Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde lørdag den 9. april 2011 i Rishøj Idrætscenter, 4600 Køge

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde lørdag den 9. april 2011 i Rishøj Idrætscenter, 4600 Køge

2 1. Velkomst. Ved Formand Birger Dahl, der bød velkommen til alle fremmødte, incl. nålemodtagere, bestyrelse, udvalg og pressen. 2. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Jens Risum, der blev valgt. Jens Risum (JR) indledte med at konstatere at repræsentantskabet var lovlig indvarslet og således beslutningsdygtigt. Der var 62 stemmer til stede. Ingen forslag krævede andet end alm. stemmeflertal. 3. Formanden aflægger Bestyrelsens beretning. Indledte med at takke bestyrelsens medlemmer for det store arbejde frem til dette første ordinære repræsentantskabsmøde. Et arbejde, der også var afspejlet i den skrevne beretning. Forskellighederne har haft en betydning for arbejdet hidtil. Det er dog ikke taget som en begrænsning, men som udfordringer og opgaver, som alle forsøger at tackle. Der er lavet aktivitetskalendere for udvalgene. Disse kalendere bliver et vigtigt redskab for det fremtidige arbejde, herunder også i forhold til budgetlægningen. En ny kultur skal indarbejdes. Fusionen er stadig den rigtige, og på mange områder kan vi være det forbillede, der kan lede også andre i udviklingen af organisationen. Der skal være mange tilbud til foreningerne. Både inden for uddannelse og turneringer. Det vil også betyde områder med brugerbetaling eller ændrede takster. Det skyldes ganske enkelt, at det bliver dyrere at afvikle disse mange aktiviteter. Vi har været gennem en optælling af medlemmer for Det viser for vores vedkommende en fremgang, men samtidigt er der stadig foreninger, der ikke indberetter, eller ikke indberetter til tiden. Det må og skal vi gøre bedre. Det er rent faktisk tilskudskroner, det drejer sig om. DHF har fyldt meget i medierne på det seneste. Heldigvis er lønstriden med Damelandsholdet bilagt. Men det er en tid, vi gerne havde været foruden. Fordeling af overskud fra et EM i 2010 kan ikke bare lige foretages sådan. Der er også omkostninger, og Norge havde et underskud på deres del af afviklingen. Det danske overskud skyldes særligt hundrede af frivillige hjælpere. Connie Stølås, Slagelse FH: Også ked af forløbet med landsholdet og lønningerne. Men er der steder i DHF-organisationen, hvor man vælter sig i penge?? Kan der skæres i administrationen?? Måske skal vi også hos os se på aktivitetsniveauet, hvis pengene ikke er der. Carsten Grønmann Larsen, næstformand/hrø: Der er ganske enkelt ikke flere penge i DHF, så den aftale, der er lavet med landsholdene nu, er med en meget klar budgetanalyse som baggrund. Birger Dahl, formand/hrø: Lokalt lader vi pristalsreguleringen styre udviklingen i gebyrerne. Ellers kommer der på nogle områder sikkert brugerbetaling, hvor det ikke tidligere har været tilfældet. Opfordring til at også foreningerne lader kontingentet pristalsregulere. Efterlyste navneskilte på bestyrelsen på dagen. Ellers var der et ønske om bedre orientering i

3 forbindelse med talenttræning. Hvordan har man forestillet sig talenttræningen fremadrettet vil finde sted, herunder pladsbestemt træning for U-12? Tina Fensdal, Formand Foreningssupport: Udgangspunktet for HRØ s arbejde i denne første del var at de gamle forbund skulle sørge for afvikling af igangsatte aktiviteter. Det var desværre ikke tilfældet for pige-siden ved LFHF. Det er beklageligt, men det rettes der op på fremover. Med hensyn til U-12 fællestræning, så er det som meddelt i det materiale, der er fremsendt til foreningerne en forsøgsordning. En ordning, der efterfølgende vil blive evalueret på sammen med foreningerne og trænerne. Men at de er unge, og måske for unge, der er der enighed om. Beretningen godkendt. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Der er ikke regnskab til godkendelse på årets repræsentantskabsmøde. 5. Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende. P. Kristian Skjøtt, økonomiansvarlig (PKS), gennemgik arbejdet med det udsendte budget, der afviger en lille smule fra det, der blev præsenteret ved det stiftende repræsentantskabsmøde. Der har været udarbejdet mange forslag, og det er nu endt, som det fremgår af det udsendte. Egenkapitalens størrelse har været drøftet og kommenteret. Det er dog bestyrelsens holdning, at den har den størrelse, den skal have. Vi skal kunne svare en hver sit, og det kan vi med den størrelse egenkapitalen har p.t. Derefter blev de enkelte hovedkonti gennemgået. Særligt den store indtægt, der ligger indenfor turneringsområdet, synes at holde. Vigtigt at vi har et ambitiøst niveau omkring vores aktiviteter. Så må hellere lægge sig i selen for at skaffe kapitalen. Der mangler lige nu en sponsor til håndboldkaravanen, men der arbejdes på at skaffe den nødvendige kapital til at kunne afvikle en håndboldkaravane mindst på niveau med den, der blev afholdt i de fire gamle forbund i Til efterretning. 6. Forslag til kontingent for det kommende budgetår PKS foreslår kontingent til 2012 til 580,00 kr. Forslaget vedtaget. 7. Behandling af indkomne forslag. Forslag 1: Propositioner for hæderstegn ved HRØ. BD motiverede det stillede forslag fra bestyrelsen. Den knytter sig til de hæderstegn, der har været i de fire gamle distriktsforbund. Der er taget højde for indehavere af hæderstegn i de gamle forbund. Opfordrede til at stemme for det stillede forslag. Forslaget vedtaget. Forslag 2: Propositioner for rejsepulje.

4 BD motiverede det stillede forslag fra bestyrelsen. Det tager sit udgangspunkt i de bemærkninger, der er kommet under arbejdet med den nye region. Den nye region har en geografi, der kan give rejser til og fra Bornholm. Det foreslås at puljen som den ligger nu kommer til at gælde fra og med U-14 puljerne. Det har været vigtigt med princippet om solidaritet ved oprettelse af fonden. Derudover skal turneringsstrukturen også gerne være med til at reducere rejseomkostningerne. Kai D. Andersen, Team Bornholm: Finder rejsepuljen skævt fordelt, idet den ikke tager højde for særligt Bornholmer-hold, der jo får mange rejser, men kun samme tilskud pr. rejse. Synes også der kunne laves en bedre støtteordning for hold fra Bornholm. Connie Stølås, Slagelse FH: Enig i princippet om solidaritet, men kan det første gang ikke være et prøveår. Tim Pedersen, VSH 2002: Hvordan var det tidligere for Bornholm? Kai D. Andersen, Team Bornholm: Der har tidligere været et tilskud til BHF på kr. BD: Der modtages et tilskud fra DHF på kr, men det er kun kommet efter svære kampe. Men det er vigtigt, at det er de ekstraomkostninger til færge, bro og lignende, der kan gives tilskud til, for alle foreninger har jo kørsel til alle kampe. Vigtigt at se på hvordan det udvikler sig de første par måneder af det. BD stillede i udsigt, at der vil blive taget kontakt til Team Bornholm for at kigge konkret på forholdene, men det ændrer ikke ved det stillede forslag. Er der et ændringsforslag til de stillede propositioner?? BD: Der er ikke ændringer i det stillede forslag. For forslaget: 39 Imod forslaget: 8 Forslaget vedtaget. Dirigenten meddelte derpå, at der var udsendt regnskaber for de fire nu nedlagte forbund. Hvis der var bemærkninger i den anledning, så var det nu, de skulle frem. Der var ingen bemærkninger. Regnskaberne taget til efterretning. 8. Valg - udgår 9. Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde 21. april 2012 Rishøj Idrætscenter. 10. Eventuelt. Indlæg fra Claus Kuno med en orientering vedr. kvalifikationsturneringen for ungdom, hvor et forslag har været i høring, ligesom der har været afviklet et høringsmøde for interesserede foreninger. Der arbejdes videre med forslaget på baggrund af høringen.

5 Kåring af Årets Håndboldforening: Grethe Larsen motiverede valget af Næstved/Herlufsholm som modtager af hæderen. Grethe Larsen benyttede også lejligheden til at efterlyse flere indstillinger fremadrettet. Tim Pedersen, VSH 2002: Takkede for en god oplevelse som medarrangør af H2O Sportswear Cup finaler. Dog skuffende at der ikke var sanktioner overfor de foreninger, der ikke møder til finalerne med de stærkeste hold eller overhovedet møder frem. Vi kan ikke sanktionere overfor foreninger, der stiller med 2.hold, men udeblevne hold bliver ikendt bøder jf. gebyrlisten. Derudover evalueres det altid med sammensætning af finalestævnet med mere. Det er et puslespil med mange brikker og ikke altid kan man ramme ved siden af andre datoer. Tim Pedersen, VSH 2002: Har mange gode ungdomshold. Men desværre også en trend til at rykke spillerne for tidligt op på overliggende årgang inden for pigesiden. Samme tendens ikke er ikke tilstede inden for drengesiden. Det afspejler sig dog ikke i resultaterne på seniorsiden. Det gør det vanskeligt at fastholde også lederne. Gør vi det optimalt?? Bør Håndbolddanmark ikke se nærmere på dette?? CGL: Svarer med den kasket, der hedder Formand Eliteudvalget ved DHF. Der kommer nu en politik på området fra DHF for at bringe grundlaget for at undgå for tidlig oprykning af spillere på plads. Det er med sanktioner overfor trænerne i DHF-regi. Det forventes vedtaget ved det kommende DHF-rep.møde. Poul Henning Vive, Køge Rishøj Håndbold: Anmoder om at der kigges nærmere på brug af dispensationer. Synes at stadig flere bare bruger dispensationsspillere på hold, hvilket desværre også er med til at ødelægge oplevelsen for de hold, der spiller lovligt i rækken. Dispensationsreglerne er tænkt til at skulle give det lidt svagere spillere i en overliggende årgang til at komme ned og få kampe på mere værdigt niveau. Men for mange synes at misbruge reglen, men det er svært at regulere. Det er ikke sådan man har brugt det ved Nykøbing FH. Ser dog også et problem omkring antallet af U-18 pige spillere i antal, hvor det kan blive nødvendigt med andre løsningsmuligheder. Maria Larsen, Rudbjerg HK: Kender til det omtalte problem med de små årgange U-18. Derfor vigtigt at kunne spille med dispensation til deltagelse i U-16.

6 Jette Jacobsen, Gladsaxe/HG: Vil støtte at årige får lov til at spille sammen ved brug af dispensationer. Det er ikke muligt for små foreninger at have disse hold, hvis der ikke kan dispenseres ned ad. De er ikke stærke nok til at spille seniorbold. Ønsker mulighed for at lave ændrede sammensætninger af årgange i disse årgange. Der er generelt et problem med frafald af spillere i disse årgange. Det er DHF også ved at kigge på en løsning på. Der kigges på mange muligheder. Men det bliver ikke til den kommende sæson. TF: Samme udfordring er også inden for C-stævner, hvor der også synes at være foreninger, der ikke melder til med spillere med de rette kvalifikationer. Det er vigtigere at rådgive foreningerne om tilmelding i rækkerne samt brug af dispensationer på den rigtige måde. Tag kontakt til bl.a. konsulenterne. Foreningssupport ser lige for tiden på at lave fastholdelsestiltag for de spillere, der bliver sorteret fra til landshold med mere, så de ikke falder fra, men finder nu motivation og nye mål. Foreslår at kigge på en fællesrække over flere årgange U-16, U-17, U-18. Maria Larsen, Rudbjerg HK: Spurgte til brugen af lovligt ulovligt hold. Det er også muligt i HRØ-regi. BD afsluttede med at takke dirigenten. Endvidere tak til deltagerne og tak for gode indlæg. Dialogen med foreningerne vil blive fremmet, og der inviteres i den kommende tid til foreningsmøder. Håber på god opbakning til disse møder. Der blev udråbt et trefoldigt leve for HRØ som afslutning. Jens Risum Dirigent Per Jensen referent