Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 1. marts 2016 kl i fælleslokalet i Møllehaven

Transkript

1 Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 1. marts 2016 kl i fælleslokalet i Møllehaven Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Boligorganisationen Orientering fra formanden Orientering fra Domea.dks bestyrelse Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Personaleforhold Generel orientering ipads til bestyrelsen Domea.dks Landskonference Markedsføring og synlighed Boligsocial medarbejder Ansøgninger Ansøgning om midler til afd til ny faskine Ansøgning om midler til afd til tilbygning Ansøgning om midler til lovpligtig energimærkning Mødeplanlægning Eventuelt... 5 Deltagere fra bestyrelsen: Trine Feldstedt, formand Mona Jensen, næstformand Ulla Lundin Kirsten Mortensen Lise-Lotte Larsen Kirsten Madsen Kaia Bergenhagen Jens Tusgaard, Halsnæs kom. Kim Randrup, Domea.dk Povl Povlsen, suppleant Pernille Boldrup, suppleant Øvrige deltagere: Kundechef Kim Brokmann, Servicecenter Frederikssund Servicekoordinator Britt Vogt, Servicecenter Frederikssund Udsendt den 18. februar 2016

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. 2 Godkendelse af referat Administrationen har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 07. december Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. 3 Boligorganisationen 3.1 Orientering fra formanden 3.2 Orientering fra Domea.dks bestyrelse 3.3 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. 3.4 Personaleforhold Generel orientering Kim Sørensen fra Halsnæs er blevet afskediget pga. sygdom. Niels Broberg er pr. 1/2-16 rykket fra Frederikssund til Halsnæs. Side 2 af 5

3 Peter Høberg Nielsen fra Halsnæs, er blevet opsagt pga. omlægninger hvor han skulle gå op i tid fra 14 timer og dette ønskede han ikke. Stillingen bliver ikke genbesat. Maiken Ruusunen fra Halsnæs er langtidssygemeldt med en dårlig skulder af en arbejdsskade. Tom Meisler Nielsen er blevet ansat 15/1-16 i Frederikssund og er tilknyttet i Græse Bakkeby som afløser for Kjeld Jørgensen. Julie Kronbach Pedersen blev ansat pr. 1/1-16 og er blevet afskediget igen pr. 1/2-16 pga. sygdom. Julie var ansat som vikar i 3 mdr. for Peter Martin Hansen som er langtidssygemeldt i Frederikssund. Jannie Boysen er ansat pr. 15/2-16, som afløser for Niels Broberg i Frederikssund. Abdul Raham Karokhail blev udlært 8/2-16 og er ansat 3 mdr. yderligere iflg. overenskomsten. Boligsocial medarbejder i Frederikssund, Ida Holgersen kommer tilbage fra barsel 22/2-16. Barselsvikar, Sofie Damgaard Pedersen er blevet ansat i Halsnæs foreløbig frem til 30/9-16. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 3.5 ipads til bestyrelsen Bestyrelsen har besluttet at boligorganisationen stiller ipads med SIM-kort til rådighed for bestyrelsesmedlemmerne til brug for organisationsbestyrelsesmøder, digitale bestyrelsesrum mv. Administrationen forespørger til retningslinjer til afskrivning af ipads? Ejerskab ifbm. afdeling/organisationsbestyrelse? Det indstilles at bestyrelsen fastlægger nogle retningslinjer for ipads. 3.6 Domea.dks Landskonference 2016 Domea.dks Landskonference samt repræsentantskabsmøde og garantforsamling afholdes i dagene 20. og 21. maj 2016 på Hotel Nyborg Strand, så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Boligorganisationerne opfordres til i god tid at sikre, at der i de enkelte afdelinger og/eller via arbejdskapitalen er afsat passende midler til de valgte og ansattes deltagelse i konferencen. Side 3 af 5

4 4 Markedsføring og synlighed Opfølgning på den nuværende markedsføring. Gennemgang af tilbud fra Henrik K. Hoeck, JS/Danmark som gerne vil tilbyde et reklamefinansierede koncept af brochurer/reklamer og videoklip til hjemmesiderne. Det indstilles, at bestyrelsen forholder sig til behovet. 5 Boligsocial medarbejder Hvad er behovet for en boligsocial medarbejder og hvad kan hun arbejde med de forskellige steder? Er der forslag til succeskriterier for en boligsocial medarbejder? Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til hvilke succeskriterier og opgaver den boligsociale medarbejder skal arbejde med i Halsnæs Ny Boligselskab. 6 Ansøgninger 6.1 Ansøgning om midler til afd til ny faskine Ansøgning om midler fra dispositionsfonden til dækning af udgifter til afhjælpning af afledning af overfladevand. Beløb på kr , Ansøgning om midler til afd til tilbygning Ansøgning om midler fra dispositionsfonden til dækning af udgifter til afhjælpning af mangler ifbm. tilbygning. Beløb i alt kr , Ansøgning om midler til lovpligtig energimærkning Ansøgning om midler fra dispositionsfonden til dækning af udgifter til lovpligtig energimærkning. Beløb i alt kr ,-. Side 4 af 5

5 7 Mødeplanlægning Følgende møder og arrangementer er berammet for Mandag , kl i Møllehaven (uge 19) Organisationsbestyrelsesmøde Fredag/lørdag 20/ (uge 20) Landskonference Fredag/lørdag 10/ (uge 23) Seminar omkring sammenlægninger Torsdag/lørdag 18/ (uge 33) Evt./mulighed for studietur Mandag , kl i Møllehaven (uge 35) Organisationsbestyrelsesmøde Mandag , kl i Møllehaven (uge 45) Organisationsbestyrelsesmøde 8 Eventuelt Side 5 af 5