Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken onsdag den 26. marts 2008.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken onsdag den 26. marts Foreningens formand Hans-Arne Lauridsen bød velkommen til de 12 fremmødte medlemmer (inkl. bestyrelsen) og gik derefter over til den udsendte dagsorden Punkt 1 Valg af dirigent. Vagn Sørensen blev enstemmigt valgt som aftenens dirigent. Han startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ifølge vedtægterne og at den således var beslutningsdygtig. Punkt 2 Bestyrelsens beretning. Formanden nævnte, at der i 2007 var udbudt 3 opgaver som drejede sig om: Vedligeholdelse af foreningens grønne arealer og vintervedligeholdelse af foreningens stier Omlægning af belægninger der er presset op på grund af trærødder. Udskiftning af asfaltbelægningen i Jasminparken Om vedligeholdelse af foreningens grønne arealer og vintervedligeholdelse af stierne nævnte formanden, at der var indkommet 6 tilbud og det samlede arbejde kunne udføres fra til kr. Efter at bestyrelsen havde regnet på tilbudene blev det en ny entreprenør som skal udføre opgaverne. Fremover er det entreprenør Ejnar Kristensen, Seem der har opgaven med at passe de grønne arealer og salt- og snerydning af stierne. En del af belægningen er blevet blev omlagt sidste år, da trærødder fra træer i oaserne pressede belægningen op. Efter indkomne tilbud på dette arbejde udvidede bestyrelsen belægningsarbejdet til flere steder og blev her klar over, at det var billigere at afregne efter medgået tid. Den sidste opgave blev udbudt i november 2007 og her indkom 2 tilbud og efter at bestyrelsen har vurderet tilbudene blev arbejdet overdraget til Entreprenør Mads Vejrup fra Frifelt. Udgifterne til belægningsarbejdet i Jasminparken er mellem til kr. Legeudstyr På legepladserne blev der sidste år udskiftet en del udstyr. På den lille legeplads blev sandkassen erstattet med en vippe og på den store legeplads blev en af gyngerne og 2 affaldsspande udskiftet. Bestyrelsen nævnte, at det var blevet undersøgt om det kunne svare sig at overdrage legeudstyret til et legeudstyrsfirma og efterfølgende lease udstyret af firmaet. Resultatet af denne undersøgelse viste at det vil blive dyrere for Grundejerforeningen, da kontraktperioden med firmaet vil blive kort. Firmaet anbefalede derfor at GRF fortsatte med at passe legeudstyret som hidtil. I 2008 forventer bestyrelsen at legetårnet på den lille legeplads skal males og basketball mål på den store legeplads fjernes. Hvis legetårnet på den store legeplads sikkerhedsmæssigt ikke kan klare et år mere må det forventes, at legetårnet udskiftes med 1 af 5

2 nyt udstyr som placeres på det nuværende sted og ved den 5 kantede gynge. Den nuværende rutschebane overvejes herefter placeret på skråningen af kælkebakken. På baggrund af de store udgifter til legeudstyr har bestyrelsen den 26. august 2007 søgt Esbjerg kommune om et tilskud til udskiftning af legeudstyret og den 31. august blev ansøgningen bekræftet af Esbjerg kommune. Vi oplyste, at mange af kommunens institutioner benytter legepladsen som turmål. Da GRF ikke havde fået svar på ansøgningen i marts 2008 rettede vi henvendelse til Esbjerg kommune. Det viste sig at vores ansøgning var blevet væk og vi måtte derfor fremsende ansøgningen igen og i løbet af få dage var der svar på ansøgningen, idet Esbjerg Kommune desværre ikke støtter legepladser på private arealer og henviste til den vedtagne legepladsplan fra december Lokalråd Formanden nævnte at der sidste år havde været afholdt et møde mellem Økonomiudvalget og lokalrådet for Ribe Midt. GRF havde ikke fået budet, da der var sket en fejl. På baggrund af mødet med økonomiudvalget har der i Ribe Midt været afholdt 2 møder om evaluering af mødeformen og sammensætningen af Ribe Midt. Desuden har GRF deltaget i et møde i Darum Fritidscenter sammen med de øvrige lokalråd fra Esbjerg kommune hvor der bl.a. blev drøftet forventninger til samarbejdet med Økonomiudvalget. Inden for det kommende år må det nok forventes, at der sker en ændring af sammensætningen og evt. deltagerkredsen i lokalrådet for Ribe Midt. Formanden oplyste, at der i starten af marts 2008 har været afholdt et indledende møde om hvordan Ribe Midt skal organiseres og der er i den anledning nedsat en arbejdsgruppe som skal se på vedtægter for lokalrådet. Legepladsplaner, trafiksikkerheds- og stiplaner for Esbjerg kommune. I efteråret 2007sendte Esbjerg kommune et forslag til politik og vedligeholdelse af legepladser i kommunen. Planen angiver 4 typer legepladser (Udflugtslegepladser, bydelslegepladser, kvarterslegepladser og lokallegepladser). Planen fastsætter hvor mange legepladser der skal være i kommunen, afstande mellem legepladser og hvem der passer hvilke legepladser. I planen indgår en ny Kvarterslegeplads på Ribe Nørremark. Ifølge planen passer Esbjerg kommune Udflugts-, bydels- og kvarterslegepladser. For lokallegepladser er det oplyst, at det er den enkelte beboer eller grundejerforening som passer dem. Esbjerg kommune tilbyder dog at deres legepladsinspektør gratis vil syne pladserne, men foreningerne er forpligtiget til at følge inspektørens anvisninger, og fjerne legeudstyr som ikke må anvendes. Formanden nævnte, at bestyrelsen har udtalt sig om planen og bemærkede at Ribe Nørremark har plads til en kvarterslegeplads mere på baggrund af de opstillede forudsætninger og bestyrelsen har i den anledning tilbudt Esbjerg kommune legepladsen i Gyvelparken. Legepladsplanen blev vedtaget i december 2007 og på et kort vises, at der i området Bjerregårdsparken og måske del Gyvelparken skal etableres en kvarterslegeplads. 2 af 5

3 Stiplanen oplyser hvilke steder der ønskes anlagt stier. I nærheden af GRF drejer det sig om en ny sti langs Sorsigvej og Mosevej. Til stiplanen har GRF bemærket at stien langs Sorsigvej bør være i vejens vestlige side, så der blev færrest mulige krydsninger af Sorsigvej. På Nørremarksvej mellem Skyttevej og Rute 11 bemærkede GRF at, de nuværende fliser bør udskiftes så der er en klar adskillelse mellem fodgængere og cyklister ligesom det er mellem Obbekærvej og Skyttevej. Desuden nævnte GRF at belægningen på Nørremarksstien trænger til at blive omlagt og at mange bløde trafikanter føler sig generet af hurtige knallerter. I Trafiksikkerhedsplanen er det angivet hvilke steder der skal ændres for at hindre trafikulykker. GRF havde ikke de store bemærkninger til planen, men det blev nævnt, at der tit er problemer på Sorsigvej i vejkurven mellem Nørre Allé og Tranevænget når der parkeres i vejkurven. Til at forebygge trafikulykker i vejkurven har GRF forslået at vejkurven blev afstribet med overhalingsforbud. Skt. Hans I 2007 var Erik Christiansen båltaler, og bestyrelsen syntes at der var en god opbakning til arrangementet som lige løb rundt. Det har været nævnt om arrangementet skal udvides med telt og spisning. Bestyrelsen er af den opfattelse, at der er andre som må tage over hvis arrangementet skal udvides. Hvis der er nogle som brænder for det er i velkommen til at kontakte bestyrelsen, men det haster hvis det skal gælde for i år. Til sidst takkede formanden bestyrelsen for et godt samarbejde Beretningen gav anledning til debat omkring følgende: Spørgsmål: Der blev spurgt om hvilken belægning, der skal lægges på i Jasm Svar: Der bliver lagt SF-sten på arealet Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Punkt 3 Aflæggelse af driftsregnskab. Kasserer Tage Horsbøl gennemgik regnskabet, hvorefter der var lejlighed til at stille spørgsmål. Revisionen havde ingen bemærkninger til regnskabet Regnskabet udviste det bedste resultat nogensinde, hvilket blandt andet skyldtes at der stort set ikke har været snerydning og saltning i 2007 og at renteindtægter var blevet større end forventet. Det fremgik af regnskabet at et medlem mangler at betale sit kontingent, dette er sendt til inkasso. Regnskabet blev herefter godkendt. Punkt 4 vedligeholdelse af oaserne på boliglommerne. Bestyrelsen oplyste, at der sidste år var udført en del omlægning af belægninger i nærheden af oaserne. Omlægningen skyldtes trærødder fra de enkeltstående træer i oaserne som presser belægningen op. 3 af 5

4 Ifølge foreningens vedtægter har beboere på de enkelte boliglommer vedligeholdelsen af beplantningen og Grundejerforeningen vedligeholdelse af stenbelægningen. Bestyrelsen ønskede oplyst, om foreningen skulle betale for omlægningen af belægningen og om beplantningen i oaserne skulle udskiftes med en anden beplantning som ikke er så hård ved belægningen. Der blev en del debat om dette og det blev oplyst, at udgifterne til omlægningen var ca kr. og at der er ca. 20 oaser. Det kan derfor påregnes yderligere udgifter til omlægninger af belægninger. Der var forslag om træerne skulle fældes og at der kun skulle være græs tilbage. Andre var kede af fælde træerne da de gav et godt indtryk af området. Generalforsamlingen mente at foreningen skulle fortsætte med omlægge belægninger og aflevere et brev til beboere på boliglommerne når det kunne konstateres problemer med trærødder. Alger på belægninger Bestyrelsen oplyste, at der var drøftet problemer omkring stenbelægninger som bliver glatte af alger og mos mellem samlingerne. Ifølge foreningens vedtægter påhviler det de tilgrænsende grundejere at sørge for renholdelse og vintervedligeholdelse af stikveje og øvrige stier. Det blev oplyst, at budgettet ikke indeholder udgifter bekæmpelse af alger og mos medmindre at generalforsamlingen beslutter det. Efter en del debat omkring dette, er det generalforsamlingens opfattelse, at alge- og mos mellem belægninger ikke er noget foreningen skal bruge penge på. Det er den enkelte beboer der skal fjerne det ligesom snerydning, fjerne græs i belægning, sprøjte mod myrer, klippe hæk så den ikke vokser ud over vej og fortov. Punkt 5 Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Der var ingen indkomne forslag til generalforsamlingen Punkt 6 Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag. Kasserer Tage Horsbøl gennemgik budgettet for 2008, hvoraf det fremgår at kontingentet til foreningen forbliver uændret på kr. I 2008 bliver der anvendt mellem og af formuen til udskiftning af vejbelægningen i Jasminparken Budgettet og bidraget blev herefter godkendt. Punkt 7 Valg af bestyrelse samt suppleanter. På valg var Hans-Arne Lauridsen for ejerboligerne, som blev genvalgt og Kenneth Mortensen for andelsboligerne, som også blev genvalgt Derudover består bestyrelsen af Tage Horsbøl og Karsten Svensson for ejerboligerne og Kirsten Laursen for andelsboligerne 4 af 5

5 Valg af suppleanterne: Jens Levring, Jasminparken 39 (genvalg) og Jens Stenumgaard, Jasminparken 63 (begge fra ejerboligerne) og Lotte Skaarup, Gyvelparken 92 (genvalg) og Jan Moesby, Gyvelparken 48 (begge fra andelsboligerne) Punkt 8 Valg af Revisorer og revisorsuppleant. Genvalg til revisorer valgtes Egon Duhn, Jasminparken 56 og Dorte Thomsen, Gyvelparken 16. Genvalg af revisorsuppleant Anne Margrethe Lindholdt, Jasminparken 87. Punkt 9 Eventuelt. Flere beboere i Gyvelparken med have ud mod Sorsigvej har fået for vane at efterlade rod i den kommunale beplantning. Det er et trist syn der møder trafikanterne på Sorsigvej. Beboerne opfordres til at få ryddet op. Der er fortsat klager over hundeefterladenskaber på fortove og på legepladserne. Bestyrelsen blev opfordret til at gå lidt hårdere på de hundeejere, som ikke kan finde ud af at samle lortet op efter sig, for oftest er det de samme der glemmer det hver gang. Det blev foreslået, at man begynder at holde øje med de hundeejere som ikke sørgede for at samle lortet op efter hundene. Hvis bestyrelsen fik oplysninger om dette kunne bestyrelsen aflevere et brev med hundeposer til de hundeejere som bevist ikke rydder op efter hundene. Der blev spurgt om bestyrelsen havde planer om indsamling af affald i området, da det nu var nogle år siden der sidst havde været en indsamling. Bestyrelsen har stadig ingen planer om dette, da der næsten ingen opbakning er til dette. I stedet opfordrede bestyrelsen til at de der færdes i området indsamler henkastet affald og afleverede det i de opstillede affaldskurve eller tog affaldet med hjem til affaldsspanden Hans-Arne Lauridsen Formand Vagn Sørensen Dirigent Ref. Jens Levring Efter Generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således: Formand Hans-Arne Lauridsen Kasserer Tage Horsbøl Sekretær Kirsten Laursen Bestyrelsesmedlemmer Kenneth Mortensen og Karsten Svensson 5 af 5