Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 25. marts Kl. 16 Mødested: Christiansvej 6

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 25. marts Kl. 16 Mødested: Christiansvej 6 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: Lyng - ønske om en skovkirkegård (863) - Lyng Sogn Skovkirkegård ved Lyng Kirke. Foretræde for provstiudvalget Lyng MR ønsker at deltage i en del af PUmødet og fremlægge deres ønsker om en skovkirkegård. Karsten Sorth, Henning Bøgh og Susanne Knudstorp fra Lyng MR præsenterer ønsket om en skovkirkegård. Etableringsomkostningerne er ukendte. Den store hurdle synes at kunne være jordbundsforholdene. MR har lavet et budget til forundersøgelserne på kr. som man vil søge om i budget Da MR er gået, drøfter PU oplægget. PU vil tage stilling til evt. budgettering af forundersøgelsen i forbindelse med budgetprocessen. Per Søgaard går ud under drøftelsen, fordi han anser sig for inhabil. 4 Sag: % midler (856) Lyng Sogn. Sygemelding af organist Lyng MR beder PU om en tilkendegivelse på, om MR kan søge 5% midler i forbindelse med organistens sygeperiode på forventet ca. 6 uger efter en operation. MR skal betale udgifter til en vikar, men har først ret til sygedapengerefusion efter 30 sygedage. PU er indstillet på, at MR kan søge 5% midler til vikardækning inden for de første 30 dage - dog på honorarbasis. 5 Budget 2015 Sag: Budgetsamråd 2014 til budget 2015 (841) PU vil tage hensyn til det i forbindelse med budgetprocessen. Budget 2015 Kasserer Carsten Jørgensen fra Lyng MR gør PU opmærksom på, at de frie midler stort set er opbrugt med udgangen af 2014 og beder PU have det i tankerne i forb. med arbejdet med budget Referat, Side: 1

2 6 Sag: PUK (730) PU godkender PUK årsregnskab PUK årsregnskab 2013 til godkendelse PUK årsregnskab 2013 incl. tilrettede bemærkninger til godkendelse. Regnskabsstemplet er: Fredericia Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2013, Afleveret. Udskrevet d :43 7 Sag: Bredstrup konfirmandstue (fortsat fra 326) (749) - Bredstrup Sogn Godkendt. Bredstrup konfirmandstue Bredstrup-Pjedsted MR anmoder om, at underskuddet på godt kr. må tages af de frie midler. 8 Sag: Vakance Herslev-Taulov forår 2014 (872) - Herslev Sogn _v1_Vedr. betjening i Herslev og Taulov Biskoppen beder PU om at tage stilling til, om PU vil finde midler til en 50% præstestilling tilknyttet Taulov og/eller Herslev sogn, således at den samlede præstelige betjening af begge sogne tilsammen kan nå op på 250%. Hovedsigtet er at styrke den præstelige betjening af Taulov sogn, som er i vækst og utilstrækkelig betjent med de nuværende i alt 125% stilling. Samtidig tilstræbes det, at Herslev sogn kan bevare sin præstelige betjening så uberørt som muligt for ikke at forringe det kirkelige liv i sognet. Ole Davidsen fra Herslev MR og Niels Christian Henneberg fra Taulov MR går ud under drøftelsen. PU mener principielt, at præstestillinger skal betales via Fællesfonden, men PU er indstillet på at give Taulov MR penge til en 50% præstestilling af lokale midler indtil videre - i håb om, at de på sigt kan finansieres via Fællesfonden. Referat, Side: 2

3 9 Sag: Erritsø kirkegård - udvidelse, fortsat fra 295 (723) - Erritsø Sogn SV: kirkegården i Erritsø Provsten skriver til Jens Christian Bruun-Toft, at PU på sit seneste møde drøftede de nye justerede tegninger fra landskabsarkitekten. Omfartsvejen og stierne opfylder nu stigningskravet på 1:20. PU kan anbefale projektet til gennemførelse. Projektet bedes fremsendt til stiftets godkendelse. Finansiering var oprindelig på plads: MR finder 1 mio kr., og fra 5% midlerne tilføres kr. Hertil kommer en forhøjelse fra januar måned på Disse udgifte deles ligeligt mellem MR og 5% midlerne fra provstiet. Erritsø kirkegård - udvidelse af kirkegården Stiftet har modtaget MR projektbeskrivelse vedr. udvidelsen af kirkegården og forelagt den for kirkegårdskonsulent Preben Skaarup til udtalelse. 10 Sag: Høringer fra ministeriet (724) PU vælger ikke at afgive nogen høringssvar, hvilket meddeles Stiftet. Høring om nyt udkast til bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og valg af medarbejderrepræsentant til menighedsrådene Stiftet fremsender høringsbrev vedr. udkast til bekendtgørelse om medarbejdermøder m.m. og anmoder om at få kopi af PU's evt. høringssvar. 11 Sag: Logo Fredericia Provsti (844) SV: CreaScop CreaScop fremsender tilbud vedr. design af logo. PU giver mandat til logo-udvalget (Torben Venndt, Elli Foldager og Per Søgaard) til at forhandle med CreaScop. Referat, Side: 3

4 12 Sag: Natkirke (878) VS: Natkirke Provsten sender et oplæg fra arbejdsgruppen vedr. natkirke til alle præster i Fredericia Provsti. Provsten orienterer om præsternes oplæg vedr. natkirke i Fredericia. Præsterne har lavet et groft budgetoverslag på anslået kr. PU ser positivt på, at der bliver gjort en ekstra indstats på det diakonale område i provstiet. PU synes, at projektet virker ret ambitiøst, og opfordrer til, at præsterne undersøger, hvilke erfaringer man har gjort sig andre steder. PU savner dokumentation af behovet for åbne natkirker, før man vil tage stilling til økonomien i projektet. PU opfordrer præsterne til et fornyet forsøg på samarbejde med kommunen. PU vil invitere borgmesteren og formanden for socialudvalget til en halv times dialog i forbindelse med et kommende PU-møde. 13 Sag: Taulov kirke - luftfugtighed, udluftning og skotrende (847) - Taulov Sogn Fra PU deltager Torben Venndt, Per Søgaard og provstisekretæren i konsulentmødet Taulov kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - fugt, udluftning og skotrende Stiftet indkalder MR og PU til konsulentmøde i Taulov kirke onsdag den kl. 9. Re: Taulov kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - fugt, udluftning og skotrende Stiftets klimakonsulent Poul Klenz Larsen fremsender besigtigelsesrapport fra møde i Taulov kirke til stiftet, MR og PU. Der skal indkøbes 3 elektroniske datologgere til at måle temperatur og relativ luftfugtighed i et år. 14 Sag: Taulov - ombudgettering (882) - Taulov Sogn PU har ingen bemærkninger. VS: Inventar til sognegården i Taulov Taulov MR har i august 2013 fået mundtligt tilsagn fra PU om at måtte anvende et beløb på ca "likviditet stillet til rådighed af PU" til indkøb af møbler og finansiere resten via MR's frie midler. MR har indkøbt nye stole og er indstillet på at købe 30 nye foldeborde. Efter indkøb af inventar for i alt ca kr. vil der stadigvæk være ca kr. i de frie midler. MR afventer PU's eventuelle bemærkninger før endelig ordreafgivelse. Referat, Side: 4

5 15 Stiftsbidrag Ind- og udlånsrenten 2015 Sag: Budgetsamråd 2014 til budget 2015 (841) Stiftsbidrag Ind- og udlånsrenten 2015 Stiftet meddeler stiftsbidrag for 2015 for Fredericia Provsti: kr. Indlånsrenten for 2015: 3,5%, og udlånsrenten: 2,5%. 16 PU Studietur dato m.m. PU studietur 19. oktober 2014 med ægtefæller. Torben og Jill planlægger programmet. Provstisekretæren sender en Doodle ud vedr Evt. Torben opsummerer status på Microsoft Surface maskinerne. I forbindelse med næste PU-møde vil Torben og Martina prøve at lave en præsentation af mulighederne med Surfacen. Vi mødes den 22. april kl Næste møde: Tirsdag, kl Referat, Side: 5

6 Orientering 19 Sag: Honorarsatser fra ministeriet (879) Konsulent honorarsatser KM fremsender regulerede honorarsatser for 2014 for kirkegårdskonsulenter, bygningskonsulenter og øvrige konsulenter: 915 kr. pr. time plus 12% feriegodtgørelse men ingen moms. 20 Lokalplanforslag LP 330 og Kommuneplantillæg nr. 3, Fredericia Kommune - Oldenborggadekvarteret Sag: Lokalplanforslag LP 330 og Kommuneplantillæg nr. 3 (880) - Trinitatis Sogn Lokalplanforslag LP 330 og Kommuneplantillæg nr. 3, Fredericia Kommune - Oldenborggadekvarteret Stiftet skriver til Fredericia kommune, at Stiftet har modtaget kommuneplantillæg vedr Oledenborggadekvarteret. Stiftet vurderer ikke, at planen vedrører Trinitatis kirkes kirkelige interesser. 21 Fælleskrematoriet - repræsentantskabsmøde Sag: Fælleskrematoriet - fortsat fra sag 91, 447 og 504 (746) Fælleskrematoriet - repræsentantskabsmøde Fælleskrematoriet afholder repræsentantskabsmøde med bl.a. godkendelse af regnskabet. Referat, Side: 6

7 Orientering 22 Forslag til kommuneplantillæg for Skærbækværket - etablering af biomassefyrede kedler samt transit for brændsler Sag: Forslag til kommuneplantillæg for Skærbækværket - etablering af biomassefyrede kedler samt transit for brændsler (875) - Taulov Sogn Forslag til kommuneplantillæg for Skærbækværket - etablering af biomassefyrede kedler samt transit for brændsler Stiftet skriver til kommunen, at Stiftet har modtaget forslag til kommuneplantillæg for Skærbækværket og vurderet at kommuneplantillægget ikke berører kirkelige interesser. Udtalelsen omfatter alene Taulov kirkes ejendom. Referat, Side: 7