Kommunalbestyrelsen besluttede, at der kan fastsættes to - årlige mål med årlig opfølgning.

Transkript

1 Pkt.nr. 3 Kontraktstyring: mål 2010 skoleudvalget Fritidshjem, klubber, PC og PPR Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at drøfte oplæg til faglige mål for samtlige fritidshjem, klubber, PC og PPR 2. at give dispensation til fritidshjemmet Rosenhøj til at overføre 2 mål at godkende oplæg til faglige mål for samtlige fritidshjem, klubber, PC og PPR Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 7. oktober 2009 Punkt 3: Liste T stillede forslag om, at kontraktinstitutionerne i højere grad får mulighed for at sætte egne udviklingsmål og at kontraktstyring ikke skal indgå som disciplineringsredskab. For stemte Liste T og gruppe O, imod stemte grupperne A og C, idet det ønskes, at fastholde politisk indflydelse. Ad 1. Drøftet. Ad 2. Indstillingen godkendt. Ad 3. Indstillingen godkendt. Sagsfremstilling: På Kommunalbestyrelsens møde den 26. august 2008, punkt 17 blev der givet tilslutning til, at Kontraktstyring fortsætter efter de hidtidige principper med enkelte justeringer. Kommunalbestyrelsen besluttede, at der kan fastsættes to årlige mål med årlig opfølgning. Dialog på alle niveauer er en vigtig del af Kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Dialogen mellem de berørte parter i hver enkelt institution sikres via Kontraktgruppens helt centrale rolle i udformningen af mål og ved inddragelse af brugere og medarbejdere. Dialogen er den nøgle og den forstyrrelse, der giver forandring og skaber læring. Selvejende institutioner Når selvejende institutioner udpeges som kontraktstyrede virksomheder, sker dette under forudsætning af, at der udformes et tillæg til eksisterende driftsoverenskomstaftaler mellem Kommunalbestyrelsen og den selvejende virksomhed. De politiske udmeldinger Den årlige målformulering indledes med, at fagudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse udmelder politiske målsætninger/indsatsområder til de kontraktstyrede virksomheder.

2 De politiske udmeldinger er udgangspunkt for virksomhedernes arbejde med mål. På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2009 punkt 17 blev de politiske udmeldinger besluttet: Fritidshjem Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde med mindst to andre fritidshjem udenfor eget distrikt. Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser. Derfor skal samarbejdet omfatte både børn og voksne. Klubafsnit Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde i følgende grupperinger: Alléen + Bavnevangen Bjerget + Atlantic Tusindfryd + Ærtebjerg Derforuden er opgaven for alle klubafsnit i fællesskab at arrangere mindst ét fællesarrangement for alle børn. Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser. Derfor skal indsatserne omfatte både børn og voksne. Klubber Videndeling Alle virksomheder skal etablere et forpligtende samarbejde i følgende grupperinger: Byggeren Hvidovregade + Regnbuen Danalunds Ungdomshus + Bredalsparken Køgevejens Ungdomshus + FC Enghøj + Femagervejens fritidscenter Målet er at dele viden, erfaringer og oplevelser særligt omkring den kriminalpræventive indsats. Derfor skal samarbejdet omfatte både børn og voksne. PC PC har en vision, hvori der står, at PC er initiativtager og den foretrukne samarbejdspartner i en fremadrettet og dynamisk udvikling på det pædagogiske område.

3 Opgaven er at realisere denne vision herunder at udarbejde en tids og handleplan for implementeringen opstille en række tydelige succeskriterier PPR PPR skal i den kommende periode have særlig fokus på to indsatser tidlig sprogscreening udsatte børn uden tæt skoletilknytning Derforuden kan PPR fortsætte den store indsats omkring LPmodellen Formuleringen af mål Dialogen er alt afgørende, og det er derfor vigtigt, at der efter de politiske udmeldinger er plads og rum til den interne dialog i virksomhederne, der former de enkelte virksomheders egne mål. Med udgangspunkt i de politiske udmeldinger har virksomhederne udarbejdet forslag til konkrete mål og målemetoder for Medarbejdere og brugere har været inddraget i udformningen af målene. Der er taget stilling til udtalelserne ved færdiggørelsen af forslag til mål og målemetoder. Som bilag vedlægges inddragelsesskema, der beskriver på hvilken måde, brugere og medarbejdere har været inddraget. Efter behandling i fagudvalget indgår mål og målemetoder i kontrakterne, som behandles i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i december Høringssvar fra lokaludvalg og brugerbestyrelser eller brugerråd indgår som bilag ved behandlingen. Fritidshjemmet Alléen 1a videndeling udfordringer og oplevelser for børn i 3. klasse 1b fysiske rammer 1c personaleudvikling Fritidshjemmet Atlantic 2a videndeling positive og negative gruppedynamik i børnegruppen 2b oprettelse af mentorordning 2c klubafsnit brug af Internet og mobiltelefon Baunevangens Fritidshjem 3a videndeling udfordringer i forhold for børn i 3.klasse 3b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 3c forarbejde til strukturændring Fritidshjemmet Bjerget

4 4a videndeling musik og sang 4b klubafsnit brug af Internet og mobiltelefon 4c rollespil i fritidshjem og klub Bredalsparkens Fritidscenter 5a videndeling med særligt vægt på SSP 5b effekt og udbytte af arbejdet med dokumentation 5c fokus på barnets hele fritidsliv Danalunds Ungdomshus 6a videndeling med særligt vægt på SSP 6b udvikling af aktiviteter i klubben 6c særlig fokus på pigegruppen år Byggeren Hvidovregade 7a fælles mål videndeling kendetegn ved et rigt udeliv og mange ude aktiviteter 7b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 7c fornyelse af udeområde til gavn for børn, dyr og ansatte Fritidshjemmet Dansborg 8a videndeling inspiration af hinanden på den pædagogiske praksis 8b dokumentations og evalueringsmetoder 8c førskolebørn Fritidshjemmet Egevolden 9a videndeling børn og sportslege 9b synliggørelse ved hjælp af forskellige dokumentationsformer 9c hygiejne Fritidscenteret Enghøj 10a Videndeling musik og sang 10b videndeling kriminalpræventivt samarbejde 10c implementering af dokumentation Fritidshjemmet Engstrand 11a videndeling børn og sportslege 11b trivsel i garderoben 11c førstehjælp for børn Femagervejens Fritidscenter 12a videndeling kriminalpræventivt samarbejde 12b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 12c systematisk dokumentation Fritidshjemmet Holmegården 13a videndeling planlægning og udførelse af pædagogiske aktiviteter 13b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 13c konfliktløsning / konflikthåndtering Fritidshjemmet Immerkær 14a videndeling musik og sang 14b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 14c natur på legepladsen

5 Køgevejens Ungdomshus 15a videndeling kriminalpræventivt samarbejde 15b inklusion 15c dyrehold Fritidshjemmet Langhøj 16a videndeling børn og sportslege 16c teaterprojekt 16c have særlig fokus på børn i 3. klasserne Fritidshjemmet Lejerbo 17a videndeling positive og negative gruppedynamik i børnegruppen 17b inklusion 17c barnets hele fritidsliv / udvidet samarbejde med Bredalsparken Fritidshjemmet Præstemosen 18a videndeling om børn og bevægelse 18b videndeling fokus på 3. klassernes overgang til klub 18c forarbejde til strukturændring Byggelegepladsen Regnbuen 19a fælles mål videndeling kendetegn ved et rigt udeliv og mange ude aktiviteter 19b cykelture fokus på at færdes sikkert med børn i trafikken 19c fokus på affald og genbrug Fritidshjemmet Rosenhøj 20a videndeling musik og sang 20b effekt af arbejdet med dokumentation konkret i Rosenhøj videreført fra c integration af bevægelse og fysisk aktivitet i dagligdagen videreført fra 2009 Fritidshjemmet Ræven 21a videndeling udfordringer og oplevelser for børn i 3.klasse 21b børneråd 21c1.maj børn Fritidshjemmet Simonshøj 22a videndeling planlægning og udførelse af pædagogiske aktiviteter 22b fokus på henholdsvis pige og drenge aktiviteter 22c fokus på vores årlige teaterprojekt Fritidshjemmet Stien 23a videndeling planlægning og udførelse af pædagogiske aktiviteter 23b fællesskabsfølelse 23c forældresamarbejdet Fritidshjemmet Strandhøjen 14a videndeling inspiration af hinanden på den pædagogiske praksis 24b procedure for modtagelse af 1. maj børn 24c implementering af pædagogisk dokumentation Fritidshjemmet Toftemosen 25a videndeling inspiration af hinanden på den pædagogiske praksis 25b procedure for modtagelse af 1. maj børn

6 25c implementering af pædagogisk dokumentation Fritidshjemmet Trankebar 26a videndeling om børn og bevægelse 26b konfliktløsning 26c overgang fra børnehave til fritidshjem Fritidshjemmet Tusindfryd 27a videndeling om børn og bevægelse 27b videndeling hvad er særligt for klubtypen fritidsklubafsnit 27c styrkelse af samarbejdet mellem institutionen og familier med børn med anden etnisk end dansk 27d kreativitet og inspiration arbejdet med kreative værksteder Fritidshjemmet Ærtebjerg 28a videndeling positive og negative gruppedynamik i børnegruppen 28b videndeling hvad er særligt for klubtypen fritidsklubafsnit 28c dyrehold PC 29a visionen 29b IT og medier og læringscentret 29c naturfag 29d interkulturelle dimension PPR 30a sprogscreening 30b fokus på udsatte børn uden tæt skoletilknytning 30c implementering af LPmodellen Forvaltningens kommentarer. Forslaget om sammenlægning af Klub 510 med Køgevejens Ungdomshus blev besluttet på Kommunalbestyrelsens møde den 30. september 2008, hvorfor der ikke er fremsendt mål for klub 510. Forvaltningen har haft et godt samarbejde med alle institutioner om tilblivelsen af målene, og det bliver spændende at se resultaterne af disse i det kommende år. Fritidshjemmet Rosenhøj har i 2009 ikke arbejdet med 2 af deres mål (effekt af arbejdet med dokumentation, og integration af bevægelse og fysisk aktivitet i dagligdagen). Lederen af den selvejende institution har orienteret bestyrelsen på bestyrelsesmøde den 24. august 2009 om situationen, som det fremgår af referat fra bestyrelsesmødet. I referatet fra bestyrelsesmødet står der, at begrundelsen er at, på grund af kraftigt ændrede fysiske ramme i den periode fritidshjemmet havde til huse på Sønderkærskolen på grund af vandskade, og den stærkt pressede arbejdssituation på denne baggrund. Bestyrelsen for den selvejende institution har ledelseskompetence tilslutter sig lederens redegørelse og har på den baggrund besluttet, at videreføre de 2 mål fra 2009 til Der er ikke tidligere givet politisk dispensation for arbejdet med kontrakt mål, eller videreførelse fra det ene år til det næste, og det er ikke en bestyrelses kompetence, at beslutte en eventuel videreførelse af mål. Det er forvaltningens vurdering, at fritidshjemmet godt kunne have nået at arbejde tilfredsstillende med målene, selv om man i 6 måneder har haft til huse på skolen. Det er beklageligt at fritidshjemmet ikke har arbejdet med målene i det forløbende år. Forvaltningen vil derfor i det

7 kommende år tage initiativ til et væsentlig tættere samarbejde og kontrol med fritidshjemmet omkring arbejdet med opfyldelse af de vedtagende mål, såfremt det vedtages at fritidshjemmet Rosenhøj kan videreføre mål. Skemaer med forslag til virksomhedernes mål og skema om inddragelse af brugere og medarbejdere (ligger som sidste bilag under hver institution) er beliggende i undermappe under Skoleudvalgets møde den på Odrev. Pkt Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag Kopi af referat fra bestyrelsesmødet på Fritidshjemmet Rosenhøj den 24. august 2009 (SKU 7. oktober 2009 pkt )