Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner, i varetægt hos Banestyrelsen

Transkript

1 Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner, i varetægt hos Banestyrelsen I medfør af 7 i Rigsarkivets bekendtgørelse nr. 102 af 31. januar 2002 om bevaring og kassation af arkivalier hos DSB og Banestyrelsen fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner, og i varetægt hos Banestyrelsen. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag A-H. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Banestyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 17. maj 2002 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 1

2 BILAG A Arkivalier, som i årene er journaliseret i DSB af Baneafdelingen, DSB Teknisk Afdeling, DSB Teknik og Infrastruktur og arkiveret efter Baneafdelingens arkivnøgle 1952 og 1976, bevares eller kasseres efter retningslinierne i pkt. A-B nedenfor: A. Journaler, journalregistre og kopibøger Alle journaler og navne- og emnekartoteker bevares Kopibøger bevares B. Journalsager Journalsager i nedenstående saggrupper kasseres med de anførte undtagelser B.a. Tjenestemænds ansættelse, forfremmelse m.v., bortset fra Ba. 00 Alm. korrespondance Ba. 01. Normeringslov Ba. 02 Normativer Ba. 19. Personalenævn B.a. 20 Forfremmelsesnævn B.b. Tjenestemænds lønningsforhold (hele saggruppen) B.c. Tjenestemænds arbejdsforhold og uddannelse, bortset fra Bc. Alm. korrespondance B.c : Tjenesterejser i udlandet, beretninger o.l. Bd. Tjenestemænds sygdom, tjenestefrihed og fribefordring, bortset fra B.d. 02: Arbejdsulykker Be. Tjenestemænds pligter og rettigheder, bortset fra Be 00. Alm. korrespondance Be Faglige foreninger Be 29 Samarbejdsudvalg Be. 30 Ufaglige foreninger Bf. Ekstrapersonale (hele saggruppen) Bx. Diverse, bortset fra Bx 04 Personer, der ikke må ansættes (sort liste) C.a. Bevogtning af overkørsler, bortset fra Ca 00 Alm. korrespondance vedr. bevogtning af overkørsler RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 2

3 Ca 01 Instruks for ledbevogtning med undtagelse af manus, korrekturer o.l. Ca 04 Almindelig korrespondance Ca 05 Alm. Korrespondance vedr. nedlagte baner/ikke personbefordrende C.b Foranstaltninger mod sne og is (hele saggruppen) C.c. Fritrumsprofil (hele saggruppen) C.d. Linieeftersyn m.v (hele saggruppen) C.e. Færdsel på banen (hele saggruppen) C.x. Diverse (hele saggruppen) D. Arealer og bygninger bortset fra De. Udleje af bygninger og lokaler (fra 1976: D.d.) D.g : Køb af arealer og bygninger F. Assurance, brand og tyveri (hele saggruppen) G. Skatter, afgifter og erstatningssager, bortset fra G.c.00 Erstatningssager, generelt G.c. 01: Klager fra nabolodsejere over beskadigelser af ejendom, gener m.v. H. Vedligehold, bortset fra Alle 00- og 01-sager: Alm. korrespondance, oversigter samt Ha. Sporet H.b. udvendige stationsanlæg H.c. Bygninger 00-07, 24, 27 (Sølvgade 40) H.e. 02 Broeftersyn H.m. Oprettelse og nedlæggelse af stationer, holdepladser, trinbrætter m.v. K.f. Fremmedarbejder rørledninger (hele saggruppen) K.g. Fremmede elektriske ledninger, kabler, og master (hele saggruppen) L. Materialer, værktøj og inventar (hele saggruppen) M..b. Regnskabsvæsen (regnskabsbestemmelser) M.d. Andre regnskaber M.e. Lønningsregnskab RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 3

4 M.f. Udregning af timelønninger M.g. Lagerregnskab M.h. Lagrenes indretning og drift M.i. Rekvisitioner og udsendelse af lagergenstande M.k. Materialoptællinger M.l. Inventarregnskab M.m. Salg af materialer M.n. Udleje (udlån) af materialer O.a. Statsbanernes bygningsvæsen, bortset fra O.a.00: generelt O.x. Diverse P. a. Tegninger, bortset fra P.a. 00 Alm. Korrespondance P.x. Diverse Diverse udtagne sager, bortset fra Sager vedr. citybanen Sager vedr. Boulevardbanen Referater af områdeledermøde Banechefs K.Gulstads materiale vedr. Statsbroen Storebælt ca RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 4

5 BILAG B Arkivalier, som i årene er journaliseret i DSB af Bane og arkiveret efter DSBs arkivnøgle 1990, bevares og kasseres efter retningslinierne i pkt. A-B nedenfor: A. Journaler, journalregistre og kopibøger Alle journaler, navne- og emnekartoteker samt kopibøger bevares. B. Journalsager Journalsager i nedenstående saggrupper kasseres med de anførte undtagelser. Ab. Love og anordninger, bortset fra A.b. 280 (Miljøsager) B. Personale, bortset fra B.d. 020 Samarbejde Bx 040 Personer, der ikke må ansættes (sort liste) Bx 190 Forslag fra personalet herunder mapper vedr. arbejdsulykker C.a. Bevogtning af overkørsler, bortset fra Ca 000 Generelt Ca 004 Almindelig korrespondance Ca 005 Alm. Korrespondance vedr. nedlagte baner/ikke personbefordrende C.b Foranstaltninger mod sne og is (hele saggruppen), bortset fra Cb 000 Generelt C.c. Fritrumsprofil, bortset fra C.c. 000 Generelt C.d. Linieeftersyn m.v, bortset fra Cd 000 Generelt C.e. Færdsel på banen, bortset fra Ce000 Generelt C.x. Diverse (hele saggruppen) RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 5

6 D. Arealer og bygninger, bortset fra Db001 Planteskoler, forstinspektørernes forhold, instruks De. Udleje af bygninger og lokaler (hele saggruppen) Df Salg og magelæg (hele gruppen) Di Projektudvikling, bygningsanlæg (hele saggruppen) E. Drift og afsætning (hele saggruppen) H.c. Bygninger, bortset fra H.c , 27 (Sølvgade 40) H.d. Veje (hele saggruppen) H.e. Broer, tunneller og vandløb, bortset fra He.000 Generelt He 001 Brofortegnelse He 002Broeftersyn He 004Vedligeholdelse, forstærkning og ombygning af broer H.f. Perroner og perrontunneller, bortset fra Hf 000 Generelt H.g. Signal- og sikringsanlæg, bortset fra alle 0, 00- og 000-sager (Generelt) H.h. Telefon og telegraf, bortset fra alle 0-sager (Generelt) H.i. Højttaleranlæg, radioanlæg, bortset fra alle 0-sager (Generelt) H.k. Køreledningsanlæg m.v., bortset fra alle 0-sager (Generelt) H.l. Færgelejer og anlægspladser, bortset fra alle 0-sager (Generelt) H.o. Elektriske stærkstrømsanlæg, bortset fra alle 0-sager (Generelt) H.x. Diverse (hele saggruppen) L. Materialer, værktøj og inventar (hele saggruppen) M..b. Regnskabsvæsen (regnskabsbestemmelser) (hele saggruppen) M.c. Årsregnskaber (hele saggruppen) M.d. Andre regnskaber (hele saggruppen) M.e. Lønningsregnskab (hele saggruppen) RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 6

7 M.f. Udregning af timelønninger (hele saggruppen) M.g. Lagerregnskab (hele saggruppen) M.h. Lagrenes indretning og drift (hele saggruppen) M.i. Rekvisitioner og udsendelse af lagergenstande (hele saggruppen) M.k. Materialoptællinger (hele saggruppen) M.l. Inventarregnskab (hele saggruppen) M.m. Salg af materialer (hele saggruppen) M.n. Udleje (udlån) af materialer (hele saggruppen) O. Bygningsvæsen : UDGÅET P. a. Tegninger. (hele saggruppen) P.x. Diverse (hele saggruppen) R. Originalsager vedr. udvikling og anskaffelse af rullende materiel V. Originalsager vedr. vedligeholdelse af rullende materiel RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 7

8 BILAG C Arkivalier, som er journaliseret af DSB i distrikternes banetjeneste og arkiveret efter Banetjenestens arkivnøgle 1916 kasseres med de undtagelser, der fremgår af pkt. A-C nedenfor: A. Journaler, journalregistre m.m. Alle journaler, postbøger, navne- og emneregistre o.l. bevares B. Journalsager Følgende journalsager bevares: Gr. D Generel korrespondance vedr. arealsager (ikke sager vedr. konkrete lokaliteter) Gr. H Generel korrespondance vedr. vedligeholdelse (ikke sager vedr. konkrete forhold og lokaliteter) Gr. M Budget- og regnskabssager Gr. O Diverse C. Journalsager i 1. distrikts Banetjeneste I 1. distrikts Banetjeneste merbevares alle journalsager i : Gr. B-C Gr. E-I Gr. M-N RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 8

9 BILAG D Arkivalier, som er journaliseret i DSB af Banetjenesten i årene og arkiveret efter Baneafdelingens Arkivnøgle 1968, kasseres med de undtagelser, der fremgår af pkt. A-B nedenfor: A. Journaler, journalregistre m.m. Alle journaler, postbøger, navne- og emneregistre o.l. bevares B. Journalsager Følgende bevares: Gr.A.a. Organisation (hele saggruppen) Gr. H: Generel korrespondance vedr. vedligeholdelse og fornyelse (0 og 00-sager, sager vedr. konkrete anlæg og lokaliteter kasseres) Gruppe H.m. Oprettelse/nedlæggelse af stationer, strækninger, statusændring (hele saggruppen) Gr. Ix: Generel korrespondance vedr. nyanlæg Gr. X: Diverse (Hele saggruppen) RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 9

10 BILAG E Arkivalier, som er journaliseret af DSB i distrikternes Signal- og elektrotjenester og arkiveret efter Banetjenestens arkivnøgle 1916 kasseres med de undtagelser, der fremgår af pkt. A-B nedenfor: A. Journaler, journalregistre m.m. Alle journaler, postbøger, navne- og emneregistre o.l. bevares B. Journalsager Følgende journalsager bevares: Gr. H Generel korrespondance vedr. vedligeholdelse (ikke sager vedr. konkrete forhold og lokaliteter) Gr. M Budget- og regnskabssager Gr. O Diverse RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 10

11 BILAG F Arkivalier, som er journaliseret hos DSB af Signal-, Sikrings-, Kørestrøms- og Elektrotjenesterne i årene og arkiveret efter Baneafdelingens Arkivnøgle 1968, kasseres med de undtagelser, der fremgår af pkt. A-B nedenfor: A. Journaler, journalregistre m.m. Alle journaler, postbøger, navne- og emneregistre o.l. bevares B. Journalsager Følgende bevares: Gr.A.a. Organisation (hele saggruppen) Gr. H: Generel korrespondance vedr. vedligeholdelse (kun 0- og 00-sager, ikke sager vedr. konkrete forhold og lokaliteter) Gruppe H.m. Oprettelse/nedlæggelse af stationer, strækninger, statusændring (hele saggruppen) Gr. Ix: Generel korrespondance vedr. nyanlæg Gr. X: Diverse (Hele saggruppen) RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 11

12 BILAG G Arkivalier, der er arkiveret af Trafikplanlægningskontoret bevares. Arkivalier, der i årene er journaliseret/registreret i DSB Bane af Trafikstyring og i Banestyrelsen: Trafik og arkiveret efter Trafikstyrings arkivnøgle 1993, bevares og kasseres efter retningslinierne i pkt. A-B nedenfor: A. Journaler m.m. Alle journaler, navne- og emnekartoteker, postbøger og kopibøger bevares B. Følgende journalsager bevares: A.a. 100 Administration: DSB Bane A.a. 110 Administration: Sekretariatet A.a. 135 DSB Administration: DSB Trafikstyring A.a A.a : Tjeneste-, forretnings- og handlingsplaner For DSB Bane, Passager og Trafikstyring A.c : Møder i DSB-regi C.f. Uheld (hele gruppen) E Drift og Afsætning (hele gruppen) H.m. Oprettelse/nedlæggelse af stationer, strækninger, statusændring (hele saggruppen) M.o. Revisionsbemærkninger (hele saggruppen) Xa Diverse (hele saggruppen) RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 12

13 BILAG H Øvrige arkiver i varetægt hos Banestyrelsen: 1. Forpligtelsesarkivet Følgende arkivalier, der er arkiveret i forpligtelsesarkivet hos Banestyrelsen i Driftsdivisionen med forgængerinstitutioner, bevares: Forpligtelsesprotokoller vedr. lodsejere og kommuner Forpligtelsesprotokoller Forpligtelsesdokumenter Teknisk dokumentation Følgende kort, tegninger, fotos m.v. i Banestyrelsens varetægt bevares: Ejendomskort, hvis kortene ikke bevares elektronisk Planbøger (1:2000) Profiler over stationer i Jylland Kontaktkopier og diapositiver af flyvefotos Konstruktionstegningsarkiv i Rådgivning, bro- og broklaptegninger, færge / havne mv. 3. Baneafdelingens tegnearkiv Baneafdelingens tegningsarkiv bevares 4. Forureningsarkivet Udtagne sager registreret i Banestyrelsens forureningsdatabase og arkiveret i Banestyrelsen af Planlægningsdivisionen bevares. 5. Arkiv for usædvanlige transporter, Følgende arkivalier skabt af DSB i Banetjenesten og Anlægstjeneste Fjern, fra 1983 Baneteknisk Registerkontor, fra 1993 Registersektoren i DSB Bane, fra 1995 Registre og Arkiver, fra 1997 af Banestyrelsens Servicedivision, Måling og registrering i UTA-sektionen, bevares: Journal over UT-sager Sager vedr. usædvanlige transport Broarkivet Af arkivalier i varetægt i Banestyrelsens broarkiv bevares arkivet vedr. store broer. Arkivalier vedrørende små broer kasseres Ekspropriationsarkivet Af ekspropriationsarkivet i varetægt hos Banestyrelsen bevares ekspropriations- og besigtigelsesprotokoller. RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 13

14 8. Sagsarkiv vedr. havne- og firmaspor, Sagsarkiv vedr. havne- og firmaspor i varetægt hos DSB Gods/Banestyrelse, Driftsherre Fredericia bevares. 9. Diverse arkivalier hos lokale enheder Følgende komponenter, der er i varetægt ved nedennævnte enheder hos Banestyrelsen, bevares: Padborg station: Diverse Bygningstegninger vedr. Padborg station Tegninger over stationsudvidelse 1925 Spor- og signalplaner og skemaer Byggesag vedr. udvidelse Vedligeholdelsesområde Århus: Biluheldsregister RAJ. nr , Generaldirektoratet for de Danske Statsbaner / Banestyrelsen, side 14