Kolonihave - vedtægt for et haveområde i Herning Kommune

Transkript

1 Kolonihave - vedtægt for et haveområde i Herning Kommune Formål og virke 1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og indeholdes i vedtægt for Kolonihaveforbundet og nærværende vedtægt. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser - som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, tinglyst deklaration eller lejekontrakt vedrørende det samlede haveområde eller enkelthaver - overholdes og respekteres af de i foreningen optagne medlemmer. Medlemmer 2. Som medlem kan optages både personer som samtidig med medlemskabets ikrafttræden lejer en have (aktive medlemmer) samt personer, som ønsker at overtage en have, når foreningen er i stand til at stille en sådan til hans / hendes rådighed. Med bopæl i Herning storkommune. Aktive medlemmer er pligtig til selv at gøre brug af havelodden, medmindre dispensation er opnået i henhold til nærværende vedtægt 9. Optagelsesgebyr 3. I forbindelse med optagelsen erlægges et driftsindskud, hvis nærmere størrelse fastsættes af foreningens generalforsamling, og som ikke tilbagebetales ved udtrædelse.

2 4. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse over for medlemmerne. Lejeafgift til foreningen 5. Lejeafgiften for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra de budgetter m.m., som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Havens vedligeholdelse 6. Lejeren er forpligtiget til at overholde alle bestemmelser, som foreningen generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder lægger på området, ligesom lejeren er pligtig at overholde de i lejekontrakten vedrørende haven indeholdte bestemmelser samt de bestemmelser, der indeholdes i "Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i kolonihaveområderne". Foreningens formue 6a Foreningens penge anbringes i giro, bank eller sparekasser i Herning. Beløb kan kun hæves af formanden og kassereren i forening. I kassererens værge må kun opbevares så stort beløb som nødvendigt til bestridelse af de løbende udgifter, dog ikke over kr. 1000,- Ordensbestemmelser m.m. 7. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere. Fremleje af en havelod mv. 8. Brugen af en havelod må ikke uden foreningesbestyrelsens samtykke overlades til andre, hvad enten dette sker med eller uden vederlag til lejeren. Overtrædelse af denne bestemmelse giver bestyrelsen ret til at gøre brug af lejekontraktens 7 stk. b. Opsigelse eller ophævelse af medlemsskab 9. Opsigelse eller ophævelse af et medlemsskab, sker efter bestemmelserne i lejekontrakten. Opsigelse eller ophævelse af lejekontrakten medfører automatisk bortfald af medlemsskab, med mindre den pågældende havelejer opfylder betingelserne for at blive passiv medlem og ønsker at blive det. 2

3 10. Hvor foreningen lader en indgået lejeaftale med et medlem bringe til ophør efter bestemmelserne i lejekontrakten pkt. 7 gælder følgende: 1: Ophævelsen af et medlemsskab skal meddeles den pågældende i anbefalet skrivelse indeholdende dato for ophævelse og dens årsag samt de rettigheder, det pågældende medlem har til medtagelse af bebyggelse mv. jfr. vedtægten 10. 2: Havelodden skal fraflyttes på dato for lejemålets ophævelse, med mindre andet aftales med foreningens bestyrelse. 3: Foreningens bestyrelse er berettiget til at begære udsættelse ved fogedrettens hjælp, såfremt dette anses for nødvendigt. 11. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemsskab og lejeaftale sker, er det pågældende medlem pligtig at svare foreningen leje og andre ydelser havelodden vedrørende, indtil denne er fraflyttet og rengjort. Generalforsamlingen 12. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 2 mdr. efter regnskabsårets afslutning og med en dagsorden, som i det mindste skal indeholde følgende punkter: 1: Bestyrelsens beretning over det forløbne år. 2: Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 3: Driftsbudgettet for det kommende år. 4: Forslag til behandling. 5: Valg af bestyrelse og revisorer m.m. 13. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamling eller flertal af bestyrelsens medlemmer eller 2/3 af foreningens medlemmer stiller krav derom med angivelse af dagsorden. 14. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt eller i dagblade, med 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan stilles ændringsforslag. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever.

4 i Hver have har 2 stemmer. I tilfælde af fravær kan et medlem give fuldmagt til sin ægtefælle/ samlever. Forsåvidt angår ekstraordinær generalforsamling kan der ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamlinger repræsenteret på den ekstraordinære generalforsamling. 15. Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om optagelse af kollektive lån, vedtægtsændringer eller foreningens eventuelle opløsning. Dertil kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og at 2/3 af de afgivende stemmer går ind derfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind derfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 16. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent og sekretær. Protokollatet underskrives af foreningens dirigent, foreningens sekretær og på bestyrelsens vegne af foreningens formand. Bestyrelsen 17. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger vælger generalforsamlingen en bestyrelse. Bestyrelsen består af 5 medlemmer - dog mindst 3 - der er valgt for en periode af 2 år. Formand og 1 bestyrelsesmedlem (mindste halvdel af bestyrelsen) på valg alle lige år. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen direkte, bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær mv. Generalforsamlingen vælger desforuden en eller flere suppleanter alt efter behov. Samt repræsentanter til kredsen. 4

5 Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges aktive medlemmer. Der kan kun vælges 1 bestyrelsesmedlem pr. have. Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2- og 1- årige. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden ind til næste generalforsamlings afholdelse. Kan bestyrelsen i tilfælde af ét eller flere medlemmers fratræden på en og samme gang ikke suppleres op igennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje. Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode. 18. I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet af vedtægtens 18. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvori han / hun eller en med denne beslægtet person er impliceret, eller han / hun på anden måde er personlig interesseret. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i mødet. 19. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes forfald af den eventuelle stedfortræder så ofte, anledning skønnes at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutning træffes ved simpel stemmeflerhed. 20. I forhold udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab. 5

6 Regnskab og revision 21. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og må før offentliggørelse være underskrevet af bestyrelsen i sin helhed 22. For en periode af 2 år ad gangen vælger generalforsamlingen ud af sin midte 2 revisorer og 1 år 2 revisorsuppleanter. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet giver anledning til. Ved årsafslutningen skal revisorerne påtegne det aflagte årsregnskab og herunder afgive attest for, at beholdningens tilstedeværelse er konstateret og befundet i orden. Ved revision skal formand eller næstformand være tilstede. Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den fortagne bogføring og tilstedeværende bilag. 23. Det reviderede årsregnskab fremlægges på generalforsamlingen. Foreningens opløsning 24 Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningen virke overføres til andet haveområde, vil foreningens formue være at overføre til den forening, som viderefører det nye haveområde og med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer. Hvis foreningens opløsning skyldes, at foreningen helt ophører med at drive kolonihaver, vælges der samtidig med beslutningen om foreningens opløsning 2 likvidatorer, som forestår betaling af foreningens påhvilende gæld. Hvis der - når gæld og medlem tilgodehavende er betalt - er nogen formue tilovers, overgår den til kredsen til anvendelse i overensstemmelse med forbundets formål. 6

7 25. Ændringer i foreningens vedtægter skal indsendes til kolonihaveforbundet for Danmark. Ændret på Generalforsamlingen i 19. kreds d. 8. marts