Annonceringsmateriale - Annoncering af Computere til skoler i Silkeborg Kommune

Transkript

1 Annncering af bærbare cmputere - Bilag E, Kvittering [ Annnceringsmateriale - Annncering af Cmputere til skler i Silkebrg Kmmune Tidsplan Annncering , kl Frist fr afgivelse af spørgsmål Offentliggørelse af spørgsmål g svar , kl Frist fr afgivelse af tilbud Uge Meddelelse m tildeling af kntrakt

2 1. Indledning Annnceringsmateriale Krav til leverancerne Leveringsbetingelser Optiner, tilvalg All-risk på bærbare cmputere Beskrivelse af rdregivende myndighed it-miljø Annnceringsprcessen Spørgsmål g svar Rettelsesblade Udarbejdelse af tilbud Aflevering af tilbud Meddelelse m tildeling af kntrakt samt kntaktindgåelse Offentliggørelse Vurdering af tilbud Egnethed / minimumskrav til leverandøren Knditinsmæssighed Tildelingskriterium Silkebrg Kmmunes frbehld...8

3 1. Indledning Silkebrg Kmmune annncerer hermed leveringen af 85 stk. statinære samt 115 stk. bærbare cmputere. 1 Levering af disse må påregnes til minimum 12 destinatiner i Silkebrg Kmmune. Annnceringen sker efter reglerne i kapitel 6 a i tilbudslven (lv nr af 7. december 2007 m indhentning af tilbud på visse ffentlige g ffentligt støttede kntrakter). Annnceringsmaterialet er ffentliggjrt på kmmunens hjemmeside på Ordregiver er: Silkebrg Kmmune Øknmi- g IT-staben Søvej Silkebrg Alle henvendelser vedrørende annnceringen skal rettes til følgende kntaktpersn: Thmas K. Krægpøth tkk@silkebrg.dk Henvendelser bedes sendt elektrnisk g have Annncering af cmputere til skler i Silkebrg Kmmune + firmanavn sm emne. 2. Annnceringsmateriale Annnceringsmaterialet består af: 1) Hveddkument 2) Bilag til hveddkumentet: Bilag A: Tr g lve-erklæring Bilag B: Tilbudsgiverplysninger Bilag C: Kravspecifikatin Bilag D: Tilbudsskema Bilag E: Kvittering fr aflevering af tilbud Bilag A, B, C g D skal udfyldes af tilbudsgiver. 1 De angivne antal er estimerede, hvrfr rdregiver ikke er frpligtet til at købe et præcist antal cmputere.

4 3. Krav til leverancerne Kmmunen stiller en række krav til leverancerne, disse fremgår af bilag C. Krav til aktiviteter ifm. betaling g fakturering fremgår i punkt Leveringsbetingelser Alle mkstninger frbundet med leveringen står fr sælgers regning, herunder bestillings- g leveringsgebyrer eller lignende. Dvs. køber ikke pålægges andre mkstninger end de i tilbudsskemaet angivne priser. Dette gælder uanset bestillingens størrelse. 3.2 Optiner, tilvalg All-risk på bærbare cmputere All-risk garanti uden selvrisik. Tilbudsgiver skal fremsende kpi af frsikringsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver har flere all-risk garantier, kan tilbudsgiver vælge at byde med flere. Der plyses pris i bilag D. 3.3 Beskrivelse af rdregivende myndighed it-miljø Silkebrg Kmmunes it-infrastruktur til flkesklemrådet er i dag baseret på et ethernet-baseret netværk fra Cisc g wifi-baseret netværk ligeledes fra Cisc, med Micrsft Windws Server 2003/2008 servere. Sm perativsystem på tykke klienter anvendes i dag et Micrsft baseret perativsystem. Silkebrg Kmmune anvender i dag ITX-Bt til klargøring g vedligehldelse af klienterne! 4. Annnceringsprcessen 4.1. Spørgsmål g svar Spørgsmål til annnceringsmaterialet herunder anmdning m yderligere plysninger skal stilles skriftligt via til kntaktpersnen, jf. pkt. 1. Eventuelle spørgsmål skal være kntaktpersnen i hænde senest den , kl Spørgsmål, sm mdtages senere, vil kun blive besvaret, hvis kmmunen har mulighed fr at besvare dem inden den Alle spørgsmål g svar vil blive ffentliggjrt på kmmunens hjemmeside på Alle spørgsmål g svar annymiseres.

5 4.2. Rettelsesblade I tilfælde af, at Silkebrg Kmmune finder det nødvendigt at fretage ændringer eller supplere plysningerne i annnceringsmaterialet, vil dette ske i frm af rettelsesblade. Rettelsesblade nummereres frtløbende g indgår i annnceringsmaterialet. Rettelsesblade vil blive ffentliggjrt på kmmunens hjemmeside på Der vil sm udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter den Udarbejdelse af tilbud Sprg g tilbudspriser Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk. Beløbsangivelser skal være i danske krner (DKK) ekskl. mms. Tilbuddets udfrmning Tilbuddet skal indehlde samtlige de i annnceringsmaterialet angivne ydelser inkl. alle nødvendige biydelser. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante plysninger, sm er nødvendige fr en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet g i den frbindelse fastlæggelse af ydelsens mfang. Alle priser angives i DKK ekskl. mms. Priserne skal mfatte samtlige nødvendige mkstninger g biydelser i frbindelse med levering af ydelserne efter aftalen. Fakturering vil ske løbende, ifm. leveringen. Ved fakturering skal følgende fremgå af fakturaen, samt leveres i Excel-ark: Ordre nr. Faktura dat Faktura nr. Leveringsdat Maskintype Mdel Serienr. Ethernet mac-adresse

6 Identifikatin af tilbudsgiver mv. I tilbuddet skal fremgå tilbudsgivers navn, adresse g CVR-nummer samt navn, telefnnummer g på kntaktpersn. Bilag B bedes benyttet. Frbehld g frudsætninger Frbehld ver fr annnceringsmaterialet skal angives særskilt under verskriften "Frbehld". Frbehld skal være specifikke g skal så vidt muligt referere til knkrete bestemmelser i annnceringsmaterialet. Kmmunen er frpligtet til at afvise tilbud, sm indehlder frbehld ver fr grundlæggende elementer i annnceringsmaterialet. Der kan ikke tages frbehld i frhld til kmmunens minimumskrav i kravspecifikatinen. Hvis tilbudsgiver tager sådanne frbehld, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver skal desuden under verskriften "Frudsætninger" angive, hvilke frudsætninger der er lagt til grund fr tilbuddet, herunder hvis der er punkter i annnceringsmaterialet, der frekmmer uklare fr tilbudsgiveren. Der accepteres ikke alternative tilbud. Tilbudsgiverens mkstninger Tilbudsgiverens mkstninger i frbindelse med annnceringen er Silkebrg Kmmune uvedkmmende g kan ikke kræves refunderet af Silkebrg Kmmune. Der ydes således ikke betaling fr deltagelse i annnceringen. Frtrlighed g ejendmsret Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers persnale g rådgivere mv., er frpligtet til at iagttage ubetinget tavshed g frtrlighed ver fr tredjemand med hensyn til alle plysninger, sm måtte kmme til tilbudsgivers kundskab i frbindelse med annnceringen, g sm angår frhld, der ikke er ffentligt tilgængelige. Tilbuddene er mfattet af frvaltningslvens g ffentlighedslvens regler m hhv. partsaktindsigt g ffentlighedens aktindsigt. Silkebrg Kmmune vil ikke besvare anmdninger m aktindsigt, før tilbudsgiveren har fået mulighed fr at plyse, hvrvidt der er plysninger i tilbuddet, sm kan være undtaget fra aktindsigt (f.eks. frretningshemmeligheder). Det udleverede annnceringsmateriale g de heri indehldte infrmatiner er Silkebrg Kmmunes ejendm g skal behandles frtrligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge uden Silkebrg Kmmunes frudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er frpligtet til at vedstå deres tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen.

7 4.4. Aflevering af tilbud Silkebrg Kmmune skal have mdtaget tilbuddet senest den , kl Tilbuddet skal afleveres sm pst eller ved persnlig aflevering til: Silkebrg Kmmune Øknmi- g IT staben Indkøbskntret, 3. sal, lkale C330 Rådhuset Søvej Silkebrg Att.: Thmas K. Krægpøth Rådhusets åbningstid kan ses på kmmunens hjemmeside: Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert i 1 eksemplar samt på USB-stik. Bilag D må ikke være i PDF-frmat, da rdregiver skal have mulighed fr at kpiere fra tilbudsskemaet. Tilbuddet skal være mærket: Må kun åbnes af Indkøbskntret annncering af bærbare cmputere. Tilbudsgiver har ret til en kvittering ved persnlig aflevering. Tilbudsgiver kan f.eks. medbringe kvitteringen i Bilag E. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen af tilbuddene Meddelelse m tildeling af kntrakt samt kntaktindgåelse Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt g samtidig blive rienteret m resultatet af annnceringen (se gså tidsplanen). Orienteringen vil ske pr. . Meddelelse til den vindende tilbudsgiver m tildeling, er ikke et løfte m at ville indgå kntrakt med tilbudsgiveren. Endelig g bindende aftale anses således ikke fr indgået, før kntrakten er underskrevet ubetinget af alle parter Offentliggørelse Meddelelse m resultatet af annnceringen vil blive ffentliggjrt på Silkebrg Kmmunes hjemmeside på

8 5. Vurdering af tilbud 5.1. Egnethed / minimumskrav til leverandøren Kmmunen stiller en række minimumskrav til tilbudsgiverne. Er disse krav ikke pfyldt, vil tilbudsgivernes tilbud ikke blive taget i betragtning, uanset deres indhld. Kmmunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, sm: 1) Har ubetalt, frfalden gæld til det ffentlige sm verstiger DKK. 2) Har gjrt sig skyldig i de lvvertrædelser g lign., sm er nævnt i bilag A. 3) Er under knkurs, betalingsstandsning eller lign., jf. bilag A Knditinsmæssighed Frinden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive knstateret, m tilbuddene er knditinsmæssige, herunder m alle ønskede plysninger g bilag indgår i tilbuddet, at tilbuddet (inkl. alle bilag) er mdtaget rettidigt, g at der ikke er taget frbehld fr grundlæggende elementer i annnceringsmaterialet eller ikke-grundlæggende elementer heri i større mfang Tildelingskriterium Kntrakten tildeles det tilbud med den laveste pris 6. Silkebrg Kmmunes frbehld Silkebrg Kmmune tager frbehld fr plitiske beslutninger, sm kan ændre grundlaget fr annnceringen væsentligt. Der vil i så fald kunne ske hel eller delvis annullering af annnceringen.