Referat fra møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Mandag den 6. september 2010 kl

Transkript

1 Referat fra møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Mandag den 6. september 2010 kl Medlemmer: Formand Ebbe Lilliendal, repræsentant udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Næstformand Vibeke Svendsen, udpeget af bestyrelsen Jørn Lehmann Petersen, udpeget af bestyrelsen Susanne Linnet, repræsentant udpeget af regionsrådet Pia Düwel, repræsentant udpeget af FOA i Sønderjylland Mark Arpe Mortensen, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere med stemmeret Ann Gerber, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere uden stemmeret Trine Lund, social- og sundhedsassistentelev, repræsentant udpeget af elevrådet med stemmeret Pernille Krüger, grundforløbselev, repræsentant udpeget af elevrådet uden stemmeret. Joan Jessen, sekretær Uddannelseslederne Karen Nordby, Claus Kjær Brandstrup og Ketty Avbæk Larsen deltager i pkt. 5, og punktet derfor flyttes frem til pkt. 1, og økonomi- og adm.leder Hanne Jansfort deltager i punktet vedr. økonomi, og punktet derfor flyttes frem til pkt. 2. Afbud: 1

2 I henhold til beslutning fra sidste møde startes mødet med en rundvisning. 1. Godkendelse og opfølgning af referatet fra 20. maj Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. Referat godkendt uden tilføjelser. 2. Orientering ved direktøren Igangværende byggerier: Status på indretning af tidligere CHK-lokaler Nye faciliteter for personalet P-plads Økonomisk oversigt over ombygning af CHK-lokaler, P-pladser og multisal udleveret. Omkostningerne holdes inden for det godkendte beløb. Ansøgertal: Ansøgertal: Optaget: GF uge 3: GF uge 33: SGF uge 3: SGF uge 33: SSH uge 3: SSH uge 25: SSH uge 38: SSH uge 44: SSA uge 1: SSA uge 11: SSA uge 34: SSA uge 41: PAU uge 4: PAU uge 34:

3 Der er søgt om fritagelse for ejendomsskat ved Aabenraa Kommune. Fritagelse er under behandling i forhold til, om kommunen vil bevare eller ophæve 8 fritagelserne. Så der kan ikke gives et svar på nuværende tidspunkt. Der afventes svar fra kommunen hvis dette er negativt evt. fælles henvendelse til de kommunale politikkere herom. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer 3.a Regionsmøde for formænd og direktører. Direktøren deltog den i mødet. På mødet orienterede Sosu Fredericia- Horsens om deres fusionsplaner med IBC. På mødet vil direktøren gøre rede for nogle af de konsekvenser en sådan fusion evt. vil/kan få for vores skole. Den 7. september deltager formandskabet i repræsentantskabsmøde i København. Dagsordenen vil formanden gennemgå på mødet. Resultatlønskontrakten 2010 for direktør er blevet afregnet. Kontraktens mål er nået 89,5% - og en ny for 2011 er blevet udarbejdet. Indsatsområder udmeldt fra ministeriet er uændrede i forhold til sidste år. I oktober afregnes RL-kontrakter for øvrige ledere. På repræsentantskabsmøde vil fremtidig kontingent blive drøftet. Log-in til bestyrelsesforeningens hjemmeside vil blive eftersendt. RL-kontrakt for direktør vil blive lagt på skolens hjemmeside. 3.b Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever. Personalet oplever at tålmodigheden stilles på en hård prøve pga. edb-omlægninger, ombygning, byggegener m.m. Haft en god temadag om innovation og er blevet opmærksomme på at ændringer kræver inkubationstid!!!! 3

4 4. Personaleforhold Skolen udvider fortsat medarbejderstaben. Det har været muligt at rekruttere de nødvendige kompetencer på såvel det pædagogiske som administrative område. Pr. 1. august er der i ½ år ansat en studenter-medhjælp i administrationen. Pr. 1. september ansætter skolen endnu en HK-elev, så vi samlet har 2 uddannelsespladser. Dette for at honorere de krav, der stilles til statslige virksomheder om oprettelse af praktikpladser. Pr. 1. oktober ansættes desuden en projektleder og ledelsessekretær. Vedkommende skal derudover være med til at implementere den elektroniske skemalægning i arbejdet med at optimere ressourcestyringen. Bilag 1: Ansættelser Indstilling: Til orientering og evt. spørgsmål. Bestyrelsen har ønsker om at møde personalet og præsentere sig samt orientere om bestyrelsens arbejde. Dette er tidligere gjort på et fællesarrangement. Indstilling: At der aftales rammer for et fællesarrangement for bestyrelse og personale. Beslutning: Til efterretning. Bestyrelsen vil gerne afholde nytårskur torsdag den 13. januar efter skoletid og afslutte med fællesspisning Ebbe Lilliendal, Mark Arpe Mortensen og en TAP-repræsentant laver programmet. 4

5 5. Uddannelserne Hvad rører sig på det pædagogiske område". Præsentation af uddannelseslederne. Uddannelsesstart i Sønderborg. Uddannelsesleder Karen Nordby vil orientere om de første holds start. Sosu-skills. Uddannelsesleder Claus Kjær Brandstrup vil orientere om dette. Learning Lab. Orientering om Ungepakken vedtaget lovgivning på uddannelsesområdet i forhold til de unge. Konsekvenser for skolen. Hvordan initiativerne kan støtte op om målsætningen 95% af en ungdomsårgang skal have en kompetencegivende uddannelse ved uddannelsesleder Karen Nordby. Ungepakken. Kursusområdet Vicedirektør Ketty Avbæk Larsen orienterer om skolens kursusaktiviteter, og de udfordringer den skærpede lovgivning om området på området giver. Karen Nordby: Learning Lab de første erfaringer hermed blev drøftet. Ungepakken én del af lovgivningen trådte i kraft øvrig træder i kraft Væsentligst er den intensiverede vejledningsindsats og vurdering af den unges uddannelsesparathed. Undervisning i Sønderborg: Lokaler er indrettet, og der er startet 1 grundforløbshold på 26 elever eleverne er glade herfor. Derudover er der Sønderborgholdet kursister som er i gang med et sosu-hjælperforløb. Øvrige kursusaktiviteter som skolen forventede er ikke flyttet hertil - kommunen har valgt fortsat at holde denne undervisning i egne lokaler i Nordborg. Claus Kjær Brandstrup: Sosu-skills: Begrundelsen og arbejdet hermed blev gennemgået. Ketty Avbæk Larsen: PAU: Uddannelsen er kommet godt i gang og der er et godt samarbejde med kommunerne herom. Bliver en større og større aktivitet på skolen. Kurser: Aktiviteterne er som forventet. Hvis noget aflyses, erstattes det af andet. Ifølge FL11 vil der ske større takstreduktioner. 5

6 6. Institutionen Orientering om arkitekttegnestuens udkast til ny multisal. Der er udarbejdet udkast til ny sal som i øjeblikket er til godkendelse i det kommunale system. Der er til den på sidste møde godkendte strategiplan udarbejdet konkret tids- og handleplan. Bilag 2: Tids- og handleplan (bliver sendt ultimo uge 35) Indstilling: Til orientering og evt. spørgsmål. Beslutning: Til efterretning Fremtidig institutions struktur. Ministeriet har udarbejdet rapporter om fremtidens institutionsstruktur og analyseret forskellige modeller - Byskoler - Monofaglige institutioner - Flerfaglige institutioner - Små/store skoler m.m. Hvordan vi forbereder os på den øgede konkurrence som sandsynligvis vil komme, eksempelvis hvis Social- og Sundhedsskolen Fredericia-Horsens fusionerer med IBC, og dermed får skolegodkendelse til at udbyde sosu-uddannelser i Aabenraa. Andre skolesamarbejder kan ligeledes komme på tale. Indstilling: Formandskabet ønsker en drøftelse af hvordan Sosu-Syd skal indgå i fremtidens uddannelsesbillede. Beslutning: Problemstillingen blev drøftet der er enighed om det bedste på kort sigt er et møde med bestyrelsen for Sosu-Esbjerg og drøfte problemstillingen. På længere sigt hvis der skal arbejdes med fusioner, at dette bør være en monofaglig fusion. 6

7 7. Økonomi 7.1. Perioderegnskab 1. halvår 2010 Er under udarbejdelse og forventes fremsendt til bestyrelsen med sagsfremstilling ultimo uge 35. På baggrund af konvertering til nyt elevadministrationssystem kræver det ekstra afstemnings- og kontrolarbejde at kvalitetssikre datagrundlaget. Det er derfor besluttet at afvente udsendelse til ultimo uge Finanslovforslag 2011 Der er fremsat forslag til Finanslov 2011 med tilhørende takstkatalog. Sosu Lederforeningens sekretariat har udarbejdet notat om konsekvenser af FFL Der er desuden udarbejdet et overslag over umiddelbart konsekvenser af takstnedsættelserne for Sosu Syd. Særligt AMU-området reduceres kraftigt i taksameteret, og da AMU-området er en stor del af den samlede aktivitet på Sosu Syd, vil det have mærkbare konsekvenser. Bilag 3: Notat om finanslovsforslag 2011 Bilag 4: Overslag over konsekvenser ved takstnedsættelse i forbindelse med FFL 2011 for Sosu-Syd Bilag 5: Perioderegnskab 1. halvår 2010 (bliver sendt ultimo uge 35) Hanne Jansfort gennemgik aktivitetsopgørelse og resultatopgørelse. Årets overskud forventes at blive mindre end budgettet pga. aktivitetsnedgang i 1. halvår, en aktivitetsnedgang der dog delvis udlignes i 2. halvår. Bestyrelsen er opmærksom herpå, og ser dette i forhold til de takstreduktioner FL11 lægger op til. Potentielle besparelser forventes dog at kunne findes indenfor øvrig drift, og vil blive fremlagt i forbindelse med 1. budgetudkast. 7

8 8. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger Ingenting. 9. Eventuelt B-sosu har forespurgt om behov for kurser for bestyrelsen. På nærværende tidspunkt opleves der ikke noget behov. Projekt frivillig Ann Gerber fortalte om projektet der kommer en kampagne herfor i uge 37. Næste møde den kl