Til: DGI's landsledelse DGI's direktion Øvrige deltagere i mødet. Til orientering for:

Transkript

1 Til: DGI's landsledelse DGI's direktin Øvrige deltagere i mødet Til rientering fr: Steen Tinning, DGI Ledelsessekretariat Peter Mrtensen, DGI HR g Organisatin Bjarne Nissen, DGI Øknmi Steen F. Andersen, DGI Jura Per N. Rasmussen, DGI-huse g haller DGI's direktører/idrætschefer DGI's landskntr PriceWaterhuseCpers v/ Michael Nielsen Erik Hammer, 1. kritiske revisr Menna Olsen Pulsen, 2. kritiske revisr Christian Christensen, førstesuppleant HB Mgens Kirkeby, andensuppleant HB Vingsted, den 14. marts 2013 Landsledelsesmøde marts Mødentat. På mødet blev landsledelsen præsenteret fr et frslag til brandplatfrm fr DGI g et frslag til ny brandarkitektur. Landsledelsen drøftede behvet fr en skarpere priritering g en tydeligere arbejdsfrdeling i løsningen af de mange pgaver i DGI g havde gså en drøftelse vedrørende den fremtidige drift af DGI-huse. Landsledelsen gjrde endvidere status ver igangværende g planlagte strategikampagner. Endelig drøftede landsledelsen frberedelsen af DGI s årsmøde i Frslag til brandplatfrm. Der er mange mennesker, der kender DGI, men de frbinder DGI med mange frskellige ting. Det har været udgangspunktet fr en ambitin m at udvikle et stærkt brand fr DGI. Krt frtalt er et brand et løfte m en ydelse g et værdisæt, sm kmmer til udtryk i alt, hvad vi gør i DGI: Vres handlinger, vres prdukter, vres kmmunikatin g vres mgivelser. Et brandløfte sm udtrykkes i en brandessens. Et stærkt brand pfylder fire kriterier: Det er relevant - fr vres målgrupper Det er differentierende det gør det tydeligt, hvad der er særligt ved DGI Det er trværdigt det bygger på vres histrie Det er langtidshldbart På dette grundlag præsenterede knsulentfirmaet Kntrapunkt et frslag til brandplatfrm fr DGI, i fire elementer: De funktinelle frdele ved DGI, DGI s persnlighedstræk (hvis DGI var en persn), brandværdierne fr DGI g DGI s brandessens.

2 De funktinelle frdele: DGI bygger på den grundtvigianske flkehøjskle g har siden sin begyndelse udvist samfundsansvar via fkus på flkeplysning g det hele menneske DGI virker igennem det frivillige freningsliv. Flk deltager i freningslivet, frdi de vil, g ikke frdi de skal DGI har fkus på breddeidræt g har vide rammer fr udvikling af nye idrætskncepter inden fr alle idrætter i DGI DGI er kendt fr rådgivning g uddannelser, bl.a. leder- g træneruddannelser af høj kvalitet DGI s persnlighedstræk. Hvis DGI var en persn, ville mverdenen møde et empatisk, inspirerende, stlt g kmpetent menneske. Brandværdierne fr DGI. Hvad trr DGI på? Hvad driver DGI? Hvrdan handler DGI? Her pegede Kntrapunkt på fire værdier: Samfundssind, gejst, styrke g målrettethed. Brandessens: Fælles kraft. Din styrke. Det er et løfte m, at freningerne i DGI g deres stærke fællesskaber g kmpetencer styrker dig sm udøver både fysisk g mentalt. I den efterfølgende debat blev det understreget, at frslaget til brandplatfrm bygger ven på det eksisterende værdigrundlag g frmål fr DGI, g vedtagelserne m missin g visin g S 2015 sm helhed. Frmålet med branding er at frmidle en simpel g ekstern idé ud ad til på en måde, så det bliver tydeligt fr alle, hvad det er DGI står fr hvad det er fr et løfte, DGI giver den udøver, sm interesseret nærmer sig DGI. Brandessensen udtrykker dette løfte men Fælles kraft. Din styrke er ikke et direkte slgan, sm skal bruges udadtil det er dna et, sm styrer alt, hvad DGI gør ver fr mverdenen. Landsledelsen gav pbakning til den freslåede brandplatfrm fr DGI. Frslag til brandarkitektur. En brandarkitektur definerer frhldet mellem en rganisatins frskellige brands. Et brand kmmer blandt andet til udtryk i vres prdukter, g dem vil vi fte frsøge at gøre kendte ved hjælp af lger. Men et lg er ikke det samme sm et brand. Et lg er kun en del af brandingen. Man skelner typisk mellem fire frskellige typer brands: Hvedbrand. Det verrdnede brand. I vres tilfælde: DGI. Hvedbrand-variant. Lette varianter af hvedbrandet hvr det er tydeligt, hvem der er afsender. I vres tilfælde: Selvstændige brands fr de enkelte landsdelsfreninger g de enkelte idrætter. Relateret brand. Et brand hvr det er tydeligt, at DGI er afsender, uden at der i øvrigt er særlig lighed med hvedbrandet. Kan f.eks. være anvendeligt i samarbejdsprjekter hvr DGI er en blandt flere afsendere f.eks. prjekt Freningsfitness sm både DGI g DIF står bag. Selvstændigt brand: Et brand sm frtæller m prduktet eller ydelsen uden at det på ngen måde er tydeligt, at DGI er afsender f.eks. lget fr DGI Undergrund.

3 Kntrapunkt pegede på, at DGI har udarbejdet en meget str mængde selvstændige brands g anbefalede entydigt, at DGI s fremtidige brandarkitektur bør bygges p m ét hvedbrand, suppleret af hvedbrand-varianter g relaterede brands, når det er nødvendigt g i meget sjældne tilfælde af selvstændige brands, når der er en helt særlig begrundelse. Udarbejdelse af selvstændige brands bør frudsætte en særlig gdkendelse i hvert enkelt tilfælde. Frdelene vil være mange: DGI bliver tydeligere, hvis vi samler kræfterne m at styrke ét hvedbrand Vi styrker hinanden internt, frdi vi løfter hinanden, når vi løfter på det samme brand Det er mere mkstningseffektivt. Det kster ressurcer at udvikle g vedligehlde et brand g j flere vi har, j flere ressurcer kræver det. Landsledelsen bakkede p m, at DGI s fremtidige brandarkitektur bør være bygget p mkring ét hvedbrand. Det indebærer blandt andet, at der ikke vil være selvstændige lger fr de enkelte landsdelsfreninger g de enkelte idrætter. Landsledelsen kunne gså tilslutte sig, at udarbejdelse af selvstændige brands kræver særlig gdkendelse i hvert enkelt tilfælde. På baggrund af drøftelserne i landsledelsen arbejder Kntrapunkt g DGI Kmmunikatin & Marketing videre med et frslag til grafisk identitet fr DGI, sm vil blive drøftet på hvedbestyrelsens møde den 10. april På mødet vil man gså diskutere en plan fr, hvrdan brandplatfrmen, brandarkitekturen g den nye grafiske identitet kan finde udbredelse g pbakning i hele DGI. Skarpere priritering g tydeligere arbejdsfrdeling. Landsledelsen drøftede t plæg fra henhldsvis hvedbestyrelsen g netværket af landsdelsfreningsfrmænd vedrørende en skarpere priritering g en tydeligere arbejdsfrdeling i løsningen af de mange pgaver i DGI. Hvedbestyrelsen havde freslået, at de mange pgaver pdeles i fire hvedgrupper: Opgaver, sm landsfreningen skal arbejde med g alle landsdelsfreninger selv skal udbyde Opgaver, sm landsfreningen skal arbejde med, g sm skal udbydes ver hele landet Opgaver, sm skal være en del af DGI s aktivitetstilbud, g sm derfr skal udbydes af en eller flere landsdelsfreninger Opgaver, sm landsfreningen skal arbejde med På mødet var der enighed m, at der er behv fr en skarpere priritering g tydeligere arbejdsfrdeling, g der var gså enighed m, at det er en mfattende g meget sammensat prblemstilling. Landsledelsen drøftede blandt andet: Hvad indebærer det, at alle landsdelsfreninger skal arbejde med en bestemt pgave, f.eks. badmintn. Er der minimumskrav eller bestemmer landsdelsfreningen fuldt ud selv? Hvrdan prethlder vi gejst g inspiratin i en landsdelsfrening, hvr en str del af pgaverne løses af en anden landsdelsfrening? Hvrdan sikrer vi, at de nye freningskntakter g de nye stærke netværk af frivillige bliver en del af hverdagen, hvis de pbygges af medarbejdere g frivillige fra en anden landsdelsfrening? Sm knklusin besluttede landsledelsen at nedsætte en arbejdsgruppe, sm skal prducere et plæg til beslutning, sm skal drøftes på et fælles møde mellem hvedbestyrelsen g frmænd- g næstfrmænd fr landsdelsfreningerne, den 25. maj 2013.

4 Arbejdsgruppen skal give bud på t spørgsmål: Hvilke pgaver skal alle landsdelsfreninger arbejde med, g hvad indebærer det? Hvrdan frdeler vi alle de andre pgaver? Arbejdsgruppen består af Per Frst Henriksen, frmand fr DGI Nrdsjælland g medlem af hvedbestyrelsen Per Bang, frmand fr DGI Midtjylland Drte With, frmand fr DGI gymnastik & fitness g medlem af hvedbestyrelsen samt enten frmand eller direktør fra DGI Nrdvest. Fremtidig drift af DGI-huse. Landsledelsen drøftede et ntat fra hvedbestyrelsen vedrørende den fremtidige drift af DGIhuse. I ntatet peger hvedbestyrelsen på, at DGI i det videre arbejde med DGI-huse skal skelne mellem Idrætshuse fr freninger g brgere Htel- g knferencevirksmhed Rådgivning g knsulentvirksmhed Det er idrætshusene, sm er kernepgaven fr DGI, g HB vil arbejde fr at eksisterende g nye DGI-huse samles i en frening, Freningen af DGI-huse. Medlemsskabet giver ret til at bruge DGI-navnet, g medlemmerne frpligter sig til at gøre brug af fælles funktiner inden fr IT g øknmi, at arbejde sammen m markedsføring g branding g at udbyde fleksible mtinskncepter, sm udvikles i samarbejde med DGI. Det er endvidere en frudsætning, at husene arbejder i verensstemmelse med DGI s brand, værdier g strategi. Husene skal på dette grundlag have fkus på tre mråder: Udbud g udvikling af hverdagsidræt Samspil med idrætsfreninger Inklusin af ikke-idrætsaktive Landsledelsen bakkede p bag frslaget m en Frening af DGI-huse på de beskrevne vilkår. Det kan blive til gensidig gavn fr både DGI g DGI-husene. Htel- g knferencevirksmheden er ikke en kernepgave fr DGI. DGI vil arbejde fr, at der indgås en strkundeaftale mellem DGI g Freningen af DGI-huse, DGI-byen g Vingsted htel & knferencecenter. Landsledelsen kunne principielt tilslutte sig frslaget m en strkundeaftale, idet man frudsatte, at pris g kvalitet ville matche tilsvarende tilbud på markedet eller være endnu bedre. Rådgivnings- g knsulentvirksmheden fra DGI-huse g haller plever en stærk g stabil efterspørgsel. Denne del af arbejdet vil blive videreført sm indtægtsdækket virksmhed sm en del af DGI. Landsfrmanden plyste, at DGI-huse g haller g Landdistrikternes Hus fr tiden drøfter en mulig fusin. Landsledelsen tg dette til efterretning. Status fr strategikampagne 1. Landsstævnerekruttering. Direktøren fr DGI, Søren Brixen, plyste, at frberedelsen af landsstævnet generelt set frløber gdt, g at der er meget at glæde sig ver i det hidtidige rekrutteringsarbejde. Men der er stadig idrætter, hvr det må være muligt at rekruttere yderligere deltagere g dermed nå de pstillede mål fr den enkelte idræt. Der er behv fr en slutspurt.

5 Status fr strategikampagne 1. Idræt fr senirer med fkus på idræt m dagen. Anders Kragh Jespersen fra DGI Lab g Lisbeth Skøttergaard, DGI Idræt g Mtin rienterede. Kampagnen er igangsat i september 2012 g løber til udgangen af Kampagnen mfatter seks indsatsmråder: PR-pakke til freninger sm gerne vil rekruttere flere medlemmer til idræt m dagen Åbent-hus aktiviteter. I cirka 30 eksempelfreninger vil dørene være åbne fr ledere g instruktører sm inviteres til at søge inspiratin til egne aktiviteter g freninger Kursus-viden event. Der afhldes i alt tre arrangementer. Frmålet er at understøtte viden g indsigt m målgrupperne i senirsegmentet g m gde eksempler fra freninger g aktiviteter sm arbejder med målgruppen. Egen hjemmeside sm gik i luften i februar Se nærmere på Inspiratins- g temahæfte sm understøtter videreudviklingen af livslang idræt. Bruges blandt andet på kursus-viden events. Lærings- g udviklingsdage med præsentatin af den nyeste viden m senirsegmentet. Den første dag er afhldt fr inviterede medarbejdere på landskntret. Der er aftaler med 7 freninger, sm ønsker at kmme i gang med idræt m dagen. Målet fr 2013 er pstart i 45 freninger. Der er aftaler med 22 freninger, sm ønsker at videreudvikle deres aktiviteter inden fr idræt m dagen. Målet fr 2013 er 60 freninger. Der er etableret medarbejderkmpetencer i alle landsdelsfreninger g en rådgivergruppe af erfarne g dygtige frivillige fra eksempel-freninger. De står til rådighed fr landsdelsfreningerne g freningerne. Der er skabt grundlag fr en succesfuld strategikampagne g fr en frtsættelse af aktiviteterne når kampagneperiden er udløbet. Landsledelsen tg rienteringen til efterretning g bakker p m det videre arbejde med strategikampagnen. Status fr strategikampagne 2. Samspil med kmmunerne. Rita Pedersen, frmand fr DGI Sydøstjylland g Søren Riiskjær, DGI ledelsessekretariat rienterede. Kampagnen løber fra september 2013 til december 2013 g har kmmunalvalget i nvember 2013 sm mdrejningspunkt. Rita Pedersen rienterede m DGI Sydøstjyllands samspil med kmmunerne g præsenterede hvedindhldet af en valgpakke, sm vil være til rådighed fr landsdelsfreningerne. Den mfatter syv elementer: DGI s kmmunalplitiske udspil, jf. neden fr Et kmmunekrt sm viser udgifter til sprt g fritid i kr. pr. indbygger i 2013 frdelt på kmmuner. Se En versigt ver eksisterende faciliteter, frdelt på kmmuner. Vil være klar i marts 2013.

6 Et frslag til kmmunal facilitetsplitik. Kmmer fra DGI-huse g haller i april Mdeleksempler på kmmunale breddeidrætsplitikker Relevante Pwerpint præsentatiner Grupperum i Mimer Søren Riiskjær præsenterede et udkast til DGI s kmmunalplitiske udspil. Udspillet er bygget p mkring syv pririterede temaer sm alle præsenteres ved hjælp af en tre-delt skabeln: Vi ved, at DGI mener, at DGI freslår, at De syv pririterede temaer er: Børn g unge: 7 timer m ugen Mderne g attraktive faciliteter Idræt adgang til fællesskab g inklusin Anerkend de frivillige Truede landsbyer med ptentiale Flkeplysningslven et vigtigt redskab En breddeidrætsplitik Præsentatinen g det udarbejdede materiale høstede str anerkendelse blandt landsledelsens medlemmer. DGI s årsmøde På baggrund af de gde erfaringer fra årsmødet i 2012 ønsker hvedbestyrelsen at arbejde videre med idéen m temaknferencer g ser gerne, at der afvikles p til 15 wrkshps ved årsmødet i Hvedbestyrelsen lægger i øvrigt vægt på, at invitatinen til årsmødet g de mange wrkshps udsendes tidligst muligt, gerne umiddelbart efter smmer. Det vil give de bedste muligheder fr at inddrage medlemmer af de lkale freninger, enten sm delegerede, eller sm landsdelsfreningens gæster ved årsmødet. Landsledelsen bakkede p m frslagene, idet flere af landsledelsens medlemmer dg bemærkede, at aktive fra de lkale medlemsfreninger er meget velkmne ved årsmødet, men ikke sm delegerede. Hvedbestyrelsen har nteret, at 19% af de delegerede ved årsmødet i 2012 var medarbejdere fra landsdelsfreningerne g anbefalede på den baggrund, at landsdelsfreningerne udpeger flkevalgte eller frivillige sm delegerede til årsmødet. Ikke medarbejdere. Landsledelsen tilsluttede sig denne anbefaling. 14. marts 2013 Steen Tinning DGI ledelsessekretariat