Manual 2016 INDHOLD: Foto Tinus Buu

Transkript

1 Manual 2016 Foto Tinus Buu INDHOLD: 1. INDLEDNING KONKURRENCENS FORMAT FORBEREDELSE OG PLANLÆGNING... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 4. POINT... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 5. PROGRAM BUDGET AFVIKLING AF ARRANGEMENTET EFTER KONKURRENCEN... 7

2 1. Indledning Denne vejledning er tænkt som en hjælp til de klubber, der skal afholde en afdeling af Dansk Klatreforbunds Bloc Comp konkurrence format. Det er vigtigt, at alle Bloc Comp afdelinger afholdes efter samme retningslinjer, da de indgår i den samlede danske boulder rangliste. Afviges retningslinjerne skal dette godkendes af Dansk Klatreforbunds konkurrenceudvalg. 2. Målgruppe Bloc Comp er for voksne og ældre juniorer (Youth A og Juniors) som har klatret mere end et år, er blevet dygtige og giver den gas flere gange om ugen til træning! Til Bloc Comp konkurrencerne finder du deltagere fra den stærke motionist til den mest seriøse klatrere og Danmarksmesteren deltager sikkert også. 3. Konkurrencens format Kvalifikation Konkurrencen skal afholdes med en indledende kvalifikationsrunde bestående af problemer. Den indledende runde klatres som total-boulder - flash - fælles for kvinder og mænd. Total-boulder betyder at alle klatrer samtidigt og selv bestemmer rækkefølgen på deres forsøg og deres problemer. Flash betyder at deltagerne kan se andre klatre problemerne inden de selv skal forsøge. Deltagerne fører selv scorekort i den indledende runde. Der SKAL noteres på scorekortet efter hvert forsøg. Finale Finalen består af 4 problemer for henholdsvis kvinder og mænd og klatres i henhold til IFSC s retningslinjer. Finalen klatres on-sight. Der gives 4+ minutter til hvert problem. On-sight betyder at finalens klatrerer ikke må se problemerne inden de skal klatre. Finale-klatrerne sidder derfor i issolation før og under finalen og kaldes ind til væggen når de skal klatre. 4+ betyder at en klatrer som er påbegyndt et problem indenfor den 4 minutters tidsramme, må afslutte forsøget, selv om tiden løber ud. I finalen skal der være dommere ved alle problemer, og dommerne udfylder scorekortene. De 4-6 bedste kvinder fra den indledende runde går videre til finalen. De 4-6 bedste mænd fra den indledende runde går videre til finalen. Antallet af deltagere i finalen meldes ud, inden konkurrencen startes. Side 2 af 7

3 Hvis en klatre der har kvalificeret sig til finalen, udgår eller trækker sig inden finalen gennemføres, suppleres finalefeltet ikke op med den næste på kvalifikationslisten men, klatres med en klatre mindre. 4. Point Både i indledende runde og i finalen gives point efter følgende kriterier: a) Første prioritet, i faldende orden, antallet af toppe i den pågældende runde. (Flest toppe højest placering) b) Anden prioritet, i stigende orden, antal af forsøg på toppe i den pågældende runde (Færrest forsøg på toppe, ved lighed i antallet af toppe højest placering) c) Tredje prioritet, i faldende orden, antallet af bonuspoint (zoner) opnået i den pågældende runde (Flest bonuspoint (zoner) ved lighed i antallet af toppe og forsøg på toppe højest placering) d) Fjerde prioritet, i stigende orden, antallet af forsøg på opnåelse af bonuspoint (zoner) i den pågældende runde. (Færrest forsøg på zoner ved lighed i antallet af toppe, lighed i antal forsøg på toppe og lighed i antallet zoner højest placering) Eksempel: Placering Toppe Forsøg på toppe Zoner Forsøg på zoner (Eksemplet er vist ud fra at der er 5 problemer totalt i konkurrencen) 5. Forberedelse og planlægning Det er vigtigt for klubbens afholdelse af arrangementet, at det bliver planlagt i god tid, og at alle interne og eksterne aftaler om, hvem der er ansvarlig for de forskellige dele af arrangementet på plads i god tid inden afholdelsen. Dette afsnit skal ses som en hjælp til klubben til at huske de vigtigste ting i forbindelsen med planlægningen. Det skal her nævnes, at det er vigtig, at den konkurrenceansvarlige i klubben i samarbejde med forbundskontoret følger op på de opgaver, der uddelegeres til andre personer. Side 3 af 7

4 Opgavefordeling FORBUND Aftaler i samarbejde med klubben en dato for konkurrencen. Bloc Comp kalenderen skal som udgangspunkt være klar året i forvejen. Konkurrencen oprettes på forbundets hjemmeside med dato. Specifikt program og tidsplan kan tilføjes senere. Kontakt Dansk Klatreforbunds kontor Forbund booker rutebygger team gerne. i samarbejde med klubben Forbund stiller med en official fra konkurrenceudvalget som sikrer Bloc Comp koncept og format og varetager point-tælling KLUBBEN Udnævn klubbens tovholder/ansvarlig for konkurrencen Klubben har ansvar for at gøre klar til rutebyggerne nedtage og vaske greb Grebene skal være sorteret i farver og evt. stil så det er let for gå i gang. Klubbens ansvarlige hjælper rutebyggerne, både på de 2 byggedage og under konkurrenceafviklingen dvs. låse op, forplejning, materialer osv. Klubben har yderligere mulighed for at få 1 eller 2 rutebyg talenter i lære på de 2 rutebygningsdage. Klubben indretter et område til issolering af finale-deltagerne Klubben rekruttere hjælpere - min. 4 til forberedelse dagen før konkurrencen - min 6 til hjælp under konkurrencen - min 4 til oprydning efter konkurrencen Opgaverne kan f.eks. være: 2 runners til forplejning og anden hjælp 2 issolationsvagter i finalen 2 til eventuel musik og lys 2 finale dommere med erfaring 2 børstere til finale Klubben har mulighed for at tage entre for publikum. Økonomien herfra kan f.eks. hjælpe med at dække eventuelle udgifter til DJ lyd & lys. (udgifter afholdes af klubben) Klubben har mulighed for at sælge mad og drikkevarer til deltagere og publikum (klubben høster indtægter og bærer udgifter) Side 4 af 7

5 6. Program Et forslag til programmet kunne se sådan ud: Indskrivning og opvarmning Rutefremvisning Kvalifikation Kvalifikation slut Kval. Resultat - Isolation & Klargøring til finaler Finale: 1 mand & 1 kvinde ad gangen (4+ minutter pr. deltager pr. problem) Resultat-beregning Sejrsceremoni Slut Det sene starttidspunkt er sat for, at alle skal have en fair mulighed for at transportere sig til konkurrencestedet samme dag, som konkurrencen afholdes, uden at skulle starte uforholdsmæssigt tidligt hjemme fra. 7. Budget (variabelt i forhold til deltagerantal) Indtægter: Deltagergebyr (ca. 40 deltagere a 200 kr.) Indtægter i alt ca kr. ( kr.) Udgifter Rutebyggere (2 x 3 dage a 1200 kr.) 7200 kr. Forplejning under rutebygning og konkurrence 1200 kr. evt logi kr. Official fra Konkurrence-udvalg (kørsel, kost) 1000 kr. Udøvere snacks/frugt/vand under konkurrence og i pausen 1000 kr. (overføres til klubben) Klubbens frivillige under konkurrencen (10 x forplejning) Udgifter i alt 1000 kr. (overføres til klubben) I alt kr. Budgetteret underskud dækkes som Forbundsstøtte kr. Side 5 af 7

6 8. Afvikling af arrangementet Det er vigtigt, at klubbens ansvarlige tovholde i god tid inden afholdelsen laver aftaler med de folk, der skal involveres i de praktiske opgaver i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen. Det vil være nærliggende at rekruttere "personale" internt i klubben, da en sådan konkurrence også kan være med til at styrke og udvikle denne. Hvis det ikke er muligt at skaffe det nødvendige antal personer, vil det være nærliggende at spørge i omkringliggende klubber. Huskeliste i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen: 1. Der skal på konkurrence-dagen anvendes 6-7 mand. Lav gerne en aftale med dem 3 måneder før. 2. Alle greb på konkurrencevæggene skal være taget ned og vasket, så rutebygger har et stort udvalg af greb til at sætte problemerne. Dette kan typisk gøres i ugen op til konkurrencen. Nedtagning og vask af greb bør være en opgave for alle klubbens medlemmer, da alle får nye problemer at klatre på efter konkurrencen. 3. I den periode, hvor rutebyggeren er i hallen, typisk 2 dage inden konkurrencen, skal der være en person fra klubben til stede, som ved, hvor man kan finde de materialer, der skal anvendes, og som kan gå til hånde for rutebyggeren. 4. Dagen før konkurrencen skal alt gøres klart. Påregn at det vil involvere 4 personer. Opgaverne vil bl.a. være oprydning, klargøring af bord til indskrivning, klargøring af bord til dommere og pointoptælling, afmærkning af publikumsområde, klargøring af områder til omklædning og isolation, opsætning af eventuel bod, opsætning af førstehjælpsgrej osv. 5. På selve konkurrencedagen skal det påregnes, at der skal være 6-7 mand til at afvikle de praktiske opgaver: a. Indskrivning (2 personer) (Official + en hjælper) b. Klubbens velkomst (1 person) (tovholder) c. Gennemgang af Scorekort, regler og rutefremvisning (3 personer) (Rutebygger og Official) d. Pointbord (2 personer) ) (Official + en hjælper) e. Førstehjælper (1 personer) f. Hjælpe dommere (2 personer) (Får hjælp af official) g. Dommer til finalerne (2 personer) (Får hjælp af official) h. Isolationsvagt til finalerne (1 person) i. Personale til oprydning (jo flere der giver en hånd med, jo hurtigere går det) j. Evt. DJ, Speaker, Lyd og Lys k. Præmie overrækkelse (2 personer) (Tovholder + hjælper) 6. Alt efter ambitioner bør man være flere, hvis der er flere ting, som skal sættes i gang. Side 6 af 7

7 7. Husk at lave al den PR omkring arrangementet I kan, både i klatrekredse rundt i Danmark, men skriv også til de lokale medier. 8. Husk at sørge for forplejning til de frivillige under afvikling af konkurrencen og eventuelt også efter oprydningen. (Der overføres et støttebeløb på 1000 kr. fra Forbundet) 9. Husk at sørge for forplejning af deltagerne under konkurrencen. Indkøb af vand & snacks (f.eks. nødder & frugt) ((Der overføres et støttebeløb på 1000 kr. fra Forbundet) 10. I forbindelse med afvikling af konkurrencen er det vigtigt at have fokus på sikkerheden for deltagerne og hjælperne. Udnævn gerne én person til at sikre, at sikkerheden er i orden. Hav altid intakt førstehjælpskasse, kompressionsbind, isposer og andet nødvendigt førstehjælpsudstyr klar. 9. Efter konkurrencen Resultatlister fra konkurrencen lægges op Dansk Klatreforbunds hjemmeside og den gældende rangliste opdateres. Klubben bør planlægge rutebyg lige efter konkurrencen sådan at der kommer mange nye problemer til medlemmerne også i den lettere ende. Side 7 af 7