Referat for menighedsrådsmødet den 19. november 2015 kl i Ølby Sognegård.

Transkript

1 Referat for menighedsrådsmødet den 19. november 2015 kl i Ølby Sognegård. Deltagere: Liselotte Nyboe, Johan Dyrløv, Arthur Holgerson, Arne Søndergaard, Preben Petersen, Birgit Bager, Marie Holst, Kristina Bay, Palle Sigaard, Leif Christensen, Gurli Billeskov Afbud: Linda Ishøj Frederiksen, Heidi Nørregaard, Roger Munch-Fairwood, Lisbeth Larsen Spørgetid for tilhørere. Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. Valg af formand / Skriftlig Forslag: Liselotte Nyboe. 8 stemte for, 1 stemte blankt. Valg af næstformand / Skriftlig Forslag: Johan Dyrløv. 7 stemte for, 2 stemte blankt. Valg af kirkeværger a) Ølby Forslag: Johan Dyrløv. Enstemmigt valgt. b) Højelse Forslag: Palle Sigaard. Enstemmigt valgt. Pkt. 5 Pkt. 6 Valg af kasserer Forslag: Gurli Billeskov. Enstemmigt valgt. Valg af sekretær Det indstilles, at kirkekontoret fortsat varetager hvervet som sekretær for menighedsrådet. Godkendt. Pkt. 7 Pkt. 8 Valg af kontaktperson Forslag: Arthur Holgerson. Enstemmigt valgt. Valg af bygningskyndig Det indstilles, at opgaven fortsat varetages af Arkitekterne i Køge. Godkendt.

2 Pkt. 9 Godkendelse af mødeplan for menighedsrådsmøder 2016 To. 14. januar Højelse kl To. 18. februar Ølby kl To. 17. marts Højelse kl To. 28. april Ølby kl To. 26. maj Højelse kl med besigtigelse af kirkegård To. 30. juni Ølby kl To. 25. august Ølby kl To. 6. oktober Højelse kl To. 17. november Ølby kl konstituering af nyt Menighedsråd To. 17. november Ølby kl september er der orienteringsmøde vedr. Menighedsrådsvalg. Samme aften afholdes Menighedsmøde. Mødeplan er godkendt. Pkt. 10 Nyt fra formand Mail med tak fra Anna-Marie Der har været revision i dag. Årlig personale/menighedsråd julemorgenmøde d. 8 december kl Lisbeth Larsen har sidste dag d. 29. november. Kirketælling skal have ensrettede regler for Højelse og Ølby. Møde afholdes med involverede parter. Pkt. 11 Fællesudvalg Møde i december. Samarbejdsaftale mellem Højelse og Lellinge skal uddybes. Roskilde Stift mener ikke, at vedtægt for fællesudvalg med tillæg kan erstatte en egentlig samarbejdsaftale. Pkt. 12 Kirke- og kirkegårdsudvalg Det foreslås, at kirke- og kirkegårdsudvalget besøger Greve Landsbykirke for at besigtige flytbare bænke. a. Restaurering af alter og prædikestol b. Sideskib og indretning Vi har modtaget rapport fra Nationalmuseet vedr. bænkene i sideskib samt balustre. Der skal afholdes møde med vvs firma og arkitekt.

3 Pkt. 13 Orientering fra udvalg m.v. a. Præsterne Ros til Art for nyhedsbrev for personale. Kristina er tilfreds med samarbejdet med Lisbeth Larsen. Lisbeth har rost arrangementet for Ølbys konfirmander i Højelse (Besøg kirkegård og kirke). Stor ros til personalet i Højelse for godt samarbejdet omkring arrangementet. b. Aktivitetsudvalg Ølby Jvf. kirkeblad c. Aktivitetsudvalg Højelse Gode foredrag. Næste møde 1. december. Teatertur, Nøddebo Præstegaard er i stedet for et foredrag. d. Blad- og PR-udvalg e. Forretningsudvalg f. Kirkeværge Højelse g. Kirkeværge Ølby h. Personaleudvalg Behandles under lukket møde. i. Sikkerhedsudvalg j. Personalerepræsentant Pkt. 14 Regnskab pr Regnskabet er godkendt. Det ser ud som, om vi kommer ud af året med pænt overskud. Pkt. 15 Pkt. 16 Pkt. 17 Regnskab 2014 provstiets godkendelse Brev fra Køge provsti om, at revisorerklæring og revisionsprotokol er godkendt uden bemærkninger. Til efterretning. Tilskud til personalets julefrokost Det indstilles, at der ydes et tilskud på 300 kr. pr. deltagende medarbejder. Godkendt. Nyt fra Menighedsplejerne Folk, som modtager julehjælp i år, får også tilbudt et juletræ.

4 Pkt. 18 Pkt. 19 Pkt. 20 Pkt. 21 Højelse Kirke fornyelse af aftale om vejkirke Det skal fremgå af brochuren, at Højelse Kirke er lukket i perioden 1/1-9/ Godkendt. Godkendelse af opdateret regnskabsinstruks Godkendt dog med rettelser jvf. punkt 2-7. Ansøgning fra Vesterbros sogn om tilskud til kristendomsundervisning af Farsitalende menighed i Apostelkirken. Ansøgning kan ikke godkendes. Eventuelt På de kommende møder har vi et punkt på; valgtema.

5 Dagsorden 19. nov lukket Møde Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Personalesager Øvrige sager Eventuelt