BESLUTNINGSREFERAT Formandskabsmøde, RAR Østjylland 7. december 2015 Kl , Sabro Kro

Transkript

1 Dagsorden BESLUTNINGSREFERAT Formandskabsmøde, RAR Østjylland 7. december 2015 Kl , Sabro Kro 1. Opfølgning på møde med ministeren/ber/øvrige RAR 30. november Opfølgning på temadrøftelsen om Samarbejde fra sidste RAR møde + fastlæggelse af tema på kommende møde. 3. Orientering om køreplan for positivlisten herunder fastlæggelse af dato for (evt.) ekstraordinært Formandskabsmøde før RAR mødet 18. januar Forslag til køreplan (årshjul) Fastlæggelse af dagsorden for RAR møde 18. januar Orientering om initiativer og ting i støbeskeen VEU samarbejdsaftale og handlingsplan Virksomhedskampagne Brev fra BER til ministeren Status fra kompetenceudvalgene Julebrev fra formanden til RAR 7. Eventuelt

2 1. Opfølgning på møde med ministeren/ber/øvrige RAR 30. november 2015 Anledning Formandskabet har deltaget i ½ dagskonference med ministeren, BER og de øvrige RAR. Drøftelse Det indstilles, at Formandskabet drøfter mødet, og hvilke aktiviteter mødet evt. afføder samt orientere om mødet på næste RAR møde. ikke link ml. Inger Støjberg og BM. Stammedans. Det er positivt at mødet afholdes, og at ministeren deltager. Der kunne med fordel være mere diskussion mellem de forskellige RAR. 2. Opfølgning og bearbejdning af temadrøftelsen om Samarbejde fra sidste RAR møde + fastlæggelse af tema på kommende møde. Anledning RAR tager på sine møder temaer op, som er nævnt i RAR s strategi for på den måde at formulere handlingstiltag, der skal være med til at realisere strategien. På sidste RAR møde var temaet Samarbejde. Det indstilles, at Formandskabet drøfter: a. Afviklingen af temamødet b. Output fra temamødet c. Inddragelse af strategigruppen (personkreds ud over Formandskabet) d. Fastlæggelse af tema på RAR mødet 18. januar 2016 a. Afvikling af temamødet Hvad er Formandskabets oplevelse af afviklingen af temamødet er der noget, der skal gøres anderledes, er der andre måder at skabe engagement og deltagelse på? Temamødet blev indledt med et oplæg fra Business Region Aarhus, og efterfulgt af gruppediskussioner. Meningen med diskussionerne er, at give ideer til tiltag, som RAR står bag i forhold til temaet om samarbejde. Drøftelse Beslutning Formen for afviklingen er OK. Det er godt med oplæg fra udefrakommende. b. Output fra temamødet og næste skridt Diskussionerne i de 3 grupper, der hver forholdt sig til 3 spørgsmål, affødte en række forslag, som listes herunder. Forslagene er mere elle mindre håndgribelige, og nogle af dem er sat i værk. Det gælder aktiviteter markeret med gult: understøtning i af VEU i form af samarbejdsaftale og handlingsplan for denne, som er under udarbejdelse. Ligeledes er samarbejde med Businessregion Aarhus i proces, ligesom en fælles konference med RAR Vestjylland er på tegnebrættet. De nævnte igangværende aktiviteter skrives ind i handlingsplansskemaet og vedlægges som bilag til næste RAR møde. Der arbejdes videre på samarbejdet med Businessregion Aarhus, og i første omgang er målet at lave en fælles konference tema: udestår. Samarbejde m. beskæftigelsespol. aktører Understøtte VEU centrenes arbejde Virksomhederne bygge bro mellem systemer Fælles RAR konference Fokus på redskaber Samarbejde med

3 Borgmestermøder Møder m. udvalgsformænd Møder m. MF ere valgt i Østjylland Fælles aktiviteter m. beskæftigelse, erhvervs, og uddannelsesområdet Business Region Aarhus Handicap org./råd nye former for undervisning Samle viden og gøre den tilgængelig Samarbejde og videndele med jobcentre og virksomheder Fælles analyser Understøtte VEU centrenes arbejde Erhvervsråd Samarbejde mellem virksomhederne Gode strategier for virksomhedsbesøg Hvor er vækstvirksomhederne? Iværksættere Virksomhedsbesøg Dialog m virksomheder Formandskabet bedes prioritere blandt de øvrige ideer, som så indstilles til RAR som aktiviteter, der skal iværksættes. c. Inddragelse af strategigruppen Formandskabet bedes overveje hvordan Strategigruppen, der udarbejdede RAR s strategi og består af en udvidet kreds af medlemmer ud over Formandskabet, skal inddrages i arbejdet med at realisere resultaterne fra temamøder i konkrete handlingsplaner: Skal strategigruppen eksempelvis samles efter hvert temamøde evt. i forlængelse af det møde, hvor temaet har været på, eller skal strategigruppen eksempelvis samles to gange om året forår og efterår, for at guide retningen for Formandskabets mere praktiske udmøntning af strategien? Beslutning På baggrund af Formandskabets diskussion laves en indstilling til næste RAR møde. 2 3 gange om året deltager strategigruppe første gang i sammenhæng med Formandskabsmødet 8. februar, hvor temaer for mødet i juni drøftes. Strategigruppen er indkaldt. d. Fastlæggelse af tema på næste RAR møde Formandskabet bedes overveje emnet for temadrøftelse på kommende RAR møde. Sekretariatet foreslår, at næste temamøde omhandler kompetenceudvikling og Borgere på kanten af arbejdsmarkedet, som er ét af strategien 4 indsatsområder. Som indledning til drøftelsen tænkes et oplæg om hvordan der konkret arbejdes for, at næste positivliste bliver fokuseret og målrettet (som beskrevet i denne dagsordens punk 3). Positivlisten er et konkret eksempel på hvordan RAR kan påvirke kompetenceudviklingen hos ledige kortuddannede, så deres chancer for (igen) at få fodfæste på arbejdsmarkedet øges gennemgangen er dermed også med til at understrege oplevelsen af, at positivlisten er et instrument, der kan bruges til at opfylde en del af RAR s strategi. Oplægget om positivlisten følges op af en kort beskrivelse af effektevalueringen af brobygningsforløb for unge, der har vist sig effektiv i forhold til at få udsatte unge i gang med en (erhvervs )uddannelse. Endvidere kan der udarbejdes materiale til belysning af temaet ved fx at inddrage nøgletal og reformstatus, for også at tegne et billede af målgruppen/målgrupperne.

4 Beslutning TEMA Borgere på kanten med fokus på unge. Der er ønske om, at Susanne Nielsen fra AMK fortæller om evalueringen af brobygningsprojekterne ( evt. konkret projekt fra brobygning Kan vi få en fra brobygningsprojekterne til at fortælle.) Sekretariatet designer temadrøftelsen til næste RAR møde ud fra Formandskabets overvejelser 3. Orientering om køreplan for positivlisten herunder fastlæggelse af dato for (evt.) ekstraordinært Formandskabsmøde før RAR mødet 18. januar Anledning Beslutning Sagsfremstilling Processen for at fokusere den kommende positivliste er tilrettelagt og analysegrundlaget, der danner afsættet for processen er ved at være færdigt. Det indstilles, at Formandskabet finder dato for afholdelse af ekstraordinært Formandskabsmøde, alternativt via skriftlig høring, hvor det besluttes hvilke stillingsbetegnelser, der indstilles til RAR mødet 18. januar. En mulig dato er mandag d. 11. januar RAR orienteres om processen indtil nu for udvælgelsen af stillingsbetegnelser og den videre proces. Sekretariatet laver indstilling med forslag til hvilke stillingsbetegnelser, der skal danne grundlag for udvælgelse af kurser, der kan komme på listen. Såfremt RAR ikke træffer beslutning om stillingsbetegnelser på mødet indstilles det, at FMSK bemyndiges til at træffe beslutning under hensyntagen til input fra RAR mødet. FMSK mødes i så fald i umiddelbar forlængelse af RAR mødet 18. januar. Analysegrundlag AMK Midt Nord har bedt konsulentfirmaet Mploy om at udarbejde analysegrundlaget. Der skal leveres en analyse af den lokale og regionale udvikling på det østjyske arbejdsmarked med vægt på, hvilke fagområder, der har eller vil opleve stigende efterspørgsel efter arbejdskraft inden for ½ år og på lidt længere sigt. Analysen skal være et produkt af den viden, der allerede eksisterer på området, herunder arbejdsmarkedsbalancen og f.eks. regionale og kommunale vækststrategier, prognoser og fremskrivninger, landsdækkende, regionale, lokale analyser eller lignende. Analysegrundlaget skal være færdigt senest 5. december Analysegrundlaget vil, sammen med Arbejdsmarkedsbalancen, danne baggrunden for Rådets beslutninger om hvilke faggrupper/stillingsbetegnelser, der skal prioriteres regionalt, og hvilke kurser, der skal prioriteres på baggrund af udpegningen af fagområder/stillingsbetegnelser. Herunder hvilken kompetenceefterspørgsel, kurserne skal imødekomme. Dialoggruppe til at kvalificere grundlaget for RAR s beslutninger Til at diskutere analysegrundlaget inviterer AMK Midt Nord en repræsentant fra hvert jobcenter ind i en dialoggruppe, som kan bidrage med særlig viden om udviklingen inden for fagområder og brancher. Ud over jobcentre inviteres VEUcentre, de største a kasser og arbejdsgiverrepræsentanter m. fl. ind i dialoggruppen. Der afholdes 3 møder i dialog gruppen.

5 4. Forslag til køreplan (årshjul) for 2016 Det første møde afholdes 6. januar, og skal være med til at kvalificere det valg af stillingsbetegnelser, som RAR skal foretage på mødet 18. januar. Det andet møde afholdes 26. januar, og her sker en drøftelse af relevante kurser og kompetenceniveauer ud fra RARs beslutning om, hvilke faggrupper/stillingsbetegnelser, der skal prioriteres. Drøftelsen skal kvalificere valget af kurser, der skal på den endelige positivliste, som RAR skal godkende på mødet i marts Det tredje møde afholdes i april 2016, altså efter den nye positivliste er trådt i kraft, og skal bruges til bl.a. at diskutere opfølgning på anvendelsen af kurser på positivlisten. Anledning Næste år i RAR Østjylland skal planlægges i grove træk herunder forslag til fordeling af temadrøftelser mv. Det indstilles, at Formandskabet: a) drøfter det kommende års aktiviteter herunder fordeling af temadrøftelser mv. b) drøfter om møderne forlænges til permanent at kunne vare op til 3 timer, for dermed at kunne rumme temadrøftelser c) drøfter om RAR møderne skal afholdes på forskellige lokaliteter På baggrund af drøftelserne laves en indstilling til det kommende RAR møde. Sagsfremstilling a) Fordeling af temadrøftelser: Der afholdes 5 ordinære RAR møder i 2016 og et tilsvarende antal Formandskabsmøder. Datoerne herfor er allerede fastlagt. Sekretariatets forslag til temadrøftelser fremgår af parentes efter datoen: 18. januar (Indsatsområdet borgere på kanten af arbejdsmarkedet og kompetenceudvikling) 14. marts (Indsatsområderne De rette kvalifikationer til virksomhedernes behov i rette tid og Viden og videns deling juni møde (Diskussion og evt. justering af strategi og fastlæggelse af indsatsområder/temaer) 21. september kl (nye temaer fastlagt på mødet) 15. november kl (nye temaer fastlagt på mødet) Til RAR mødet laves et fuldt årshjul ud fra de datoer/terminer vi kender nu i forhold til fx RAR konferencer, positivliste, jobcentrenes beskæftigelsesplaner mv. Strategiudvalget inviteres til Formandskabsmøde 8. februar hos HK Østjylland. Mødet forlænges 1 time kalenderopdatering er sendt. b) Forlængelse af RAR møderne Der er oprindeligt afsat 2 timer til afholdelse af RAR møder. Det er vanskeligt at nå

6 Beslutning både temadrøftelse og kører RAR dagsordenen igennem på to timer. Sekretariatet foreslår derfor, at RAR møderne forlænges, så de kan vare maksimalt 3 timer. I så fald vil møderne strække sig fra kl Møderne forlænges med (maksimalt) 1 time. C) Hvor skal RAR møderne holdes? Formandskabet skal forholde sig til et forslag om, at RAR møderne afholdes forskellige steder i Østjylland. Beslutning Formandskabet vurderer, at fordelene ved at holde møderne samme sted Jægergården i Aarhus er store bl.a. i forhold til logistikken for medlemmer, og i forhold til parternes formøder. Derfor er formandskabets indstilling, at der som udgangspunkt holdes fast i samme mødested. 5. Forslag til dagsorden for RAR mødet 18. januar 2016 Anledning Sagsfremstilling Formandskabet skal fastlægge dagsorden for det kommende RAR møde. Det indstilles, at Formandskabet drøfter nedenstående forslag til dagsorden. Der foreslås følgende dagsordenspunkter: Temadrøftelse: Borger på kanten af arbejdsmarkedet fokus på unge som beskrevet under pkt. 2.d. 1) Referater 2) Godkendelse af dagsorden 3) Opsamling på temadrøftelsen om Borgere på kanten hvad sker der nu? 4) Positivlisten 5) Fastlæggelse af handlingsplaner i forhold til temadrøftelsen om samarbejde på sidste RAR møde konference med BRAA 6) Rådets køreplan herunder årshjul for ) Orientering om forvaltningssager: Orientering fra Sagsbehandlingsudvalget Status: udenlandsk arbejdskraft, varslings og arbejdsfordelingssager Nye KLV lister med ændret fokus 8) Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, AMK mv 9) Orienteringspunkter: Opfølgning på Vejlederkonferencen og samarbejdet med VEU Orientering om mødet med Ministeren Orientering om vejlederkonferencen Nye tal og viden på RAR.dk/oestjylland Virksomhedskampagne med to spor og besøg inden udgangen af marts Brev fra BER til Ministeren Status ifht kompetenceudvalget Status på RAR medlemmer og tilforordnede 10) Pressemeddelelser 11) Evt.

7 6. Orientering om initiativer og ting i støbeskeen Anledning Formandskabet orienteres om initiativer og ting i støbeskeen. a) VEU samarbejdsaftale og handlingsplan Samarbejdsaftalen med VEU center Midt Øst og VEU center Østjylland er nu underskrevet af alle parter. I forlængelse heraf er en handlingsplan under udarbejdelse. Der gives en mundtlig status på Formandskabsmødet. b) Virksomhedskampagne STAR har iværksat en virksomhedskampagne, der kører i 2 spor. Et phonerfirma booker møder med virksomhederne Spor 1. har som sit primære formål at udbrede kendskabet til Jobservice Danmark og de ydelser, der tilbydes her samt at få Jobserviceaftaler med virksomhederne i hus. Målgruppen er store virksomheder med +100 medarbejdere. Der bookes ca. 250 møder i spor 1 på landsplan. Møderne koordineres med det jobcenter, som ligger i den kommune virksomheden er placeret i. Spor 2. er rettet mod at skabe et øget samarbejde mellem jobcentre og virksomheder. Her booker phonerfirmaet møder for jobcentrene, så jobcentrets ressourcer koncentreres om mødet med virksomhederne. På landsplan er der afsat midler til ca mødebookinger. c) Brev fra Beskæftigelsesrådet (BER) til ministeren BER har forfattet et brev til ministeren, der dels omhandler udbuddet af uddannelses /opkvalificeringsmuligheder, brugen af realkompetencevurdering og dels ønske om mere viden om virksomhedernes rekrutteringsudfordringer i forbindelse med brugen af beskæftigelsessystemet. Formandskabet kan i den forbindelse drøfte om BER s henvendelse til ministeren giver anledning til initiativer. Bilag: BER s brev til ministeren. Kommer med dagsorden til d. 18. d) Status fra kompetenceudvalgene Der gives en mundlig orientering. e) Julebrev fra Formanden Der gives en mundtlig orientering. Formandskabet skriver under ikke Viggo. 7. Eventuelt Evaluering Forvaltnings.udv. Generel evaluering af RAR arbejdet laves der noget centralt fra. Og hvis ikke kan en sådan fremmes? Også evaluering af Positivlisten. Aftal møde med Formandskab og Forvaltningsudvalget 18. maj.

8 Metalprojekt 100 ledige tilmeldt informationsmøde på Johnson Control