Arbejdsmiljøredegørelse 2012

Transkript

1 April 2013 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Side 1 af 25

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Sygefravær... 3 Arbejdsulykker... 3 APV problemstillinger i IPL... 3 Påbud Sygefraværsstatistik for OUH... 4 Sygefravær for OUH, Sygefravær fordelt på afdelinger, Sygefravær fordelt på personalegrupper, Sygefravær fordelt på aldersgrupper, Sygefravær fordelt på perioder, Ulykkesstatistik for OUH... 9 Arbejdsulykker i alt, Arbejdsulykker fordelt på skademåde, Skademåde og sygefravær, Kanylestikskader og stikskadekampagne Ulykker fordelt på skadeart, Arbejdsulykker fordelt på afdelinger, Ulykkesfrekvens for Ulykkesfrekvens for afdelinger, Top 10, Arbejdsulykker fordelt på personalegrupper, Top 10, APV på OUH, april Reaktioner fra Arbejdstilsynet, ASA s initiativer i 2012 på arbejdsmiljøområdet Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH Arbejdsmiljøhåndbogen Sundhedsfremme Natarbejde Krav til Arbejdsmiljøredegørelsen for Bilag Side 2 af 25

3 1. Indledning Arbejdsmiljøredegørelsen 2012 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus giver et overblik over: Sygefravær Arbejdsulykker APV problemstillinger i IPL Påbud fra Arbejdstilsynet Sidst i redegørelsen beskrives i korte træk andre områder i arbejdsmiljøarbejdet samt initiativer, som Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø iværksatte i Sygefravær En af hovedkonklusionerne i arbejdsmiljøredegørelsen er, at OUH s sygefravær er faldet fra 4,8 % i 2011 til 4,3 % i 2012, hvilket svarer til, at sygefraværet samlet er faldet med 10,2 %. I forbindelse med regionens indsatsområde Sygefravær og Trivsel 2015 har alle enheder/institutioner i regionen fået måltal for en procentvis reduktion af sygefraværet. OUH s måltal for sygefraværet var i 2012 på 4,2 %. OUH s sygefravær på 4,3 % betød, at hospitalet var meget tæt på at opfylde måltallet. Såfremt måltallet skulle have været realiseret, havde det været nødvendigt med et yderligere fald i sygefraværet på 2,3 % i I 2013 er OUH s måltal for reduktion af sygefraværet på 4,0 %. I 2012 blev der i regionen indført en såkaldt model, som er en systematisk og aktiv opfølgningsmodel ved sygdom, hvor lederen har kontakt med den syge medarbejder mindst 3 gange i løbet af de første 3 ugers sygefravær. Arbejdsulykker I 2012 blev der anmeldt 663 arbejdsulykker. Arbejdsulykkerne på OUH er steget med 8,9 % fra 2011 til Ulykkesfrekvensen er i 2012 på 6,2 arbejdsulykker pr. mio. arbejdstimer. Kanylestikskaderne udgør hvert år ca. 25 % af alle arbejdsulykker og er steget med 18 % fra 2010 til FMU besluttede derfor, at der i efteråret 2012 skulle iværksættes en stikskadekampagne med det formål at mindske antallet af stikskadeulykker med 25 % i 2013 og Det enkelte LMU skal derfor drøfte og beslutte relevante indsatser og fastsætte decentrale måltal for reduktion af stikskader. Indsatsen af aktiviteter i 2013 vil derfor også være meget forskellig afhængig af, om det er en afdeling med fx mange eller slet ingen stikskader. APV problemstillinger i IPL På OUH er mere end 2/3 af alle APV problemstillinger løst, mens 18,5 % af de registrerede problemstillinger er prioriteret, dvs. at der arbejdes med problemerne på afdelingerne. 14,2 % af APVproblemstillingerne er Identificeret. Side 3 af 25

4 Påbud I starten af 2012 foretog Arbejdstilsynet flere anmeldte besøg på OUH. Derudover foretog Arbejdstilsynet i september 2012 et såkaldt Risikobaseret tilsyn på sygehusmatriklerne i Svendborg, Nyborg, Odense og Ærø. Dette tilsyn betød, at der blev givet påbud, afgørelser og vejledninger på en række afdelinger. I afsnit 5 ses en status på Arbejdstilsynets Risikobaseret tilsyn. 2. Sygefraværsstatistik for OUH Sygefravær for OUH, 2012 I nedenstående figur 2.1 fremgår sygefraværsstatistik for hele OUH i perioden I 2012 var det samlede sygefravær på OUH på 4,3 %. I perioden 2010 til 2012 er sygefraværet faldet med 8,5 %. Fra 2011 til 2012 er sygefraværet reduceret med 10,4 %. I 2012 fik alle regionale enheder fastlagt et måltal for sygefraværet. OUH s måltal for sygefraværet var på 4,2 % i Da OUH s samlede sygefravær var på 4,3 % i 2012, manglede OUH at reducere sygefraværet med yderligere 2,3 % for at realisere måltallet. I fig fremgår antal gennemsnitlige sygedage pr. ansat for perioden I 2012 var der i gennemsnit 13,4 sygedage pr. ansat. Fra 2010 til 2012 har der været et fald i antal sygedage pr. medarbejder på 1,1 dag. Side 4 af 25

5 Sygefravær fordelt på afdelinger, 2012 I tabel 2.3 og 2.4 fremgår sygefraværet på de enkelte afdelinger i % af afdelingerne havde i 2012 et sygefravær, som var under eller lige med OUH s måltal på 4,2 %. 36 % af afdelingerne var over måltallet svarende til, at 26 afdelinger var over måltallet. I fig. 2.3 ses de afdelinger, som havde det laveste sygefravær i Side 5 af 25

6 I tabel 2.4 ses de afdelinger, som havde højeste sygefravær i Side 6 af 25

7 Sygefravær fordelt på personalegrupper, 2012 Tabel 2.5 viser sygefraværet på personalegrupper i 2012 på OUH. Det ses fx, at Servicepersonalet havde det højeste sygefravær i 2012 på 6,9 %, mens Tandlægepersonalet havde laveste sygefravær med 0,61 %. Side 7 af 25

8 Sygefravær fordelt på aldersgrupper, 2012 I nedenstående figur 2.6 fremgår sygefraværet fordelt på aldersgrupper. Det ses, at sygefraværet i 2012 i de fleste aldersgrupper er på mellem 4 % og 5 %, undtaget er dog den yngste aldersgruppe, som har et noget lavere sygefravær end de øvrige aldersgrupper. Sygefravær fordelt på perioder, 2012 I fig. 2.7 fremgår sygefraværet i kalenderdage fordelt på perioder. Det ses fx, at ca. 10 % af sygefraværet i 2012 varede 1 dag, mens knap 30 % af sygefraværet var på 90 dage eller mere. Side 8 af 25

9 3. Ulykkesstatistik for OUH 1 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø (ASA) registrerer og anmelder alle arbejdsulykker. De respektive arbejdsmiljøgrupper foretager opfølgning på arbejdsulykkerne. Men i forbindelse med arbejdsulykker på fælles arealer, foretager ASA opfølgning på arbejdsulykkerne. Arbejdsulykker i alt, 2012 I tabel 3.1. fremgår anmeldte arbejdsulykker for perioden I 2012 blev der registreret 663 arbejdsulykker mod henholdsvis 609 og 557 arbejdsulykker i 2011 og Fra 2010 til 2012 har der været en stigning i antallet af arbejdsulykker på 16 %. Fra 2011 til 2012 steg antallet af arbejdsulykker med 8,9 %. Der har derimod været et fald i antallet af arbejdsulykker med fravær fra 2010 til 2012 på 3,5 %. Fra 2011 til 2012 faldt antallet af arbejdsulykker med fravær med 10,7 %. Stigningen i antallet af arbejdsulykker fra 2011 til 2012 skyldes især en stigning i flere stikskader, stigning i overbelastning af legeme/organer som følge af forstuvninger og forstrækninger. Derudover medførte den voldsomme episode på FAM i august 2012, at der blev anmeldt mange arbejdsulykker. 1 Statistikken omfatter arbejdsulykker for 2012, som er registreret inden den I 2011 begyndte ASA at anmelde alle arbejdsulykker, da stikskader hidtil ikke var blevet anmeldt som en arbejdsulykke. Side 9 af 25

10 Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2012 Det ses i figur 3.2, at der i 2012 var flest arbejdsulykker i forbindelse med kanylestik 3 efterfulgt af ulykker, der omhandler overbelastning af legeme/organer. 3 Kanylestikskaderne omfatter følgende skademåder: Kanylestik, insulinpen og suturnål. Side 10 af 25

11 Skademåde og sygefravær, 2012 I 2012 var det jf. nedenstående figur 3.3. især Overbelastning af legemer/organer, som medførte et sygefravær for medarbejderne. Men også skademåden Stødt imod eller ramt af gods samt ulykker ved Fald var en væsentlig årsag til ulykker med fravær. Kanylestikskader og stikskadekampagne 2012 Kanylestikskaderne udgør hvert år i gennemsnit ca. 25 % af alle arbejdsulykker. Med henblik på at reducere antallet af stikskader besluttede FMU derfor, at der i efteråret 2012 skulle iværksættes en stikskadekampagne. FMU besluttede, at antallet af stikskader skal reduceres med 25 % i 2013 og Det enkelte LMU skal derfor drøfte og beslutte relevante indsatsområder og fastsætte decentrale måltal for reduktion af stikskader i afdelingerne. Indsatsen af aktiviteter vil derfor også være meget forskellig afhængig af, om det er en afdeling med mange, få eller slet ingen stikskader. Som led i kampagnen blev der bl.a. afholdt temadage i henholdsvis Odense og Svendborg. Der deltog forskellige firmaer og afdelinger mv. Alle deltagerne havde stande, hvor det var muligt at få inspiration til at forebygge stikskaderne. Der blev også fremvist nyt udstyr i form af nye kanyletyper og kanylebokse. Side 11 af 25

12 I fig fremgår antallet af ulykker som følge af kanylestik i perioden fra 2010 til Det ses, at antallet af kanylestikskader er steget fra 161 i 2010 til 190 i 2012 svarende til en stigning på 18 %. I fig. 3.5 fremgår antal stikskader fordelt på personalegrupper i Det ses fx, at sygeplejerskerne havde 109 stikskader i Side 12 af 25

13 Ulykker fordelt på skadeart, 2012 I fig. 3.6 fremgår det, at de hyppigste skadearter er Andre former for sår og overfladiske skader og Forstuvninger og forstrækninger. Skadearten Andre former for sår og overfladiske skader sker hovedsageligt i forbindelse med kanylestikskader, mens Forstuvninger og forstrækninger især skyldes overbelastning af legeme/organer, personforflytninger samt ulykker som følge af fald. Side 13 af 25

14 Arbejdsulykker fordelt på afdelinger, 2012 I fig. 3.7 og 3.8 ses de afdelinger, som i 2012 havde henholdsvis flest og færrest arbejdsulykker. I fig. 3.7 ses det fx, at R&P havde 62 ulykker, mens FAM havde 50 ulykker. Side 14 af 25

15 I nedenstående fig. 3.8 ses de afdelinger, som i 2012 havde færrest ulykker. Det ses fx, at 4 afdelinger havde 1 arbejdsulykke i Ulykkesfrekvens for Ulykkesfrekvensen beregnes pr. mio. arbejdstimer i forhold til antal ulykker med fravær. Ulykkesfrekvensen pr. mio. arbejdstimer er faldet fra 7,2 i 2011 til 6,2 i Faldet i ulykkesfrekvensen fra 2011 til 2012 skyldes et fald i antallet af ulykker med fravær. 4 Ulykkesfrekvensen beregnes som antallet af ulykker med fravær pr. 1 mio. præsterede arbejdstimer (bruttotimer fra SD). Side 15 af 25

16 Ulykkesfrekvens for afdelinger, Top 10, 2012 I nedenstående fig. 3.9 ses en top 10 liste for ulykkesfrekvensen på afdelingsniveau. Frekvensen viser antal ulykker med fravær pr. mio. arbejdstimer. Det ses, at Arbejds og Miljømedicinsk Klinik har den højeste ulykkesfrekvens i R&P, som i 2012 var den afdeling, som havde flest arbejdsulykker, er ikke med på top 10 listen. Side 16 af 25

17 Arbejdsulykker fordelt på personalegrupper, Top 10, 2012 Fig viser en top 10 over antallet af arbejdsulykker fordelt på personalegrupper. Det ses fx, at Sygeplejerskerne i 2012 havde i alt 293 arbejdsulykker i Side 17 af 25

18 4. APV på OUH, april På OUH registreres alle APV problemstillinger i OUH s database IPL. Der skabes dermed et samlet overblik over de APV problemstillinger, der er på OUH. I henhold til OUH s Arbejdsmiljøpolitik skal alle arbejdsmiljøgrupper benytte IPL til registrering af APV. Der er i alt 257 arbejdsmiljøgrupper på OUH i I 2012 var der 9 arbejdsmiljøgrupper, som ikke brugte IPL databasen til at registrere APV problemstillinger. Dertil var der 14 nystartede arbejdsmiljøgrupper, som endnu ikke havde taget IPL i brug. De arbejdsmiljøgrupper, som ikke anvender IPL, bliver løbende kontaktet af Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø (ASA) med tilbud om assistance. I nedenstående figur fremgår det, at der i IPL er registreret i alt APV problemstillinger 6 primo april 2013 på hele OUH. 14,2 % af APV problemstillingerne findes i den røde kategori, hvilket betyder, at de er Identificeret men ikke prioriteret eller løst. Den gule kategori betyder, at problemstillingerne er Prioriteret. I alt er 18,5 % af de registrerede problemstillinger prioriteret, dvs. at der arbejdes med problemerne på afdelingerne. Den grønne kategori betyder, at problemstillingerne er Løst. I alt 67,4 % af alle registrerede problemstillinger er løst. Fig. 4.1.: Problemstatus OUH, april APV-problemstillingerne er inkl. problemstillinger i arkivet Side 18 af 25

19 I Tabel 4.2. ses APV problemstillinger fordelt på problemtyper. Samlet står 4 APV problemstillinger for ca. 2/3 af problemstillingerne. Det ses, at 27,8 % af alle APV problemstillinger omhandler Ergonomi, 15,9 % vedrører lokaleindretning, 11,2 % handler om Psykisk Arbejdsmiljø, mens 10,4 % af problemstillingerne vedrører Indeklima. Fig. 4.2: APV problemstillinger fordelt på problemtyper OUH, april 2013 Side 19 af 25

20 I fig. 4.3 har Arbejdsmiljøgrupperne foretaget en vurdering af alle APV problemstillingerne. Det er fx. vurderet, at 83,7 % af APV problemstillingerne er ukendte, mens det er vurderet, at der ikke vil være en omkostning ved 4,6 % af problemstillingerne. Fig. 4.3: APV problemstillinger og omkostninger, april 2013 Side 20 af 25

21 5. Reaktioner fra Arbejdstilsynet, 2012 Nedenstående oversigt giver en kort status på påbud og afgørelser mv., som Arbejdstilsynet har truffet i 2012 på OUH. I IPL findes en detaljeret oversigt og beskrivelse af påbud og afgørelser mv. fra Arbejdstilsynet. Se link med påbud: Påbud I starten af 2012 foretog Arbejdstilsynet flere anmeldte besøg på OUH. De anmeldte besøg medførte, at der blev givet ét påbud på Patologisk afd., Svendborg Sygehus vedr. løftevogne. Derudover var der i juli 2012 et uanmeldt besøg på FAM i Svendborg, som betød, at der blev truffet 2 afgørelser vedr. det psykiske arbejdsmiljø. I september 2012 foretog Arbejdstilsynet et såkaldt Risikobaseret tilsyn på sygehusmatriklerne i Svendborg, Nyborg, Odense og Ærø. Dette tilsyn betød, at der blev givet påbud, afgørelser og vejledninger på en del afdelinger. I tabel 5.1. ses status på Arbejdstilsynets Risikobaseret tilsyn Tabel 5.1: Status på Arbejdstilsynets Risikobaseret tilsyn på OUH, 2012 Afdeling Påbud Status KBF, Odense Påbud: Indeklima Afgørelse: Arbejdsmængde og tidspres Løst Løst FM, Odense Påbud: Indeklima Løst FAM, Odense Afgørelse: Forebygge vold og trusler om vold. Vejledning: Psykisk arbejdsmiljø for den koordinerende funktion og triagefunktionen Løst Vejledning Geriatrisk Afd. G, Odense Afgørelse: Arbejdsmængde og tidspres. Løst Lungemedicinsk Afdeling, Odense Afgørelse: Arbejdsmængde og tidspres Løst Hjertemedicinsk Afd. B, Odense Påbud: Ergonomi (skriveborde) Løst Onkologisk Afd. R, Odense Påbud: Støj og uro på kontor Påbud: udskiftning af bananstik Frist Løst Side 21 af 25

22 Patologisk Afdeling, Odense FAM, Svendborg Strakspåbud: Handsker Påbud: Formalindunk. Påbud: Ergonomi (borde) Påbud: Pladsforhold Påbud: Formalin Påbud: Formalin Strakspåbud: Ergonomi/løft. Påbud: Støj og uro. Påbud: Håndtering af senge. Vejledning: Indretning af instrumentpaneler Løst Løst Frist Frist Frist Frist Løst Løst Løst Vejledning R & P, Svendborg Påbud: Håndtering af senge (fælles påbud med FAM) Løst Rehabiliterings Afd., Svendborg Påbud: Depotrum Løst Kirurgisk Afd. A, Svendborg Vejledning: Forebygge høje følelsesmæssige krav. Vejledning Afd. A, Gastroenterologisk Ambulatorium, Nyborg Vejledning: At forbedre samarbejdet Vejledning Afd. M, Kardiologisk Ambulatorium, Nyborg Vejledning: Indeklima Vejledning Side 22 af 25

23 Generelt vedrørende reaktioner fra Arbejdstilsynet: Strakspåbud: Et strakspåbud indebærer, at fejlen skal udbedres med det samme. Påbud: Påbud betyder, at virksomheden kan fortsætte produktionen, men at den skal finde en permanent løsning på problemet inden fristens udløb. Afgørelse i det psykiske arbejdsmiljø: En afgørelse i det psykiske arbejdsmiljø svarer til et påbud i det fysiske arbejdsmiljø. Når Arbejdstilsynet har givet en afgørelse, skal afdelingen udarbejde en tids og handlingsplan for, hvordan man vil løse problemstillingerne indenfor en bestemt frist. Når Arbejdstilsynet har godkendt tids og handlingsplanen, giver de en tilbagemelding med en ny dato for, hvornår afdelingen skal indsende en evaluering af arbejdet og de iværksatte aktiviteter i tidsog handlingsplanen. Vejledning: Vejledning betyder, at virksomheden kan få en vejledning, hvis der er arbejdsmiljøforhold på virksomheden, som bør justeres, men hvor Arbejdstilsynet ikke finder, at der er grundlag for at træffe en afgørelse. Afgørelse u. påbud: Hvis en virksomhed bringer en overtrædelse i orden, efter at Arbejdstilsynet har været på besøg, men inden påbuddet er sendt til virksomheden, kan Arbejdstilsynet ikke afgive et påbud. I denne situation vil virksomheden i stedet for modtage en afgørelse om, at der er konstateret en overtrædelse, da Arbejdstilsynet var på tilsynsbesøg. Virksomheden vil samtidig få at vide, at den ikke skal foretage sig yderligere, da forholdet er bragt i orden. Som følge af de mange påbud skal OUH anvende en ekstern arbejdsmiljørådgiver, som især har til opgave at bekræfte, at de respektive påbud og afgørelser mv. efterkommes af OUH. 6. ASA s initiativer i 2012 på arbejdsmiljøområdet I 2012 har Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø iværksat en lang række initiativer som opfølgning på OUH s arbejdsmiljøpolitik. ASA har bl.a. gennemført følgende aktiviteter: Cafemøder for gravide Arbejdsmiljøuddannelse grundmodul Projekt "Parker de dårlige vaner" Tower run IPL åben datastue Kompetenceudvikling inden for sundhedsfremme, herunder netværksmøder for nøglepersoner i sundhedsfremme Netværksmøde for forflytningsinstruktører Netværksmøde for løfteinstruktører Åben datastue: RETOX, ArbejdsPladsBrugsanvisninger, Farlige Stoffer Informationsmøder om brug og anvendelse af handsker og klor Ergo VSM Stikskadekampagne 1. halvårsmøder for Arbejdsmiljøgrupperne Side 23 af 25

24 Der blev i 2012 udbudt supplerende arbejdsmiljøuddannelseskurser til medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen inden for følgende områder: Social kapital Konflikthåndtering Psykisk arbejdsmiljø og stress Sundhedsfremme ASA ajourfører løbende aktivitetsoversigten på: Oversigt 7. Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH Arbejdsmiljøhåndbogen FMU har vedtaget en arbejdsmiljøhåndbog for OUH. Den beskriver organiseringen af og ansvaret for arbejdsmiljøet på OUH. Håndbogen giver bl.a. overblik over, hvilke opgaver der ligger hos arbejdsmiljøgrupperne, afdelingsledelserne og direktionen. Desuden kan man i håndbogen finde OUH s arbejdsmiljøpolitik og henvisninger til de øvrige retningslinjer, som er besluttet af FMU. Håndbogen er et skridt mod indførelsen af et egentligt arbejdsmiljøledelsessystem på OUH (link til Arbejdsmiljøhåndbogen). Sundhedsfremme I forhold til sundhedsfremme er der etableret netværksmøder for nøglepersoner i sundhedsfremme. I forbindelse med afslutningen af projekt Parker de dårlige vaner blev der holdt en temadag for personer med særlig interesse for at arbejde med sundhedsfremme lokalt. Nøglepersonernes opgave består i at være foregangspersoner og iværksætte aktiviteter på ens afdeling. I FMU regi er der nedsat et Sundhedsfremmeudvalg. Udvalget skal til FMU fremlægge et forslag til det fremtidige arbejde med sundhedsfremme på OUH. Forslaget skal baseres på erfaringerne fra tidligere projekter på OUH samt på anbefalinger fra bl.a. Sundhedsstyrelsen. Målet er at arbejde systematisk og strategisk med sundhedsfremme på OUH. Natarbejde I 2012 har Danske Regioner haft øget fokus på natarbejde i Danmark. I december 2012 besluttede FMU at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal udarbejde en ramme for afdelingernes tilrettelæggelse af natarbejde. Det skal bl.a. drøftes, om det er muligt at reducere natarbejde generelt. Endvidere er alle afdelingsledelser via mail blevet opfordret til at sikre sig, at deres medarbejdere er bekendt med, at Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder Helbredskontrol ved natarbejde (link til Natarbejde ). Medarbejderne opfordres til at benytte dette tilbud. Side 24 af 25

25 Krav til Arbejdsmiljøredegørelsen for 2013 I næste års Arbejdsmiljøredegørelse, dvs. redegørelsen for 2013, stiller regionen krav til forskellige forhold. Disse krav betyder, at OUH skal redegøre for: Mål for 2012 herunder hvorvidt målene er opfyldt Mål for 2013 Tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse Arbejde med direktionens fokusområder Enhedens arbejdsulykker herunder anmeldte arbejdsulykker med og uden fravær, arbejdsulykker med fravær på mere end 1 dag og arbejdsulykker med fravær på mere end 3 uger. I 2012 og fremover har OUH måltal for sygefraværet. OUH har i 2012 defineret måltal for en reduktion af sygefraværet i 2013 og Bilag Figuroversigt og datagrundlag for Arbejdsmiljøredegørelse 2012, OUH Kontakt: Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Kontaktperson: Martin Søndergaard Tlf.: E mail: martin.soendergaard@rsyd.dk Eller: Telefon: Mail: ouh.asa@ouh.regionsyddanmark.dk Side 25 af 25