Generalforsamling i Odense Brass Band mandag den 14. marts 2016 kl. 20. Øvelokalet i Kristuskirken.

Transkript

1 Dagsorden/referat: 1. Valg af dirigent og referent Erik Würtz Knudsen blev valgt til dirigent. Han konstaterede at GF er lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Mogens Andersen blev valgt til referent. 2. Bestyrelsens beretning Jonna læste bestyrelsens beretning op. Bilag 1. Beretningen blev taget til efterretning. 3.A. Forelæggelse af regnskab fra 2015 til godkendelse samt budget for år 2016 Mogens forelagde regnskab for 2015 for hhv. Odense Brassband og Korup Blæserne samt budget for Bilag 2. Regnskaberne og budgettet blev godkendt. Der er tilfredshed med orkesterets gode økonomi. Der blev foreslået at orkesteret igen søger en pulje til plejehjemskoncerter. Puljen ligger nu ved Staten. Erik påtog sig at arbejde med dette spørgsmål. Hvis vi kan få en ny pulje på kr. til 5 koncerter vil det være optimalt. Vi kan dårligt nå at afvikle flere koncerter. 3. B. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet blev på baggrund af budgettet fastsat til kr. 300 pr. kvartal hvilket er uændret i forhold til nu. 4. Indkomne forslag. 4.1 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes 9 således at teksten efter Orkesteret tegnes af formanden Slettes. Begrundelsen er den, at den nuværende tekst ikke klart siger hvem der i det daglige kan arbejde med orkesterets økonomi. Det kan tolkes således, at alle transaktioner skal behandles af to personer hvilket vil gøre administrationen meget besværlig. Det er Danske Bank, der har anbefalet ændringen. Hvis forslaget vedtages vil 9 komme til at se således ud: 9 Bestyrelsen: Bestyrelsen er orkestrets daglige ledelse og repræsenterer orkestret i alle forhold. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer samt 2 medlemmer. Flertallet skal være myndige. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden, hvoraf det skal fremgå, at bestyrelsen kun er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Formanden leder bestyrelsesforhandlingerne og i dennes forfald, næstformanden. Orkestret tegnes af formanden. Forslaget blev vedtaget af alle tilstedeværende.

2 5. Valg af: A. Formand. På valg er Jonna Gaardsøe. Valgt blev Jonna Gaardsøe B. Kasserer. På valg er Mogens Andersen. Mogens Andersen blev genvalgt C. 2 Bestyrelsesmedlemmer. På valg er Pia Nørlev og Helle Mølhede. Pia Nørlev blev genvalgt. Nyvalgt blev Martha Poulsen. D. 2 Bestyrelsessuppleanter. Valgt blev Lotte Frydendal og Andreas Stausholm. E. 2 Revisorer. På valg er Ernst Andersen og Stig Nordestgaard. Genvalgt blev Ernst Andersen og Stig Nordestgaard. F. 1 Revisorsuppleant. På valg er Ernst Hjernø Genvalgt blev Ernst Hjernø. 6. Fremtidigt virke. Forslag fra Lotte vedrørende en orkestertur til Frederiksstad. Orkesteret er positiv over for dette. Bestyrelsen arbejder med forslaget og vender tilbage med forslag til dato. Rasmus har kontakt i byen og kontakter dem gerne for at høre om vi kan spille en koncert et eller andet sted. Stig vil gerne være chauffør og han kan muligvis leje en bus ved Arriva. Undersøger pris. Hvis der skal pårørende med, skal der findes en rimelig betaling for dem. Orkesteret kan evt. give busturen og noget mad til orkesterets medlemmer. Formanden spurgte til muligheden for at få skannet noderne så alle kan printe stemmer. Det var ønskeligt at alle nye stykker bliver skannet. Der blev ikke vedtaget noget konkret, men Peter Bruun er villig til at være behjælpelig hvis der findes en løsning. Preben gjorde opmærksom på, at Korup Blæsernes nodearkiv er på lånt tid på Ubberud Skole. En dag ske der findes en ny plads til dette arkiv. 7- EVT Preben sagde at orkesteret mangler en overjakke/trøje til udendørs brug. Der blev ikke vedtaget noget konkret om dette. I øjeblikket findes der slips og tørklæder, og det er Helle der opbevarer lageret og disse. Jonna nævnte at orkesteret 2 gange årligt er med i rengøring af kirken sammen med Joyful Voices. Baggrunden er den, at det er menighedens medlemmer der gør en del af kirken rent. Der findes ca. 13 hold. Kirkeværges har fundet, at det er rimeligt at kor og orkester som brugere tager en tørn et par gange årligt. Det samme gør spejderne som bruger kirken om torsdagen. Mogens tilbød at klare Kirkesalen og Jonna vil også gerne tage en tørn. Hvis koret så stiller med to også er der hvad der skal bruges. Dirigenten takkede for god ro og orden. Jonna takkede for et godt år og ser frem til et fortsat godt spille år. Snakken under prøverne er blevet mindre og det må den gerne fortsat være.

3 Bilag 1 Beretning 2015 for Odense Brass Band 2015 har for Odense Brass band været et meget positivt år. Orkesteret blev styrket både musikalsk og økonomisk, efter at Korup Blæserne, som i 2014 talte 7 medlemmer, valgte at fusionere med os. Vi har foruden vores egne koncerter, fortsat med de faste arrangementer, som Korup Blæserne havde bl.a. i Brylle kirke og omegn og dermed fået flere indtægtsgivende koncerter. Vi har spillet til HCA maraton, indvielse i Brylle Brugs, Grundlovsdag i Brylle og har udover disse koncerter afholdt 5 plejehjemskoncerter og en julekoncert i forhallen på Odense Universitets hospital, de blev finansieret gennem fondsmidler vi havde ansøgt om og fået. Ved disse koncerter har vi mødt stor glæde og taknemmelighed fordi der i de offentlige institutioner ikke har midler til at afholde sådanne arrangementer. Orkesteret har også haft gavn af at komme oftere ud at spille, det er sjovere og giver større engagement og koncentration ved øvelserne, når der ligger en koncert inden for en overskuelig tidsramme. Vores sommerkoncert på amfiscenen gik fint, trods det truende vejr, som heldigvis først meldte sig da vi skulle grille i Eriks have. Tak for de hyggelige timer både i sommer og ved juleafslutningen og tak til Erik som ville huse os. Vi besluttede på sidste generalforsamling at orkesteret skulle skifte navn, men på en ekstraordinært møde valgte vi at bibeholde Odense Bras Band, mest af den årsag at vi skulle skifter server til vores hjemmeside og for at beholde domænenavnet, som har haft stor søgning. Den nye hjemmeside er blevet flot og brugbar for alle, selv om den ikke fungerer helt som den gamle. Mogens har lavet flotte skilte med vores nye Logo og efter lidt begyndervanskeligheder med limen, der skulle holde krogene, er de nu blevet en pæn front på vores nodestativer. Drift og økonomi er i balance og er blevet meget stabil, derudover blev der d. 31/ lavet en særlig konto, som Korup Blæserne medbragte, det er penge der er øremærket særlige arrangementer eller indkøb, alt det vil kunne ses i regnskabet, når dette fremlægges. I 2015 forsøgte vi at opstarte et begynderhold, desværre var der ingen der meldte sig og det er en udfordring vi må arbejde videre på i Det er tiden at få orkesteret bibragt yngre medlemmer, da vi efterhånden har nået en høj gennemsnitsalder, men for Odense Brass Band gælder det, som for byens øvrige blæser orkestre, en svær kamp at hverve nye medlemmer. Det er en lidt kedelig udvikling, at den generelle interesse for blæsermusik er dalende, fordi det at spille sammen med mange på mange felter er så berigende. Orkesteret tæller 21 medlemmer og besætningsmæssigt er det godt dækket ind, dog mangler vi igen en trommeslager og vi har længe ledt efter en tubaspiller, fordi to tubaer giver en bedre klangbund. Orkesteret glæder sig til de nye udfordringer og koncerter i 2016 og takker for den altid fine opbakning og de anstrengelser som alle lægger for dagen, her tænkes især på den seriøsitet der er for at møde op til vores koncerter. For orkesteret : Jonna Gaardsøe

4 Bilag 2 Driftsregnskab for året Generalforsamling i Odense Brass Band Indtægter Udgifter Kassebeholdning pr. 3/ kr ,82 Undervisning kr ,00 Kontingent kr ,00 Koncerthonorar kr ,00 pensionist tilskud kr ,00 Gebyrer og Web udgifter kr ,30 Koncertindtægter kr ,00 Gaver og forplejning kr. 0,00 Salg kr. 0,00 Noder og ny hjemmeside kr ,12 Samlede indtægter kr ,00 Samlede udgifter kr ,42 Årets overskud kr ,58 Kassebeholdning 31/ kr ,40 Balance kr ,82 Balance kr ,82 Status: Kassebeholdning driftkonto kr ,40 Kassebeholdning konto til særlige formål kr ,78 Regnskabet er revideret 7. marts 2016 Beholdning i alt kr ,18 Stig Nordestgaard og Ernst Andersen REGNSKAB for KORUP BLÆSERNE 2014 SALDO UDG UDG-Diverse IND IND KONTANTER musisk aftensk. rep.kont.m.m instr salg koncerter Kontg. START SALDO * * , salg af tromme 310,75 SALDO UDG INDT *28190 i alt i alt ,75 Ballance * underskrift: Underskrift Underskrift Od.d, Od.d, Od.d, Preben Viborg Mogens Andersen Jonna Gaardsø "formand" Kasserer formand Korup Blæserne Odense Brass Band Odense Brass Band denne slut saldo er overført til Odense Brass Band pr som aftalt jvf.ref. af generalforsamlingen 2015.

5 Budget for året 2016 Driftskonto Indtægter Udgifter Kassebeholdning primo kr ,40 Undervisning + koncerthonorarer kr ,00 Kontingent kr ,00 Kontingent DAO kr ,00 pensionist tilskud kr ,00 Gaver og forplejning kr. 500,00 Koncertindtægter kr ,00 Anskaffelser kr ,00 Salg kr. 0,00 Gebyrer og Web udgifter kr ,00 Kassebeholdning ulimo kr ,40 Balance kr ,40 Balance kr ,40 Årets overskud kr ,00 Konto til særlige formål kr ,78