Direktør til Center for HR Region Hovedstaden

Transkript

1 Jobprofil Direktør til Center for HR Region Hovedstaden

2 1. Indledning Region Hovedstaden ønsker stillingen som direktør i Center for HR besat pr. 1. august 2016 eller snarest derefter. Stillingen er blevet ledig med udløbet af den nuværende direktørs åremålskontrakt. Dette notat er udarbejdet af Genitor ApS på baggrund af samtaler med direktion, kolleger, ledere og tillidsrepræsentanter. Notatet er godkendt af Region Hovedstaden som grundlag for rekrutteringsprocessen. Yderligere oplysninger kan fås hos partner Jens Marcussen fra Genitor på telefon eller jm@genitor.dk,eller hos koncerndirektør Jens Gordon Clausen på telefon Kort om Region Hovedstaden Region Hovedstaden er med godt ansatte og et budget på lidt over 40 mia. kr. en af landets største arbejdspladser. Regionen løfter en lang række væsentlige vedfærdsopgaver for de knap 1,8 mio. indbyggere i regionen. Region Hovedstaden har en vision om at være den grønne og innovative metropol med høj vækst og livskvalitet, samt et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. Missionen er at stå for behandling, uddannelse og forskning inden for borgernes sundhedsvæsen, og sammen med andre udvikle hovedstadsregionen, hvor regionen har særlige opgaver inden for miljø, trafik, erhverv, uddannelse og det sociale område. De fire overordnede politiske pejlemærker har overskriften fokus og forenkling : Patientens situation styrer forløbet Høj faglig kvalitet Ekspansive vidensmiljøer Grøn og innovativ metropol Der er gennem de seneste år målrettet og systematisk arbejdet med at udvikle organisationen, så den bedst muligt kan matche de store krav og forventninger, der rettes mod regionen. Som det fremgår af nedenstående organisationsdiagram er organisationen nu bygget op med en koncerndirektion, 7 hospitaler, 3 tværgående virksomheder og 7 koncerncentre. 2

3 På hjemmesiden er der uddybende beskrivelser af alle væsentlige aspekter af organisations virke, herunder politikker, organisering, økonomi, opgavetyper, strategiske indsatser osv Center for HR Center for HR (CHR), der blev etableret som HR & Uddannelse i 2012, blev i 2014 et af Region Hovedstadens koncerncentre. Det varetager HR, ledelses-, uddannelses-, drifts- og serviceopgaver, samt innovations- og udviklingsopgaver i regionen. Herudover yder CHR bistand i faglige eller administrative spørgsmål som støttefunktion for den øvrige regionale organisation og sikrer politikformuleringen på HR-relaterede områder. Der er ca. 380 årsværk ansat, og det samlede budget i centeret er på 1,6 mia. kr. Formålet med CHR er, at: Opnå et kvalitetsløft gennem udnyttelse af den samlede viden på centerets område Formulere politikker og sikre deres implementering Standardisere og systemunderstøtte arbejdsgange 3

4 Udnytte synergieffekter, stordriftsfordele og derved reducere det samlede ressourceforbrug Skabe solide faglige miljøer omkring specialopgaver Være en stærk udviklingsfunktion, som er trendsættende, trendspottende og markerer regionen tydeligt Skabe større gennemsigtighed og ensartede vilkår for alle ansatte Bidrage til en fælles identitet i regionen Centeret er organiseret således: Centeret varetager en lang række opgaver i og for den samlede koncern. Dette inkluderer bl.a.: Løn- og personaleadministration Jura CHR sikrer ensartet og effektiv drift af løn og personaleadministrative opgaver i tæt samarbejde med hospitaler og virksomheder. CHR anviser pension til Region Hovedstadens cirka tjenestemandspensionister. CHR håndterer det overenskomstmæssige og personalejuridiske område i Region Hovedstaden. Det sker bl.a. igennem rådgivning, vejledning og sagshåndtering. 4

5 Digitalisering og ressourcer CHR har ansvar for HR systemer og har som mål at digitalisere stadig flere arbejdsgange på en intelligent måde og sikre dataflow mellem systemer. Uddannelse CHR initierer, varetager og udvikler alle tværgående uddannelsesaktiviteter, både grund- og efteruddannelser. CHR producerer e-læringskurser og vejleder om læringsmetoder og læringsteknologi. Ledelsesudvikling CHR bidrager til den overordnede strategiske ledelses- og organisationsudvikling i Region Hovedstaden. Det sker bl.a. igennem et omfattende lederudviklingsprogram, der har fokus på at udvikle regionens samlede ledelse og på at udvikle koncernidentiteten blandt regionens ansatte. Arbejdsmiljø CHR varetager tværgående og koordinerende opgaver inden for arbejdsmiljøområdet i Region Hovedstaden. Endvidere har centret i dagligdagen det juridiske ansvar for regionens arbejdsmiljøindsats. Simulation, Forskning og Udvikling CHR samler Region Hovedstadens forsknings-, udviklings- og undervisningsaktiviteter inden for medicinsk og kirurgisk simulation i Copenhagen Academy for Medical Education and Simulation. Innovation CHR skal udvikle og implementere projekter, der undersøger nye måder at løfte vores kerneopgaver på i samarbejde med offentlige og private partnere. Der skal også afsøges muligheder for at sikre eksterne midler. Center for HR skal blive en stærk udviklingsfunktion, som tydeligt markerer regionen som trendsættende. For en mere detaljeret beskrivelse af opgaverne i de enkelte enheder i centeret, se Hovedopgaver i Center for HR. 5

6 3. Stillingen Direktøren ansættes af koncerndirektionen og refererer til denne, konkret til koncerndirektør Jens Gordon Clausen. Du vil indgå i Region Hovedstadens koncernledelse, som består af: - regionsdirektøren - koncerndirektørerne (2) - hospitalsdirektørerne (7) - virksomhedsdirektørerne (3) - koncerncenterdirektørerne (7) Koncernledelsen mødes ugentligt. Stillingen besættes på kontraktvilkår (tidsubegrænset overenskomstansættelse) i henhold til Danske Regioners Aftale for chefer. Region Hovedstaden ønsker at tilbyde en konkurrencedygtig løn uden at være lønførende. Lønniveauet er 1 mio. kr. årligt, inkl. kontrakttillæg, ekskl. pensionsbidrag. Den kommende direktør forventes at tiltræde stillingen den 1. august 2016 eller snarest derefter. 3.1 Ansvar og udfordringer Du får som direktør det øverste ansvar for drift og udvikling af CHR. Det er en udfordrende stilling på et strategisk niveau præget af komplekse driftsog udviklingsmæssige problematikker. Det er en stilling, hvor du får rig mulighed for at være med til at understøtte og sikre de overordnede målsætninger for regionen. Ikke mindst kraft af størrelsen er der samlet set mange muskler og ressourcer i centeret, der gør det i stand til at udvikle, forny og sætte nye regionale og nationale standarder for måden at tænke og arbejde med HR på. CHR er et veldrevet og velkonsolideret center, hvor der er godt styr på de centrale arbejdsområder, og som er kendetegnet ved en høj grad af drifts- og leverancesikkerhed. Centeret er generelt vellidt og respekteret bredt i regionen, ikke mindst på grund af en stærk faglighed, høj troværdighed og et godt blik for den understøttende rolle på tværs af koncernen. Både medarbejdere og ledere er kendetegnet ved et højt fagligt niveau, og der er stor opbakning til og forståelse for centerets målsætninger. Din primære udfordring som direktør vil være at styrke centerets strategiske rolle og position i den samlede koncern. Fokus vil være på at understøtte udviklingen 6

7 af en samlet region, der effektivt kan håndtere et stort og vedvarende omstillingsog ressourcepres uden at miste blikket på kerneopgaven. Dette skal sikres bl.a. gennem en mere strategisk og proaktiv HR-tænkning, der understøtter nytænkning i forhold til måderne at lede, samarbejde og uddanne på. Du vil skulle stå i spidsen for en udvikling, hvor CHR sætter en tydelig dagsorden om, hvordan HR-processer - og nytænkning af HR s rolle - kan bidrage til at styrke den samlede resultatskabelse i regionen. Der er brug for nye perspektiver på f.eks. lederudvikling, lederuddannelse, kompetenceudvikling, samarbejdsstruktur, organisering mv., som afspejler de reelle behov og ikke mindst de resultater, der ønskes og forventes. Der er brug for et opgør med traditionel vanetænkning på disse områder. Det vil være væsentligt, at du som direktør påtager dig en aktiv rolle i den samlede ledelse af regionen, og dermed også er med til at sikre HR-området en betydelig plads i de strategiske drøftelser. Dette fordrer, at du har fokus på i højere grad og tidligere i processerne at bringe en strategisk HR-tænkning ind i beslutningsgrundlag og overordnet strategi for og i den samlede region. Du skal styrke samarbejdet på tværs, ikke mindst med hospitalsdirektionerne. 4. Kravprofil Formelle krav Der forventes, at den kommende direktør med afsæt i en relevant akademisk uddannelse har ledelseserfaring på et strategisk niveau i en større organisation. Erfaringerne kan komme både fra private og offentlige virksomheder og gerne en blanding af disse. Det vil være en fordel med erfaringer fra arbejde med større organisatoriske omstillingsprojekter, gerne fra organisationer med et drifts- eller produktionselement. Personlige egenskaber Nedenstående personlige egenskaber og kompetencer vil være en forudsætning for at kunne bestride stillingen: Skarp analytisk kapacitet på en måde, der sikrer, at man kan håndtere og agere i stor kompleksitet uden at miste overblikket. 7

8 Stærke strategiske kompetencer, der sikrer, at man succesfuldt kan udfylde den retnings- og dagsordenssættende del af lederrollen. Gode kommunikative egenskaber. Evner at formidle både præcist og engageret på alle niveauer og på en måde, hvor der skabes følgeskab. En organisatorisk musikalitet, der bl.a. sikrer, at man kan forstå og inddrage perspektiverne fra de forskellige fagligheder. Forstå at lytte og inddrage relevante synspunkter og aktører. Nysgerrig, nytænkende og innovativ. Har både lyst og evne til at udfordre gængse vaner og rutiner på alle niveauer i koncernen. Tænker naturligt helheds- og samarbejdsorienteret med fokus på den samlede koncern. Være god til at opbygge relationer i og udenfor organisationen. Arbejdsom og velstruktureret på en måde, der sikrer, at man kommer igennem det store sags- og arbejdspres uden at overse væsentlige detaljer. En lyttede og inddragende leder, der som rollemodel lever op til værdierne om tillid, åbenhed og helhedssyn. En synlig og tydelig leder også på de indre linjer i CHR. Har en god forståelse også for de formelle samarbejdsfora, som MED-system mv. 5. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Regionsdirektør Hjalte Aaberg Koncerndirektør Jens Gordon Clausen Direktør Martin Lund, Region Hovedstadens Psykiatri Direktør Elisabeth Geday, Center for Kommunikation Enhedschef Mette Keis Jepsen, Center for HR Vibeke Westh, næstformand i det øverste MED-udvalg, Kredsformand DSR Lillian Nielsen, næstformand i det lokale MED-udvalg, FTR HK Tim Garder, medarbejderrepræsentant i det lokale MED-udvalg, AC Hele ansættelsesudvalget deltager i både første og anden samtalerunde. 8

9 Tidsplan Ansøgningsfristen er onsdag den 18. maj 2016 kl Stillingen søges gennem regionens hjemmeside. Den juni afholdes første samtalerunde med 5-6 kandidater. På baggrund heraf udvælger ansættelsesudvalget 2-3 kandidater, der bliver inviteret videre i forløbet. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en ledertest hos Genitor ApS, og der tages referencer. Mellem de to samtalerunder vil det være muligt at få en individuel samtale med koncerndirektør Jens Gordon Clausen. Den 24. juni afholdes anden samtalerunde, hvor resultatet af ledertesten, samtaler, referencer mv. præsenteres. Kandidaterne vil eventuelt blive stillet nogle konkrete opgaver, som de skal præsentere for udvalget. 9