Sagsforløb i forbindelse med indskrivning på specialpædagogisk plads 2015

Transkript

1 Sagsforløb i forbindelse med indskrivning på specialpædagogisk plads ) Ansøgning om specialpædagogiske tilbud modtages i Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn Ansøgningen skal sendes med sikker post til virksomhedspostkassen Der skrives, straks ved modtagelse, kvittering til forældre med kopi til institution. Ansvarlig: Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn modtager ansøgningen og sørger for kvitteringsbrev. 2) Visitator i Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn foretager 1. behandling Visitator i Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn er en specialpædagogisk konsulent. Visitator behandler ansøgningen i et forløb over mindst 2 visitationsmøder. Forældrene kontaktes telefonisk, og der aftales hjemmebesøg, hvis der er behov for dette. Formål: At behandle og vurdere ansøgningen. Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn Floravej 17a, 5750 Ringe Tlf fmk@fmk.dk Redigeret Sagsid S Kontakt Helga Skovmand Eriksen Dir. tlf Mail: hse@faaborgmidtfyn.dk Indhold: Ved 1. behandling vurderes ansøgningen, i forhold til hvilke supplerende oplysninger der er brug for, for at kunne træffe en myndighedsafgørelse. Herefter indhenter den specialpædagogiske konsulent de nødvendige supplerende oplysninger. Hvornår: Visitator behandler ansøgninger løbende. Involverede: Visitator 3) Kontakt med forældrene Formål: At afdække behovet ud fra forældrenes perspektiv, orientere forældrene om kommunens tilbudsvifte i forhold til deres barn og dets behov, orientere om sagsforløb og tidsperspektiv samt skabe en god samarbejdsrelation til familien. Indhold: På baggrund af støtteansøgning samt visitators første behandling af sagen, tager specialpædagogisk konsulent fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn kontakt til forældrene for at drøfte og forventningsafstemme mellem barnets behov og kommunens tilbud. Kontakten kan enten ske telefonisk eller ved et hjemmebesøg hos familien, alt efter den enkelte families behov. Side 1 af 5

2 Hvornår: Familien kontaktes efter 1. behandling for at aftale et hjemmebesøg. Involverede: Familien og specialpædagogisk konsulent fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn. 4) Visitator foretager 2. behandling af ansøgningen Der træffes myndighedsafgørelse med eventuel klagevejledning Ansvarlig: Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn Visitator. Formål: At vurdere, hvorvidt barnet vil trives og udvikles i et specialtilbud, eller om barnet fortsat skal inkluderes inden for almenområdet. Visitator skal søge den bedste, men mindst indgribende foranstaltning for barnet. Indhold: På baggrund af støtteansøgningen og hjemmebesøget vurderer visitator, hvilket tilbud der vurderes at modsvare barnets behov bedst muligt på nuværende tidspunkt. Ved bevilling udarbejder visitator bevillingsskrivelse med kravspecifikation på baggrund af institutionernes ydelsesbeskrivelser. I bevillingsbrevet fastsættes dato og tidspunkt for forældrenes besøg i institutionen. Bevillingsbrev sendes i kopi til modtagende institution, pladsanvisning samt evt. BUR/PP. Ved afslag på ansøgning, sendes brev med afslag samt klagevejledning. Hvornår: Ansøgninger behandles løbende. Samlet sagsbehandlingstid er 1 måned. Involverede: Visitator, forældrene, og institutionsledere. 5) Besøg i det specialpædagogiske tilbud, hvor der etableres kontakt mellem forældre og det specialpædagogiske tilbud Ansvarlig: Fagsekretariat Dagtilbud-Børn. Formål: At sikre, at forældrene bliver informeret om og får afstemt forventningerne, i forhold til hvad dagtilbuddet kan tilbyde. At gøre overgangen fra det aktuelle tilbud til den specialpædagogiske plads tryg. Indhold: Der etableres kontakt til det aktuelle tilbud. Dagtilbuddet fortæller om det, de kan tilbyde barnet og om institutionen. Forældrene fortæller om deres barn. På bagrund af besøget giver forældrene skriftligt tilsagn eller afslag på tilbuddet om en specialpædagogisk plads. Hvornår: Umiddelbart efter at forældrene har modtaget bevillingsbrevet og har været på besøg i det specialpædagogiske tilbud og senest 14 dage derefter. Involverede: Forældre, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn og det Side 2 af 5

3 6) Formidling af indsatser og informationer Ansvarlig: Det specialpædagogiske tilbud, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn og forældrene. Formål: At sikre, at oplysninger fra forældre, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, Børne- og Unge Rådgivningen og fra det tidligere pasningstilbud eller den anbringende myndighed, overdrages til det Oplysningerne skal bl.a. bruges, for at institutionen kan udarbejde en indsatsplan for barnets opstart i institutionen. Indhold: Forældrene giver skriftligt samtykke til, at Fagsekretariatet Dagtilbud- Børn må overlevere relevant viden om barnet til det På baggrund af udredninger og indsatsplaner, der tidligere er udarbejdet for barnet, skal institutionen udarbejde en indsatsplan for barnets første tid i det Det specialpædagogiske tilbud bør indhente yderligere viden om barnet fra fx PPkonsulent og den afleverende institution. Det specialpædagogiske tilbud har selv ansvar for at indhente denne viden. Det specialpædagogiske tilbud skal fremsende indsatsplanen til forældrene og Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, senest 14 dage før barnet starter i det Hvornår: Relevant viden overleveres til det specialpædagogiske tilbud, efter forældrene har givet tilsagn om tilbuddet. Involverede: Forældre, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn og det 7) Opstartssamtale (det specialpædagogiske dagtilbud) Ansvarlig: Det specialpædagogiske dagtilbud. Formål: På baggrund af de erfaringer der er gjort hidtil, skal der udarbejdes mål og indsatsplan for barnet. Mål og indsats udarbejdes i samarbejde med forældrene. Indhold: Der afholdes møde i det specialpædagogiske tilbud med deltagelse af forældrene, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn og den tilknyttede konsulent fra Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (herefter PP). Konsulenten fra PP repræsenterer tværfagligheden i PP og har til opgave at Sikre, at informationer fra PP er koordineret. Dagtilbuddet indkalder alle deltagere senest 2 måneder før mødets afholdelse, sender dagsorden til deltagerne 8 dage før mødet, varetager mødeledelsen og Side 3 af 5

4 tager referat fra mødet. Institutionen er ansvarlig og bestemmer formen på mødet, så længe formålet med mødet er opfyldt. Hvornår: Senest 3 måneder efter barnets opstart i det Involverede: Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, forældre, det specialpædagogiske tilbud, én pædagogisk konsulent fra PP. 8) Årlige statusmøder (det specialpædagogiske dagtilbud) Ansvarlig: Det specialpædagogiske dagtilbud. Formål: Formålet med mødet er at revurdere, om barnet er velplaceret i det Det specialpædagogiske tilbud fremlægger de indsatsplaner, der er arbejdet med i løbet af året, og på mødet aftales nye mål og indsatsplaner for barnet. Mødet sætter fokus på barnets udvikling, trivsel og læring. Såfremt det på mødet vurderes, at barnets muligheder for udvikling, trivsel og læring ikke imødekommes i tilstrækkeligt omfang i det aktuelle specialpædagogiske tilbud, er der mulighed for at sende fornyet ansøgning om specialpædagogisk plads til Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn. Indhold: Der afholdes møde i det specialpædagogiske tilbud med deltagelse af forældrene, Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn og den tilknyttede konsulent fra PP. Konsulenten fra PP repræsenterer tværfagligheden i PP og har til opgave at sikre, at informationer fra PP er koordineret. Det specialpædagogiske tilbud indkalder alle deltagere senest 2 måneder før mødets afholdelse, sender dagsorden til deltagerne 8 dage før mødet, varetager mødeledelsen og skriver referat fra mødet. Det specialpædagogiske tilbud er ansvarlig og bestemmer formen på mødet, så længe formålet med mødet er opfyldt. Roller/ansvar: Det specialpædagogiske tilbud har ansvar for at opsummere/evaluere de indsatsplaner, der er arbejdet med siden sidste statusmøde, samt fremlægge de fremadrettede indsatsplaner. PP (de pædagogiske konsulenter) har inden mødet ansvar for at indsamle og koordinere relevante input til de kommende indsatsplaner fra talepædagog, fysioterapeut mv. Ligeledes er PP med til at vurdere, hvorvidt barnets behov tilgodeses bedst muligt i det aktuelle tilbud. Konsulent fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn har til opgave at revurdere barnets plads i gruppen samt indholdet i indsatsplanerne. Hvornår: En gang årligt statusmøderne forventes afholdt i perioden april-maj. (Er der afholdt opstartssamtale lige op til april/maj måned, eller der sker overlap mellem statusmøde og overleveringsmøde til andet tilbud/skole, kan det specialpædagogiske tilbud indstille til Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, at der ikke afholdes statusmøde om barnet. Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn beslutter herefter, om statussamtalen skal afholdes og hvornår). Involverede: Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, forældre, det specialpædagogiske tilbud og én pædagogisk konsulent fra PP. Side 4 af 5

5 9) Ledelsestilsyn Formål: Ledelsen i Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn fører min. 2 gange årligt ledelsestilsyn på ansøgninger og myndighedsafgørelser, visitator har truffet. Ledelsestilsynet skal sikre, at visitator træffer afgørelser på et fagligt velkvalificeret grundlag og i henhold til gældende lovgivning, kommunens politikker, retningslinjer og økonomiske rammer. Indhold: Alle indkomne ansøgninger og afgørelser gennemgås og kommenteres. Notat fra ledelsestilsyn journaliseres i hver enkelt barns sag. Relevante institutionsledere og de specialpædagogiske tilbud orienteres efterfølgende skriftligt om resultatet af ledelsestilsynet for deres område. Hvornår: 2 gange årligt samt ved særlige komplekse sager. Involverede: Fagchef, souschef og specialpædagogisk konsulent. Side 5 af 5