DAGSORDEN. Medarbejderrådsmøde (6) 4. juni 2015, kl Valg af referent og ordstyrer. Ordstyrer: Lars Referent: Nadia

Transkript

1 Til: Viceværterne - Jim Køkken - Karina Montageværksted - Rene Maskinværksted - Tom Pakkehallen - Mikael Grafisk - Søren Skovhjælper Per Cafeladen - Sidsel Personale: Sebastian, Grethe, Sanne, Kenneth, Inge Afbud: Inge, Grethe syg, Sebastian syg Medarbejderrådsmøde (6) 4. juni 2015, kl DAGSORDEN 1. Valg af referent og ordstyrer Ordstyrer: Lars Referent: Nadia 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Pga. de mange afbud på personalesiden har vi budt Nadia indenfor til at tage referat af mødet. Lars, suppleant fra viceværterne, deltager i dagens møde for at få indblik i, hvordan det fungerer. Christina deltager fra Caféladen. Referatet fra sidste møde er godkendt. 3. Forslag til årets sensommerudflugt Årets sensommerudflugt løber af stablen d. 10. september. Vi tog en runde bordet rundt med forslag til, hvor turen skal gå hen: Side 1 af 5

2 Tivoli, Planetariet, Eksperimentarium, Danmarks Tekniske museum i Helsingør (3), Øresundsakvariet i Helsingør, Sporvejsmuseet, tur i teatret (forestilling vælges blandt udbuddet), Museet for Søfart i Helsingør (3) evt. + Kronborg. NB! Bakken er også stillet som forslag, men der er lukket d. 10. september. Det blev vedtaget, at vi lige som sidste år sætter en seddel op, hvorpå alle kan skrive forslag til udflugtsmål. Søren giver besked videre til grafisk, som udarbejder opslag. Det er vigtigt, at udflugtsmålet ligger inden for rimelig køreafstand. 4. Åbning af det nye medarbejderrum Der er brug for nogle klare rammer/regler, så rummet fungerer for alle. Arbejdsgruppen præsenterede udkast til regler. Vedr. brug af rummet blev det aftalt, at det også, efter aftale med personalet, kan bruges til at udføre et stykke arbejde i arbejdstiden. Sanne foreslog, at der bliver lavet et billede af rummet, så man altid kan se, hvordan møblerne skal stå. Reglerne er hermed godkendt af medarbejderrådet. Både reglerne og billedet af medarbejderrummet skal med i medarbejderbladet. Der er også det lille medarbejderrum, som evt. kan blive en stillekupé. Vedr. åbning af det nye medarbejderrum: Søren gør opmærksom på, at plakaterne endnu ikke er kommet. Det blev vedtaget, at der skal være en åbningsreception, hvor rummet og reglerne bliver præsenteret for alle medarbejdere. Indretningsudvalget arrangerer receptionen Søren taler med Kirsten om det. Jim gør opmærksom på, at det praktiske arbejde i forbindelse med ophængning af plakater skal koordineres med viceværterne. 5. Fejring af jubilæer og runde fødselsdage Vi tog en runde bordet rundt med forslag til fremtidig fejring af jubilæer og runde fødselsdage: Grafisk: Fejring på det værksted, man er tilknyttet (mange kommer alligevel ikke ind til det fælles morgenbord, hvis fejringen falder på deres Side 2 af 5

3 hjemmedag; nogle har ikke lyst til at blive fejret fælles med tale osv.). Pakkehallen: Enige med grafisk. Skoven: fejrer det allerede ude i skoven. Maskinværkstedet/snedkeri: Kede af hvis den fælles fejring bliver fjernet komme til at mangle det sociale. Køkkenet: Enten fortsætte som det er nu med fælles morgenbord en gang i kvartalet eller fælles morgenbord en gang hvert halve år. Viceværterne: Enige med maskinværkstedet/snedkeri hyggeligt at mødes med alle ind imellem; ingen alternative forslag. Montagen: Spørge den enkelte jubilar/fødselar, hvordan de ønsker at blive fejret. Inge og Kenneth træffer en beslutning på baggrund af ovenstående input. 6. Nyt fra værkstederne Grafisk: I fuld sving med medarbejderbladet. Pakkehallen: Har haft møde med Inge og Kenneth om nytænkning/opfriskning af pakkehallen; der skal flyttes rundt og skabes mere arbejdsro. Brian starter på tirsdag. Caféladen: Har travlt. Rie er startet. Skoven: Per ønsker en bedre organisering/styring af medarbejderrådsmøderne. Ved idrætsdagen kunne man have ønsket sig andre (uvildige) dommere til cheerleaderne. Skoven er i gang med at planlægge sommerfesten og har nedsat et festudvalg. Maskinværksted/snedkeri: Intet nyt. Side 3 af 5

4 Køkkenet: Viceværterne har ordnet urtehaven, hvor vi skal have planter og krydderurter. Viceværterne: Genoptaget de daglige morgenmøder, hvor vi taler om dagens opgaver, hvem er på arbejde m.v. I forhold til at løse opgaven med en gang ugentligt at tømme køleskabet i medarbejderrummet opfordrer viceværterne til, at man skriver navn + dato på sin madpakke. Fælles havedag vi skal finde en dato snarest! Grønne Fingre: Viceværterne og De grønne fingre holder fremover formøder hver for sig, og De grønne fingre får en repræsentant (+ en suppleant) i medarbejderrådet. Maria er startet i praktik. Ibi og Dorte er blevet fastansat. Butikken går godt, og der kommer også kunder udefra. Randi er i praktik hos Mors Blomster 1 dag om ugen. Montagen: Glade for de nye persienner. Der er travlt. Jim er nu i montagen en dag om ugen. Flyverteamet: Det går rigtig godt, der er masser at lave og aldrig to dage, der er ens. 7. Nyt fra leder og personale Nytænkning af pakkehallen. Der bliver lige nu brugt megen energi på at nytænke rammerne og den fysiske indretning af pakkehallen med henblik på at skabe arbejdsro og overskuelighed. Udvidelse af snedkeriet. Vi arbejder med at etablere det nye, udvidede snedkeri. Fokus på sikkerheden. Sikkerhedskursus. Arbejdsmiljøudvalget arbejder med sikkerhed på arbejdspladsen, og der kommer et genopfrisknings-sikkerhedskursus for de medarbejdere, som har opgaver i forbindelse med lageret, fx køre paller. Henrik afholder kurset. I forbindelse med sikkerhed blev der stillet forslag om en sikkerhedsrepræsentant fra hvert værksted. 8. Evt. Det blev bragt op, at der stadig indimellem er problemer med beskidte toiletter. Der er dog enighed om, at det har hjulpet, at toiletterne bliver låst Side 4 af 5

5 af efter arbejdstid. Det er aftalen, at hvis man oplever beskidte toiletter, giver man Inge, Kenneth, Emina eller viceværterne besked, så sørger de for, at der bliver gjort rent hurtigst muligt. Side 5 af 5