Referat fra ordinært afdelingsmøde Afdeling /1-6072

Transkript

1 Referat fra ordinært afdelingsmøde Afdeling / Hørgården 1 og 2 Mødedato: 13. oktober 2011 Sted: Aktivitetshuset, Amagerfælledvej 73 Fremmødte husstande: 36 lejemål fra Hørgården 1 og 24 lejemål fra Hørgården 2 Fra administrationen: Bjarne Andersen, Jesper Kaasbøl Henriksson og Gert Lauritsen (referent) Referat sendt ud den 26. oktober Velkomst v/formand Tom Smith og valg af dirigent Tom bød velkomme og foreslog Max Bruun fra Remisevænget Vest som dirigent. Max Bruun blev valgt. Max Bruun konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og gik herefter over til den udsendte dagsorden. Der blev valgt et stemmeudvalg bestående af Elsebeth, Ole og Bente. Forslag om, at behandle pkt. 6 indkomne forslag til efter pkt. 4 fremlæggelse af årsregnskab til orientering blev vedtaget. 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretningen for perioden siden sidste møde Tom supplerede den udsendte beretning og orienterede om, at han er konstituerede formand, idet Aksel S. Nielsen er udtrådt, da han er fraflyttet afdelingen. Tom tog derudover afsæt i mangler omkring byggesagen (U2 renoveringen). Manglerne har været frosne nedløbsrør med vandskader til følge, trækgener ved lysninger for vinduer og døre, skodder som falder ned. Disse mangler har også været gældende for de øvrige afdelinger, der har gennemgået samme renovering. Igennem møder med de involverede parter arbejdes på løsninger uden omkostninger for afdelingen. Udbedringen forventes at ske ved 1 års gennemgangen. Derudover blev der givet orientering omkring: A-huset, hvor der udskiftes til Steni-facadeplade, som kræver mindre vedligeholdelse renovering af gårdrummene, hvor græsarealet ikke alle steder er tilvokset. Derudover bilkørsel og manglende lukning af bommene opførelsen af plejecenteret Amagerfælledvej samt den nye afdeling Signalgården på trekantsområdet, hvor det nye fællesareal Grønningen bliver renoveret, som er sket i samarbejde med haveklubben renovering af parkeringsarealet ved Hørgården 1 afventer beslutning omkring Miljøkvartersstationen

2 renovering af parkeringsarealet ved Hørgården 2 afventer til afdelingen Sundby Syd er opført Der blev fra salen spurgt og besvaret spørgsmål omkring udskiftning af facadeplader i beboerhuset, de nye boligafdelinger/grønningen på trekantsgrunden, afholdelse af afdelingsmøde omkring udearealerne, manglende genopsætning af cykelstativer (byggesagen), skodder på facaderne, påsætning af film på brystning af de gamle altanlukninger, renovering af parkeringspladserne, anvendelse af videoovervågning i forbindelse med hærværk, brande m.v., udefrakommende i vaskerierne, projekterne omkring nye indgangsdøre/ventilationsanlæg, opsatte varmemålere og reduktion for boliger, der har udsat beliggenhed, ghettobetegnelsen for Hørgården. Herefter blev beretningen sendt til afstemning ved håndsoprækning og blev enstemmigt vedtaget. 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Gert gennemgik driftsbudgettet for 2012 for Hørgården 1, som udløser en stigning på 3,99 %. Der blev redegjort for væsentlige poster (udgifter og indtægter) samt væsentlige detaljer i 10 års vedligeholdelsesplanen for samt antennebidraget for Der blev fra salen spurgt og besvaret spørgsmål omkring udgifterne og indtægter i forbindelse med helhedsplanen, drift af beboerhuset (A-huset), beboerrådgiverordningen, ydelser på driftsstøtte og hjemfald samt vedligeholdelsesplanen for omkring beløb afsat til institution og udskiftning af fjernvarmerør mellem blokkene. Budgettet for Hørgården 1 blev herefter sendt til afstemning ved håndsoprækning og enstemmigt godkendt. Gert gennemgik driftsbudgettet for 2012 for Hørgården 2, som udløser en stigning på 4,06 %. Der blev redegjort for væsentlige poster (udgifter og indtægter) samt væsentlige detaljer i 10 års vedligeholdelsesplanen for samt antennebidraget for Der blev fra salen spurgt og besvaret spørgsmål omkring øgede udgifter til vandforbrug, omfordeling af løn til ejendomsfunktionærer, renholdelse af trapper samt ved ligeholdelsesplanen omkring beløb afsat til institutionerne og udskiftning af fjernvarmerør mellem blokkene. Budgettet for Hørgården 2 blev herefter sendt til afstemning ved håndsoprækning og enstemmigt godkendt.

3 Ved fremlæggelse næste år skal der fremgå lejestigning for alle boligtyper, som har været sket de øvrige år. 4. Fremlæggelse af årsregnskaberne for Hørgården 1 og 2 til orientering Gert fremlagde årsregnskabet for Hørgården 1, som udviser et overskud på ca. kr , hvoraf kr anvendes til afdrag på renovering af vaskeri samt udskiftning af døre til boliger. Resterende beløb på kr overføres til reguleringskontoen. Efter gennemgangen blev der stillet og besvaret spørgsmål til regnskabet Gert fremlagde årsregnskabet for Hørgården 2, som udviser et underskud på kr , som hovedsagelig skyldes merforbrug på planlagt vedligeholdelse, som betyder et driftsunderskud i afdelingen. Underskuddet overføres til resultatskontoen og skal afvikles over 3 år. Efter gennemgangen blev der stillet og besvaret spørgsmål til regnskabet. 5. Etablering af nærgenbrugsstation ved Brydes Alle Da repræsentanten fra Københavns Kommune var ankommet til mødet, valgte dirigenten at fremrykke dette punkt. Inden mødet var der udsendt beslutningsgrundlag og tegning for placering af nærgenbrugsstationen. Tom fra afdelingsbestyrelsen og Bjarne fra administrationen orienterede omkring historikken, som har taget sin start i Projektforløbet har lidt af skiftende personer i administrationen samt projektændringer. Oprindeligt skulle afdelingen medfinansiere et beløb på kr , og efter forhandlinger mellem 3B og kommunen holdes afdelingen skadesløs. Som erstatning for inddragelse af carporte bliver der genopført nye uden omkostning for afdelingen. Projekt var oprindeligt opstartet i april 2011 og udsat op til flere gange og afventer nu beslutning på dette møde. Kenneth Pedersen fra Center og Miljø i Københavns Kommune orienterede forsamlingen omkring affaldshåndtering m.v. for nærgenbrugsstationer, som etableres i kommunen. Herefter var der debat for og imod etableringen og om en manglede lejeindtægt for de 11 carporte, som har stået tomme siden den planlagte opstart. Dette beløb er en meget lille del i forhold til, hvad afdelingerne får ud af dette projekt.

4 En fra forsamlingen ønskede, at da placeringen kun vedrører Hørgården 1 var det kun beboere fra denne afdeling, som måtte stemme om forslaget. Dette blev afvist af forsamlingen, idet man på et afdelingsmøde tilbage i 1972 har besluttet, at projekter mellem Hørgården 1 og 2 træffes i fællesskab. Hvilket har været kutyme i afdelingerne, og som senest er brugt ved placeringen af A-huset. Afdelingerne har dog altid stemt hver for sig ved godkendelser af budgetter. Herefter blev forslaget sendt til skriftlig afstemning. For stemte 54 og imod stemte 42 Forslaget blev vedtaget. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 1. Indsendt af Karlo Meincke, Brydes Allé 70, 3. th. Afdelingsbestyrelsen bedes snarest muligt indkalde til et afdelingsmøde med følgende punkter på dagsordenen: - Fremvisning af regnskab for Kanal Urban med specificeret udgifter for Hørgården - Fremvisning af regnskab for A-huset - Fremvisning af regnskab for Partnerskabet med specificeret udgifter for Hørgården Der er udarbejdet specificeret regnskab for de 3 dele, og de blev kort gennemgået. Forslaget om et særskilt afdelingsmøde blev ikke sendt til afstemning, men den enkelte beboer kan, hvis det ønskes, få udleveret kopi af de nævnte regnskaber. 2. Indsendt af Oksana Karwowski, Amagerfælledvej 85, 2. tv. De grå vægge udenfor ved opgangsdør burde renoveres, da de er slidte. Forslaget blev ikke sendt til afstemning, men afdelingsbestyrelsen arbejder videre med løsning, der på længere sigt er mere holdbar end en reparation af den pudsede overflade og en malerbehandling. 3. Indsendt af Dmitry Korko, Brydes Alle 56, 2. th. A) Jeg foreslår, at beboerne i Hørgården skal kigge nærmere på vores nuværende erhvervsaftale på stor tv-pakke hos YouSee. Kort sagt, at i stedet for en stor tv-pakke, som vi har nu, kan vi nøjes med mellem pakken, og for resten af pengemidlerne installerer internet til alle beboere. Ellers kan vi helt afskaffe den store tv-pakke og give beboerne mulighed for selv at bestemme, hvad de har brug for: internet/radio eller fjernsyn.

5 I fællesbestyrelsen arbejdes der på en samlet løsning for alle afdelinger i Urbanplanen. Forslagsstilleren trak herefter forslaget. B) Husdyrordning skal laves om: (Kat og hunde må være tilladt). Jeg synes ikke, at det er særlig retfærdigt i forhold til andre beboere, som ikke vil have en kat, men hellere vil have en hund, som ikke står på listen over de 13 forbudte racer i Danmark. Derfor opfordrer jeg alle til at stemme for en hundetilladelse til alle. Efter en kort debat trak forslagsstilleren forslaget. C) Dørtelefon/navneskilte ved opgangsdøren skal udskiftes helt, fordi navnene er næsten usynlige, og de er meget grimme. I vedligeholdelsesplanen er der afsat midler til udskiftning af dørtelefonanlæg, og for Hørgården 1 udskiftes de sidste i indeværende år og næste år. For Hørgården 2 undersøges det antal, der skal udskiftes grundet manglende henlæggelse på vedligeholdelsesplanen. Med den begrundelse blev forslaget ikke sendt til afstemning. D) Jeg synes, at vi skal tilbyde vores trappevask team at gøre rent i opgangene meget bedre også under dørmåtterne. Opgangsdøren skal også renses, ellers må vi finde en anden leverandør. Der arbejdes videre med forslaget samt opfølgning på rengøring af trapperne med nuværende firma. E) Indkørsel til parkering bagved Brydes Alle 52,56,58 har mange smilehuller og skal derfor forbedres/laves om. Når etableringen af Nærmiljøstationen er udført, er det planen, at den resterende del af belægningerne på parkeringspladsen ved Hørgården 1 udbedres. F) Vi skal etablere mere lys og evt. video i det ret mørke hjørne, som ligger meget tæt ved gennemgang fra Brydes Alle 60/62 til børneinstitutionerne og fodboldsbane. Afdelingsbestyrelsen arbejder p.t. på videoovervågning i Hørgården 1, og belysning tænkes ind i forbindelse med renovering af belægninger på parkeringspladsen. G) Vi skal etablere grillsteder i hver enkelt gård, hvis vi har penge til det i budgettet.

6 Afdelingsbestyrelsen har besluttet at etablere flere grill- steder og dette sker til foråret Valg af formand til afdelings- bestyrelsen Tom Smidt blev foreslået, og da der ingen øvrige opstillede, blev Tom valgt for en 2 årig periode. 8. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen Da Tom Smith blev valgt som formand, skal der yderligere vælges et afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år. Jan Friberg, Robert Larsen, Lena Skov Nielsen samt Jens H. Bondesen opstillede, og da ingen øvrige opstillede, blev de valgt. Jan, Robert og Lena blev valgt for 2 år og Jens for 1 år. 7. Valg af suppleanter Følgende blev valgt om suppleanter: Birthe Jonna Bondesen og Ole B. Pedersen. På først kommende afdelingsbestyrelsesmøde besluttes, hvem er er 1. og 2. suppleant. 8. Eventuelt valg af medlem(mer) og suppleanter til repræsentantskabet Der skal vælges 9 medlemmer til repræsentantskabet, og afdelingsbestyrelsen samt de valgte bestyrelsessuppleanter blev valgt. Der blev ikke valgt suppleanter til repræsentantskabet. 9. Eventuelt Der var ingen emner til debat. Mødet sluttede ca. kl