Referat Ordinær Generalforsamling 2008 Grundejerforeningen Æblehaven onsdag den kl hos Janne og Tonny

Transkript

1 Referat Ordinær Generalforsamling 2008 Grundejerforeningen Æblehaven onsdag den kl hos Janne og Tonny Dagsorden 1 valg af dirigent 2 bestyrelsens beretning ved formanden 3 aflæggelse af regnskab 4 behandling af indkomne forslag 5 vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent 6 valg af formand 7 valg af bestyrelsesmedlemmer 8 valg af suppleanter 9 valg af revisor 10 nedsættelse af udvalg, legeplads, sommerfest m.m 11 fællesarealet, havedage og vinterberedskab 12 eventuelt til stede var. 39. Tonny og Janne 47. Birte + 1 fuldmagt 49. Patrick + 1 fuldmagt 51. Kim + 1 fuldmagt fuldmagter givet til Allan 55. Allan + 1 fuldmagt 57 b. Jacob + 1 fuldmagt 1/ Valg af dirigent. Birte bliver valgt til dirigent Birte konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og dermed lovlig, samt at deltagerantallet er beslutningsdygtigt 2/ Bestyrelsens beretning ved formanden. Tonny havde som tidligere år lavet en skriftlig beretning som han gennemgik. Jeg vil starte med at byde velkommen til vores Generalforsamling 2008 det har været en forholdsvis stille periode, der har ikke været de helt store opgaver for bestyrelsen, heller ikke mange bestyrelsesmøder end ikke et konstituerende efter sidste års Generalforsamling, kun et forberedende til denne 1

2 Generalforsamling og et formand/formands møde med de 2 andre grundejerforeninger om vores snerydningsaftale Havedagene Kurt havde også sidste år lavet en flot havedagskalender som alle har fået udleveret den er ophængt i skuret, og oplysningerne har kunnet ses på vores hjemmeside det var meningen at vores skur med graffiti skulle være malet over sidste år malingen er hvis jeg husker rigtigt blevet indkøbt, så det må blive en af opgaverne i år et stykke mere af bevoksningen på skrænten blev ryddet, men skal stadig holdes nede fremmødet sidste år har efter min mening ikke været så godt som tidligere husk at vi alle har en forpligtigelse til at deltage i arbejdet med at vedligeholde vores fællesareal og 5 6 gange i løbet af en sommer må det være muligt at finde tid Vi mødes typisk kl.10 søndag formiddag på datoer nævnt i havedagskalenderen for i fællesskab af få lidt styr på vores fællesareal, det plejer at være sjovt så det kan varmt anbefales som en måde at møde nogle af sine naboer og lære dem at kende Er det ikke muligt at finde tid her, kan man som nogle har gjort vælge at bruge en almindelig hverdag til at slå græsset på fællesarealet Stor tak til dem der beskar træer mod Kongevejen og dem der klippede hæk og bagefter sørgede for at det er blevet kørt væk Sommerfesten 2007 Igen stor deltagelse næsten alle var med, vi fik afviklet vores årlige petanque turnering vindere blev Kurt og Kim endnu en gang tillykke Efterfølgende grill og fælles spisning og hygge i vores carporte i solsiden rimeligt vejr, stor tak til arrangørerne Hjemmesiden GF3957 adressen er alle har vel efterhånden været inde og set på siden, hvor jeg har samlet nogle af de oplysninger man som beboer i Æblehaven kan få brug for i løbet af året Man kan se hvornår der er havedage, hvornår der bliver hentet storskrald/haveaffald og hvornår der er åbent på lodsepladsen, hvem der sidder i bestyrelsen og se billeder der er taget i løbet af årene på vores havedage og andre vigtige ting den er jævnligt blevet opdateret med nye oplysninger og billeder fra vores havedage jeg håber at I alle har adgang til Internettet enten hjemme eller på arbejdet så I kan se den Vinterberedskab Som I husker fik vi for nogle år siden så meget sne at posten og renovations folkene nægtede at komme på vores vej Derfor indgik vi en snerydningsaftale med de 2 andre Grundejerforeninger i Æblehaven og Snemanden og blev enige om fordelingen af betalingen 2

3 Kun en enkelt gang er det blevet nødvendigt at tilkalde ham for snerydning nemlig den vi har efterfølgende forsøgt at få en regning men indtil nu uden held, men den venter nok bare Som I sikkert husker koster det ca. 25 kr. pr. hus pr. gang at få ryddet sne og saltet Lågen mod Kongevejen Der er ikke så meget at sige mere, låsen har været frosset et par gange men det er hurtigt blev løst Den er nogle gange lidt svær at få lukket, men husk endelig at det er meget vigtigt at den altid holdes lukket mht. nøgler til lågen så har hvert hus fået 2 nøgler udleveret betalt af foreningen det er muligt at få ekstra nøgler ved behov mod egen betaling ved henvendelse til formanden Kompostbunken Der er stadig problemer, husk at kompostbunken kun er til haveaffald ikke sorte sække med alt muligt og andet affald Skuret på fællesarealet Som tidligere nævnt skal det males i år, og vi må også se om vi kan reparere de huller der er i taget Sandkassen Jeg har hørt at vi har haft besøg af nogle fremmede rødder som åbenbart syntes at det kunne være sjovt at sætte ild til den, heldigvis opdagede vores kasserer Kim det og fik dem smidt væk og fortalt at det var privat område og at De derfor slet ikke havde noget at gøre her Flot Kim, jeg er helt klar over at det ikke er en let situation at takle man ved aldrig hvad sådan nogle kan finde på, det gik heldigvis godt denne gang måske er det en ide en anden gang at være et par stykker Det vil nok være en god ide at få sat et skilt op om at det er Privat område Carportene Da vi havde sommerfest konstaterede vi her et par huller i tagene som skal lukkes jeg så ved en tilfældighed et par stykker tagplader på lossepladsen i Skibstrup der var smidt ud som affald, så dem skyndte jeg mig lige at snuppe endnu et job der skal gøres her til sommer Samarbejde med de 2 andre afdelinger af Æblehaven Enige om at aftalen om fælles snerydning fortsætter Samarbejdet i Bestyrelsen Har efter min mening været godt, stor tak til Kim og Jacob som tidligere år har jeg også denne gang indkøbt et par flasker god vin til Kim, til Jacob, til mig selv og til Kurt for hans job som havedags formand 3

4 3/ aflæggelse af regnskab. Kim fremlagde årets regnskab. Foreningen har en regning for snerydning som ikke er blevet opkrævet. Beløbet er blevet lagt til side så den kan betales hvis/når den bliver opkrævet Der er købt maling til have skuret og ny plæneklipper. Der var ingen spørgsmål fra medlemmerne til regnskabet. Regnskabet blev herefter godkendt /Alle stemmer for 4/ Behandling af indkommende forslag. Ingen nye forslag i år. 5/ vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent.. Kim fremlagde foreningens budget for den nye periode og foreslog uændret kontingent. Budget og kontingent blev herefter godkendt af forsamlingen./ Alle stemmer for. 6/ valg af formand. Tonny er på valg og bliver genvalgt for ny 2 årig periode Alle stemmer for 7/ valg af bestyrelses medlemmer Kim og Jacob er ikke på valg, blev på sidste Generalforsamling 2007 valgt for 2 årig periode 8/ valg af suppleanter. Allan bliver genvalgt som suppleant, alle stemmer for 9/ Valg af revisor. Janne er på valg og bliver genvalgt, som revisor for ny 2 årig periode. Alle stemmer for 10/ nedsættelse af udvalg til legeplads og sommerfest mm. Dato for sommerfest bliver fastsat til lørdag den 9/ Evy, Janne, Viktoria og Birte vil gerne hjælpe med til vejfesten / festudvalget. Der var stemning for en jule frokost. 11/ Fællesarealet, havedage og vinterberedskab. Der er flertal for at der skal sættes skiltet op på fællesarealerne med teksten privat område. Birte uddeler på Kurt s vegne havekalenderen igen i år lavet i en flot lamineret udgave hvori alle datoer for foreningens havedag er fastsat. Kalenderen vil blive delt ud til alle husstande, men kan også ses på foreningens hjemmeside. 4

5 12/ eventuelt. Kim vil klage over den offentlige ejendomsvurdering og formanden forslår at Kim laver et udkast, så vi eventuelt kan indgive en fælles klage over vurderingerne Alle har jo fået en for høj vurdering i år. Formanden vil også skrive et brev til Helsingør Elforsyning med ønske om udbedring af skaderne på den ene lygtepæl som er ved at vælte. Bestyrelsen vil se på plankeværket ind til højskolen da Allan syntes at det er ved at være godt brugt og måske klar til en udskiftning.. Tonny takker Kim og Jacob for deres indsats i bestyrelsen. Generalforsamlingen sluttet kl Referent Jacob. Dirigent Formand. 5