25. april Til: Boligtagerne. Afd. 4 Gersagerparken. Referat af afdelingsmødet 8. april 2013.

Transkript

1 Til: Boligtagerne 25. april 2013 bh/- Afd. 4 Gersagerparken. Referat af afdelingsmødet 8. april Velkomst og formalia. Formanden for afdelingsbestyrelsen, Karsten Øbro bød velkommen til 65 boligtagere, Trine Guldberg Rasmussen fra aktivitetsudvalget (BS61), Bo Mouritzen (Greve Nord), Svend Aage Larsen fra Greve Boligselskabs hovedbestyrelse samt Nicolaj Kann Mohr og Brian Hemmingsen fra administrationen. Indledningsvis fik Greve Nord og aktivitetsudvalget ordet, da der ikke var afsat særskilt punkt på dagsordenen til denne orientering. Det var oprindeligt også planen at også politiet skulle have været inviteret men det havde dog ikke været muligt at afsætte tid til dette med kort varsel. Bo og Trine orienterede om projektet og formålet med samarbejdet. Der har været afholdt en bydelskonference med ca. 70 deltagere, hvor temaet var Hvordan der kan skabes et sted hvor det er rart at være. Fokus i Greve Nord er flyttet fra de ca. 40 unge der var utilpasset, til alle aldersgrupper i Greve Nord området. Der arbejdes med mangeartede projekter herunder lektiehjælp et projekt der støttes af BRF-Kredit, forældrehjælp, en sundhedsdag og en kreativ dag den 19. april Et af de synlige tegn på at det nytter noget er bl.a. at påsatte brande og bandekonflikter holdes i skak også takket være de mange netværk på kryds og tværs, som Karsten supplerede med at fortælle om. Hovedparten af ildsjæle indenfor aktivitetsudvalgets rammer er seniorerne, hvorfor de fleste aktiviteter også er målrettet denne gruppe. Aktivitetsudvalget efterlyser derfor flere yngre kræfter, som kan være med til at give input til nye aktiviteter og klubber. Der vil fortsat blive udsendt informationsblade og forslag til nye initiativer er meget velkomne. Der kan læses mere om de mange aktiviteter på Det blev rost, at det var gået smertefrit med at lukke aktiviteter og få medlemmerne til at tage imod de nye tilbud som erstatning herfor her blev særligt tænkt på indslusningen fra børneklubben til fritidsklubben Godset.

2 Der var spørgsmål til om alle klubber har fået lavet vedtægter, om hvordan disse styres og hvem der kan deltage. Det blev pointeret at alle klubber er åbne for alle og at alle klubber skal have lavet vedtægter som ikke strider mod lovgivningen og afdelingernes vedtægter og formål. Det blev slutteligt meddelt, at det nye kommunikationsudvalg, vil udsende en oversigt over samtlige klubber med kontaktperson og åbningstider. Efter orienteringen fra Greve Nord og aktivitetsudvalget blev Svend Aage Larsen valg som dirigent. Calle og Finn fra ejendomskontoret blev valgt som stemmetællere og Brian Hemmingsen blev valgt som referent. Under godkendelse af dagsordenen blev der tilføjet et nyt punkt 6 Valg af repræsentant til aktivitetsudvalget og dermed rykkes eventuelt til punkt Beretning for det forløbne år. Den udsendte beretning blev gennemgået i hovedpunker på mødet. Formanden indledte beretningen med at fortælle at der har været meget fokus på økonomien i tæt samarbejde med Inspektørkontoret, som helt generelt har bidraget til at bestyrelsen kan se tilbage på et sundt og solidt regnskab. Samarbejdet med BS61 og Greve Nord er meget tilfredsstillende, også noget bestyrelsen har glædet sig over det sidste år. Formanden supplerede flere af punkterne i beretninger, herunder at der pt. ikke arbejdes videre med solceller, da ny lovgivning har fjernet det økonomiske incitament for Gersagerparken. Der blev også sendt en opfordring til at beboerne afleverer forslag og ønsker i bestyrelsens postkasse, så bestyrelsen kan arbejde videre med disse. Fremtidige opgaver vil fremgå af kommende opgavelister. Gældende opgaveliste var medsendt beretningen. På spørgsmål om træk i lejlighederne og gennemgang, blev der sidste år opfordret til at man retter henvendelse til inspektørkontoret/ administrationen, hvorefter lejligheden bliver gennemgået med en tjekliste. - Dette er stadigt muligt og beboerne opfordres til at benytte sig af muligheden. Der er store udfordringer med nogle beboeres håndteringen af affald og beboerne opfordres til at benytte lukkede poser til dagrenovation. Pizzabakker skal ligeledes foldes og lægges i poser. På beboermødet var der ønske om aftenåbning og evt. selvbetjening i containergården. Bestyrelsen kan ikke anbefale selvbetjening med arbej-

3 der videre med muligheden for en udvidet åbningstid på containerpladsen. Slutteligt blev der sendt en opfordring til, at udskiftning af gulve og paneler bliver prioriteret højt. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 3. Regnskab 2012 blev gennemgået og taget til efterretning med samlede udgifter på kr , heri et overskud på kr , hvoraf kr ,56 bruges til afvikling af tidligere års underskud saldo er herefter afviklet. Og kr benyttes til nedskrivning på selvfinansiering af ombygningslejligheder. Budget 2014 blev godkendt med samlede udgifter på kr kr. heri ingen huslejeforhøjelse i Leje af carporte fastholdes på kr. 200 pr. måned. Antenneregnskab 2012 blev gennemgået og taget til efterretning med samlede udgifter på kr Antennebudget 2014 med en månedlig stigning på kr. 10 for grundpakken til kr. 85 pr. måned pr. bolig blev godkendt. A-conto varmebidrag blev fastsat til et uændret acontobeløb på kr. 100 pr. m² pr. år. Det skal bemærkes at varmeåret 2014 afregnes efter måler, som opsættes i lejlighederne ultimo Forslag: a. Udvidelse af bestyrelsen med 2 personer. Forslagsstiller bestyrelsen. Forslag blev vedtaget. Som konsekvens heraf skal der under punkt 5 vælges yderligere ét medlem for 1 år og ét medlem for 2 år. 5. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: Charlotte Dijohn, Flemming Fallesen og Anni Rigdahl Meier blev uden modkandidater valgt for 2 år og Christian Bo Grønbech blev valgt for ét år. Som suppleanter blev Aase Lang og Mehmet Coban valgt som hh. 1. og 2. suppleant for 1 år. Efter valgene var foretaget blev der spurgt til om bestyrelsen kan have tillid til ét af bestyrelsesmedlemmerne, da pågældende efter generalfor-

4 samlingen sidste år henvendte sig til Greve Kommune for at spørge til om det var lovligt at forsamlingen vedtog ikke at etablere varmemålere i lejlighederne. Bestyrelsen besvarede spørgsmålet med, at bestyrelsen har tillid til pågældende og at medlemmet havde henvendt sig på egne vegne - hvilket han jf. beslutningen sidste år, samt de almindelige beboerdemokratiske spilleregler, havde sin gode ret til. Bestyrelsen er herefter: Karsten Øbro, formand Charlotte Dijohn, bestyrelsesmedlem Niels Jørgensen, bestyrelsesmedlem Flemming Fallesen, bestyrelsesmedlem René Kloe, bestyrelsesmedlem Anni Rigdahl Meier, Bestyrelsesmedlem Christian Bo Grønbech, Bestyrelsesmedlem. Suppleanter: Aase Lang, 1. suppleant Memeth Coban, 2. suppleant 6. Valg af ekstra repræsentant til aktivitetsudvalget. Wivi Jørgensen blev opstillet og valgt uden modkandidater. 7. Eventuelt: A B C Indretningerne og standen af lejlighederne blev rost men vil anbefale at fremtidige køkkener indrettes således, at det bliver muligt at vælge mellem indbygningsovn og traditionelt komfur. Indbygsningsovne er mere ældre- og handicapvenlige. Bestyrelsen vil tage forslaget med og se på om der kan laves et standardkøkken der er mere fleksibelt. Der blev spurgt til om der ikke kan gøres noget ved den høje fart på ringvejen og det blev oplyst at de to boligselskaber allerede har indsendt en ansøgning til kommunen om bump og at kommunen har bevilliget kr til etablering af bump i den nordlige ende. Årsagen til at der ikke er opsat chikaner i den nordvestlige ende af ringvejen er kommunens vurdering af trafikmæssige forhold i forhold til ejendomskontoret. Det blev foreslået bestyrelsen, at man næste gang der afholdes markvandring også inkluderer opgange da flere trænger til vedligeholdelse. Bestyrelsen vil gennemgå opgangene ved næste markvandring men anbefalede at beboere afleverer en seddel i postkassen, hvis der er noget der trænger særligt.

5 D Der var spørgsmål til om lastbiler med en egenvægt over kg og campingvogne må parkeres på pladserne om natten. Dette er ikke tilladt og det blev oplyst, at det vil blive meldt til politiet hvis dette overtrædes. Campingvogne kan dog få dispensation hvis der benyttes de dertil indrettede pladser efter aftale med ejendomskontoret. E F Der var tillige en del spørgsmål til udskiftning af stigestrenge og det blev oplyst, at der vil blive udsendt hhv. et 6 ugers varsel, et 14 dages varsel og et 3 dages varsel inden arbejdet i den enkelte lejlighed. Bestyrelsen gjorde samtidigt opmærksom på at beboeren selv er ansvarlig for klargøring så håndværkerne foretager udskiftningen uhindret. Slutteligt takkede formanden Anne Wael Baumgartner for ti års solidt og godt bestyrelsesarbejde. Formanden og dirigenten afsluttede herefter mødet. Referat: Brian Hemmingsen.