KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat UB2 16/ Rødovre den 31. juli 2008 Tilstede: Formand: Poul Primdahl (PP) Næstformand: Michael Wittendorff (MW) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Mikael Juul Jensen (MJJ) Seniorleder: Michael Pedersen (MP) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant for ungdomsleder: Daisy Vallentin Møller (DM) Suppleant: Ulrik Hogrefe (UH) Kredsformand kreds 12: Claus Olsen (CO) Kredsformand kreds 13: Kim Iwanouw Pedersen (KIP) Kredsformand kreds 14: Jan Heilmann (JH) Seniorleder kreds 16: Tom Nemming (TN) Kredsformand kreds 17: Kim Jakobsen (KJ) Formand for disciplinærudvalget: Anni Sørensen (AS) Ikke at tilstede: Suppleant: Inge Sambleben (AFBUD) Kredsformand kreds 11: Willy Pedersen (AFBUD) Kredsformand kreds 15: Chano Larsen Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (UB 1) 4. Meddelelser a. Formanden b. Kredsene i. Kreds Old Boys/Girls: Antallet af præmier 2. BBC opsigelse af lejemålet 3. Placering af stævner c. Disciplinærudvalgsformand i. Dommeruddannelsen ii. Opfølgningskurser (hvilke ønsker har kredsene?) 5. Organisationen 6. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 15/ (Bilag 2) 7. Senior 8. Ungdom 9. Turnering 10. Eventuelt :23/ BM Side 1

2 Ad 1 PP bød velkommen til alle, og bad MW om at lede mødet. Ad 2 Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 5A, hvor en mail fra Troels Funder angående karantæneregler skal diskuteres (mail er udsendt til UB inden mødet). Derudover spørger CO til bilag som der refereres til i sidste referat. BM svarer, at bilag bliver udsendt sammen med indkaldelsen. Ad 3 Referatet godkendt uden yderligere kommentarer. Ad 4a PP har været til EM for damer som blev afholdt i Odense. Her repræsenterede pigerne Danmark på fornemt vist. Resultatet giver formodentlig nogle sponsorkontrakter, som skal underskrives i den kommende uge. Det var et flot arrangement, hvor der var omkring 800 tilskuere og der var ros fra mange af de øvrige europæiske lande. Denne profilering af bowlingsporten kan fortsætte i den kommende sæson, hvor der afholdes EM i Ålborg. Forbundets repræsentantskabsmøde blev afholdt i Fredericia i en meget fin stemning. Tonen mellem unionerne var rigtig god, og brød med de gamle konstellationer. Forbundets formand giver udtryk for den samme opfattelse af mødet. Det næste møde i forbundsbestyrelsen er fastlagt til den sidste weekend i august. Til dette møde vil der løbende komme materiale. Kontrakterne for den kommende sæson er næsten på plads. Resultater er, at vi langt hen ad vejen, er kommet frem til de sammen priser som sidste sæson. Kontrakten med Glostrup og Rødovre der dog stadig ikke helt på plads. På opfordring af kreds 11, er der indkaldt til et møde med unionerne omkring situationen i BBC. Mødet er blevet indkaldt med meget kort varsel men dette tages op under et selvstændigt punkt på dagsordenen. Ad 4b Kreds 11: Willy Pedersen havde meldt afbud til mødet, men havde fremsendt tre emner, som han gerne ville have at unionsbestyrelsen forholdt sig til. Old Boys/Girls antal af præmier: MP gør rede for, hvordan præmiesummen beregnes. Af de enkelte holds startgebyr, går der ca. 100 kr. til præmier. Det vil sige, hvis der hen over sæsonen er en faldende antal deltagende hold så vil der også være færre penge til præmier. Derudover er der lidt forskel på, hvordan de enkelte haller fordeler præmierne (forskel i banelejen kan også have betydning). KIP mener at denne frihedsgrad er fuld forsvarlig :23/ BM Side 2

3 BBC opsigelse af lejemålet: PP, MP og MW fortalte fra det møde, som har været afholdt på Bryggen, hvor Jette som er den daglige leder og Willy redegjorde for, hvad de havde prøvet, og hvad de havde fået nej til. Bygherren er kommet med 4 forskellige forslag, som alle er blevet afvist af Vej og park. MP fortæller videre, at Jette har fremsendt et brev til den nye kulturborgmester et brev som skulle beskrive konsekvenserne ved lukning af hallen. Der har efterfølgende været afholdt et møde, for ganske få dage siden, og hvad der er kommet ud af dette møde, er ikke meldt ud på nuværende tidspunkt. Københavns Kommune vil gerne fremstå som en kommune hvor der sker noget og man vil formodentlig nødig undvære bowlinghallen, som i vid udstrækning anvendes af pensionisterne i dagtimerne. Med hensyn til opsigelsen, så er hallen i første omgang gået til en advokat. Den selvejende institution overvejer muligheden for at etablere et nyt BBC, men man vil gerne have kommunen med i dette projekt (man går efter en eller anden form for kommunekontrakt). Der er ingen af de 4 unioner der har mulighed for at hjælpe økonomisk, men man vil fra unionernes side forsøge at lægge et politisk pres på kulturborgmesteren måske en henvendelse fra hver af unionerne og derefter en samlet henvendelse. Det er et problem, at kommunen kun har registreret 33 klubber i BBC formodentlig et tal de har fra DIF og DGI. I dette tal mangler man klart alle firmaklubberne og dem er der rigtig mange af på Bryggen. Man forventer en henvendelse fra hallen, om opbakning i forhold til kommunen det vil eventuelt blive indkaldt til et møde. Fra KBUs side kan der blive tale om et tilskud fra dispositionsfonden til dækning af en del af udgiften til advokatbistand WP er blevet bedt om at kontakte LM. Placering af stævner: MP Jeg er principielt enig med Willy. Forbundet burde gøre mere ud af godkendelsesprocedure. Man kan give hallerne en godkendelse og tage den fra hallerne igen. En godkendelse betyder, at Bowltech kommer rundt og tjekker banerne (500 kr. pr bane). Hvis der skulle være en idé med godkendelse af hallerne, så burde alle DM, KM og Ranking stævner kun blive placeret i godkendte haller. LM: Det er vel også meningen med en godkendelse. Er usikker på, hvornår Bryggen har fået sin godkendelse, men Tårnby er først godkendt efter aktiviteterne er blevet planlagt. MP: Når man ser på antallet af baner der er til rådighed (i godkendte haller) contra stævner der skal afholdes, så kan det blive svært at finde plads - og vi har et problem. Vi prøver så vidt muligt at fordele stævnerne. Der er haller vi forsøger at undgå, da vi vil gerne undgå haller der er i en dårlig standard. En anden ting er, at kredsene generelt gerne vil have arrangementer at afholde. CO henleder opmærksomheden på, at WP ikke giver udtryk for, at stævner kun placeres i godkendte haller men at godkendte haller måske får tildelt flere stævner end ikke godkendte haller. MP mener at det er et problem, at når godkendelsen er givet, kan man lade banerne forfalde :23/ BM Side 3

4 CO fortæller, at Tårnby har fået hallen godkendt - for at blive taget alvorligt. Det vil sige, at det er et signal de prøver at sende. AS indskyder, at TUR tidligere har fået besked på, at Tårnby ikke ønskede alt for mange af de store stævner det var et ønske fra kredsen. CO korrigerer og siger, at kredsen de 2 sidst år har sendt signaler om, at man gerne vil være med. PP jeg vil godt tage problematikken op igen ved næste forbundsmøde, så vi får at vide hvordan de planlægger og prioriterer. Kreds 12: Hallen er blevet godkendt, og har fået en Bowling smiley. Der har været afholdt 2 slutspil i hallen (Ungdommen og Old Boys/Girls). Der er blevet ansat en ny daglig leder i hallen PP indskyder, at Bowlingklubben UPS ændrer navn pr. 1/7 til KingPins. Hallen ser gerne, at KBU ændrer hallens navn fra Strike til Kroegers House. Kreds 13: Kredsen har stået for afvikling af finalerne i KBU cuppen. KIP kunne ikke selv deltage ved arrangementet, da han var i Fredericia til forbundets repræsentantskabsmøde. Kreds 14: Intet nyt fra kredsen. Kreds 15: Kredsen var ikke repræsenteret Kreds 16: Intet nyt fra kredsen Kreds 17: Hallen er sat til salg, men det er endnu ikke meldt noget ud om, hvordan det går med salget. I den kommende sæson hæves timebetalingen for træningsbaner med 1 kr. om aftenen og 4 kr. i dagtimerne. Disciplinærudvalgsformanden: AS efterlyser en tilbagemelding fra forbundet vedrørende dommere på divisionsplan. PP fortæller, at der er meget fokus på problematikken, og KBU vil blive inviteret til et møde i august. Man arbejder hen imod fælles regler / ens materiale til dommerne i hele landet. AS giver udtryk for, at hun gerne vil undgå de nuværende særregler for KBU. MP er bekymret over, at det først skal diskuteres i august da vi allerede er i gang med den nye turnering først i september (vi har en helt ny 23 stk. 19, som vi skal forholde os til). AS fortæller, at hun planlægger et dommerkursus i september. MW erindrer om, at der allerede er en ligarunde i september på Bryggen. AS fortæller videre, at hun har bedt Bent Holst Rasmussen om at udarbejde en ny dommerhåndbog, eller i hvert fald et tillæg/supplement til den gamle dommerhåndbog. PP gør opmærksom på, at vores egne spilleregler først kan ændres i forbindelse med repræsentantskabsmødet foråret 2009 og der skal vi blandt andet diskutere 23 stk. 19. Som udgangspunkt skal vi sikre, at kredsene er opmærksomme på de nye regler for 1. og 2. division - og informerer deres dommere. AS konstaterer, at den eneste regel som kan tages i anvendelse med det samme, er de nye tøjregler, men at Bent Holst Rasmussen har tolket de nye regler som, at man :23/ BM Side 4

5 enten skal spille i nederdel eller bukser. BM gør opmærksom på, at de nye regler kun fortæller, at man skal spille i samme farve men derudover må den enkelte spille selv vælge om det skal være f.eks. bukser eller nederdel. Herefter var der en længere diskussion omkring de nye tøjregler. PP mener, at det er nødvendigt at vi klart melder ud, hvordan vi vil håndhæve reglerne så både spillere og dommere ved hvad de skal forholde sig til. Diskussionen koncentrerede sig herefter om, hvor forskellig farven blå kan være. TN mener, at man skal henstille til klubberne, at nuancen på holdets underdel er temmelig ens. PP opfordrer til, at vi forholder os afventende og ser hvad der sker mener klubberne er rimelig fornuftige. MP vender tilbage til problematikken omkring divisionsdommere og opfordrer til, at der afholdes en enkelt kursus, så vi kan komme fornuftigt igennem de første kampe i Danmarksturneringen. Med hensyn til opfølgningskurser, så beder AS kredsene om at sende en mail med ønsker. KIP fortæller, at man fra Rødovre ønsker opfølgning på det hele der går mange gamle dommere rundt, som måske lidt har glemt hvad det hele handler om. AS beder om hjælp til at udarbejde en PowerPoint præsentation. KIP spørger til den gamle sag i forbindelse med KM for herrer. MP fortæller, at det er blevet meldt ud, at de berørte parter ville få svar direkte. KIP formoder, at han må være en af de involverede parter (har været til høring), men har intet hørt. PP beklager, men havde klart forventet, at han havde fået svar direkte. Ad 5 PP har modtaget en mail fra Troels Funder hvor der gives udryk for, at der vil opstå problemer med den formulering at 23 stk. 19, der blev vedtaget på Forbundets repræsentantskabsmøde. LM gør opmærksom på, at det fra talerstolen blev påpeget, at hvis vi vedtog noget lovsjusk så ville det være gældende til det næste repræsentantskabsmøde. Vi kan ikke ændre på noget der er vedtaget. Vi må leve med det i de næste 2 år eller indtil én eller anden indkalder til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. PP vil meddele dette som KBUs holdning Ad 6a LM havde inden mødet fremsendt en budgetkontrol pr. 15/6 og havde som udgangspunkt ikke kommentarer til budgetkontrollen. AS spørger til beløbet på konto 5435 (Old Boys/Girls). LM mener at have modtaget alle regninger fra sidste sæson, og at tallet viser det overskud der er opsamlet i løbet af flere år. På denne baggrund mener AS, at man bør regulere i startgebyret for det enkelte hold i den kommende sæson. MW konstaterer, at unionskampen for ungdom har været meget billig LM fortæller, at der mangler en afregning fra JBU. LM fortæller endvidere, at der ikke er afregnet med Skåne for venskabskampen. LM afslutter med at konkludere, at tallene i regnskabet ikke er alarmerende i en negativ retning :23/ BM Side 5

6 Ad 7 MP havde intet nyt. Normalt skulle propositionerne revideres i maj men MP har ikke selv ændringer, og foreslår derfor, at vi kører videre med dem vi har (hvis ingen andre har noget). Ad 8 AA fortæller, at der fortsat arbejdes på planlægningen af turen for ungdom, som bliver afviklet i weekenden den august. Turen går til Bornholm, og der bliver udsendt en indbydelse her i løbet af sommeren (med cc til Unionsbestyrelsen). Planen er en udendørs aktivitet om lørdagen (rapelling) og formodentlig én eller anden form for bowling om søndagen. Der har været afholdt ungdomslederseminar, hvor der lidt skuffende kun var 2 KBUklubber repræsenteret. Rigtig ærgerligt, for det var et spændende seminar. Ved KM indledende har det tidligere været sådan, at ynglinge spillede 8 serier, junior spillede 6 serier og puslinge spillede 4 serier. AA vil gerne ændre, så ynglinge også kun spiller 6 serier, da dette vil give en besparelse i udgiften til hallen, da man så kan holde en start nede på 2½ time. I finalen spiller ynglinge også kun 6 serier. Derefter blev problematikken omkring afvikling af finalen diskuteret. Hvis finalen for ynglinge, juniorer og puslinge skal afvikles samtidig, så fratager vi de små haller mulighed for at lægge hal til finalestævnet. Antallet af finaledeltagere blev diskuteret. Konklusionen blev, at der foretages følgende ændringer: - Ynglinge spiller 6 serier indledende - Til semifinalen i single går de 6 højeste resultater - Til semifinalen i double går de 4 højeste resultater MP lover at der bliver fremsendt nogle nye propositioner. På baggrund af, at KBU-cuppen for ungdom er blevet aflyst de sidste år, ønskes det at man beslutter at de samme ungdomsspillere gerne må deltage i både KBU-cup og Landspokalen (på nøjagtig samme vilkår som seniorspillerne). KIP påpeger, at reglen med, at man kun kan deltage i enten Cup eller LP blev indført for at tilgodese de svage spillere (hold). Derefter fulgte en lang diskussion, hvor man blandt andet talte om muligheden for en fælles Cup-turnering med Sjælland. Konklusionen blev, at man forsøgsvis fjerner de 2 linier med, at man ikke både kan spille KBU-Cup og LP. AA skal desuden tage kontakt til SbwU med henblik på en fælles Cupturnering (eventuelt med en eller anden from for tildeling af handicap). Ad 9 MJJ fortæller at holdtilmeldingen er udsendt, og tilmeldingen viser lidt færre hold i begge herrerækker. Det havde også været ønskeligt med lidt flere hold i dameturneringen. Det er 14 dage siden planlægningen af den nye turnering startede, og den blev færdig i sidste weekend, og ligger klar til korrektur. Der går besked til kredsene inden for de nærmeste dage. Planen er, at hver kreds skal stille med 2 personer til korrekturlæsningen. Her vil kredsene få bookingbogen med retur til hallen :23/ BM Side 6

7 Af hensyn til de rettelser der uden tvivl kommer så må turneringsplanen ikke offentliggøres før 1. august turneringsudvalget skal have fred til at foretage rettelser i perioden indtil 1. august. BM beder om at få tilsendt turneringsplanen så hurtigt som muligt. Det tager mindst 14 dage at få den gjort færdig til KBUs hjemmeside. MJJ lover den vil blive fremsendt når der er læst korrektur. MJJ har modtaget en rykker fra DM/DT udvalget med hensyn til Landspokalen for seniorer. Indbydelsen er blevet udsendt til formændene. Der er en fremrykket tilmeldingsfrist, som er først i august. BM rykker for den endelig aktivitetsplan, så den kan komme på KBUs hjemmeside. Ad 10 AS fortæller, at Daisy Vallentin Møller er indtrådt som sekretær i disciplinærudvalget. MP fortæller, at klubberne er blevet gode til at indtaste på Infosport det har dog knebet lidt de sidste 14 dage (MP har måttet indtaste 30 kampe for denne periode). Men generelt en stor ros til klubberne. MJJ fortæller, at der har været lidt problemer med medaljeoverrækkelsen i række 1 damer, hvor man ikke havde fået noteret, at et hold var udeblevet i mere end 3 kampe og klubbens point derfor skulle fordeles. På denne baggrund valgte Kreds 13 at undlade at uddele medalje i denne række. Mødet sluttede kl Referat: Bente :23/ BM Side 7