Referat fra den ordinære generalforsamling i Herfølge Fitness den 7. marts 2016

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling i Herfølge Fitness den 7. marts 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Aflæggelse af beretning 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab 5. Forelæggelse af budget herunder kontingentsatser og indmeldelsesgebyr 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede Anders Frandsen til dirigent. Dette blev valgt enstemmigt. Det blev herefter konstateret, at der var indkaldt til generalforsamlingen jf. Foreningens vedtægter, og at denne derfor var "lovlig". 2. Valg af stemmetællere Bjarne Rasmussen og Rina Ørum-Kristensen blev valgt som stemmetællere 3. Aflæggelse af beretning Formand John Palmer Nielsen forelagde beretning for de aktiviteter, der har været i foreningen i løbet af kalenderåret og takkede samtidig den afgåede formand Per Stryhn for hans store indsats i forbindelse med etablering af Herfølge Fitness og foreningens første par leveår. I beretningen nævnes bl.a., at kommunen har påbegyndt en udendørs Crossfit bane på pladsen foran cykelklubben CC95. Den forventes færdiggjort og indviet i løbet af foråret. Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen. Beretningen fremgår af bilag 1. 1

2 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab Kasserer Stefan Weiglin gennemgik regnskabet for Regnskabet viser, at foreningen går ud af regnskabsåret 2015 med et driftsresultat på kr. samt en egenkapital på kr. Til sammenligning var egenkapitalen ved udgangen af henholdsvis regnskabsåret 2015 og 2014 på kr. og kr. Det fremlagte regnskab er udført af den folkevalgte revisor Anders Frandsen og blev godkendt af generalforsamlingen. Det reviderede regnskab fremgår af bilag Forelæggelse af budget herunder kontingentsatser og indmeldelsesgebyr Kasserer Stefan Weiglin gennemgik budget for Der forventes driftsudgifter på kr. og indtægter på kr. Indtægterne budgetteres ud fra et forventet medlemstal baseret på erfaringerne med en vis fluktuation af medlemstallet hen over året samt en fastholdelse af de gældende kontingenter og indmeldelsesgebyr. Bestyrelsen anbefalede således at fastholde de gældende kontingenter og indmeldelsesgebyr: Halvårligt kontingent er 800 kr., månedligt kontingent er 169 kr., og indmeldelsesgebyret er 200 kr., hvoraf de 100 kr. betales til hallen til dækning for medlemskort m.m. Budgettet for 2016 blev godkendt af generalforsamlingen og fremgår af bilag Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen stillede forslag om en vedtægtsændring vedrørende en ændring af opkrævningstidspunktet for det halvårlige kontingent. Nuværende vedtægter: 5 Kontingent Alle medlemmer betaler kontingent efter de på generalforsamlingen vedtagne satser. Kontingentet betales forud for den givne periode. Ved indmeldelsen betales desuden et indmeldelsesgebyr. Der er for alle kontingenter en bindingsperiode på 3 måneder, dog er der for ½ års kontingent en bindingsperiode på 6 måneder. Ønskes ændret til: 5 Kontingent Alle medlemmer betaler kontingent efter de på generalforsamlingen vedtagne satser. Kontingentet betales forud for den givne periode. Ved indmeldelsen betales desuden et indmeldelsesgebyr. Kontingenter for ½ års medlemskab betales 1. marts og 1. september. 2

3 Kontingenter med månedsvis betaling, betales den 1. i hver måned. Der er for alle kontingenter en bindingsperiode på 3 måneder, dog er der for ½ års kontingent en bindingsperiode på 6 måneder. Forslag til ændring af vedtægterne blev godkendt af generalforsamlingen. 7. Valg til bestyrelse Valg af formand John Palmer Nielsen blev genvalgt Valg af 1 bestyrelsesmedlem Bjarne Rasmussen blev genvalgt Valg af 2 nye bestyrelsesmedlemmer - Nikolaj Thune Jacobsen og Uffe Hansen blev valgt Valg af 2 suppleanter Lars Ørum-Kristensen blev genvalgt og Ulla Poulsen blev valgt Valg af 1 revisor - Anders Frandsen Valg af 1 revisorsuppleant Rina Ørum-Kristensen blev genvalgt De valgte blev ønsket tillykke med valget. 8. Eventuelt Der blev under punktet eventuelt kort drøftet eventuelle muligheder for en udvidelse af centret. Yderligere informerede Bjarne Rasmussen om, at hallen fejrer sit 25 års jubilæum den 10. september 2016 med mulighed for middag, musik og dans for deltagerne. Frivillige fra de foreninger, som bruger hallen i løbet af sæsonen, vil kunne hjælpe ved arrangementet og overskuddet fra salg af øl og vand fordeles efterfølgende til de deltagende foreninger. 3

4 Bilag 1 Formandens beretning Jeg har jo kun været formand siden 5 november 2015, hvor den tidligere formand Per Stryhn valgte at trække sig, pga. private forhold. Jeg vil her benytte lejligheden til at takke Per for det store arbejde og ønske ham alt vel fremover. Herfølge Fitness er en forening der består af ca. 500 medlemmer, et antal som ser ud til at være ganske stabilt, bortset fra lige ganske få sæsonudsving. Vi kører med et forholdsvist lavt kontingent, taget i betragtning, at man får et beløb på cirka 800 kr. halvårligt, kan gå til Fysisk træning i centret, men samtidigt kan man dyrke holdtræning på forskellige hold, uden merudgifter. Vi forsøger i Herfølge Fitness hele tiden at forny os, dvs. prøve at skabe nye hold eller tiltag, og uddanne nye instruktører, så vi hele tiden er parat til at imødegå evt. forespørgsler fra medlemmerne. Vi har i 2015 været med i Køge på vægten, hvor vi tilbyder folk at træne i Herfølge Fitness gratis på nogle af vores hold. Dette har så givet nogle nye medlemmer, men i 2016 har man valgt ikke at holde noget der hedder Køge på vægten. Grunden til dette menes at være problemer med at få det til at løbe rundt. Vi har derfor ikke dette tiltag hos os i år I 2015 valgte man at melde fra til Herfølge dagene, da man havde svært ved at få nogen til at passe boden i den weekend. Dette vil jeg forsøge at se, om vi kan få skabt interesse for igen i 2016, så man kan besøge Herfølge Fitness på Herfølge dagen. Jeg mener personligt, at vi skal arbejde for, at få vores navn frem så mange steder som muligt, for at skabe en interesse for Herfølge Fitness. Herfølge Fitness drives af en ulønnet bestyrelse og så har vi et stort hold af ulønnede instruktører. Vi prøver derfor med få midler at belønne disse personer f.eks. med en Fitness Fest, Julefrokost, Træningstøj og betalt uddannelse. Alt sammen for at gøre det attraktivt at være en del af Herfølge Fitness og samtidig belønne, at nogen vil tage ansvar for at Herfølge Fitness kan bestå, samt et ansvar for at alle vores medlemmer kan få instruktion og hjælp med evt. problemer. Vi vil alle gøre vores til, at vi kan have en Fitness Forening, hvor kontingentet forsætter med at ligge i et leje hvor de fleste vil kunne deltage. Vi forsøger hele tiden fra Bestyrelsens side, at deltage i forskellige fora, således at vi hele tiden er med ved bordet og forsøger at gøre opmærksom på, hvad vi kan og gerne vil fremover. Det være sig i Forenings Fitness eller DGI men såmænd også på kommunalt niveau. Her har jeg været med i en møderække, hvor man har diskuteret udendørs CrossFit. Hvor kunne det placeres, og hvad skal der være på en sådan plads. Med stor glæde kan jeg fortælle, at vi var med til at beslutte, at der bliver etableret en CrossFit bane ude på pladsen foran Cykelklubben. Opsætningen af banen er startet i dag, så nu skrider det fremad. Man har valgt at flytte over på den anden side af stien ind til cykelklubben, da der var for meget vand på den anden del af pladsen. Derudover kommer der en lygte med et knapsystem, så man kan tænde den, og så vil den holde et vist tidsrum. Banen kommer til at bestå af forskellige redskaber og ting, som kan holde til at være udendørs og skulle kunne modstå evt. vandalisme. Vi ser frem til at banen er færdig etableret, og måske vil det over tid blive en del af et udendørs hold - løb eller Cross der et par gange om ugen starter eller slutter på banen, med instruktør på. Indvielsen vil formentlig blive ved en ceremoni omkring slut 4

5 april/start maj. Vi deltager selvfølgelig. Men endnu en spændende ting der kan gøre Herfølge Fitness mere kendt. Jeg er godt klar over, at man før har fået lange beretninger, men jeg har valgt at fortælle, hvad jeg har oplevet i min tid og lidt om, hvad der kan ske fremover. 5

6 Bilag 2 Det reviderede regnskab for regnskabsåret 2015 Resultatopgørelsen: Note kr. t.kr t.kr INDTÆGTER Kontingenter Medlemsgebyr Kommunale tilskud Sponsor 0 3 Rente indtægter OMKOSTNINGER 1 Instruktører Lokaleomkostninger Administrationsomkostninger Renteudgifter RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Afskrivninger ÅRETS RESULTAT

7 Balancen: kr. t.kr t.kr Note AKTIVER 4 Indestående i pengeinstitut Driftsmidler AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL GÆLD Herfølge Hallen Foreningsfitness Medicsport Skyldige omkostninger GÆLD I ALT PASSIVER I ALT

8 Noter: kr. t.kr t.kr Note 1. Instruktører Kurser Beklædning Kørsel 0 0, ,5 98 Note 2. Lokale omkostninger Husleje Rengøring Note 3. Administrationsomkostninger Events Arrangenmenter Mødeudgifter Annoncer Gaver og Blomster Adgangskort Inventar Musikudstyr Andet Fitnessudstyr Forsikringer Kontingenter Revision Kontorartikler og porto Gebyrer Hjemmeside EDB-udgifter Note 4. Indestående i pengeinstitut Indestående, kr er deponeret til sikkerhed for forpligelser med Nets Note 5. Driftsmidler, kr Saldo, 1. januar Årets afskrivninger er stillet til sikkerhed for lån i Herfølge hallen. 8

9 9

10 Bilag 3 Budget for 2016 Driftudgifter Lokaleomkostninger: Lokaleleje 2016 kr ,00 Hold lokaleleje 2016 kr ,00 Rengøring 2016 kr ,00 Udstyr: Afdrag maskiner til Foreningsfitness ( kr. over 5 år - 0%) kr ,00 Afdrag maskiner Herfølge Hallen ( kr. over 5 år - 5%) kr ,00 Service maskiner, anslået kr ,00 Personale: Instruktør og bestyrelsesarrangement kr ,00 Tøj til instruktører kr ,00 Instruktør kurser kr ,00 Øvrige udgifter: Musik til hold kr ,00 Kontorhold kr ,00 Medlemsdatabase med økonomistyring kr ,00 Drift af betalingløsning kr ,00 Forsikringer kr ,00 Kort Administration - Herfølge Hallen kr ,00 Andre Småanskaffelser kr ,00 Driftomkostninger, årligt i alt kr ,00 Indtægter Herfølge Fitness Indtægter år 2016: Medlembetaling 310 kr ,00 kr , kr ,00 kr ,00 Indskud nye medlemmer 150 kr. 200,00 kr ,00 Lokale tilskud kommunen kr ,00 Aktivitetstilskud + kursus godtgørelse kr ,00 Indtægter år 2016, i alt kr ,00 10