Referat fra Kontaktudvalgsmødet, mandag den 7. september VerdensKulturCentret

Transkript

1 Referat fra Kontaktudvalgsmødet, mandag den 7. september VerdensKulturCentret Deltagere: Torben Larsen, Brian Lentz, Anders Sejerø, Brian Lind, Ole Svendsen, Helmer Støvelbæk, E. Stella Grün, Helle Gerber, Lea Rann-Mortensen, Ella Pedersen. Referent: Lisbeth Sindal Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra den 20.maj Referat godkendt 2. Orientering fra formanden Torben: Vi har fortsat et ønske om at blive omdannet til et Frivilligråd. Frivilligt Forum København inviterer den 29.september, på Peder Lykke Skolen på Amager, til et møde hvor alle frivillige organisationer, på tværs af fag, vil få mulighed for at afstemme hvad der menes, og hvordan vi kommer videre i processen. Budgetforhandlinger i Københavns Kommune er i gang nu og frem til den 8.oktober. Budgetforslaget er på i alt 187 sider, og der står, så vidt jeg kan se, ikke meget om frivillighed. På det sociale felt er der nogle udmeldinger som påvirker os. Samfundsudviklingen rammer Københavns Kommune som et massivt vækstområde i Danmark med flere tilflyttere, der har behov for hjælp. Som jeg ser det, er der ingen sammenhæng mellem befolkningsudviklingen og væksten i økonomien. Er prognosen på det socialøkonomiske index korrekt, med reduktion og færre midler, vil det påvirke vores felt og lægge hårdere pres på de enkeltes økonomier. De sociale udfordringer bliver ikke mindre årene frem. I forbindelse med årsskiftet bortfalder bevillingen for Frivillig Center Voldparken. Vestebro/Enghave/Valby, Amager og SR-bistand beholder deres bevilling. At der sker en nedgardering af Frivillig Centrene er ikke ok, hvis Københavns Kommune mener, at byen skal være dækket med centre. Formanden sender hurtigst muligt et brev til alle de politiske partier, for at gøre opmærksom på en række konsekvenser for skæring i budgetterne. Brian Lentz. Der skal sikres nogenlunde ensartede vilkår for centrene. Vigtigt at det også står i brevet til politikerne.

2 3. Orientering fra forvaltningerne Kultur- og Fritidsforvaltningen Anders. Med hensyn til Frivillig Fredag gør vi ingen fælles markering med frivilligeorganisationer. Derimod kører vi allerede nu et fælles initiativ på Intranet med de enkelte forvaltningers historie omkring samarbejdet med frivillige. Også Københavns Kommunes frivillige korps, der bruges på tværs, er med. Vi har et godt frivilligt netværk, der arbejder sammen med både kulturhusene, bibliotekerne, frivillige og de frivillige organisationer. God måde at arbejde på. Vi påtænker at lave kurser for de frivillige omkring efteruddannelse. Tidligere på sommeren havde vi et seminar for at få belyst, hvad der var af behov for at gøre noget på tværs af alle kulturhuse. Der arbejdes videre med det. Brian Lentz. Naturligt når man rekrutterer frivillige, at man også efteruddanner! Ser man på de små organisationerog frivillige, er der den snak, at kommunen kommer ind, og kan tilbyde mere og mere og dermed tiltrække flere og flere frivillige. Anders. Vi samarbejder lige så meget med foreningerne. Ikke et enten eller men et både og. Vi skal være bedre til at understøtte. Tendensen er, at borgerne i større og større grad kommer ind på vores matrikler. Ser det ikke som en konkurrence i forhold til det frivillige arbejder, som kører allerede. Tror mere at det er noget, der på sigt vokser og som vil give mere frivillighed. Anders. Team Cph Volunter (Københavns Kommunes frivillig korps)får en ny struktur og bliver slået sammen med bl.a. VedensKulturCentret. Torben. Der er gang i mange ting. Vi er mange små organisationer. Hvorfor kan man ikke få ting til at arbejde bedre sammen? Anders. Hvad mener du? Torben. Vi skal tænke de samme veje. Så er der bibliotekerne, så er der lokaludvalgene, så er der uddannelse. Hvorfor kan vi ikke finde en måde at slå kræfterne sammen omkring frivillighed og kommunal frivillighed? På en og anden måde virker det absurd. Helmer. Det største problem er, hvordan man får trænet de egnede ledere til at styre, og udvikle, de frivillige. Anders. Det er det, der skal ske. Vi har fokus på vores medarbejdere. Skal arbejde med mennesker i stedet for bøger. Orientering fra Socialforvaltningen Brian Lind. Efter fristens udløb for ansøgningen af 18-midler er der indkommet 269 ansøgninger. I alt er der til fordeling 51.3 millioner. Som sidste år er der afsat 15% af budgettet til 3 årige projekter. Nu går den interne proces i gang, og vores indstilling sendes i høring ultimo denne uge. Herefter i underudvalg og lander hos socialudvalget ca. den 2.december. Derefter besked ud.

3 Torben. Er hele samskabelsen ved at forsvinde som tema? Kan ikke se noget omkring det i de 187 siders budgetbeskrivelse. Lea. Nej, slet ikke. I forhold til 18 indgår vi nu i en proces med dem, der har fået bevilget midler til samskabelse og tilbyder hjælp til at få projekterne igennem. Det er et nyt felt for os. Henrik. I forhold til 79-midlerne er der et politisk ønske om, at se meget på dem der vil bryde ensomhed. Der er indenfor det sidste år sket ændringer i retningslinjerne i forhold til 79. Klubberne er blevet hørt. Vi giver over 20 millioner, og vil gerne specifikt prioritere dem, der gør noget ekstraordinært for ensomme og udsatte mænd og kvinder. Torben. Hvordan sætter man projekter i gang i forhold til udbudsregler? Via fonde? Henrik. Bikubenfonden og Realdania har afsat midler til projekter. Når der er fonde med, er det dem der bestemmer og betaler. Efterfølgende se om forvaltningerne har penge til at bidrage med. Sundhedsforvaltningen og Børn og ungeforvaltningen var ikke repræsenteret på Kontaktudvalgsmødet. 4. Orientering fra medlemmerne Helmer. Frivillig Fredag bliver igen et år et lokalt arrangement foran Amager Centret med foreninger og en god fest for de frivillige. Brian. Vi inviterer bredt og fejrer frivilligheden sammen med Frivillig Centrene. Torben. I Vanløse inviterer alle vores foreninger til Frivillig Fredag. Helle. Kagebord som vi plejer. Frivillig Centrene går op i Frivillig Fredag. Stella. Mange har svært ved at komme hjemmefra, og vi har derfor forsøgt at bryde ensomheden ved at hente dem. Bl.a. til en årlige Tivolitur. Det var så mest kvinderne der tog med, men en succes. Brian Lentz. Vi har succes med at lave socialt arbejde og gøre noget for borgerne på Vesterbro/Valby/Enghave. F. eks med et familiearrangement på Tippen hvor der kom personer som både oplevede en fårehyrde med sin hund og spise fåresuppe. Torben. Et af vores tilbud hos Arbejde Adler er, sammen med Københavns Kommune, en hjælp til udsatte borgere, der har været på hospitalet og ikke kan vende hjem til boligen. Når de bliver udskrevet, bliver de sat ud i den frit svævende verden. Mange af dem vi sender hjem kommer retur fordi det ikke gik. Systemet får ikke fanget problemstillingerne. Lave en tilknytning mellem borgerne og de frivillige så overgangen sikres. Klart en frivillig opgave hvor vi observerer og reagerer, og hvor koblingen til hjemmeplejen er det væsentligste. 5. Fortsat drøftelse af forslag til Frivilligråd Torben. En stor ændring, som den vi er i gang med tager tid. På vores konference sidste år i juni blev det besluttet at få etableret et Frivilligråd. Der var rimelig konsensus om, at det skal dække alle frivillige

4 områder, ud fra de samme forudsætninger, og ikke kun være et kontaktudvalg for det sociale frivillige arbejde. Det første forslag er blevet kritiseret for at være omstændeligt og bureaukratisk. Jeg har derfor udarbejdet et nyt forslag, som kun kører på et niveau, og sammensættes af de fagområder, der kan defineres. Der vælges i alt 15 repræsentanter (3 repræsentanter for 5 områder) på et fælles årsmøde. Frivilligcentrene vælger 2 repræsentanter. I alt et Frivilligråd der består af 17 medlemmer. Formålet er uændret at rådgive kommunen om frivillig indsats, afgive høringssvar etc. Det nye i forslaget er et forsøg på at forenkle processen og få det så direkte i forhold til de frivillige foreninger, der kan stille kandidater. Brian Lentz. Positiv. Stor tilhænger af forenkling. Fint med 3 repræsentanter for hvert område. Vil foreslå, at der sættes et særligt fokus på det Velfærdspolitiske område, så vi får et Frivilligråd på i alt 20 medlemmer. Der bør ske en vægtning mellem det sociale og det sundhedsmæssige. BIF (Beskæftigelse og Integrationsforvaltningen) skal tages med. Helmer. Vi skal starte på en frisk, og må acceptere at rigtig mange frivillige er indenfor mange andre steder. Ikke noget nyt i at gøre en forskelsbehandling. Et Frivilligråd er en organisation af frivillige i Københavns Kommune. Vigtigt at gå bredt ind. Ikke nogen der skal repræsenteres mere end andre, men et forum for frivillige. Helle. Skal være en ligelig fordeling, hvor alle områder har det samme antal medlemmer. Hele flygtningeog integrationsområdet kommer fremover til at fylde meget, og det er derfor klogt at have dem med som et 6. område. Torben. Samarbejdsorganet fungerer ikke særligt godt. Ser vi på andre råd, som f.eks Handicap rådet og Rådet For Socialt Udsatte, virker de meget fornuftige. Helle. Kontaktudvalget burde være et samarbejdsorgan. Hvordan får man det samarbejdsorgan til at fungere bedre? Hvordan får man det formelle samarbejde til at fungere, og hvorfor er politikerne og forvaltningerne ikke med i det nye forslag? Henrik. Kan ikke se os i det nye set-up? Hvordan skal vi på banen? Vi vil gerne udfordre og udfordres f.eks. 2 gange årligt. Så mange organisationer der er med, og så få der kommer til møderne? Hvordan er I som organisation? I bør stille jer selv det spørgsmål, hvordan I vil bruge os politikere og forvaltningerne. I bør samle jer som en stærk interesseorganisation, der bliver lyttet til. Som f.eks. Ældrerådet. Torben. Vi er alt for brede i den frivillige verden til at koncentrere os om kerneopgaver. Vi vil gerne have nogle, der arbejder med det og får en dialog, og en formel kobling, til jer politikere. Det kan vi godt. På den måde, vi skal have formidlet det videre til politikerne. Rådet for Udsatte er et godt eksempel, men også indenfor handicap- og ældre området. Brian Lentz. Lyder fornuftigt. Vi skal friholde politikerne på møderne, og så lade 5-6 personer mødes på det politiske niveau hver 3.-4.måned. Langt bedre for os. Stella. Håber det bliver et effektivt Frivilligråd.

5 Helmer. Vi har behov for at have møder uden forvaltningerne og politikerne. Til arrangementet i Frivilligt Forum den er der mulighed for at have en dialog alene med de frivillige. Det er den vej vi bør gå. Hvordan vi udfordrer politikere og forvaltninger, er en anden diskussion. Vi starter med et Frivillig Råd. Anders. Hvad bliver min rolle? De arbejdsgrupper vi tidligere talte om. Er de ikke væk? Torben. Nej de er ikke væk. Torben. Det vi gerne vil have er, at I forstår vores baggrund. Forvaltningsrepræsentanter bliver også en del af fremtidens samarbejde. Vi er utilfreds med det Kontaktudvalg, vi har i dag. For diffust. Helmer. Men først må vi have vores egen diskussion. Stille gode forslag og så gå ind i dialoger med forvaltningerne. Stella. Hvad er dagsordenen? Er der fokus på et bestemt område? Torben. Tanken er, at vi efter årsmødet den retter henvendelse til kommunen. Nu skal det afsluttes, så vi kan koncentrere os om at komme videre. Mærker ikke de store indvendinger. Så kan vi drøfte detaljerne om der f.eks. skal være 3 eller 4 repræsentanter indenfor de enkelte områder, og om vi skal have 6 områder. Brian Lentz. Bange for at der ikke er politikere og forvaltninger med hvis vi nedlægger og omstrukturerer. Vil det ikke være farligt, hvis vi ikke kører det videre? Man kunne lægge ind at vi fortsætter med at mødes og har debatter mellem de enkelte møder. Henrik. Hvis det nuværende Kontaktudvalg nedlægges, skal man lige forholde sig til hvordan det skal ske i forhold til Borgerrepræsentationen og de politiske organisationer. Fint nok for os at få et notat fra Borgerrepræsentationen. Helmer. Tingene må ske i den rigtige rækkefølge. Derefter retter vi henvendelse til kommunen. Der bliver ikke tale om at nedlægge, men omorganisere. 6. Kontaktudvalgets Årsmøde Årsmødet afholdes den 27.oktober og foreslås som et politisk debatmøde hvor etableringen af Frivilligråd er hovedemnet. Årsmødet afholdes hos Mogens Dahl Koncertsal, Snorregade 22, Københavns S. Mere informations følger. 7. Eventuelt. Lea. Socialforvaltningen afholder en bog reception den 29. september på Thorupgården. Næste møde i Kontaktudvalget er den 17.november. København, den 16..september 2015