3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Regnskab 2014 Underskrevet regnskab og bilag fremlagt til gennemsyn forud for generalforsamlingen.

Transkript

1 Referat generalforsamling Parasollen Valg af dirigent. Referat: Bestyrelsens forslag om, at Bent Munk, Roskilde vælges som dirigent blev godkendt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelser med vedtægtens bestemmelser. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år. Se bilag. Beretning Parasollen Referat: Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Regnskab 2014 Underskrevet regnskab og bilag fremlagt til gennemsyn forud for generalforsamlingen. Referat: Regnskabet blev godkendt. Regnskabet viser et overskud på ,44 kr. Status balancerer med ,42 kr. 4. Indkomne forslag (senest den 18. marts 2014). - Bestyrelsen fremlægger forslag til ændret vedtægt Referat: Under behandlingen af punktet blev der fra generalforsamlingen stillet ændringsforslag til bestyrelsens forslag om at ændre 6 til at der fortsat skal udpeges 2 suppleanter til bestyrelsen. Forslaget blev godkendt og øvrige forslag til ændring af vedtægter blev godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. Fremlæggelse af forslag til budget og kontingent. Referat: Budget og uændret årligt kontingent på kr. blev godkendt. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. Bestyrelsesmedlem: Pia Banche, Feriefonden Københavns Universitet (genopstiller) Inger Larsen, Feriefonden Region Nordjylland (genopstiller) Referat: Pia Banche og Inger Larsen blev genvalgt. Suppleanter: 1 & 2. suppleant; Bodil Kudsk, Vordingborg Kommunes Feriefond (genopstiller) Pia Petersen, Coop Ferie (genopstiller) Referat: Suppleanterne blev forespurgt om de ønsker at indtræde i bestyrelsen. Der blev givet tilsagn hertil fra suppleanterne og suppleanterne blev valgt og indtræder i bestyrelsen. Herefter blev der valgt 2 suppleanter, nemlig Martin Petersen, ISS og Anette Eg Kristiansen, Københavns Kommune. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant.

2 Revisor: Lejf Rattenborg Bøgedal, Silkeborg Kommunes Feriefond (vælges i ulige år) Referat: Lejf Rattenborg Bøgedal blev genvalgt. Revisorsuppleant: Jess Hansen, Region Sjællands Feriefond (vælges i lige år) Referat: Jess Hansen er ikke på valg i ulige år. 8. Eventuelt. I generalforsamlingen deltog 29 fonde. Referat godkendt af: Formand Inger Larsen Dirigent Bent Munk

3 Beretning Parasollen aflagt 23.april 2015 I år skal jeg spare jer for en lang beretning, og I får alene en umiddelbar erindring om årets gang i bestyrelsen. Sidste år deltog 30 fonde/administratorer i seminar og generalforsamlingen. I år har deltaget 35 fonde. Det er selvsagt meget tilfredsstillende. Rent medlemsmæssigt er foreningen på 60 fonde/administratorer. Der har i perioden både været afgang og tilgang. Hjælp os fortsat med at være ambassadører i de Feriefond kredse i bevæger jer i, og italesæt gerne Parasollen, som den forening man som Feriefond/Feriehusadministrator bør være medlem af. Efter sidste års generalforsamling skulle bestyrelsen med 3 helt nye bestyrelsesmedlemmer lige finde sin form for samarbejde, og desværre blev denne opgave bremset en lille smule af at to medlemmer, der grundet forskellig sygdom var mere eller mindre fraværende i en periode. Fokus blev dog ret hurtigt sat på den største opgave bestyrelsen har, nemlig at stable et seminar og en generalforsamling på benene. Det er altid en vanskelig opgave at finde indlæg og skabe balance i et seminar. Kan vi finde noget, som kan tilgodese så mange som muligt, er det helt klart at foretrække. Det er især vanskeligt fordi kredsen er så mangeartet, både i størrelse og form. I forhold til i går, er jeres vurdering af dagen af betydning og interesse for bestyrelsen, ligesom vi også altid gerne modtager inspiration til i hvilken retning vi skal lede efter relevante indlæg. Bestyrelsen havde også en ufuldendt opgave fra sidste forår, nemlig hjemmesiden. Desværre har det taget noget tid at blive dus med den blogbaserede opsætning. Vi ser ikke så mange tråde eller aktivitet fra medlemsfondene, men der er dog aktivitet. På det seneste er det også lykkedes at få nogle nyhedsbreve sendt ud i form af materiale til blandt andet seminaret og generalforsamlingen. Vi kan helt sikkert alle blive meget bedre til at benytte og også til at drage fordel af hjemmesiden. En hårdt tiltrængt gennemgang af foreningens vedtægter er blevet gennemført via nedsættelse af et ad hoc udvalg; Niels fra Region Hovedstaden, Dora fra Jammerbugt og jeg selv. Resultatet har I fået sendt ud som et forslag til en vedtægtsændring lidt senere på dagens dagsorden. Vi håber, at forslaget bliver taget godt imod. Fremadrettet vil vi helt sikkert gerne benytte os af nedsættelse af flere ad hoc udvalg, hvor også jeres ekspert viden kan komme i spil.

4 Til efteråret påtænker vi at afholde en temadag, meget gerne med Feriekontoret, måske med noget info om feriepenge systemet, regnskab/revision og fondenes regelsæt. Gode forslag modtages selvfølgelig gerne. I gennemgang af årets forløb, kommer vi heller ikke uden om at nævne Berlin problematikken om en udfordrende og besværlig lovgivning, som man må forsøge at få tacklet godt og grundigt ud af banen. Bestyrelsen er løbende blevet orienteret fra sidelinjen af to tyske advokater angående ny lovgivning i Berlin, Zweckenfremdungsverbots Gesetz og turist-/city Tax en på fem procent af prisen for en overnatning. Senatet forsøger at bevare en stort tilbud af boliger til de fastboende, og derfor skal omdannelsen af boliger til erhvervsrum eller ferielejligheder indskrænkes I går hørte vi så Hans-Oluf Meyers version af sagen. Kort kan siges, at håbet om en snarlig afklaring af lovgivningen, helt sikkert ikke blev indfriet, og der må tænkes i alternative baner for udlån af lejlighederne i Berlin. Månedsleje var åbenbart en løsning. Urimelighed er vist et meget godt ord til at beskrive situationen i Berlin. Vi har i bestyrelsen kort drøftet, om vi som organisation skal afsætte nogle midler til at understøtte medlemsfondene i Berlin sagen, også selv om ikke hele medlemskredsen har lejligheder der. Efter i går er dette måske ikke vejen. Men bestyrelsen vil helt sikkert fortsat holde sig orienteret om udviklingen i byen. Men hvad siger I som generalforsamling? Et par gange i årets løb, har Parasollen haft mulighed for at være høringspart vedr. Feriepengeinfo. Bestyrelsens fokus er klart at forsøge at gennemskue, om ændringerne kan få en utilsigtet følgevirkning for Parasollens medlemskreds, og om nødvendigt afgive et høringssvar. Dette års høringer, og forslag til ændret lovgivning er efter bestyrelsens mening alene yderligere digitalisering på Feriepenge.dk området, en udvikling vi ikke har set nødvendigt, at komme med bemærkninger til. En udløber af digitaliseringen er blevet, at Feriepengeinfo i januar oplyste, at en given lønmodtager i marts 2015 for første gang ville få et feriebrev fra Feriepengeinfo med oplysninger om feriepenge, der er til gode. De arbejdspladser hvortil fondene er udsprunget fra skal have en kollektiv overenskomst, som tillader at man selv står for at udbetale feriepenge, ellers skal der bruges Feriekonto. I min egen have og hos flere af bestyrelsens fonde har informationen fra Feriepengeinfo bestemt skabt flere henvendelser fra medarbejdere eller tidligere medarbejdere, der har et tilgodehavende af feriepenge. Måske har I også selv oplevet noget i forhold til lanceringen af Feriepengeinfo. Side 2 af 4

5 I hvert fald har virksomheden nu som feriepengeudbetaler en selvbetjeningsløsning på Virk.dk/feriepengeinfo. Her kan virksomheden se, hvor meget der skal udbetales og eventuelt også afvise de feriepengeansøgninger, som en ansat/tidligere ansat har foretaget. Det er vigtigt, at man som Feriefond forsøger at sikre, at de forskellige lønkontorer klarer det meste af arbejdet selv, således at det kun er en begrænset mængde udbetalinger til feriepenge modtagere, som Feriefondene skal håndtere. Et billede på mangelfuld grundighed fra lønkontorerne giver et unaturligt højt overført beløb af uhævede feriepenge, og dette vil efterfølgende give mere administration hos feriefondene. Det er ikke helt rimeligt. Der kan hentes mere info om Feriepengeinfo på Her vises også en film om rollen som udbetaler af feriepenge. I den forløbne bestyrelsesperiode har Parasollen desværre ikke selv rettet henvendelse til Feriekontoret med nye argumenter for ændring af bekendtgørelsen, og Feriekontoret har heller ikke selv fundet tid og lejlighed til dialog med Parasollen. Bestyrelsen savner også fortsat fra medlemmerne nogle meget stærke argumenter inden et møde med Feriekontoret er realistisk. Det gælder især argumentationen for ændring af, at det ikke alene er det enkelte hus der skal balancere over en 4 årig periode, men den samlede portefølje samt større mulighed for fleksibilitet fondene imellem i forhold til bytte bolig. Hvordan får vi jer i medlemskredsen til at komme med nogle kraftfulde bud på forslag til en ændret lovgivning på bla. balance på den 4 årige drift på hele porteføljen frem for på hvert enkelt hus? Højdepunktet eller overraskelsen har nok alligevel været, at Feriekontoret her for nylig, har henvist et medlem til Parasollens hjemmeside som forklaring på lov problematikken for udlejning i Berlin, og hvofor Feriekontoret ikke finder det lovligt at bruge sine uhævede feriepenge på advokatbistand. Bestyrelsen finder ikke deres argumentation fyldestgørende. Det er lidt som at se tingene i enten sort eller hvidt, når der til Slagelse Kommunes Feriefond fond svares: Vi kan ikke give tilladelse til, at I bruger x-antal kroner på at føre en sag mod de tyske myndigheder, da det fremgår af vedtægten, at fondens midler skal anvendes til ferieformål. Vi vil opfordre jer til bare at sælge lejlighederne, som jo formentlig bliver med gevinst, og så købe/leje andre steder. Det er et alt for unuanceret svar. Det er vel også god forvaltning at beskytte de værdier man nu engang har erhvervet sig? Måske skal man ikke spørge om alt? Og måske skal man ikke bringe for mange ubelyste spørgsmål frem til Feriekontorets skrivebord, før det har været vendt blandt flere i medlemskredsen? Side 3 af 4

6 Men fondene skal selvfølgelig også forholde sig til og overholde den lovgivning og den bekendtgørelse der er på Feriefonds området. Men det er jo en knivsæg at balancere mellem, hvad der er fornuftigt og godt at spørge og få vejledning om fra Feriekontoret. Både set i forhold til lovgivningen (som jeg nævner det igen - selvfølgelig skal følges), og så det som bestyrelse og administration reelt gør, for at forvalte midlerne bedst muligt, herunder også at forsvare de investeringer man som fond måtte have gjort. Feriekontorets svar kræver modargumentation, og jeg håber at I som fonde/administratorer husker at belyse enhver henvendelse til Feriekontoret sagligt og ikke mindst grundigt. Fra Feriekontoret har vi i år fået udmeldt en ny afregningssats til statskassen, som de fleste af os vel havde forventet, så blev satsen højere, nemlig 42 %. Søren Balslev og Feriekontoret har svært ved at afse tid til en bearbejdning af ændret lovsæt for Feriefondene. Og derfor er vi nødt til i fællesskab at finde nogle stærkere argumenter frem end dem vi allerede har fremført. Heldigvis har vi en stor kontaktflade til medlemmerne igennem et bestyrelsesår. Den største kontakt er via mails og telefon. Bestyrelsen har opfattelsen af, at medlemskontakten løbende og en eventuel rådgivning fra egen kreds eller til andre modtages med tilfredshed fra de henvendende parter Sådan har årets gang ganske kort været. - Tak til jer alle for samarbejdet i årets løb. Side 4 af 4