Videncentret bygger videre på og udnytter de medier, som allerede er udviklet i centrets første tre års virke

Transkript

1 NOTAT 21. maj 2008 J.nr Pejlemærker for Videncenter for Arbejdsmiljø indsatser til offentlige arbejdspladser Styrkelse af Videncenter for Arbejdsmiljø Som led i trepartsaftalen mellem Regeringen, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner og LO, FTF og AC i 2007 blev det besluttet at styrke Videncenter for Arbejdsmiljø. Videncenter for Arbejdsmiljø skal styrke indsamling og formidling af forskningsbaseret viden, formidling af best practice og iværksætte rejseholdsaktiviteter til den offentlige sektor. Syv pejlemærker for indsatserne Videncentret bygger videre på og udnytter de medier, som allerede er udviklet i centrets første tre års virke De nye opgaver vil bruge Videncentrets udviklede formidlingsplatforme i form af portal, magasin og butik som væsentlige formidlingsplatforme. Indsatserne til den offentlige sektor skal prioriteres ud fra målgruppernes behov og efterspørgsel Der opstilles aktivitetsplaner ud fra faglige prioriteringer og politiske ønsker med fokus på de faktiske daglige behov på arbejdspladserne. Indsatser skal tilrettelægges på basis af stærke faglige vidensgrundlag Det faglige vidensgrundlag skal omfatte både forskningsfaglig viden, viden fra aktørerne på området samt praksis viden og erfaringer fra offentlige arbejdspladser. Best practice skal være et centralt omdrejningspunkt i Videncentrets indsatser Centret skal understøtte en bedre erfaringsudveksling i det offentlige gennem indsamling og formidling af eksempler og erfaringer om god praksis. Videncentret skal give konkrete tilbud til arbejdspladserne

2 Der opbygges konkrete tilbud til offentlige arbejdspladser og ansatte om informationsmaterialer, debatarrangementer, face-to-face dialog og besøg på offentlige arbejdspladser. Videncentret skal være synligt på det offentlige arbejdsmarked Indsatserne indtænkes i tematiske videns- og holdningskampagner. Videncentrets tilbud skal markedsføres markant for at sikre en stor synlighed bredt i den offentlige sektor. Videncentret skal samarbejde med offentlige aktører Der etableres løbende samarbejde med arbejdsmiljøets aktører i den offentlige sektor som led i opbygningen af indsatserne. Indsatsområder Flerårig strategi og årsprogrammer Videncentret vil i 2008 udarbejde planer for kampagner og rejseholdsaktiviteter i de kommende år. Indsatserne skal prioriteres med udgangspunkt i vidensfaglig ekspertice, politiske ønsker samt de faktiske behov på arbejdspladsområderne i den offentlige sektor. Med udgangspunkt heri planlægges tilrettelagt nationale kampagner med tilknyttede målrettede rejseholdsaktiviteter. Der udvikles som led i strategier og prioriteringer modeller for fremtidige rejseholdsaktiviteter til forskellige offentlige arbejdspladsområder. Fagligt vidensgrundlag for indsatser I samarbejde med forskere ved NFA udpeges og bearbejdes aktuel forskningsbaseret viden indenfor de prioriterede indsatser. Eksperter følger formidlingsaktiviteterne løbende med henblik på sparring og kvalitetssikring. I forbindelse med de prioriterede indsatser udarbejder Videncentret populært og lettilgængeligt materiale om den eksisterende viden. Videncentret vil også foretage en systematisk indsamling af udarbejdede informationsmaterialer på konkrete områder blandt arbejdsmiljøets aktører i Danmark med henblik på at skabe overblik over, hvad der findes af informationsmaterialer om indsatsområdet i forvejen til forskellige målgrupper i den offentlige sektor. 2

3 Centrets samlede formidling af viden og informationsmaterialer tilrettelægges, så målgrupperne hjælpes til at finde vej til de rette materialer til netop deres arbejdspladser. Iværksættelse af best practice I samarbejde med eksterne leverandører med særlig indsigt i arbejdsmiljøspørgsmål i den offentlige sektor iværksættes en indsats med at indsamle og formidle eksempler på best practice på offentlige arbejdspladser indenfor prioriterede områder. Videncentret vil udvikle en metodik og systematik i indsamlingerne og beskrivelserne af best practice eksempler i forlængelse af centrets etablerede politik for formidling af praktiske eksempler på portalen arbejdsmiljoviden.dk. Det er ikke målet at udarbejde en benchmarking af offentlige arbejdspladser men at sikre en god arbejdsmiljøfaglig beskrivelse, dokumentation og kildehenvisning i videst mulige omfang af forskellige arbejdspladsers erfaringer og projekter. Som led i opbygningen af best practice skal der også udvikles et system for løbende opdatering og vedligeholdelse af Videncentrets best practice vidensbank. Der skal også udvikles metoder til formidling, som kan vække større opmærksomhed end de traditionelle medieflader. Såvel en udvikling af og udnyttelse af Videncentrets eksisterende medier samt samarbejdsmuligheder med andre medier vil indgå i formidlingspolitikken. Løbende analyser af behov og resultater Videncentret vil løbende gennemføre analyser af behovet for Videncentrets indsatser på konkrete arbejdspladsområder, og der vil løbende blive evalueret på, hvordan indsatserne fungerer i forhold til de konkrete mål bag indsatserne. Som led vil Videncentret bl.a. etablere et netværk af udvalgte arbejdsmiljøprofessionelle i kommunerne, der vil blive foretaget konkrete målgruppeundersøgelser, og indsatserne vil løbende blive drøftet med relevante aktører på de konkrete områder. Start kampagne om stress og trivsel Videncentret vil starte sine aktiviteter i 2008 med at planlægge et nationalt startskud med fokus på stress og trivsel i forlængelse af centrets tematiske formidling om stress i

4 Det nationale startskud skal lanceres i perioden fra 1. december 2008 og ind i 1. kvartal af 2009 og koordineres med en markedsføring af etableringen af Videncentrets nye opgaver. Kampagnen bygges op omkring NFAs vidensfaglige grundlag om stress og trivsel, og den baseres på Videncentrets medier samt andre formidlingsformer. Forsøgs- og udviklingsperiode for rejseholdsaktiviteter Videncentret vil i løbet af 2. halvårsperioden til foråret 2009 etablere en forsøgs- og udviklingsperiode omkring rejseholdsaktiviteter. Forsøgs- og udviklingsperioden løber sideløbende med Videncentrets nationale startskud til kampagnen Fra stress til trivsel. Efter forsøgsperioden udvikles senest i sommeren 2009 en flerårig strategi for udvikling og drift af rejseholdsaktiviteterne. Det er et succes kriterium, at Videncentrets rejsehold samlet set opnår stor synlighed og tilfredshed blandt de besøgte institutioner samt fører til betydelige formidlingsaktiviteter i den offentlige sektor. Økonomiske rammer Det økonomiske grundlag for indsatserne er en finanslovsbevilling på 25 mio. kr. årligt. Indsatserne tilrettelægges koordineret med Videncentrets eksisterende indsatser, så der opstår optimal synergi med centrets basisbevilling på finansloven samt centrets indtægtsdækkede virksomhed i øvrigt. I forlængelse af strategien om at bygge videre på brugen af Videncentrets eksisterende medier vil såvel portal, som magasin og Arbejdsmiljøbutik blive brugt, hvor det er hensigtsmæssigt, i løsningen af opgaverne. Organisation og personale De nye indsatser placeres som en del af Videncentrets nuværende organisation, således at centret samlet set får forskellige projektområder med chefkonsulenter som faglige koodinatorer. Opbygningen af bemandingen til de nye aktiviteter sker i 2 faser. I fase 1 i 2008 ansættes en central stab af medarbejdere, der skal stå for opbygning af og central styring og drift af alle aktiviteterne. 4

5 I fase 2 i 2008 ansættes en stab af centralt placerede rejseholdsmedarbejdere, der skal udvikle og drive rejseholdsaktiviteterne. 5