Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Dato: Tirsdag den 09. april 2013 Mødetidspunkt: 17:15 Mødelokale: Medlemmer: Sollentuna II Ømer Kuscu, Arne Bech, Ivan Fogtmann, Nina Thøgersen, Kenneth F. Christensen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Regnskabsaflæggelse for brug af tilskud fra Elite 2650 puljen år 2012 fra Hvidovre Ishockey Klub Fordeling af midlerne fra puljen "Elite 2650" år Honorering af Hvidovre Kunstråd Ansøgning om tilskud til sommerstævne - FC Hvidovre Ansøgning om tilskud til Hvidovrekorets 50 års jubilæum Ansøgning om tilskud til renovering af teaterbus - Teater Vestvolden Ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer - Beboerrådgivningen Avedøre Stationsby Syd Ansøgning om tilskud til Hvidovre Bymidte Festival Risbjerggårds Venner Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM i 3-mands floorball Eventuelt Bilagsoversigt Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/52786 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at godkende dagsordenen 2

4 2. Meddelelser J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/52794 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage meddelelser til efterretning SAGSFREMSTILLING Referat af brugerrådsmøde Avedøre Stadion 5. marts 2013 Referat af brugerrådsmøde Hvidovre Stadion 12. marts 2013 BILAG: 1 Åben Referat fra brugerråd på Avedøre Stadion 5. marts /13 2 Åben Referat brugerråd Hvidovre Stadion 12. marts /13 3

5 3. Regnskabsaflæggelse for brug af tilskud fra Elite 2650 puljen år 2012 fra Hvidovre Ishockey Klub J.nr.: G01 Sagsnr.: 11/58468 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til HvIKs regnskabsaflæggelse for brug af tilskud fra Elite 2650 puljen i 2012 SAGSFREMSTILLING Hvidovre Ishockey Klub (HvIK) modtog i 2012 et tilskud på kr. fra Elite 2650 puljen. Pengene blev bevilget til dækning af udgifter som Ungdomsholdene og Dameholdet havde. HvIK har aflagt regnskab med dertil hørende bilag/kvitteringer for i alt kr. Af dette beløb er de kr. gået til udgifter der er relateret til HvIK s 1. divisions hold (som ikke var indbefattet i bevillingen) og det resterende beløb på kr. er blevet brugt på ungdomsholdene og dameholdet. Det betyder således, at kr. ud af det bevilgede tilskud på kr., ikke er blevet brugt på de rette og bevilgede hold. Forvaltningen har efter gennemgangen af regnskabet rettet henvendelse til HvIK for at få en forklaring på brugen af tilskuddet. HvIK begrunder brugen af tilskuddet til 1. divisionsholdet med, at de fravalgte deres U18 hold til turneringen i Skåne og i stedet tilmeldte dem til 1. division, da det ville give de bedste sportslige resultater. De begrunder endvidere beslutningen med, at deres 1. divisions hold primært bestod af spillere fra U18 og U20 holdene, så det er de samme spillere der er tale om. BILAG: 1 Åben Afrapportering, årsrapport 2012/2013 og regnskab med bilag for Elite 2650 år 2012 fra Hvidovre Ishockey Klub 2 Åben Svar fra HvIK vedr. forklaring på brug af tilskud fra Elite 2650 år / /13 4

6 4. Fordeling af midlerne fra puljen "Elite 2650" år 2013 J.nr.: G01 Sagsnr.: 12/49336 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at godkende arbejdsgruppens indstilling til fordeling af Elite 2650 midlerne for år 2013 SAGSFREMSTILLING Kultur- og Fritidsafdelingen har modtaget 12 ansøgninger til puljen Elite 2650 for Ansøgningerne andrager et samlet beløb på kr. Elite 2650 puljen for 2013 er på i alt kr. inkl. moms. Arbejdsgruppen bestod af 2 repræsentanter fra (formand og et medlem) og 2 repræsentanter fra Idrætsrådet Hvidovre (formand og et medlem). Arbejdsgruppen har i 2013, fordelt Elite 2650 midlerne efter gældende kriterier/retningslinjer (jævnfør bilag), samt taget hensyn til foreningernes placeringer i diverse forbund og sportslige resultater. Foreningerne har i deres ansøgninger ligeledes forholdt sig til de gældende kriterier/retningslinjer. Arbejdsgruppens opnåede enighed og har indstillet at fordele kr. Arbejdsgruppens indstilling til fordeling af puljen for Elite 2650 fremgår af det vedhæftede bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Elite 2650 puljen for 2013 er på i alt kr. inkl. moms. Arbejdsgruppens forslag til fordeling udgør i alt kr. inkl. moms. BILAG: 1 Åben Ansøgningsvejledning, kriterieliste, ansøgningsskema m.v /13 2 Åben Oversigt "Elite 2650" år /12 5

7 5. Honorering af Hvidovre Kunstråd J.nr.: A00 Sagsnr.: 10/60513 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at ændre beslutningen om, at medlemmer af Hvidovre Kunstråd skal modtage differentieret mødehonorar, og i stedet lade samtlige medlemmer modtage BKFs vejledende mindstepris for mødehonorar. SAGSFREMSTILLING På mødet i den 5. marts 2013 blev det besluttet at udsætte sagen omkring honorering af Hvidovre Kunstråd til næstfølgende møde den 9. april. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har i mellemtiden afholdt møde med formanden for Hvidovre Kunstråd, hvorfor sagen nu genfremstilles med en række yderligere detaljer. Formanden gav udtryk for, at kunstrådets medlemmer fastholder kravet om ens honorering til rådets medlemmer jf. sagen af 5. marts. I kølvandet på sagen om honorering af Hvidovre Kunstråd og andre kommuners kunstråd har Statens Kunstråds Billedkunstudvalg indskærpet deres kriterier for kommunale billedkunstråd, og henstiller til, at Kommunale billedkunstråd, hvor de rådsmedlemmer, der er professionelt arbejdende billedkunstnere eller kunstkyndige, (som) minimum honoreres for mødedeltagelse i overensstemmelse med BKFs vejledende mindstepriser for mødehonorar. Præciseringen betyder netop, at det ikke blot er professionelle billedkunstnere, der er berettiget til BKFs mindstesats, men også kunstfaglige og kunstkyndige med lokale kompetencer, der i årrækker har beskæftiget sig med kunst- og kulturlivet i kommunen. Statens Kunstråd sætter krav til, at medlemmerne honoreres efter deres faglighed, og konsekvenserne ved at bibeholde et differentieret honorar er derfor, at Statens Kunstråds Billedkunstudvalg såvel som andre relevante fonde ikke længere vil støtte Hvidovre Kunstråds projekter. Billedkunstudvalget støttede således Hvidovre Kunstråd med kr i 2012; et essentielt tilskud i forhold til rådets beståen, honorering og projektafvikling. behandlede på deres møde den 5. februar et forslag om ændring af vedtægterne for Hvidovre Kunstråd. Vedtægtsændringen omhandlede kunstrådets diætregler. besluttede at vedtage et ændringsforslag, som lød Hvidovre Kunstråds medlemmer honoreres efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets diætregler, undtaget herfor er medlemmer af Billedkunstneres Forbund, som honoreres efter 6

8 forbundets vejledende mindstepriser for mødehonorar. Medlemmerne i Hvidovre Kunstråd har givet udtryk for, at de ikke kan tilslutte sig udvalgets ændringsforslag om, at kun medlemmer af BKF honoreres efter forbundets vejledende mindstepriser for mødehonorar. Der er en enstemmig holdning blandt medlemmerne, at alle skal honoreres ens, fordi alle medlemmer yder den samme indsats i kunstrådets projekter. Det er netop kunstrådets sammensætning af professionelle billedkunstnere, kunstfaglige og engagerede ildsjæle, der er styrken ved rådet, fordi de supplerer hinanden med en bred vifte af erfaring og viden. Konsekvenserne ved at bibeholde et differentieret honorar er desuden, at Statens Kunstråds Billedkunstudvalg såvel som andre relevante fonde - ikke længere vil støtte Hvidovre Kunstråds projekter. Dette vil resultere i en mangel på essentielle støttemidler, der er nødvendige for at afvikle rådets planlagte aktiviteter. Statens Kunstråd og Kulturstyrelsen går som udgangspunkt ud fra, at medlemmer af kommunale billedkunstråd honoreres efter BKFs mindstesats. Indenrigs- og Sundhedsministeriets fastsatte diætbeløb for møder pr. 1. januar 2011 er: 385 kr. for møder á 0-4 timer = 2695 kr. for 7 medlemmer 770 kr. for møder over 4 timer = 5390 kr. for 7 medlemmer BKFs vejledende mindstepriser for mødehonorar pr er: 800 kr. for møder á 0-4 timer = 5600 kr. for 7 medlemmer 1600 kr. for møder over 4 timer = kr. for 7 medlemmer Kultur- og Fritidsafdelingen anbefaler, at samtlige medlemmer af Hvidovre Kunstråd honoreres efter BKFs vejledende mindstepris for mødehonorar på baggrund af de støtteog tilskudsmuligheder, rådet herved vil kunne opnå. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Statens Kunstråds Billedkunstudvalg støttede Hvidovre Kunstråd med kr. i 2012; tilskuddet skulle bl.a. sikre rådets beståen, honorering og projektafvikling. Forudsætningen for at oppebære tilskud fra Statens Kunstråds Billedkunstudvalg er, at rådets medlemmer som minimum honoreres i henhold til BKFs vejledende mindstepriser for mødehonorar. 7

9 6. Ansøgning om tilskud til sommerstævne - FC Hvidovre J.nr.: A00 Sagsnr.: 13/6909 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra FC Hvidovre om tilskud til deres sommerstævne. SAGSFREMSTILLING FC Hvidovre afholder et stort sommerstævne den 20. juli Stævnet er en del af en tradition, som klubben har vedligeholdt de seneste 25 år. Stævnet består af en 7-mands turnering om dagen, hvor det forventes at ca. 30 hold vil deltage. Stævnet vil blive afsluttet med et asfaltbal. I forbindelse med stævnet har klubben en række udgifter, som de søger om tilskud til. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om et tilskud på kr. Tilskuddet skal bruges på Musik Toiletvogne Tryk af plakater og programmer kr kr kr. Foreningen har fremsendt et overslag over forventede udgifter. Udgifterne er inklusiv de ansøgte poster. Musik Koda Præmier Dommere Annonce Toiletvogne Plakater/programmer Telte Øl og vand Pølser Menu Udgifter i alt kr. 950 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. 8

10 Foreningen forventer, at der vil være følgende indtægter. De gør dog opmærksom på, at indtægterne er afhængige af vejret. Sponsorer Holdtilmelding Bar Pølsesalg Menu Indtægter i alt kr kr kr kr kr kr. Som det ses af det fremsendte budget balancerer udgifter og indtægter. Foreningen oplyser, at et evt. overskud fra sommerfesten vil blive brugt på foreningens unge medlemmer. Foreningen har 32 medlemmer under 25 år. Der resterer følgende beløb på s puljer Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Tilskud til Sommerstævne Ansøgning toiletvogne 39874/13 2 Åben Tilskud til Sommerstævne Ansøgning plakater 39873/13 3 Åben Tilskud til Sommerstævne Ansøgning musik 39871/13 9

11 7. Ansøgning om tilskud til Hvidovrekorets 50 års jubilæum J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 12/42599 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning om tilskud til Hvidovrekorets 50 års jubilæum. SAGSFREMSTILLING Hvidovrekoret er en godkendt folkeoplysende aftenskole, som blev stiftet i Det er et amatørkor med ca. 30 medlemmer. Hvidovrekoret holder til på Plejehjemmet Strandmarkshave. En lørdag i september/oktober 2013 (datoen er ikke fastlagt endnu) skal de fejre 50 års jubilæum og søger derfor om tilskud til dette på i alt kr. til musikere og reception. Hvidovrekoret financierer selv et aftenarrangement, som er en middag for korets medlemmer dette beløber sig ligeledes til ca kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på kr. Tilskuddet skal bruges til. Musikere Reception kr kr. Der resterer følgende beløb på s puljer. Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. 10

12 8. Ansøgning om tilskud til renovering af teaterbus - Teater Vestvolden J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 13/12766 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Teater Vestvolden om tilskud til renovering af teaterbus SAGSFREMSTILLING Teater Vestvolden har købt en brugt teaterbus. Teaterbussen er tiltænkt en rolle som en af Teater Vestvoldens flagskibe. Teaterbussen skal køre rundt med eventyrlige historier, først og fremmest i Hvidovre kommune, men også i andre byer. Forhåbningen er dermed at bussen ikke kun bliver ambassadør for teatret, men også for Hvidovre kommune. Bussen giver mulighed for at præsentere en unik teateroplevelse for de mindste og til institutioner, der måske ellers har problemer med at koordinere transport til og fra teatret. Der er plads til ca. 35 børn i alderen 1 ½ til 8 år og 13 voksne. Teaterbussen er som tidligere nævnt brugt, og trænger til en grundig renovering indvendigt og udvendigt. Teater Vestvolden søger om tilskud til denne renovering. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på kr. Tilskuddet skal bruges til Gennemgang og klargøring af EL kr. Maling og reparation af stole kr. Maling og reparation af trappe kr. Udskiftning af logo på førerhus kr. Udskiftning af logo bag på kassen kr. Computer + afviklingssystem kr. Der resterer følgende beløb på s puljer Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. 11

13 BILAG: 1 Åben Teaterbussen - ansøgning om tilskud til renovering 73450/13 2 Åben Ansøgning til kultur og fritids udvalget - budget for renovering af 73447/13 bus 12

14 9. Ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer - Beboerrådgivningen Avedøre Stationsby Syd J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 13/12381 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra beboerrådgiveren i Avedøre Stationsby Syd om tilskud til kulturelle arrangementer SAGSFREMSTILLING Beboerrådgiveren fra Avedøre Stationsby Syd har fremsendt ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer for boligafdelingens beboere. Beboerrådgiveren arrangerer løbende kulturelle arrangementer for boligafdelingens beboere. Disse aktiviteter omfatter bl.a. foredrag og udflugter. Formålet med de kulturelle arrangementer er bl.a. at introducere boligafdelingens beboere for aktiviteter, så de bliver motiverede for også at opsøge kulturelle tilbud udenfor stationsbyen Beboerrådgivningen har et samarbejde med Avedøre Bibliotek, BuQetten og Sundhedscenteret om en række af dets aktiviteter. Beboerrådgivningens kulturelle aktiviteter har tidligere været finansieret af forskellige fonds- og puljemidler. Det har ikke været muligt at opnå denne støtte i år. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på kr. Tilskuddet skal bruges til 7-8 kulturelle arrangementer i løbet af 2013, som beskrevet i ansøgningen. Der resterer følgende beløb på s puljer: Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning - beboerrådgivningen Avedøre Stationsby Syd 71143/13 13

15 10. Ansøgning om tilskud til Hvidovre Bymidte Festival Risbjerggårds Venner J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 13/13049 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Risbjerggårds Venner om tilskud til afholdelse af Hvidovre Bymidte Festival 2013 SAGSFREMSTILLING Risbjerggårds Venner har i år sendt ansøgninger til, Musikrådet og Kulturrådet vedr. økonomisk støtte til afholdelse af Hvidovre Bymidte Festival Da Musikrådet og Kulturrådet ikke yder tilskud til arrangementer, er de tre ansøgninger efterfølgende blevet stilet til. Risbjerggårds Venner har de seneste år arrangeret Hvidovre Bymidte Festival. Foreningen planlægger at arrangere en festival igen i år. Festivalen er planlagt til den 24. august. Temaet for årets festival vil være Børn, unge og familier i Hvidovres lokalområder. På festivalen optræder en række lokale kunstnere. De fleste optræder gratis, eller for meget beskedne honorarer. De foregående års festivaler har haft et eller flere hovednavne, som har modtaget et større honorar for deres medvirken. Festivalen oppebæres af et stort frivilligt arbejde og der tjenes ligeledes penge på at sælge drikkevarer. Fortjenesten på barsalget er dog meget vejrafhængigt. Foreningen har en række udgiftsposter, som omfatter udgifter til transport af instrumenter, leje af borde og lydudstyr, Koda-afgift, etablering af el, som skal betales. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på kr. Tilskuddet skal bl.a. bruges på honorar til musikalsk hovednavn, transportudgifter samt lydudstyr. Foreningen har fremsendt et udgiftsbudget, som er vedlagt sagen. Der resterer følgende beløb på s puljer. Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. 14

16 BILAG: 1 Åben Brev til KFU - BYMIDTEFESTIVAL 2013 Samlet ansøgning Kultur /13 og fritidsudvalget. 2 Åben Ansøgning Kultur- og fritidsudvalget 75098/13 3 Åben Ansøgning Kulturrådet 75100/13 4 Åben Ansøgning Musikrådet 75103/13 5 Åben Budget Hvidovre Bymidte Festival /13 15

17 11. Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM i 3-mands floorball J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 13/13975 Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Attack Floorball om tilskud til afholdelse af DM i 3-mands floorball SAGSFREMSTILLING Hvidovre Attack Floorball har søgt om og er blevet udpeget til at afholde DM i 3-mands floorball. Stævnet er planlagt til den 13. april 2013 og skal afholdes i Avedøre Idrætscenter. Det forventes, at der deltager ca personer. Klubben ønsker, at stævnet skal være det første af en række stævner, som kan være med til at profilere Hvidovre som den førende floorball by i Østdanmark. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på kr. Tilskuddet skal bruges til: Honorar til dommere Præmier T-shirts til hjælpere Forplejning til hjælpere Stævneprogrammer I alt kr kr kr kr kr kr. Foreningen er blevet bedt om at fremsende budget for stævnet. Budgettet vil blive medbragt til mødet. Der resterer følgende beløb på s puljer: Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter kr kr kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning om tilskud til 3-mands DM 81012/13 16

18 12. Eventuelt J.nr.: A00 Sagsnr.: 12/

19 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra brugerråd på Avedøre Stadion 5. marts 2013 (66234/13) 2. Referat brugerråd Hvidovre Stadion 12. marts 2013 (65830/13) 3. Regnskabsaflæggelse for brug af tilskud fra Elite 2650 puljen år 2012 fra Hvidovre Ishockey Klub 1. Afrapportering, årsrapport 2012/2013 og regnskab med bilag for Elite 2650 år 2012 fra Hvidovre Ishockey Klub (68986/13) 2. Svar fra HvIK vedr. forklaring på brug af tilskud fra Elite 2650 år 2012 (68996/13) 4. Fordeling af midlerne fra puljen "Elite 2650" år Ansøgningsvejledning, kriterieliste, ansøgningsskema m.v. (77648/13) 2. Oversigt "Elite 2650" år 2013 (312112/12) 6. Ansøgning om tilskud til sommerstævne - FC Hvidovre 1. Tilskud til Sommerstævne Ansøgning toiletvogne (39874/13) 2. Tilskud til Sommerstævne Ansøgning plakater (39873/13) 3. Tilskud til Sommerstævne Ansøgning musik (39871/13) 8. Ansøgning om tilskud til renovering af teaterbus - Teater Vestvolden 1. Teaterbussen - ansøgning om tilskud til renovering (73450/13) 2. Ansøgning til kultur og fritids udvalget - budget for renovering af bus (73447/13) 9. Ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer - Beboerrådgivningen Avedøre Stationsby Syd 1. Ansøgning - beboerrådgivningen Avedøre Stationsby Syd (71143/13) 10. Ansøgning om tilskud til Hvidovre Bymidte Festival Risbjerggårds Venner 1. Brev til KFU - BYMIDTEFESTIVAL 2013 Samlet ansøgning Kultur- og fritidsudvalget.doc (75275/13) 2. Ansøgning Kultur- og fritidsudvalget (75098/13) 3. Ansøgning Kulturrådet (75100/13) 4. Ansøgning Musikrådet (75103/13) 5. Budget Hvidovre Bymidte Festival 2013 (79885/13) 11. Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM i 3-mands floorball 1. Ansøgning om tilskud til 3-mands DM (81012/13) 18

20 Underskriftsside Ømer Kuscu Kenneth F. Christensen Arne Bech Ivan Fogtmann Nina Thøgersen 19