Referat fra Menighedsrådsmøde. Onsdag 17. april 2013 kl. 19:00 til 22:00

Transkript

1 Rødding Menighedsråd Referat fra Menighedsrådsmøde Dato Mødested: Deltager: Afbud fra: Onsdag 17. april 2013 kl. 19:00 til 22:00 Konfirmandstuen, Rødding Præstegård. Anger Nissen, Helene Bertelsen, Tove Kamedula, Birgit Søe, Niels Erik Jørgensen, Svend Enevoldsen og Karina Jacobsen. Maiken Hynkemejer, Martin I Jensen. Dagsorden: 1. Dagsorden godkendt. 2. Referat fra 12 marts 2013 er godkendt. 3. Orientering ved formanden. Ny vikar præst Casper Gregers Jensen har fået indbydelse til menighedsrådsmødet, men var forhindret. Formand og næstformand deltog i formandskursus i Helle hallerne, fik god information om hvordan man kunne arbejde i rådet. Bla. holde seminar for hele menighedsrådet, for fordybelse. Kirke i fremtidens landsby : Konferencen i Københoved havde været rigtigt god, og havde givet ting til eftertanke. Hoved temaet var samspillet mellem foreningsliv og kirke. 1

2 Formand og kasserer var til budget seminar, provstiudvalget beder os være mådeholdende, da rammebeløbene bliver mindre. 1,1 % i provstiet. 25 mio. kr. i anlægsbevilling til 6 presserende projekter. Annesofie A O Munck har fået en buket blomster som tak for godt samarbejde, samt et ønske om held og lykke i hendes nye embede. Kirkebladet: ting til kirkebladet afleveres til Birgit Søe og Inge Lise Vernersen, disse skal afleveres på mail. Deadline til næste blad er 22. april. Kontoret til organisten er kommet på plads og er blevet god. Tilkalder gudstjeneste igen 21. april Vi bestiller fremover personalet. 4. Protokol/Referat: Tages op til næste møde. 4a. Driftsramme: Foreløbig driftsramme på mio. kr. i Et sognehus, blev drøftet for og imod, men ingen beslutninger er taget. Snakken omkring et sognehus tages op igen om et år. 6. Orientering fra aktivitetsudvalget, kirkegårdsudvalget og præstegårdsudvalget. a. Aktivitetsudvalget. By gudstjeneste den 2/6 kl. 11:00, vi håber her at kirkekoret medvirker. Der er i udvalget blevet snakket om at prøve konceptet Spaghetti- Gudstjenester b. Kirkegårdsudvalget. Graver huset: Arkitekten Hans Lund kommer i morgen den 18. april 2013 og undersøger om der kommer fugt indefra, graveren har lavet forarbejdet med at pille muresten ud. Belysning omkring brudepladsen: Der blev drøftet nye lamper, og hvorvidt at en smed skal forsøge at kopiere de eksisterede. Vi ønsker en ny informations tavle, ved indgangslågen. Lågerne er nu på plads, og de er fine. En låge på Gramvejs kirkegård har et problem, hvor vi skal have en håndværker til at kigge på dette, der arbejdes på dette. c. Præstegårdsudvalget. Asketræerne er ikke blevet fældet endnu pga. tekniske problemer med maskinen, fra Hede Danmark. Provsesyn i morgen den 18. april 2013 kl. 9:00. Menighedsrådet, graver samt arkitekt Elmbæk Knudsen deltager som vores repræsentant ved provstesynet. Orientering ved kirkeværgen, kassereren, kontaktperson, præsterne, medarbejder repræsentanten. 2

3 a. Kirkeværgen. Kirkeværgen siger tak, for den forståelse, der har været omkring hendes orlov. Kirkeværgen har deltaget i kursus i Helle hallerne for kirkeværger, kurset har været givende. Ang. indkøb af diverse dagligvarer til konfirmandstuen: kirkeværgen køber ind som hidtil og ordner vasketøj. b. Kassereren. Kassereren skal på budget og regnskabs kursus. FUK giver et tilskud til kirkekoret som skal til Norge. c. Kontaktperson. Medarbejdermøderne gik godt, og medarbejderne er positive over for det nye menighedsråd og håber samtidig at menighedsrådet kan være en inspirations kilde. Afholder samtale med ansøgere til vikar stillingen som kirkesanger. Kontaktpersonen er i gang med planlægningen omkring MUS. d. Præsterne. Havde meldt afbud. e. Medarbejderrepræsentanten. Ang. gaver til medarbejder: hvordan forholder vi os til dette, evt. gaveliste laves? Dette laves på næste møde. 7. Gudstjenestens gang i Rødding Sognekirke. Præludiet blev drøftet og der fremkom et ønske, om at vide, hvad der bliver spillet. Hvordan formidler vi dette? Med opslag eller måske at præsten kommer med informationen. Kan vi drage koret noget mere med og ned i kirken. 8. Beslutning om igangsættelse af renovering af tagrytter. Det er vedtaget at renovere tagrytter. Ansøgning bliver sendt til Provstiet. 9. Beslutning om igangsættelse af renovering af brudepladsen. Der er indhentet tilbud på renovering af brudepladsen, og disse blev drøftet, men intet blev vedtaget. 10. Hundeskoven i præsteskoven. Det blev besluttet at sætte projektet i gang. 11. Gaver til konfirmander. Der er 5 kor piger som skal konfirmeres, de får hver en gave for 250 kr. Dette sørger organisten for. 3

4 12. Evt. a. En ansøgning om et nyt kamera, så man kunne gøre noget mere ud af at tage billeder og bruge disse i kirkebladet samt på hjemmesiden. Tages op på næste møde. b. Kirke web: mere information ønskes, tages op på et fællesmøde. c. Kalenderen på Den digitale arbejdsplads, sekretæren kontaktes for booking af konfirmandstuen. Næste menighedsrådsmøde er den 14. maj Underskrift: Formand Næst Formand Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Sekretær Menig medlem Medarbejder repræsentant Præst Præst 4

5 5 Blad: 231