MILJØ OG SIKKERHED MUEHLHAN A/S. Firma: Muehlhan A/S Udarbejdet af: Jan Tofte Henriksen

Transkript

1 Side: 1 MILJØ OG SIKKERHED MUEHLHAN A/S

2 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 MILJØ- OG SIKKERHEDSSYSTEMET Sikkerhedsfilosofi...3 Sikkerhedsmålsætning...4 Opdatering/revision OPLÆRING & INFORMATION Generelt...5 Obligatorisk oplæring i...5 Lejet personale RAPPORTERING AF AFVIGELSER, ULYKKER OG NÆSTEN ULYKKER Hensigt...7 Definitioner...7 Rutiner for anmeldelse af afvigelser...8 Rutiner for anmeldelse af næsten ulykker...8 Rutiner for anmeldelse af ulykker...9 Ved brand/eksplosion, materielle skader, udslip, andet...9 Bilag...10

3 Side: 3 1 KAP. 1, MILJØ- OG SIKKERHEDSSYSTEMET 1.1 Sikkerhedsfilosofi 1.2 Sikkerhedsmålsætning 1.3 Opdatering/revision 1.1 SIKKERHEDSFILOSOFI bygger sin sikkerhedsfilosofi på den erkendelse, at der inden for virksomhedens arbejdsområde er risiko for at ulykker kan ske. Virksomheden er imidlertid overbevist om, at risikoen for ulykker kan reduceres betydelig ved, at arbejdet for sikkerhed gives højeste prioritet. Miljø- og sikkerhedsarbejdet er et fælles anliggende, hvor hver enkelt ansat har ansvar for sin del af arbejdet Hos skal sikkerhedsarbejdet være en naturlig del af alle arbejdsoperationer lige fra planlægningsstadiet til arbejdet er afsluttet. Virksomhedens sikkerhedsfilosofi er bygget på følgende principper: Mennesker, miljø og materielle værdier er alle dækket under sikkerhedsbegrebet hos. Sikkerhedsarbejdet hos skal være af højeste standard. Sikkerhedsarbejdet skal prioriteres i lige så høj grad som både de operationelle og finansielle områder. er overbevist om at dette vil reducere uønskede hændelser betragtelig. Sikkerhedsarbejdet skal være en naturlig del af alle arbejdsoperationer, fra planlægningsstadiet til færdig udført arbejde. I skal ansvar for sikkerhed være klart og tydelig placeret. Hver enkelt medarbejder skal i lige høj grad varetage sikkerheden i eget arbejde. Et godt og effektivt sikkerhedsarbejde er afhængig af, at hver enkelt medarbejder viser engagement og tager del i såvel udformning som opfølgning. skal være en arbejdsplads, hvor de ansatte deltager aktivt i at fremme en virksomhedskultur, som lægger vægt på sikkerhed, trivsel og læring. Engagement fra de ansatte og trivsel på arbejdspladsen regnes som vigtige faktorer for at kunne lykkes i sikkerhedsarbejdet.

4 Side: 4 Sunde holdninger og gode faglige kundskaber blandt medarbejderne fører til øget sikkerhed på arbejdspladsen. Miljø- og sikkerhedssystemet vil være i kontinuerlig udvikling. Det vil sige at systemet altid kan og skal blive bedre. 1.2 SIKKERHEDSMÅLSÆTNING Muehlhans overordnede mål for miljø- og sikkerhedssystemet er, at det arbejde som bliver udført under vort ansvarsområde ikke må føre til skader på menneske, miljø eller materielle værdier. Miljø- og sikkerhedsarbejdet skal bidrage til et arbejdsmiljø, som giver alle ansatte fuld tryghed mod fysiske og psykiske skadevirkninger. Arbejdet skal ligeledes fremme og forbedre virksomhedens standarder inden for bl.a. værnemidler, arbejdshygiejne og trivsel/velfærd. Muehlhan skal tilfredsstille de krav og forventninger som myndigheder og ansatte stiller Sygefravær skal arbejde aktivt for at minimere sygefraværet Skadefrekvens Der skal arbejdes aktivt for at minimere skadesfrekvensen og derved efterfølgende arbejdsskadesrelateret fravær. 1.3 OPDATERING/REVISION Opdatering/revision af systemet Håndbogen opdateres ved større ændringer Sikkerhedsrevisioner Sikkerhedsrevisioner planlægges som en del af kvalitetsrevisioner (KSrevisioner, jvf. ISO-9001/2000) for projekterne. I tillæg til de fastlagte kvalitetsrevisioner, vil der kunne blive udført sikkerhedsrevisioner på baggrund af rapporterede hændelser, afvigelser m.m.

5 Side: 5 KAP. 2, OPLÆRING & INFORMATION 2.1 Generelt 2.2 Obligatorisk oplæring i 2.3 Lejet personale 2.4 Bilag 2.1 GENERELT Muehlhans formål er at sikre, at arbejdstagerne på alle niveauer får den nødvendige oplæring til at kunne forstå sine opgaver og sit ansvar når det gælder de miljø- og sikkerhedsmæssige retningslinjer som gælder i firmaet. Virksomheden skal sørge for at hver enkelt ansat får den oplæring, som er nødvendig, for at de på fuld forsvarlig vis kan efterleve de stillede krav. Vores målsætning er at alle ansatte i Muehlhan skal have et tilstrækkeligt kundskabsniveau til at kunne løse miljø- og sikkerhedsproblemer inden for hver enkelt medarbejders ansvarsområde. For at nå de opstillede mål er det vigtigt for Muehlhan at ansætte velkvalificeret personale, give de ansatte den nødvendige oplæring, benytte opdaterede metoder og teknologi og have effektive procedurer. 2.2 OBLIGATORISK OPLÆRING I MUHLHAN A/S Alle ansatte i Muehlhan skal have følgende grundoplæring: Intern oplæring i miljø og sikkerhed Alle nyansatte skal instrueres i hvordan det interne miljø- og sikkerhedssystem fungerer hos. Indføringen skal bidrage til at forhindre ulykker og skader, som følge af mangelfuld oplæring og information Obligatorisk sikkerheds- og beredskabsoplæring for arbejde på offshore installationer. Alt personale som arbejder offshore, skal have gennemgået nødvendig oplæring i overensstemmelse med gældende regler eller anbefalede retningslinjer for sikkerheds- og beredskabsoplæring Miljø- og sikkerhedsintroduktion for nyankomne/nyansatte Projektlederen skal forsikre sig om, at alle nyansatte/nyankomne ved opstart af et projekt bliver informeret om de sikkerhedsrelaterede forhold som gælder

6 Side: 6 på arbejdspladsen. Projektlederen skal selv sørge for at få nødvendig oplæring således, at han/hun kan fungere som kvalificeret instruktør. Ved arbejdets igangsættelse skal projektlederen orientere alt personale, som ikke har været på eller ikke er kendt med arbejdsstedet, om miljø- og sikkerhedsrutiner og de sikkerhedsrelaterede forhold på arbejdsstedet. 2.3 LEJET PERSONALE Projektlederen er ansvarlig for at alt lejet personale gøres bekendt med de miljø- og sikkerhedsrutiner som gælder i og/eller på den aktuelle arbejdsplads. Orienteringen skal gives snarest muligt og inden arbejdets igangsættelse.

7 Side: 7 KAP. 3, RAPPORTERING AF AFVIGELSER, ULYKKER OG NÆSTEN ULYKKER 3.1 Hensigt 3.2 Definitioner 3.3 Rutiner for anmeldelse af afvigelser 3.4 Rutiner for anmeldelse af næsten ulykker 3.5 Rutiner for anmeldelse af ulykker 3.6 Ved brand/eksplosion, materielle skader, udslip, andet 3.7 Bilag 3.1 HENSIGT er af den opfattelse at forebyggelse af arbejdsrelaterede skader er en vigtig opgave for virksomheden. Alle skader har sin årsag og kan således i vid udstrækning forebygges. Afvigelser, ulykker eller næsten ulykker kan alligevel forekomme, og hvis det sker, er det vigtig, at rapporterer snarest til nærmeste overordnede, således at medicinsk personale kan komme ind i billedet ved skader som kræver behandling. Det er vigtig at rapportere ulykker af den grund, at det forebygger nye ulykker. Rapportering af afvigelser og næsten ulykker er ligeså vigtig i forbindelse med forebyggelse. Alle arbejdsulykker der forårsager uarbejdsdygtighed i mere end 1 dag udover ulykkesdagen skal ligeledes omgående og senest 9 dage efter 1. fraværsdag anmeldes til arbejdstilsynet på 4-sidet blanket, som rekvireres hos AT. Ulykker i forbindelse med offshore aktiviteter anmeldes til Energistyrelsen 3.2 DEFINITIONER Afvigelser Brud på gældende lovkrav, forskrifter, interne bestemmelser, mål, rutiner og planer. Ulykke En uønsket hændelse hvor ukontrolleret overføring af energi fører til skade på personer, miljø og/eller værdier. Næsten ulykke En uønsket hændelse som under ændrede vilkår kunne medføre skade på personer, miljø og/eller værdier. Skema for anmeldelse af afvigelser, ulykker og næsten ulykker Bilag: Skema for anmeldelse af afvigelser, ulykker og næsten ulykker, (findes i APVmappen: "Hændelse/Ulykkesrapport"). Medicinsk behandling Behandling af læge, sygeplejerske eller andet sundhedsfagligt personale.

8 Side: RUTINER FOR ANMELDELSE AF AFVIGELSER Ethvert forhold som bryder med gældende love, forskrifter, interne bestemmelser, mål, rutiner og planer skal registreres som afvigelser. Den som bliver opmærksom på en afvigelse skal i samarbejde med sikkerhedsgruppen sørge for at skemaet; "Hændelse/ulykkesrapport" bliver udfyldt og leveret til projektlederen eller nærmeste overordnede. Projektlederen eller den nærmeste overordnede har ansvaret for at sagen bliver løst på lavest mulig niveau eller videremeldt i rapporteringslinjen Hvordan håndteres afvigelser: Skemaet sendes i udfyldt stand til Muehlhans administration til orientering samt kopi til den eller de involverede personer. Når sagen er løst skal originalskemaet opbevares i virksomhedens lokale afvigelses-register, (findes i APV-mappen). 3.4 RUTINE FOR ANMELDELSE AF NÆSTEN ULYKKER Ansvar Lederen har det overordnende ansvar for at sikre, at personale i administrationen og i projektet er informeret om og indforstået med de gældende retningslinjer for rapportering af næsten ulykker. Formanden har ansvaret for at udfylde de nødvendige skemaer på vegne af Rapportering Forsikrer dig om at ingen personer er blevet skadet og at situationen er under kontrol. Underret din nærmeste overordnede straks. Projektlederen skal organisere en eventuel nødvendig aktion. Såfremt det skønnes nødvendig, oprettes en undersøgelsesgruppe. Hvis der er sket betydelig skade, eller hvis situationen kunne have medført betydelig skade eller personskade, skal der aflægges rapport. Brug Skemaet: "Hændelse/ulykkesrapport". Den skadede/involverede person og evt. vidner udfylder skemaet sammen med sikkerhedsgruppen. Formanden rapporterer hændelsen og præsenterer rapporten for Projektlederen. Rapporten sendes til Muehlhans administration og kopi sendes til den eller de involverede personer. Projektlederen afgør om der skal foretages en intern undersøgelse af hændelsen. Hvis det ikke er nødvendig, bliver man enige om, hvilke tiltag som er nødvendig for at hindre lignende hændelser i fremtiden.

9 Side: RUTINE FOR ANMELDELSE AF ULYKKER Med arbejdsskade menes personskade, sygdom eller dødsfald, som er forårsaget af en arbejdsulykke. Ansvar Lederen har det overordnede ansvar for at sikre at personale i administrationen og i projektgruppen er informeret om og indforstået med de gældende retningslinjer for rapportering af ulykker. Projektlederen skal snarest mulig sætte sig ind i kundens retningslinjer for skadesrapportering/-varsling Gennemførelse Ved hændelser/ulykker som medfører personskade er det den førstehjælp som ydes i de første minutter, som kan være afgørende for udfaldet af skaden. Det er vigtigt at hjælp tilkaldes dersom det er påkrævet. kundskaber og færdigheder som skal være til nytte i en akut situation, må læres grundig og repeteres ofte. Projektlederen skal igangsætte de nødvendige tiltag. Baggrunden for hændelsen må klarlægges og projektlederen skal iværksætte øjeblikkelige tiltag for at forhindre at samme type eller lignende ulykker sker igen. Projektlederen skal varsle kunden straks. Ulykkesstedet skal være så uberørt som mulig således at politiet kan efterforske sagen dersom det er nødvendigt. Ved ulykker som har medført dødsfald eller alvorlig skade, skal enheden straks, og på hurtigste måde varsle arbejdstilsynet og politiet Rapportering er forpligtet til at rapportere alle skader. Brug Skema "Hændelse/Ulykkesrapport". Formanden rapporterer i samarbejde med sikkerhedsgruppen og eventuelle vidner hændelsen og præsenterer den for Projektlederen. Rapporten sendes til kunden og inden for 24 timer, ligesom kopi fremsendes til den/de involverede/skadede personer. 3.6 VED BRAND/EKSPLOSION, MATERIELLE SKADER, UDSLIP, ANDET Brug Skema "Hændelse/Ulykkesrapport". Den skadede/involverede person udfylder skemaet sammen med sikkerhedsgruppen, formanden og eventuelle vidner. Formanden rapporterer hændelsen og præsenterer rapporten for Projektlederen. Rapporten sendes til kunden og inden for 24 timer, kopi fremsendes ligeledes til den involverede person. 3.7 BILAG Skema for Hændelse/ulykke Rapportering.

10 Side: 10 Den 1. oktober 2005: Afdelingschef Sikkerhedsrepræsentant