G e n e r a l f o r s a m l i n g s r e f e r a t. Sted: Solrød Bibliotek lokale E24

Transkript

1 Grundejerforeningen Vasegården Dato for møde: 15. marts 2011 Tidspunkt: Kl Sted: Solrød Bibliotek lokale E24 Ansvarlig: Bestyrelsen Referat udarbejdet af: Bjarni Raj Mortensen Fremmødte parceller: 9 (ingen ved fuldmagt) Udskrevet den: 2. april 2011 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget, fastsættelse af kontingent samt eventuelt bidrag. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 bestyrelsessuppleanter Formand (skal vælges separat): Niels Hansen (nr. 4) modtager genvalg Bestyrelsesmedlem: Claus Nielsen (nr. 35) modtager genvalg 1. suppleant: Rasmus Holgersen (nr. 3) modtager genvalg 2. suppleant: Mette Keldorff (nr. 61) modtager genvalg 7. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Revisor: Kim Launsø (nr. 56) modtager genvalg Revisor: Inger Lise Melgaard (nr. 10) modtager genvalg Revisorsuppleant: Rene Sandholdt (nr. 43) modtager genvalg 8. Eventuelt. Ad. 1 Inge Hansen (8) blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen konstateredes for lovligt indkaldt ifølge foreningens vedtægter. Ad. 2 Formanden aflagde bestyrelsens beretning for år (Direkte citat): Som formand for GF Vasegården vil jeg og bestyrelsen gerne have lov til at byde alle fremmødte velkommen til endnu en generalforsamling. Uden at tage munden for fuld kan vi vel godt blive enige om, at 2010 vil blive husket for en vinter, som var anderledes end normalt. Januar, februar og ikke mindst december var nogle sjove måneder. Her tænker jeg naturligvis på børn og barnlige sjæle. Omvendt var der nok en enkelt eller to grundejere, der har bandet sneen langt væk, når de om morgenen er vågnet til endnu en tur med sneskovlen. Generelt er jeg glædelig overrasket over snerydningen her i Vasegården, men samtidig er jeg GENREFORD\2010\bm Side 1

2 også nødt til at løfte en pegefinger over for de få, som ikke har forstået vigtigheden af, at rydde foran sin egen parcel. For det første er der risikoen for glatføre uheld, for der andet er der skolebørn, skraldemænd og post og vise hensyn overfor. Jeg kan nævne, at der i vores umiddelbare nærhed var parceller, der ikke fik tømt skrald i 3-4 uger. Foråret er en kærkommen gæst ovenpå en lang vinter. Med forårets komme ligger vedligeholdelsesweekenden lige om hjørnet. Den april dannede rammen om et par aktive dage i grundejerforeningens regi. 14 parceller deltog over de to dage, hvilket er lidt færre end i 2009, men dog højere end gennemsnittet de sidste 5 år. De fremmødte skal roses for en stor arbejdsindsats, som alle parceller har glæde af. Der blev foretaget en generel oprydning på vores fælles arealer, malet borde, bænke, legeredskaber m.m. samt nedlagt et gyngestativ på den vestvendte legeplads. En af sandkasserne på den midterste legeplads måtte også lade livet. Herudover blev der foretaget en større beskæring i bedene på den vestlige del, samt bortkørsel af affald. Sommeren er udover ferietid også årstiden, hvor vejfesten holdes. Sidste år var ingen undtagelse. Desværre har fremmødet gennem de sidste par år været faldende, og sidste år var ingen undtagelse. Arrangørerne valgte at gennemføre arrangementet trods et lille fremmøde og havde en hyggelig aften. Vejfestens fremtid skal jeg ikke afgøre, men lidt større opbakning vil nok værre en afgørende faktor. Plankeværk og carporte m.m. har efterhånden fået den brune farve som blev vedtaget på en tidligere generalforsamling. Det er glædeligt, at alle er med til at løfte i flok. Jeg kan dog ikke undgå at dryppe lidt malurt i bægeret, og stille mig total uforstående over for de få parceller, der ofrer en masse tid og penge på at udskifte deres brædder, men som af helt uforklarlige grunde synes, de nye brædder ikke skal males med det samme. Jeg lægger ikke skjul på, at det er - undskyld mit ordvalg - pisse irriterende at man år efter år skal kigge på de grønne brædder. Parkering er også et emne der har fyldt meget i beretningen. I år er ingen undtagelse. En anonym beboer har nemlig taget sagen i egen hånd, og udset sig et offer, der har fået små sedler, som opfordrer den pågældende til at parkere ordentligt. Jeg ville ønske, at den anonyme P-vagt rettede henvendelse til bestyrelsen, så vi i fællesskab forhåbentlig kunne løse P-problemet. Vi i bestyrelsen ved godt, at tiden har ændret sig siden bebyggelsens start i 1979 til i dag hvor mange har 2 biler, men vi synes også vi har nogle acceptable parkeringsforhold, som vi opfordrer grundejerne og ikke mindst vores gæster til at benytte. Ingen tager skade af at gå 50 meter En ellers velfungerende ordning med placering af 2 skraldespandsstativer, et på den midterste legeplads og et på den vestvendte legeplads til hundelorteposer og andet småt, led i efterårets skibbrud. En grundejer synes åbenbart, at det kunne benyttes til kaninaffald. Det skete ikke kun en enkelt gang, men flere gange. Som tidligere kaninejer ved jeg godt, hvor meget affald sådan en fætter producerer, men det er ikke Vasegårdens opgave at hjælpe grundejerne af med den slags affald. Jeg vil gerne understrege, at tømning af disse stativer, er noget bestyrelsen har påtaget sig til glæde for ejerne af de firbenede pelsdyr, som ellers bare havde for vane at smide deres prutteposer ind i bedene eller op på volden. Ordningen blev en stor succes indtil den efterårsdag, hvor jeg skulle tømme stativerne. Det ene stativ var fyldt med kaninaffald. På toppen lå ca. 50 hundelorteposer og det var ikke første gang. Hvor lækkert tror i lige det var????? Der fik jeg og bestyrelsen nok. Derfor hænger der ingen poser på stativerne. En person har åbenbart alligevel hængt en pose på det vestvendte stativ, men skifte den, nej det er nok alligevel for ulækkert. Her i januar 2011 forsvandt sneen. Det afslørede så at Vasegården burde skifte navn til Lortegården. For den ene lort større end den anden så dagens lys. Når en grundejer så ringer på døren, og spørger hvad bestyrelsen har tænkt sig at gøre ved hundelorteproblemet, tog jeg en dyb indånding og talte til ti. Svaret til den pågældende er som følger: Hundelorte er alene hundeejernes problem. LÆS: saml jeres hundes efterladenskaber op, når jeres hund besørger!! GENREFORD\2010\bm Side 2

3 Indbrudstyvenes Paradis var overskriften på en artikel i Jyllandsposten den 10. november. Den handlede om det massive problem en række kommuner slås med. Solrød ligger desværre på en kedelig førsteplads på denne statistik. Artiklen var knap skrevet færdig inden, der blev begået indbrud ved højlys dag den 12. december i nr. 12. Det til trods for at naboerne i nr. 11 og 14 var hjemme hele dagen. Vi opfordrer alle til at være opmærksomme, hvis der iagttages noget usædvanligt eller hvis der færdes personer i bebyggelsen, som normalt ikke har deres gang her i Vasegården. Vores grønne områder er igen i år blevet passet og plejet med en kærlig hånd af vores gartner. Bestyrelsen og jeg er ovenud tilfreds med det arbejde, som gartneren har leveret. Så vi er ikke i tvivl om at fortsætte det gode samarbejde til glæde for Vasegården. Vi har desværre også måtte konstatere at en grundejer trods gentagne rykkere ikke har betalt sit kontingent. Vores advokat har umiddelbart foreslået os at opgive inddrivelsen af restancen, da det vil være at kaste gode penge efter dårlige. Det er naturligvis med stor beklagelse overfor de øvrige grundejere. Vi håber naturligvis, at den pågældende grundejer kommer til fornuft og betaler restancen. Der sker også ting og sagen lige ude på den anden side af volden. Bane Danmark bygger som bekendt en ny bane mellem København og Ringsted. Anlægsarbejdet begynder i 2012, men allerede i 2010 startede Bane Danmark de indledende undersøgelser. Banen skal stå færdig i Bane Danmark inviterede til åbent hus på Solrød Gymnasium. Jeg deltog i håb om en personlig samtale med deres folk kunne give forståelse for vores behov generelt her i Solrød, men i særdeleshed for vores område om noget mere støjværn. Desværre så jeg ikke et eneste notat blive taget, hvilket får mig til at tænke mit. Udvidelsen af motorvejen til 4 spor fra Greve-syd til Solrød-syd er vist også faldet på plads. Der forventes byggestart i løbet af 11/2 til 2 år og det er planen, at den skal stå færdig til Solrød Fjernvarme har i skrivende stund travl med at etablere fjernvarme over til den nye udstykning. Det går stærkt, så mon ikke de er færdige inden årets vedligeholdelsesdag, som i år er lørdag den 9. april kl ved skuret. Alle er meget velkomne Herefter vil jeg sætte beretningen til debat og eventuel godkendelse. Inge Hansen (8) spurgte til sedlerne fra den anonyme p-vagt og Niels Hansen (4) forklarede, at det drejede sig om en lang varevogn, der ragede ind over gangstien mellem p-pladsen og husgavlen på den vestre stamvej. Bente Bjørnholt (22) sagde at skraldespandsstativet på den vestlige legeplads ikke spændte ordentlig. Der blev smidt poser i det tomme stativ selv om der ikke var sat pose i. Niels (4) gider ikke mere fjerne løse hundeposer som er smidt oven på en skraldespand, der er fyldt op med kaninaffald og almindeligt køkkenaffald. Det hører til i beboernes egen skraldespand. Stativerne har ellers fungeret fint, men de bliver fjernet og hundeejerne må tage deres poser med hjem. Der er for øvrigt stadig folk, der smider hundeposer i buskadset på vores område. Bente (22) spurgte om man ikke kunne se tiden lidt an og Steen Jeppesen (39) ville gøre et sidste forsøg på et par måneder og bliver det ikke bedre, er det slut. Så fjernes stativerne. Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt GENREFORD\2010\bm Side 3

4 Ad. 3 Kassereren Birgitte Nielsen (57) gennemgik det udleverede regnskab. Bente (22) spurgte til foreningens forsikringer. Birgitte (57) sagde at de dækkede skader på medlemmer, der deltog i foreningens fællesarbejde, skader på private biler, som medlemmerne brugte ved fællesarbejde, skuret på den østlige legeplads samt ansvar for bestyrelsesmedlemmerne. Græsslåningsmaskinen er forsikret af Dirch Christiansen (30), der er foreningens gartner. Der var ingen yderligere kommentarer til regnskabet, som herefter blev enstemmigt godkendt. Ad. 4 Kassereren Birgitte Nielsen (57) henviste til det udleverede budget for 2011, med forslag om et kontingent for året på: 2150,00 kr. pr. parcel. Samme beløb som sidste år. Birgitte informerede om, at udskiftningen af områdets træer blev foretaget i 2 tempi over 2 år. Der var ikke yderligere kommentarer til budgettet, som herefter blev enstemmigt godkendt. Ad. 5 Ingen forslag er modtaget. Ad. 6 Niels Hansen (nr. 4) blev genvalgt som formand Claus Nielsen (nr. 35) blev genvalgt til bestyrelsen Rasmus Holgersen (nr. 3) blev genvalgt som 1. suppleant Mette Keldorff (nr. 61) blev genvalgt som 2. suppleant Ad. 7 Kim Launsø (nr. 56) blev genvalgt som revisor Inger Lise Melgaard (nr. 10) blev genvalgt som revisor Rene Sandholdt (nr. 43) blev genvalgt som revisorsuppleant Ad. 8 Dirch (30) informerede om at græsplænen ved skuret havde hjulspor, der viste at et køretøj på størrelse med en varevogn havde brugt plænen som vendeplads flere gange. Bestyrelsen overvejer at opsætte en form for afspærring, så græsplænen ikke bliver yderligere skadet. Bestyrelsen opfordrede desuden endnu en gang beboerne til IKKE at parkere deres biler foran parcellerne, samt at man sørger for almindelig oprydning på og omkring sin egen parcel. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden, hvorefter formanden Niels Hansen (4) opfordrede til at møde op til vedligeholdelsesdagen: lørdag den 9. april kl. 10:00 Ved skuret på den østlige legeplads. Med venlig hilsen Bestyrelsen GENREFORD\2010\bm Side 4

5 GENREFORD\2010\bm Side 5