Først velkommen til jer beboer der har valgt at komme i aften. 1

Transkript

1 Side 1/6 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 26. august 2015, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 42 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Lis Andersen Tina Munkholm Bjarne Hajbert Mette Olesen Lisbeth Elkjær Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ejendomsfunktionær: Henrik Jensen Stemmeudvalg: Rikke Naur Dybdahl Fritz Christiansen Bjarne Hajbert Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Lisbeth Elkjær orienterede: Først velkommen til jer beboer der har valgt at komme i aften. 1

2 Side 2/6 Beboermødet er årets vigtigste møde, da vi beboer kan være med til at træffe beslutninger. Velkommen til alle fra ADM, ikke mindst Hans Bøyen som er villig til at lede dette møde. Det sidste år har bestyrelsen haft mange spændende møder vedr. renoveringen. Det har været en stor fornøjelse at følge udviklingen. Vi føler at vi har gjort alt hvad vi kunne for at informer beboerne. Vi har b.la. Deltaget i alle byggemøder. Oven i den store renovering, fandt Sundby Hvorup Boligforeningen ekstra penge til nye parkerings pladser, miljøgård og Asfalt slidlag. Ikke mindst vores flotte fælleshus er blevet en stor fornøjelse at vise frem. Bestyrelsen har søgt om nye postkasser og gadebelysning. Det håber vi kommer i den nærmeste tid. Det vil give afdelingen det sidste pift og helhedsindtryk. I forbindelse med legepladsen har bestyrelsen ønsket en bålplads og bænke. Bænkene var et ønske fra jer til 360 graders eftersyn. I det kommende år skal den nye bestyrelse ikke hvile på laurbærrene. Legepladsen skal renoveres. Fællesvaskeriet skal efter henlæggelserne udskiftes i Boligforeningen og bestyrelsen er stolte over hvordan i beboer har taklet ombygningen. Men tror hver og en er meget glad for resultatet. Andre beboer fra Vestbjerg har også lagt mærke til at der er sket en positiv udvikling på Hanebjælken. Mon de er vores kommende naboer. Nyd og pas godt på vores flotte afdeling. Nu vil det bare være dejligt hvis afd. Kan finde noget socialt vi kan være sammen om. Husdyr er ikke lovlige i afdelingen. Derfor opfordrer vi alle til at overholde dette. Affalds sortering skal alle huske at bruge de rette container. Nu åbner den nye miljø gård snart så håber vi det bliver nemmere. Arrangementer i år har vi haft den årlige julehygge. Som blev en kæmpe succes. Aldrig har der været så mange. I år bliver det afholdt den 28. november. Fællestur til Jesperhus var en dejlig dag. For en gangs skyld en stor bus af sted. Alle var glade og trætte da vi kom på Hanebjælken igen. Nu håber vi på at I beboer kommer med nogle ønsker om sommertur Beboerne på Mejlstedvej har haft deres sommer frokost. Alle 13 beboer deltog. SUPER FLOT. Som formand vil jeg takke resten af bestyrelsen for deres store samarbejde og støtte som jeg har fået gennem året. Tak for ordet. 2

3 Side 3/6 Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2016, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 5,00 pr. m2, svarende til 0,67 %. Lejen er herefter kr. 737,00 pr. m2. pr. år. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvordan udregnes huslejestigningen på kr. 5,00 pr. m2 pr. år. Sv.: Eksempel en bolig på 100 m m2 x 5,00 kr.= 500 kr. pr år i huslejestigning. Hvilket kan omregnes i månedlige huslejestigning til (500 kr.: 12 måneder.) = kr. 41,76 i huslejestigning pr. måned. Sp.: Sidste år fik vi en stigning som følge af renoveringen hvordan påvirker den budgettet fra Sv.: Den godkendte huslejestigning på kr. 20 pr. m2 pr. pr. år som blev besluttet på det ekstra Ordinære afdelingsmøde d er effekturet. Den nye stigning er alene udregnet ud fra den omkostningsbestemte husleje altså en stigning i drifts udgifterne m.m. Sp.: Udgifter til renholdelse er budgettet med kr ,- mere. Sv.: Ejendomsfunktionæren er i gang med uddannelse til ejendomsservice tekniker og vi har også taget lærlinge ind. Vi forventer på sigt et fald i drifts omkostninger tilsvarende, da Ejendomsservice teknikeren kan lave flere håndværksmæssige reparationer. Sp.: Hvad er gl. afd. 16,18 og 30. Sv.: Afd. 16 er de ulige nr. (familieboliger) på Hanebjælken, afd. 18. er de lige nr. (ældreboliger) på Hanebjælken og afd. 30 er ældreboligerne på Mejlstedvej. Budgettet blev godkendt. 3

4 Side 4/6 Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet. Jens Erik Grøn orienterede om 360 gradere eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d , referat herfra kan ses på hjemmesiden. Indsatser 2015 Indsatser 2016 Indsatser på længere sigt Helhedsplan afsluttes. etablerer p- pladser, bagved nr (beboermødet ) ny miljøgård med tilhørende omkørsel omkring nr (beboermødet ) Beboernes beslutning Nabohjælpsmærkerne på afdelingsskiltene er for små. Ad. pkt. 5. Forslag. Ændring af husorden side 8 - Terrasser. Farve på stakitter og postkassestativer skal være grå som udhusene. Forslaget blev trukket. 4

5 Side 5/6 Ad pkt. 6. Indkomne forslag 6.1. Etablering af centralt beliggende cykelskur eller cykelhus på Hanebjælken. Forslaget blev trukket. Afd. bestyrelsen/ adm. arbejder videre med, at inddrage de to skure der blev til overs da ungdomsboliger blev lagt sammen. Ad. pkt. 7. Valg af formand. Lisbeth Elkjær, Hanebjælken 41 blev genvalgt. Ad pkt. 8. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Mette Olesen, Hanebjælken 37, blev genvalgt Eva Jensen, Hanebjælken 19, blev valgt. Ad pkt. 9. Valg af 2 suppleanter: Valgt: Anja Lund Jensen, Hanebjælken 39 Jørgen Mortensen, Hanebjælken suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 10. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Rikke oplyste om Boligselskabets sms tjeneste og henviste til vores hjemmeside for tilmelding. Sp.: Laves der fraflytter syn på haven. Sv.: Ja. 5

6 Side 6/6 Sp.: Hvad med, at afd. bestyrelsen laver have eftersyn en gang imellem. Sv.: Afd. best. vil se på det. Sp.: Jeg har et træ i haven, der tager en del sol. Sv.: Kontakt ejendomsfunktionæren. Sp.: Børn leger på den store p-plads hvad med et skilt. Sv.: Adm. ser på det. Sp.: Vasketøj afhentes ikke til tiden hvad gør man så. Sv.: Tager det ud af maskinen. Sp.: Hvad med et henvisningsskilt til den nye store p-plads. Sv.. Adm. ser på det. Sp.: Min nye dør i nr. 74 er ridset hvad gør jeg. Sv.: Adm. følger op. Sp.: Rep. at pap på mit skur i nr er ikke lavet færdig. Sv.: Adm. følger op. Sp.: Må vi male de nye skraldespandsstativer. Sv.: Ja. Lisbeth Elkjær afsluttede mødet og takkede Tina Munkholm for hendes arbejde i afdelingsbestyrelsen gennem rigtig mange år. Mødet sluttede kl. 20,30 Ref. Jens Erik Grøn 6