Indkaldelse til generalforsamling i Erhvervsforum Roskilde

Transkript

1 Roskilde d. 18. marts 2008 Indkaldelse til generalforsamling i Erhvervsforum Roskilde Dato & tid: 8. april 2008, kl Sted: Roskilde Kongres- og Idrætscenter, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens årsberetning. 3. Fremlæggelse af årsrapport og budget med forslag til kontingent-fastsættelse. 4. Ændring af vedtægterne jvf. medsendte forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Se vedlagte liste med kandidater. 6. Valg af revisor. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. Husk: Vi afholder generalforsamling i forbindelse med Store Erhvervsdag. På Store Erhvervsdag udstiller godt 30 virksomheder, andre afholder workshops og events. Kl afholder Kenneth Plummer fra DR et foredrag. Du kan også deltage i en stor aftenbuffet, som serveres efter generalforsamlingen. Der skal kun betales for forplejning alt andet er gratis. Læs mere på her er tilmelding til spisning og foredrag mulig. Erhvervsforum Roskilde Jernbanegade 23 B Postboks 640 Telefon: Telefax: info@erhvervsforum.biz

2 «firmanavn» «kontaktperson» «adresse» «postnr» «by» Roskilde d. 18. marts 2008 Fuldmagt til vedtægtsændring Kære medlem Vedtægterne for Erhvervsforum Roskilde blev skabt i forbindelse med fusionen af Gundsø Erhvervsforening, Ramsø Erhvervsforening og Roskilde Erhverv for godt et år siden. Efter planen skal vedtægterne nu ændres, idet de nuværende udpegede medlemmer og suppleanter af bestyrelsen afgår. Som du kan se i det vedlagte ændringsforslag til vedtægterne, vil vi tilpasse vedtægterne den aktuelle situation, så vi kan få valgte medlemmer til bestyrelsen og suppleantposterne. Da det kræver 2/3 af medlemmernes tilslutning for at ændre i vedtægterne på én gang, håber vi at dette kan gøres på generalforsamlingen d. 8. april. Vi vil derfor bede dig underskrive denne fuldmagt, hvormed du giver bestyrelsen dit mandat til at stemme for ændring af vedtægterne på generalforsamlingen d. 8. april Fuldmagten kan alene anvendes til dette formål og ophører herefter. Du finder de nye vedtægter i dette brev. På forhånd tak for din hjælp. Med venlige hilsner Bestyrelsen for Erhvervsforum Roskilde Fax venligst denne fuldmagt til: Dit navn / underskrift bekræfter du er indforstået med fuldmagten.

3 VEDTÆGTER FOR ERHVERVSFORUM ROSKILDE 1. FORMÅL: Foreningens formål er at varetage det lokale erhvervslivs interesser overfor kommunen, regionen, staten og det internationale samfund. Det er endvidere foreningens formål at styrke samhandelen mellem foreningens medlemmer. Slettet: med 2. MEDLEMMER: Virksomheder, institutioner, interesseorganisationer eller enkeltpersoner, der har erhvervsmæssige interesser i Roskildeområdet. Slettet: - Slettet: 3. UDMELDELSE: Ethvert medlem kan udmelde sig af foreningen skriftligt med 2 måneders varsel. Ved udmeldelse refunderes betalte kontingenter ikke. 4. EKSKLUSION: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem og bringe medlemskabet til ophør, såfremt skyldigt kontingent ikke er betalt senest 8 dage efter at skriftligt påkrav er fremsat overfor medlemmet. Medlemmer, der modarbejder foreningen eller på anden måde viser sig uværdige til at være medlemmer, kan foreslås ekskluderet på generalforsamlingen. 5. HÆFTELSE: Foreningen hæfter alene for de dispositioner som foreningen har truffet. Således hæfter foreningens medlemmer ikke for de trufne beslutninger. 6. GENERALFORSAMLINGER: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned i Roskilde. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af generalforsamlingen eller bestyrelsen eller efter krav fra mindst 25% af foreningens medlemmer. For at begære en ekstraordinær generalforsamling afholdt, skal man angive den dagsorden man ønsker behandlet på generalforsamlingen. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved brev eller , med angivelse af dagsorden. Slettet: e Slettet: - Slettet:, Slettet: såfremt ¼ af foreningens medlemmer begære en sådan afholdt med angivelse af dagsorden

4 Forslag fra medlemmerne må være indleveret skriftligt til bestyrelsen senest den 1. marts for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Fremlæggelse af årsrapport og budget med forslag til kontingent-fastsættelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Valg af revisor 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed, idet hvert medlem har en stemme. Til beslutning af vedtægtsændringer kræves at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt forslaget ikke har opnået dette flertal, men har fået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan endeligt vedtages af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen. 7. BESTYRELSEN: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, og bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen består af indtil 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at der afgår 3 medlemmer i ulige år, og 4 medlemmer i lige år. Af de medlemmer der vælges på den ordinære generalforsamling i 2008 afgår 3 medlemmer, dog allerede på den ordinære generalforsamling i Disse 3 medlemmer navngives på den ordinære generalforsamling i Der vælges indtil 3 suppleanter for 1 år ad gangen. Der kan finde genvalg sted af såvel suppleanter som bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningens anliggender. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formand eller næstformand og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede. De behandlede emner afgøres ved almindelig stemmeflerhed, således at formandens Slettet: Indtil den ordinære generalforsamling i 2008 består bestyrelsen af 9 medlemmer der udpeges med 3 bestyrelsesmedlemmer fra hver af de foreninger der efter sammenlægningen er indgået i Erhvervsforum Roskilde. Den nuværende bestyrelse i Roskilde Erhverv afgår, når der er udpeget en ny bestyrelse. Med virkning fra den ordinære generalforsamling i 2008 består b Slettet:, dog repræsenterer hver af suppleanterne indtil den ordinære generalforsamling i 2008, hver af de 3 kommuner der er sammenlagt til Ny-Roskilde kommune Slettet:, herunder valg af administrator samt udpegning af repræsentanter til Roskilde- Egnens Erhvervs-udviklingsråd og bestyrelse

5 stemme - eller i tilfælde af hans forfald næstformandens stemme - er udslagsgivende ved stemmelighed. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 8. TEGNINGSRET: Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden i forening med et andet medlem af bestyrelsen. Slettet: s Slettet: og Bestyrelsen kan meddele prokura til administrator. 9. REVISION OG REGNSKAB: Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 10. OPLØSNING: Såfremt generalforsamlingen måtte beslutte at opløse foreningen, sker opløsningen ved en likvidation, der forestås af en likvidator der vælges af generalforsamlingen. Til beslutning om likvidation udkræves samme stemmeflerhed og afstemningsprocedure, som finder anvendelse ved vedtægtsændringer. jf. 6. Generalforsamlingen beslutter hvordan der skal forholdes med foreningens formue. Slettet: ekstraordinære Således vedtaget på den ordinære generalforsamling 8. april Slettet: 13. december 2006

6 VEDTÆGTER FOR ERHVERVSFORUM ROSKILDE 1. FORMÅL: Foreningens formål er at varetage det lokale erhvervslivs interesser overfor kommunen, regionen, staten og det internationale samfund. Det er endvidere foreningens formål at styrke samhandelen mellem foreningens medlemmer. 2. MEDLEMMER: Virksomheder, institutioner, interesseorganisationer eller enkeltpersoner, der har erhvervsmæssige interesser i Roskildeområdet. 3. UDMELDELSE: Ethvert medlem kan udmelde sig af foreningen skriftligt med 2 måneders varsel. Ved udmeldelse refunderes betalte kontingenter ikke. 4. EKSKLUSION: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem og bringe medlemskabet til ophør, såfremt skyldigt kontingent ikke er betalt senest 8 dage efter at skriftligt påkrav er fremsat overfor medlemmet. Medlemmer, der modarbejder foreningen eller på anden måde viser sig uværdige til at være medlemmer, kan foreslås ekskluderet på generalforsamlingen. 5. HÆFTELSE: Foreningen hæfter alene for de dispositioner som foreningen har truffet. Således hæfter foreningens medlemmer ikke for de trufne beslutninger. 6. GENERALFORSAMLINGER: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned i Roskilde. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af generalforsamlingen eller bestyrelsen eller efter krav fra mindst 25% af foreningens medlemmer. For at begære en ekstraordinær generalforsamling afholdt, skal man angive den dagsorden man ønsker behandlet på generalforsamlingen. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved brev eller , med angivelse af dagsorden. Forslag fra medlemmerne må være indleveret skriftligt til bestyrelsen senest den 1. marts for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Fremlæggelse af årsrapport og budget med forslag til kontingentfastsættelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Valg af revisor 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed, idet hvert medlem har en stemme. Til beslutning af vedtægtsændringer kræves at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt forslaget ikke har opnået dette flertal, men har fået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan endeligt vedtages af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen. 7. BESTYRELSEN: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, og bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen består af indtil 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at der afgår 3 medlemmer i ulige år, og 4 medlemmer i lige år. Af de medlemmer der vælges på den ordinære generalforsamling i 2008 afgår 3 medlemmer, dog allerede på den ordinære generalforsamling i Disse 3 medlemmer navngives på den ordinære generalforsamling i Der vælges indtil 3 suppleanter for 1 år ad gangen. Der kan finde genvalg sted af såvel suppleanter som bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningens anliggender. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formand eller næstformand og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede. De behandlede emner afgøres ved almindelig stemmeflerhed, således at formandens stemme - eller i tilfælde af hans forfald næstformandens stemme - er udslagsgivende ved stemmelighed. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 8. TEGNINGSRET: Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden i forening med et andet medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura til administrator. 9. REVISION OG REGNSKAB: Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 10. OPLØSNING: Såfremt generalforsamlingen måtte beslutte at opløse foreningen, sker opløsningen ved en likvidation, der forestås af en likvidator der vælges af generalforsamlingen. Til beslutning om likvidation udkræves samme stemmeflerhed og afstemningsprocedure, som finder anvendelse ved vedtægtsændringer. jf. 6. Generalforsamlingen beslutter hvordan der skal forholdes med foreningens formue. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling 8. april 2008.

7 Suppleanter Der skal vælges 3 suppleanter * * * Opstillet som 1. suppleant: Lars Wie Andersen, 40 år. Partner, galleri NB Jeg ønsker at bidrage til at fastholde fokus på oplevelsesøkonomien samt være med til at sætte præg på udviklingen af Roskilde by og omegn. Ingen opstillet på forhånd som 2. suppleant. Kandidater til bestyrelsen og suppleanter i Erhvervsforum Roskilde ved generalforsamlingen Ingen opstillet på forhånd som 3. suppleant.

8 Kandidater til bestyrelsen i Erhvervsforum Roskilde Der kan vælges indtil 7 medlemmer til bestyrelsen. Annette Hansen, 57 år Direktør, AH Marketing Udvikling af og forbedring for handelslivet i Roskilde. Bonet Thomsen, 45 år Registreret revisor FRR, Ramsø Revision Mange års erfaring som kasserer og siden hen bestyrelsesmedlem i først Ramsø Erhvervsforening siden Erhvervsforum Roskilde. Jeg vil arbejde for bedre forhold for idrætten i Roskilde kommune og de unge iværksættere. Jeg bor i Viby Sj. og vil, hvis jeg vælges, arbejde for at yderkanten af Roskilde kommune også kommer i betragtning når store beslutninger skal tages. Christen Korsby Ejer, Tømrerfirmaet Christen Korsby Jørgen Sloth, 53 år Direktør, Roskilde Handelsskole Styrkelse af Roskilde som uddannelsesby med fokus på de erhvervsrettede uddannelser - herunder efter- og videreuddannelse. Tættere samspil mellem uddannelsesinstitutioner og det lokale/regionale erhvervsliv Marie-Louise Munter, 36 år Indehaver/tekstforfatter, MISSWORD Michael Wadt Adm. direktør, Cleantrade ApS Heikki Christoffersen Ejer, Ejendomsservice Eriksvej Roskilde Nanna Vöge, 39 år Arkitekt, M.A.A., Cornelius + Vöge ApS Centret for oplevelsesøkonomi placeres i Roskilde. Jeg ønsker at arbejde for at fremme samspillet mellem kulturliv og erhvervsliv Jens Müller, 46 år Ejer, Filten+ A/S Reklamebureau Erhvervsforum Roskilde bør være opinionsdannende omkring erhvervsudviklingen i Roskilde, samt være mere synlig i mediebilledet. Jeg vil gerne medvirke til at tilføre Erhvervsforum Roskilde yderligere "kant". Johnny K. Schäffer, 36 år Adm. direktør, InternetService A/S Jeg vil arbejde for at vores lokale erhvervsliv får de bedste rammebetingelser for erhvervsudvikling. Dette skal sikres gennem en vedvarende dialog med kommune og andre relevante aktører. Dertil vil jeg arbejde for at der skabes et synligt og dynamisk samspil mellem virksomhederne og uddannelsesinstitutionerne med det formål at skabe muligheder for innovation i virksomhederne. Paul Reuber, 42 år Projektleder, ejer af ReuberConsult Øget indflydelse på kommunes erhvervspolitik, gennem samarbejde mellem Erhvervsforum Roskilde og Roskilde kommune, bl.a. ved aktive deltagelse i projekt Erhvervsstrategi. Bedre samarbejde mellem handels og erhvervsforeninger i Roskilde kommune. Stig Bo Jensen, 51 år Underdirektør, Roskilde Bank A/S Jeg vil arbejde for at erhvervslivet i Roskilde får bedst mulige vilkår at drive virksomhed under. Jeg vil også arbejde for at kommunens sagsbehandlingstider mindskes betragteligt - så erhvervslivet får rimelige udviklingsmuligheder og ikke skal begrænses af langsommelige sagsbehandlingstider. Jeg vil tillige arbejde på at Erhvervsforum Roskilde bliver nærværende for alle medlemmer, herunder at hele kommunens erhvervsliv samles. Jeg vil arbejde for at Erhvervsforum Roskilde og dermed Roskildes erhvervsliv styrkes gennem ansættelse af lønnet arbejdskraft som kan klare den daglige drift og lægge nye forslag og strategier op til drøftelse og beslutning i bestyrelsen.