Årsberetning for HPII 2013/2014

Transkript

1 Årsberetning for HPII 2013/2014 Så gik der endnu et år og det er blevet tid til en årsberetning fra bestyrelsen. Handler Vi har haft en del handler i år. 53a, 54, 58b, 77a, 83 og 89a, så Eilif har haft travlt med at vise lejligheder frem og få ordnet alt med salgene sammen med vores administrator. Velkommen til de nye beboere. Vi håber, at I bliver glade for at bo her i Skovlyst. Der kommer nye regler for oplysningspligt ved handel af andelsboliger. Det er et nyt skema, der skal udfyldes. Dette skema udfylder vores administrator for os, når der skal sælges en lejlighed. Vedligeholdelse I år har vi taget endnu et stort nap med maling af HPII. Cykelskurerne og vores egne skure er blevet malet sammen med karnapperne. Hvor har det pyntet, her er blevet rigtigt pænt. Nu mangler kun lidt reparationer og maling hist og pist. Dette bliver malet til næste år. Så er vi hele vejen rundt med malingen. Galenderne ved trapperne står grundejerforeningen for. De bliver sikkert ordnet til næste år. Når cykelskurerne nu står pæne og nymalede, skal vi lige komme med en opfordring tjek lige din cykelpark i skurerne ud. Har du din gamle konfirmationscykel stående der med flade dæk og rusten kæde eller står dit barns sidste 5 små cykler der endnu? Med andre ord har du ubrugelige cykler stående og optage plads fra de cykler, der rent faktisk bliver brugt dagligt, så fjern disse cykler. Bestyrelsen vil gerne være behjælpelig med at få cyklerne kørt på genbrugsstationen. Hvis der ikke sker en oprydning vil konsekvensen være at vi på et tidspunkt bliver nød til at bygge endnu et cykelskur. Det vil tage udsigten for nogle lejligheder og udgifterne til sådan et skur skal vi selv betale.

2 Grundejerforeningen Der er fortsat gang i den grønne vedligeholdelse i grundejerforeningen. De grønne smølfer passer stadig græsslåningen, hækkeklipningen og beskæringen og fældning af træerne. De vil tynde ud i træerne og egepuret ud mod Østbyvej i løbet af vinteren. Selv har vi har nu tre egne gartnere (Finn, Knud og Iben) og en tilkaldegartner (Morten). Der er blevet taget fat mange forskellige steder. Men i en bebyggelse som vores med så meget grønt af forskellig slags, er der rigtig meget der skal holdes. I grundejerforeningen prøver vi efter bedste evne at prioritere tingene, der skal gøres. Vi er tre foreninger, der alle har ideer og ønsker, men vi har ikke ubegrænsede midler at bruge af. Så vi prøver at fordele sol og vind lige og få gjort mest muligt for de penge vi har. Der er lavet en vedligeholdelsesplan for trapper og fliser hele Skovlyst i grundejerforeningsregi og en vedligeholdelsesplan for hver enkelt bolig i foreningsregi. Planen for grøn vedligeholdelse af den enkelte bolig vil blive udleveret til den enkelte bolig i form af en kort over det område beboeren selv er ansvarlig for at holde i pæn og ordentlig stand. Hans-Henrik har været tovholder på den grønne vedligeholdelse de sidste par år og har ydet en kæmpe indsats der. Han har valgt at trække sig fra den post fra årsskiftet. Det sidste årstid har Bente fra bestyrelsen været med i arbejdet og har også lagt mange timer i arbejdet. Frem over vil hun overtager tovholderposten sammen med Jette fra HPI. Kompostbeholdere Vi har her i HPII kompostbeholdere stående flere forskellige steder til fri benyttelse for os alle. At vi har beholderne betyder, at vi får rabat på vores affaldsordning. Kompostbeholderne bliver brugt mere flittigt nogle steder end andre. De giver god muld, som er til fri afbenyttelse. Kompostudvalget har tidligere bestået af Ole Sylvester og Mikkel, men nu Mikkel er flyttet er Ole alene om at passe beholderne. Hvis der er en eller flere, der har lyst til at hjælpe Ole, så henvend jer til ham i nr. 75a.

3 Fælleshus Vi fortsætter med at fikse fælleshuset op. I år er der kommet nyt for vinduerne og huset ser mere up to date ud. Resten af beretningen fra fælleshusgruppen kom mundligt fra Ole på generalforsamlingen. Diverse Roskilde Forsyning er stadigvæk ikke færdige med de sidste reetableringsarbejder efter vores fjernvarmeetablering. Grundejerforeningen er i dialog med Forsyningen og der arbejdes på at få sagen afsluttet snarest muligt. Når vi ikke kan få forsikret de synlige rør til fjernvarmeinstallationerne, har vi undersøgt om rørene kan blive omfattet af serviceaftalen. Ved et serviceeftersyn ville rørene skulle have taget alt isoleringen taget af og nyt sættes på bagefter igen. Det ville blive meget bekosteligt, så det kan ikke betale sig. Alle beboere opfordres til at holde øje med rør og installationer, så eventuelle skader opdages tidligst muligt. Der har været forsøg med brug af vores gamle temperatur ure til de nye varmevekslere. Det viser sig, at der er bedre varmeøkonomi i at bruge selve varmeveksleren til at stille på varmen. Derfor bliver der ikke sat nye ure op. Det står beboerne frit for at pille de gamle ure ned, de er ikke forbundet til noget teknik mere. Forsikringsskader Der er begyndt at dukke flere skader op nu, hvor vores bebyggelse er blevet ældre. Det er især skjulte rør-forsikringskader, hvor afløbene i badeværelserne på 1. sal er blevet utætte, så der løber vand igennem til stueplan. Alle opfordres derfor til at holde øje med om afløbet virker om det skal og om der dukker vandskader op i stueplan. Vi har vanskadeforsikring, men vi en selvrisiko. Så det koster foreningen penge, hver gang vi har en skade. Derudover er det noget bøvl for beboeren, der er ramt, når skaden skal repareres både på badeværelse og skaden i stueplan. Vi fik rigeligt brug for vores forsikring under stormen Bodil. Ved et tilfælde fandt vi ud af at undertaget var blæst i stykker på et af lofterne. Da vi gennemgik alle lofter i HPII var der i alt 5 ødelagte undertage. Heldigvis kom vores tømmer hurtigt og fik repareret dem, så vi ikke fik vand- eller stormskader inde på lofterne.

4 Så udover, at man skal tjekke for fygesne på loftet under en snestorm, skal man også lige tjekke loft og tag når vi bliver ramt af stormvejr. Fællesspisning Ca. en gang om måneden samles en flok beboere i fælleshuset og spiser sammen. Madlavningen går på skift, så det er altid spændende hvad menuen er. Der spises og hygges et par timers tid. Der er plads til flere omkring bordet, så bare kom. Fester og hygge Årets traditionelle juletræstænding er altid et af årets højdepunkter i Skovlyst. Dans om juletræet, varm gløgg og varme æbleskiver, og bagefter ud og se på al det flotte julelys rundt omkring i foreningerne. Det er den bedste start på julen. Tak til fælleshusgruppen for at stå for dette arrangement. En lille sluttet skare fra HPI, HPII og HPIII mødte op en dejlig majaften med koste og skovle. Vinterens sand og visne blade blev fejet væk, så foråret rigtigt kunne komme til. Der er plads til flere koste, så når det bliver forår næste gang, så kom bare med. Det er meget hyggeligt og det pynter i hele området. Og så er der hjemmebag og snak med de andre fremmødte bagefter. Sommerfesten startede med regn og rusk men humøret var højt. Der var pyntet fint op i festteltet og i år var der en ungdomsbord. Der blev rigtigt hygget ved det bord, og ved de andre borde også. Altid hyggeligt at tale med beboere fra hele Skovlyst. Vejret klarede op, så vi kunne nyde den dejlige mad og ikke mindst de herlige kager i sol og varme. Det er en god tradition vi der har fået indført. Festudvalget stod bag en morsom konkurrence, hvor vi alle fik rørt stemmerne og latterbåndene. Der var også underholdning og konkurrencer for de unge og børnene, der også morede sig og havde en dejlig dag. Stort tak til festudvalget for endnu en dejlig Herregårdsfest. HUSK, at næste år har vi 25 års jubilæum og alle sejl bliver derfor sat for at fejre det.

5 Valg Efter at have ydet en stor indsats i bestyrelsen, har Troels og Merete valgt at stoppe som bestyrelsesmedlemmer. Troels har været manden bag vores hjemmeside. Han har bygget den op og har vedligeholdt den, så den er et brugbart stykke værktøj for os beboere og for interesserede købere. Det var også Troels der stod bag arbejdet med Yousee, da vi fik mulighed for at vælge mellem de forskellige tv-pakker. Merete har skrevet rigtigt mange referater i sin tid i bestyrelsen, så vi kunne holde styr på alle de opgaver vi har haft de seneste år og hvor langt vi var nået i dem. Mange tak for det store arbejde I har lagt i bestyrelsen. På bestyrelsens vegne Lene Hemme Nielsen