REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg og budgetmøde Brøndbyparken afd. 3 Mandag d. 22. november 2010 Kl

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg og budgetmøde Brøndbyparken afd. 3 Mandag d. 22. november 2010 Kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Godkendelse af afdelingsmødets forretningsorden. 3. Fremlæggelse af årsberetning. 4. Orientering om regnskabet for perioden 1. april 2009 til 31. marts Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden til Behandling af indkomne forslag: 7. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 8. Eventuelt. Tilstede: Ved mødets start kl var 38 husstande mødt frem. AD. 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. Der blev budt velkommen af formand Freddy Rasmussen (FR). Esbern Ott (EO) blev valgt til dirigent. Aase B. Stisen blev valgt som referent. Kjeld Steffensen og Egon Jensen blev valgt til stemmetællere. Valentina Storgaard og Freddy Østergaard fra Organisationsbestyrelsen var tilstede som gæster. AD. 2. Godkendelse af afdelingsmødets forretningsorden. Ebert Fich opponerer imod, at man ikke kan afgive en stemme ved fuldmagt, men at det kun kan afgives ved personligt fremmøde jf. vedtægterne. (EO) oplyser, at det er lovmæssigt bestemt indenfor almene boligorganisationer. Afstemning om forretningsordenen: 1 imod, ingen undlader, godkendt med et flertal. AD. 3. Fremlæggelse af årsberetning. FR fik ordet og præsenterede bestyrelsen og uddybede flere punkter fra den tidligere husstands omdelte beretning ved brug af Power Point og storskærm. Udlejning af lejligheder. Vedr. indflytning, kommer der en del udefra. Lejligheden på 177 m3 er lejet ud. 1

2 Fremlæggelse af årsberetning fortsat Personale FR orienterede omkring personale situationen pt. Der er blevet ansat en ny varmemester Jan Grozona og Mehmet Buyukyorulmaz er blevet ansat som 1. mand. Der er yderligere blevet ansat en ny funktionær Vagn Thomsen og fra d. 1. december er der ansat en uddannet gartner Tine Binau. Vi byder dem begge velkommen med ønske om et godt samarbejde med beboere, samt bestyrelsen. FR udtrykte en tak til vores afgående gårdmand Egon Jensen for de 25 år. Ønskede ham alt godt fremover. Sne vagt. Der er nu indgået en aftale mellem afd. 1 2 og afd. 3, at vi fremover kun har 1 mand på sne vagt for begge afdelinger. Due net. Vi blev pålagt fra Kommunen at sørge for, at der blev ændret på due nettet så man kunne se, at her var der en mulig flugtvej, i tilfælde af brand. Løsningen blev velcro bånd, og markering med en grøn snor så man kan se at det er en flugt vej. Statistik og nøgletal på boligområdet i afdeling 3 fra år 2004 frem til 2010 over antal i befolkningen fordelt på aldersgrupper. Diverse tiltag i årets løb. Renoveringen af blok 3 er nu afsluttet. Containergården udvides i samarbejde med afdeling 1 2. Vi kæmper stadig med sprængte ventiler, sagen er indbragt som en voldgiftssag. Sikker skole sti. En enig bestyrelse har i samarbejde med Kommunen, udvidet den sti der går øst for blokkene til både cykel og gangsti Der er nu blevet opsat lamper langs stien. Hærværk. En del unge mennesker øver hærværk på vores døre og bruger vores kældre til varmestuer. (FR) har haft møde med både børn og ungdom, samt SSP koordinatoren, om hvad vi kan gøre. En enig bestyrelse har godkendt, at der bliver sat ny låseblik på dørene, som kan tage op til et tryk på 700 kg. Endvidere bliver dørene ned til kældrene låst igen, samt lås i elevator til kælder, og dør til loftet. Information til beboerne. Nyhedsbrevet er ændret til Orientering. Der er lavet en folder med gode råd til, hvordan man skal forholde sig ved ind og udflytning. Disse foldere er blevet husstandsomdelt og vil også blive udleveret til alle nyindflyttere. 2

3 Fremlæggelse af årsberetning fortsat. Legepladser. Legeredskaberne er blevet gennemgået og de er udbedret så de opfylder lovens krav til sikkerhed. Bestyrelsen har besluttet at male selv efterfølgende, for at spare penge. Organisationsbestyrelsen. (FR) var blevet opmærksom på, at Dansk Folkeparti ville stille et forslag omkring opsætning af vandmålere i alle lejligheder i det almene byggeri. Dette ville medføre, at der skulle opsættes 7 stk. i hvert lejemål i køkken / bad. (FR) sendte en skrivelse til samtlige folketingsmedlemmer i boligudvalgene. Dette resulterede i at organisationsbestyrelsen fik et møde med repræsentanter for boligudvalget i folketinget, hvor de kunne fremlægge problemerne både mundtligt og med billedmateriale. På mødet deltog der 5 fra organisationsbestyrelsen. Dansk Folkeparti har nu trukket forslaget. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Der var 2 punkter på det ekstraordinære møde. Punkt 1: om ændring af vedligeholdelsesreglementet. Punkt 2: Beslutning om flytning af administration. Begge forslag blev vedtaget. Diverse fester. Vi har i år i samarbejde med de 2 andre afdelinger afholdt Banko, Fastelavnsfest, Tur til BON BON Land. Derudover har vi i afd. 3 afholdt Promenadekoncert og Juletræstænding på Torvet. FR takkede for et godt samarbejde i afdelingsbestyrelsen. Et godt samarbejde med administrationen og ikke mindst med vores funktionærer. Herefter var der en livlig debat omkring årsberetningen. Spørgsmål fra salen: vedr. opsætning af due net, er det forsikringsmæssigt undersøgt. Maling af legeplads redskaber, er det i orden miljømæssigt, at det er bestyrelsen der selv maler. Undrer sig over at det ikke er gårdmændene der deler opslag ud, mener at bestyrelsen sparer forkert, så det bliver dyrere. Giver udtryk for, at det er galt med den nye cykelsti / gangsti. Hvorfor er der belægningssten på sydsiden af blok 1 i stedet for asfalt. (FR) svarer, at dem der ændrer på nettene er dækket ind af forsikringen. Det er to unge mennesker der deler opslag rundt, dette giver mulighed for at vores gårdmænd kan tage sig af andre ting. De officielle papirer med logo og som er personlig, her er det stadig gårdmændene der deler ud. Maling af legepladser er for at spare penge, og det er i orden miljømæssigt. Det er i samarbejde med Kommunen, at der blev etableret en sikker skole sti. Brandinspektøren har godkendt belægningen af sten, da det er en brandvej. 3

4 Debat omkring årsberetningen fortsat. Spørgsmål til prisen på turen til BON BON Land, hvorfor det høje beløb. Undren over at vi selv skal bekoste rensning af afløb, pris fra Bravida på kr. 900, -. Kan der ikke stilles krav til butikkerne om, at de rydder op på fortovet efter deres udstilling af frugt og grønt, samt at det også er problemer med at gå på fortovet, når der samtidig kommer cyklende på fortovet. (FR) svarer, at prisen for turene til BON BON Land dækker for to år. Bestyrelsen vil godkende på næste bestyrelsesmøde, at der vil blive indkøbt en motorsplit til rensning af afløb. Herefter kan beboerne kontakte vores varmemester for hjælp til rensning af afløbet. De beboere der selv kan rense afløbet, kan stadig låne den almindelige split. Det er Kommunen der bestemmer, hvor langt ud butikkerne må sætte deres varer. Der er en regel på 2 meter ud på fortovet. Bestyrelsen vil tage kontakt til Kommunen igen, samt til forretningerne. Spørgsmål vedr. elevator der blev brugt ved renoveringen, den støjede meget, når den blev brugt. Kan der gøres noget. Der var heller ikke blevet ryddet op efter håndværkerne. Papircontainere er nogle gange meget fyldte. Har vi nogen indflydelse på forretning der lukker, kunne det evt. bruges til beboerhus. Problemer med tømning af postkasser / Reklamer. (FR) svarer, Man kan ikke gøre noget ved elevatoren, men man vil kontakte firmaet og undersøge om der er en mulighed for, at mindske støjen til næste renovering går i gang. Det står helt klart, at håndværkerne skal rydde op efter sig. Bestyrelsen kan kontakte Kommunen og muligvis få ændret på intervallet for afhentning af papircontainerne. Bestyrelsen har godkendt, at det er et firma der undersøger muligheden for at genudleje forretningen. Det er ikke muligt at etablere et beboerhus i denne forretning, det ville blive alt for bekosteligt med alle de nye installationer der skulle til. Man kan få udleveret en bøjle til at låse postkassen med hos varmemesteren, og derefter skal man kontakte posthuset for at få udleveret et skilt til at sætte på, når man er på ferie. En mulighed er jo også at man kan aftale med naboen om at hente sin post. Dem der deler reklamer ud, har fået udleveret nøgler, derfor opfordrer vi kraftigt til ikke at lukke op, når der bliver sagt det er reklamer. Spørgsmål omkring elevatorer, hvorfor bliver de først lavet efter weekenden, hvis de går i stykker om fredagen efter kl Repræsentantskabet har vedtaget at administrationen skulle flytte til lokaler på Torvet. (MG) svarer, at det er ham der genstarter når det er en person der sidder fast. Vil melde sig til et kursus, når det nye firma Thyssen Krupp overtager service aftalen. Egon forklarer, at det nogle gange bliver glemt at sætte seddel på dørene, ude af drift. (FR) svarer, Det ville være en hel forretningsblok der skal bruges til administationen. Bestyrelsen vil undersøge problemerne med elevatorerne. 4

5 Forsamlingen godkender årsberetningen. AD. 4 Orientering om regnskabet for perioden 1. april 2009 til 31. marts (FR) gennemgik regnskabet: Der var et underskud på renholdelse på kr Mindre rente indtægt, men det blev udlignet med et større tilskud fra selskabet på kr Vi kommer ud med et overskud på kr Bolignet bidraget gav et lille overskud på kr Antenne bidraget gav et underskud på kr Afdelingsbestyrelsens regnskab et overskud på kr I regnskabet indgår afholdelse af Jubilæumsfesten, samt at der i regnskabet også indgår, at udgiften til turen for BON BON Land dækker for 2 år. Regnskabet er taget til efterretning. AD. 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden til FR. gennemgik driftsbudgettet. Gjorde opmærksom på, at budgettet er for 9 mdr. Skatter og afgifter har vi ingen indflydelse på. Budgettet giver et underskud på kr , -. Dette vil give en huslejestigning på 3,5% så huslejen vil blive på Kr. 654,53 pr. m2 årligt. Gennemgik vedligeholdelsesplanen. Herefter blev driftsbudgettet enstemmigt godkendt. AD. 6. Behandling af indkomne forslag. A: Forslag fra bestyrelsen. Rettelser og ændring til vedligeholdelsesreglementet. Materialet er blevet husstandsomdelt. 2 stemmer undlader, ændringerne godkendt af et stort flertal. B: Forslag 1. fra beboer. Ønske om en ændring af kældertrapperne v / Lene Voigt Fischer. Lene har en el cykel og dermed har det været svært at komme ned i kælderen. Bestyrelsen har taget beslutning om, at der blev fjernet et par cykelholdere i et Cykelskur og dermed givet plads til el cyklen. Bestyrelsen har undersøgt prisen på, hvad det kommer til at koste at foretage den Ændring af kældertrappen. Prisen er ca. kr pr. trappe, for 8 blokke er udgiften kr Hertil skal der lægges, hvad det koster at ændre på liften til spandene. Afstemning: 4 stemmer for, 8 undlader, et stort flertal imod forslaget. 5

6 Behandling af indkomne forslag fortsat. Forslag 2. fra beboer. Videoovervågning. Bestyrelsen har undersøgt, at det vil koste ca. kr for etablering af video, samt kr om året i service. Det vil sige en yderligere huslejestigning på 7,77%. Problemer med at gadedørene ikke lukker ordentligt. Det er meget utrygt. (FR) oplyser at vi er gået i gang med udbedringen af problemet, det bliver sådan, at dørene fremover kan tåle et tryk på op til 700 kg. Forslagsstilleren trækker forslaget om videoovervågning, efter at det er oplyst, at arbejdet med dørene er sat i gang. Forslag 3. fra beboere v / J og K Nielsen. Rensning af afløb. Forslag vedr. vedligeholdelsesreglementets punkt 12 om rensning af vandlåse. Ønsker mulighed for at det kan tages over vedligeholdelseskontoen. (FR) oplyser, at man kan låne en håndsplit hos varmemesteren. Bestyrelsen vil finde beløbet på næste møde, til indkøb af en motorsplit. Det vil fremadrettet være muligt at bede varmemesteren komme og rense vandlåsen eller afløbet, hvis man ikke magter det selv. Forslagsstilleren trækker forslaget da problemet bliver løst. AD. 7. Valg af medlemmer På valg er: Bestyrelsesmedlemmer: Mads Greve (ønsker genvalg) David Oszlak (ønsker genvalg) Knud K. Petersen (ønsker genvalg) De opstillede kandidater er valgt til bestyrelsen, da der ingen modkandidater er. Valg af suppleanter: Bianca Balslev Den opstillede kandidat er valgt som suppleant til bestyrelsen, da der ingen modkandidater er. Valg af 7 medlemmer til repræsentantskabet: Mads Greve Aase Stisen David Ozlak Peter Nielsen Knud Petersen Jan Smed Louis Nielsen Bianca Balslev er valgt til 1. suppleant til repræsentantskabet. De opstillede kandidater er valgt til repræsentantskabet, da der ingen modkandidater er. 6

7 AD. 8. Eventuelt Ingen bemærkninger FR takker for god ro og orden. Takkede for fremmødet og ønskede en glædelig jul til alle. Dirigent Esbern Ott. Formand Freddy Rasmussen Referent Aase Birthe Stisen 7