Genopslag Kalundborg Forsyning A/S Job og personprofil for direktør

Transkript

1 Genopslag Kalundborg Forsyning A/S Job og personprofil for direktør 1. august 2013

2 1. Baggrund Kalundborg Forsyning A/S skal have ny direktør, idet den nuværende direktør har valgt at gå på pension. Den nye direktør skal brænde for området, være en ildsjæl og være ambitiøs på vegne af dels Forsyningen, dels Kalundborg Kommune samt branchen. Kalundborg Forsyning A/S er et kommunalt ejet aktieselskab, som blev dannet januar Selskabet forsyner borgere og virksomheder i Kalundborg by med vand og fjernvarme samt renser spildevand i hele Kalundborg Kommune. Ud over at forsyne borgerne i kommunen, godkender Kalundborg Forsyning A/S også installationer og målere samt udsender regninger. Selskabet har en politisk valgt bestyrelse. Den daglige ledelse og administration af selskabet varetages af direktøren i tæt samarbejde med chefer, ledere og medarbejdere. Kalundborg Kommune har ca indbyggere og godt arbejdspladser. Kalundborg huser en af Sjællands største industrikoncentrationer uden for København. I selve industriområdet ved Kalundborg by findes nogle af landets største energi- og procesvirksomheder, og en stor del af disse danner den internationalt kendte Industrielle Symbiose. Industrikoncentrationen huser store farma/medico og cleantech virksomheder. Ved siden af disse virksomheder i Kalundborg by findes i kommunen en bred vifte af mindre virksomheder inden for service og håndværk samt betydelig transportvirksomhed. Kalundborg Kommune er kendt for sin Symbiosis og dermed evnen til at drive egentlig industriel symbiose, hvor restprodukter fra både offentlige og private virksomheder genanvendes i et lukket system til alles (og især mi l- jøets) fordel. Kalundborg Forsyning er en aktiv aktør i Symbiosis både som modtager og som bidrager til symbiosen. Symbiosis er tillige en integreret del af Den grønne industrikommune. Målsætninger for denne stiller store krav og forventninger til Kalundborg Forsyning. På baggrund af interview med politikerne i bestyrelsen, cheferne samt medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Kalundborg Forsyning har til den nye direktør. I forhold til øvrigt relevant materiale om Forsyningens fakta og aktiviteter henvises til hjemmesiden på KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2

3 Der kan rettes fortrolig henvendelse til formanden for bestyrelsen Allan Orris, tlf , Kalundborg Kommunes borgmester Martin Damm, tlf og til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på rekrutteringsopgaven. 2. Direktørens generelle opgaver og ansvarsområder Direktøren skal under ansvar over for bestyrelsen varetage den daglige ledelse af den samlede virksomhed. Direktøren skal sikre, at Forsyningen arbejder inden for gældende lovgivning, selskabets vedtægter, aftalte strategier, mål og budgetter samt de retningslinjer, der måtte blive lagt af bestyrelsen. Direktøren skal se sig selv ansat i en koncern, som skal fortsætte det målrettede og aktive arbejde på at sikre store, mindre og små kunder de bedst mulige forsyningsvilkår effektivt, i høj kvalitet og miljørigtigt. Direktøren skal kunne indgå i samarbejdet med ejerkommunen, Kalundborg Kommune, og de mange interessenter kunne se tingene i helhed. Som direktør for Kalundborg Forsyning A/S vil ansvarsområderne være: rådgiver og sparringspartner for bestyrelsen samt sikre implementering af bestyrelsens beslutninger lede og udvikle Forsyningen i et tæt samarbejde med bestyrelsen, ejerkommunen, den administrative og driftsmæssige ledelse og medarbejderne. Ledelse sker såvel direkte som gennem samarbejdsorganisationen strategi- og perspektivudvikling for Forsyningen overordnet styring, koordinering og tværgående tænkning i samarbejde med organisationen at sikre driften økonomisk overblik og planlægning øverste personaleansvarlig for Forsyningens ansatte KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3

4 3. Udfordringerne i Forsyningen Kalundborg Forsyning blev dannet i 2009 på basis af de forsyningsarter, der tidligere var en del af det brugerfinansierede område i Kalundborg Kommune. Virksomheden består således af forskellige forsyningsarter vand overfladevand spildevand renseanlæg varme Kalundborg Kommune ejer Kalundborg Forsyning Holding A/S. Kalundborg Forsyning Holding består af: Kalundborg Varmeforsyning A/S Kalundborg Vandforsyning A/S Kalundborg Overfladevand A/S Kalundborg Renseanlæg A/S Kalundborg Spildevandsanlæg A/S Kalundborg Forsyning A/S serviceselskabet, hvor personalet er placeret Visionen for Kalundborg Forsyning Vi er anerkendt som en attraktiv service-/samarbejdspartner, og vi er på teknologisk forkant i forhold til at opnå miljø-/klimatilpasninger og optimere driften. Forsyningens bestyrelse består af fem politisk udpegede medlemmer af kommunalbestyrelsen i Kalundborg Kommune samt tre personalerepræsentanter. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for drift og udvikling. Der er ansat 61 medarbejdere i Kalundborg Forsyning. Medarbejdergruppen er meget bredt sammensat og dermed mange fagprofessioner. Kompetence- og vidensniveauet er relativt højt. Nettoomsætningen i virksomheden er ca. 280 mio. kr. Kalundborg Fors y- ning er blevet ISO-certificeret. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4

5 Forsyningsselskabets administrative organisation I 2012 har Kalundborg Forsyning administrativt gennemført en strategiproces for at få lagt en klar strategi for, hvordan Forsyningen fremadrettet skal konsolidere sig og gøre sig attraktiv til at indfri de mange krav og forventninger. Strategien skal konsolidere (ruste til fremtiden) Kalundborg Forsyning som: én forsyning én virksomhed. En virksomhed med fokus på forsyningssikkerhed, miljøhensyn og effektivitet samt en virksomhed, der er en attraktiv service- og samarbejdspartner på teknologisk forkant, når det gælder driftsoptimering og miljø- og klimatilpasninger. Forsyningen skal frem til udgangen af 2014 øge virksomhedens samlede værdiskabelse med 25 % og forbedre miljøpåvirkningen med 30 %. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5

6 Strategien sætter fokus på: Én innovativ virksomhed Én attraktiv virksomhed Én tydelig identitet/stærkt image Én kundeorienteret virksomhed Én effektiv virksomhed Én sikker virksomhed Forsyningens aktiviteter er i dag geografisk spredt i på tre adresser i Kalundborg Kommune. I 2014 samles Kalundborg Forsyning i et fælles domicil, der bliver bygget ved centralrenseanlægget i Kalundborg. Den ny direktør skal derfor blandt andet særlig have fokus på: indflytningen i det nye domicil identificeringen af udfordringer, som skal bruges til at udfærdige planer og sætte handling bag strategien organisationen fremadrettet. Der skal skabes en fælles vi-kultur herunder også en systematisk medarbejderudvikling koblet til virksomhedens overordnede mål skabelse af en chefgruppe, der arbejder ud fra fælles overblik og med fælles ledelsesafsæt, hvor åbenhed, samarbejde og kommunikation skal være bærende elementer. fortsat at arbejde med at få overgangen fra kommunal forvaltningsenhed til et aktieselskab til at lykkes fuldt ud benchmarking/effektivisering skabelse af et godt image af Forsyningen temaerne: o vand- og naturplanerne og den måde ressourcerne prioriteres på o sikre adgang til rene vandressourcer en af de private store virksomheder skal f.eks. til at bruge meget mere rent vand til produktionen o finde alternative muligheder for vandhåndtering med det store forbrug in mente o rør, der smuldrer i jorden hvad kommer det til at betyde for fjernvarmekunderne? o Varmestrategi - for den fremtidige kilde til fjernvarmen o spildevand o klimaudfordringer 4. Direktørens profil Kalundborg Forsyning ønsker en direktør, der er innovativ, strategisk og resultatorienteret ikke bare i ord, men også i reel handling. En direktør, der kan være med til at sikre, at Forsyningen er en efterspurgt samarbejds- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6

7 partner såvel lokalt som nationalt. Direktøren skal være dygtig til at agere i en virksomhed, som skal have god drift og god kundeservice. Direktøren skal erkende rammevilkårene og se sig som repræsentant for Kalundborg Kommunes erhvervspolitik. Direktøren skal kunne sætte sig i stolen fra dag 1. Direktøren skal evne at få den samlede organisation til at arbejde efter selskabets vision, mål og handleplaner. En direktør, som altid er i bevægelse i mulighedernes land, og som kan formidle det ud til yderste led i organisationen. Forsyningen ønsker en direktør, der kan og vil være synlig såvel ind- som udadtil. Relationerne udadtil drejer sig især om: ejeren, kunderne, Danva, andre forsyningsvirksomheder samt offentlige myndigheder. Direktøren skal kunne begå sig såvel blandt borgere, virksomhedsejere som St y- relser. Direktøren skal kunne begå sig i et selskab, som i realiteten er en monopolvirksomhed, hvilket understreger vigtigheden af, at kunderne skal opleve en særdeles serviceminded virksomhed. Direktøren skal ligeledes kunne indgå i en ligeværdig dialog med de store virksomheder med henblik på at optimere ressourceanvendelse uanset om dette sker i virksomheden eller hos Forsyningen. Direktøren skal kunne dokumentere dygtig ledelse gennem ledere. Direktøren skal være forretningsminded samt have tæft og indsigt i ledelse i en politisk ledet organisation. Gerne erfaring med samarbejde såvel med offentlige som private virksomheder. Faglige kompetencer Det forventes, at direktøren: har erfaring med ledelse på et overordnet niveau samt forretningsledelse. Direktøren skal turde sætte lederskab i højsædet har en relevant uddannelse - gerne akademisk har viden og indsigt i en virksomhed, der drives som aktieselskab godt kendskab til økonomistyring gerne erfaring fra en teknisk baseret virksomhed og indsigt på det overordnede fagområde - vandsektorlovgivningen KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7

8 har erfaringer med at servicere en bestyrelse eller lignende forum. Direktøren skal kunne forstå de politiske spilleregler samt vil og kan indgå i et loyalt samarbejde. Kan give med- og modspil og inspirere bestyrelsen. Kan sikre, at de politiske beslutninger bliver udført skal kunne effektuere ud i yderste led gennem lederne. kan sikre samarbejde med ejerkommunens administration kan forstå og tolke såvel en juridisk som en teknisk tekst har gode erfaringer fra organisationer, der arbejder udviklingsorienteret. Ledelsesmæssige kompetencer Det forventes, at direktørens ledelsesstil er præget af flest mulige af fø l- gende kompetencer: er i stand til at sætte fokus på udvikling såvel indadtil, udadtil, opadtil som nedadtil. Direktøren er en dygtig kommunikator, der kan forklare sammenhænge og retning såvel overfor organisationen som for omverdenen udøver synlig ledelse baseret på værdier og en anerkendende involvering, hvori åbenhed, ordentlighed, troværdighed, empati og loyalitet indgår. Inviterer til dialog og skaber tydelighed samt legitimitet ud i organisationen. Direktøren har gennemslagskraft og handlekraft. Direktøren fremstår som en karismatisk leder finder samarbejde med andre mennesker givende og taler derfor lige naturligt med direktørkollegaer som med medarbejdere. Kan begå sig med såvel de mange relationer som med de politiske samarbejdspartnere. Direktøren er synlig udadtil er god til at uddelegere uden at miste overblikket. Direktøren arbejder med et helhedsoverblik og er god til at motivere er rodfæstet også under pres bidrager med ro og overblik. Direktøren kender egne stærke og mindre stærke sider er en troværdig og god forhandlingspartner for såvel eksterne som interne samarbejdspartnere. Direktøren er god til at arbejde i og med netværk viser humor i det daglige arbejde KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8

9 5. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget består af bestyrelsen (fem politiske repræsentanter samt tre medarbejderrepræsentanter). Derudover har Kalundborg Forsyning A/S ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed, KLK, til rekrutteringsprocessen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 22. august 2013 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgninger sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse ale@kl.dk Ansøgere bedes anføre en fortrolig mailadresse, som vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne torsdag den 29. august med henblik på at udpege kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag den 3. september Første samtale gennemføres primært af konsulenten, dog således at der i sidste del af samtalen planlægges mulighed for spørgsmål fra ansættelsesudvalget. Som forberedelse til den første samtale stilles kandidaterne overfor en forberedende opgave. Opgaven løses umiddelbart inden samtalen. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted fredag den 20. september Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere/bestyrelsesrepræsentanter, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med bestyrelsens formand og Kalundborgs borgmester for at få uddybet job- og personprofilen samt få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Efter nærmere aftale med Kalundborg Forsyning tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Kalundborg Forsyning og direktørens gensidige krav og forventni n- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9

10 ger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Tiltrædelsen forventes pr. 1. august Lønniveauet er på årligt ca. 1 mio. kr. brutto. Bilag 1: Personalehåndbog for Kalundborg forsyning A/S Bilag 2: Årsrapport for Kalundborg Forsyning Holding A/S 2012 Bilag 3: Årsrapport for Kalundborg Overfladevand A/S 2012 Bilag 4: Årsrapport for Kalundborg Spildevandsanlæg A/S 2012 Bilag 5. Årsrapport for Kalundborg Vandforsyning A/S 2012 Bilag 6: Årsrapport for Kalundborg Varmeforsyning A/S 2012 Bilag 7: Årsrapport for Kalundborg Renseanlæg A/S 2012 Bilag 8: Årsrapport for Kalundborg Forsyning A/S 2012 KL s Konsulentvirksomhed (KLK)