Referat fra generalforsamling i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening 2015.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening afholdt den 2. marts 2015 kl generalforsamling på politigården i Viborg. Der var mødt 20 medlemmer frem til generalforsamlingen. Disse repræsenterede 5 lokalstationer. Der blev budt velkommen til generalforsamlingen af formanden Regin Østergaard. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Optælling af fuldmagter. 3) Formandens beretning. 4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) a) Valg af formand. Regin Østergaard på valg. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Karl Tange, Thisted Knud Helge Nielsen, Silkeborg Jeanette Kolding, Skive Valg af suppleant. c) Valg af revisor. Peder Ranzau, Skive. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Evt. Hvor der skal trækkes lod om mindst 2 rejsegavekort a kr ,-. Ad 1: N. O. Jespersen, Viborg valgt. Han konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet. Der var ingen indvendinger mod afholdelse af generalforsamlingen. Ad 2: Ingen fuldmagter modtaget. Her efter blev generalforsamlingen blev midlertidigt suspenderet, således de fremmødte kunne nyde en lille anretning. Ad 3: Velkommen til årets generalforsamling i Midt- og Vestjyllands Sprogforening. Det er dejligt at se så mange her til den årlige generalforsamling.

2 Jeg vil også i år fortælle lidt om Sprogforbundet. Sprogforbundet har nu haft til huse på H. C. Andersen Boulevard i København i over 1 år og det går meget godt. Vores nye kontorleder Otto Stenberg Jensen har godt styr på sagerne og har ændret en del på mange ting. Herom senere. Man kan kontakte Sprogforbundet fra mandag til torsdag fra kl til kl på telefon Det er fortsat muligt, at indsætte kr pr. måned. Der har igen i år været forespørgsel om, hvorvidt dette beløb kunne sættes op. Det bliver det ikke. Hvis der sker ændringer så skal beløbet sættes ned vi er jo ingen bank. De kr. man fortsat kan sætte ind kan sættes ind på 4 måder: 1. månedligt løntræk 2. indsendelse af check 3. bankoverførsel via internettet (reg. nr konto nr ) 4. giro indbetaling Ved anvendelse af 2, 3 og 4: Husk at anføre dit CPR-nr. da det er dit konto nr. hos Sprogforbundet Hvis man vi hæve penge kan det også gøre på 4 måder: 1. sende en mail til mail@politiets-sprogforbund.dk 2. sende en fax til og anmode om overførsel 3. ringe til Sprogforbundet på (indtal besked hvis telefonsvarer) 4. log ind på applikationen hos Sprogforbundet og tryk på overfør penge. I alle tilfælde bliver pengene overført til den konto du står registeret med i Sprogforbundet. Hvis du ikke kan huske, hvordan du logger ind på din konto - så kontakt mig. Rente for 2014 blev på 2,00 % og renten på opsagte konto er nu sat ned til 0,75 %. Kontingentet er fortsat kr. 3,00 pr. md. hvoraf den ene går tilbage til den lokale forening

3 Der har også i 2014 været en stigende interesse for opsparing blandt Sprogforbundets ca medlemmer, hvoraf de 609 er her fra Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening. Tendensen har været den samme gennem mange år nu. E-boks: Efter at næsten alle nu skal kunne modtage elektronisk post er det blevet meget lettere at sende årsopgørelsen ud og vi vil spare en del på portoen. Det blev udtrukket 8 rejselegater her i Midt- og Vestjylland. Tillykke til vinderne, der har fået besked. Hovedbestyrelsen har igen i år haft meget store problemer med at opnå en god rente på vores opsparingskonti. Vi investere jo kun i stats- og danske realobligationer. Hvis I har boliglån, ja så ved I jo selv hvad renter er på disse. Udlandet har også fået øje på de danske stats- og realobligationer, så renten vil sikkert ikke stige i den nærmeste fremtid. Vi har rådført os med flere eksperter på området, men der er ingen der kan spå om den fremtidige rente på disse papirer. Vores eksterne revisor har anbefalet os, at vi afviger fra vores normale investeringspolitik om, at have 1/3 korte, 1/3 mellemlange og 1/3 lange obligationer. P.t. har vi ca. 60 % i korte, 20 i mellemlange og 20 i langeobligationer. Kursreguleringesfonden er p.t. over 14 %. Lovkravet er 8 %, men der er et beslutningsreferat om, at den skal være på mindst 9 %. Kursreguleringsfonden skal sikre, at vi har penge, hvis vi bliver tvunget ud i sag af obligationer. Det kan kun ske, hvis medlemmerne hæver deres penge. Sprogundervisning: Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening har heller ikke i år nogen sproghold. Vi har i Hovedbestyrelsen arbejdet en del på at finde på nye tiltag. Der tales p.t. med Rigspolitiet om, hvad vi evt. kan gøre, herunder om vi kan få de lokale HR afdelinger til at hjælpe. Vedr. vores applikation, så har kontorlederen fået den udbygget en del. Man kan nu ud over at se hvilke foreninger man betaler til også se sine årsopgørelser, ligesom man kan overføre penge til egen konto. Foreninger kan se en oversigt over deres medlemmer og de kan give formanden eller andre lov til at se kontoen.

4 Vi har brugt lidt penge på at optimere applikationen, således al kommunikation mellem medlemmet og hjemmesiden nu er krypteret Der arbejdes p.t. på, at udbygge sikkerheden yderligere. Det kunne være en tilslutning til Nemkonto (nem-id). Hvis der er nogen der har gode ideer til applikationen, så er de meget velkommen til at kontakte mig. Kontorlederen har også fået ryddet op i en del foreningskonti. Det viste sig, at der var mange konti, hvor foreningen ikke længere opfyldte betingelserne for at have en konto hos os. Dette har også gjort, at der på det kommende landsmøde her i maj, vil blive foretaget en ændring af vores love vedr. dette, men det vil I høre om næste år. Politiets studierejser går i år til Belgien, Finland, Polen og Portugal. Vi er fortsat medudgiver af lommebogen. Politiforbundet er p.t. i gang med en undersøgelse om, hvorvidt de fortsat ønsker at være medudgiver af den. Hvis de ikke længere vil være med, vil Sprogforbundet overveje om vi selv vil stå for udgivelsen. Lommebogen koster 30 kr. Husk at besøge vores hjemmeside Alle vores tilbud og aftaler kan finde her. Har du glemt kodeordet og kendeord, så kontakt mig. Man kan også finde alle lokalforeningerne på hjemmesiden. Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. Beretningen blev godkendt. Ad 4: Regnskabet gennemgået. Indtægter i alt kr ,39. Udgifter i alt kr ,00. Årets resultat: Underskud kr. 20,61. Regnskabet blev herefter godkendt.

5 Ad 5: Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. Ad 6: a) Valg af formand. Regin Østergaard - genvalgt. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Karl Tange, Thisted - genvalgt. Jeanette Kolding, Skive - genvalgt. Silkeborg ingen valgt. Bestyrelsen skal varetage Silkeborgs interesse indtil videre. c) Valg af revisor. Peter Ranzau, Skive - genvalgt. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg - genvalgt. Ad 7: Uændret 0 kr. pr. måned. Ad 8: Evt. Herunder blev der trukket lod om 6 stk. rejsegavekort a` kr ,-. Rejsegavekortene blev vundet af: Kaj Eriksen, Holstebro. Arne Pedersen, Viborg. John Hede Andersen, Viborg Henrik Thomassen, Viborg Jeanette Kolding, Skive Peter Ranzau, Skive Tillykke til de 6 vindere. Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Efter generalforsamlingen blev der serveret en lille anretning. Regin Østergaard referent.