Referat. År 2013, onsdag den 3. april afholdtes der ordinær generalforsamling i A/B Skovåsen. 24 andelshavere var repræsenteret, 3 fraværende.

Transkript

1 Kirke Såby d. 1. maj Referat År 2013, onsdag den 3. april afholdtes der ordinær generalforsamling i A/B Skovåsen. 24 andelshavere var repræsenteret, 3 fraværende. Dagsorden i henhold til indkaldelse af 12.marts Ad. Punkt 1 valg af dirigent og referent. Bestyrelsens formand Majbrit Hoffrén bød velkommen og foreslog Benny Silvert (nr. 27) som dirigent og Morten Wensien-Jegsen (nr. 7) som referent. Begge blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes 7, stk. 1 og stk. 2, og derfor lovligt kunne gennemføres. Dirigenten konstaterede endvidere, at der var indkommet en række forslag fra andelshaverne og at disse var rundsendt rettidigt til samtlige andelshavere, således at de kunne behandles under dagsordenens punkt 5, forslag. På forespørgsel fra bestyrelsen oplyste en andelshaver, at hun havde i sinde at optage, hvad der blev sagt under generalforsamlingen. Dirigenten forelagde spørgsmålet om adgang til optagelse for generalforsamlingen, der enstemmigt udtalte sig imod, at der foretoges optagelser af generalforsamlingen. Det blev samtidig udtrykt, at forsamlingen anså kravet om at optage, hvad der blev sagt på generalforsamlingen, som udtryk for mistillid til de øvrige andelshavere, herunder den siddende bestyrelse. Efter yderligere drøftelse af spørgsmålet kunne dirigenten konstatere, at den pågældende andelshaver ville begrænse sig til at optage generalforsamlingen under behandlingen af andelshaverens egne forslag. Den pågældende andelshaver har efterfølgende oplyst, at optagelse af generalforsamlingen alligevel ikke blev realiseret. Ad. Punkt 2 Bestyrelsens beretning. Majbrit Hoffrén aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning: Året i sin helhed: Andelsbolig nr. 1 er blevet solgt til Camilla Licht. Hjertelig velkommen til dig og dine børn. Andelsboligerne nr. 8 og nr. 22 er p.t. til salg. Der har været følgende mærkedage: Louise Jensen i nr. 24 fyldte 30 år den 17. februar Mette Thomsen i nr. 15 fyldte 40 år den 23. maj 2012 John Knygberg i nr. 17 fyldte 40 år den 27. juni 2012 Jørgen Thomsen i nr. 2 fyldte 80 år den 19. juli 2012

2 Victor Thomsen i nr. 15 blev konfirmeret den 29. april 2012 Anton Lindbæk i nr. 23 blev konfirmeret den 6. maj 2012 Mathias Lindbæk i nr. 23 blev konfirmeret den 6. maj 2012 Et stort Tillykke til jer alle sammen! Aktiviteter: Vi har traditionen tro afholdt vores 2 arbejdsweekender og 2 mini-arbejdsweekender. Tvungne arbejdsweekender i 2013 er fastsat til den 15. og 16. juni og den 14. og 15 september De frivillige arbejdsdage er fastsat til den 20. april og den 19. oktober Så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Der skal også lyde en stor tak til vores frivillige hjælpere i Uden jeres indsat ville det utvivlsomt være et dyrere sted at bo. Vi har igen i år udsendt nyhedsbreve og i stedet for at rundsende dem, sat dem på hjemmesiden og ophængt dem i carporten. Vi har som noget nyt deltaget i DHL stafetten med 2 hold, med i alt 10 personer og opfordrer flere til at deltage. Igen i år afholdes stafetten den 30. august i Fælledparken. Vi håber vi får et godt møde og tak til alle som er fremmødt. Formandens beretning gav anledning til en række spørgsmål, dels om der foreligger en administrationskontrakt med Majbrit Hoffrén, dels om administrator har tegnet en ansvarsforsikring og dels om hvor de på sidste års generalforsamling nævnte store besparelser, der ville komme ved at skifte administrator, fremgår af årsregnskabet? Bestyrelsen oplyste, at der er indgået en skriftlig administrationsaftale med Majbrit Hoffrén. Hun oplyste samtidig, at hun ikke havde tegnet ansvarsforsikring. F.s.v. angår de bebudede administrationsbesparelser henviste bestyrelsen til årsrapporten, at den tidligere administrator havde haft en opsigelsesperiode og at den nyvalgte administrator kun er honoreret for den periode, hvor hun har fungeret som administrator. Generalforsamlingen opfordrede administrator til at tegne en ansvarsforsikring. Ad punkt 3 Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Statsautoriseret revisor Palle Sundstrøm gennemgik årsregnskabet i detaljer og bemærkede bl.a., at den sidste år aftalte huslejestigning først havde kunnet effektueres pr. 1. maj og ikke som aftalt den 1. april, således at der er en difference i forhold til det budgetterede.

3 Vedligeholdelsesudgifterne er navnlig afholdt til håndværkerudgifter i forbindelse med udskiftning af en kvist og udskiftning af rufakit på samtlige kvistrygninger. Revisor besvarede spørgsmål vedr. omlægningen af realkreditlånet og det i forbindelse hermed konstaterede kurstab. Faldet i den beregnede andelsværdi skyldes hovedsageligt faldet i den offentlige ejendomsvurdering Årsregnskabet og værdiansættelsen blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Der var ikke stillet forslag om ændring af boligafgiften. Drifts- og likviditetsbudgettet blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 5 a) Bestyrelsen stiller forslag til at der hensættes yderligere 3,50 kr. pr. kvm., således at der i 2013 hensættes kr. i stedet for kr. Forslaget indebærer ikke forhøjelse af boligafgiften men er udtryk for, at hensættelsen reserveres til betaling for vedligeholdelse. Der blev stillet spørgsmål til den fastsatte løbetid for de øvrige hensættelser til vedligeholdelsesudgifter. De tidligere fastsatte løbetider fastholdes, indtil der træffes en anden beslutning. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget Ad punkt 5 b) Brian Knygberg (andelsbolig nr. 8) stiller forslag til, at alle skal have ret til udgang fra haven til gangsti/fællesareal. Forslaget er begrundet med, at andelsbolig nr. 8 tidligere har haft en aftale med andelsbolig nr. 7 om passage over den yderste vestlige del af det til andelsbolig nr. 7 ifølge planerne afsatte haveareal. Andelsbolig nr. 7 har opsagt aftalen og på grund af den brede dobbelthæk ud til Rømøvej kan andelsbolig nr. 8 ikke længere benytte passagen til f.eks. kørsel af haveaffald. Dirigenten fastslog, at forslaget kunne stilles til afstemning uanset en verserende sag om den fysiske udstrækning af havearealet til andelsbolig nr. 7. Formanden forklarede, at der er mulighed for at søge dispensation for lokalplanen, således at et stykke af den inderste del af den dobbelte tjørnehæk ud mod Rømøvej nedlægges. På den måde vil der blive mulighed for, at andelsbolig nr. 8 kan få passage til kørsel af f.eks. haveaffald via fællesarealet til kompostbunken. Efter drøftelse af de foreliggende muligheder opfordrede generalforsamlingen den kommende bestyrelse til at søge dispensation for lokalplanen, hvorefter det stillede forslag blev vedtaget enstemmigt.

4 (Den nye bestyrelse kan dertil oplyse, at administrator nu har ansøgt kommunen om dispensation og at der efter kommunens forhåbentlige positive svar og i overensstemmelse med de foreliggende planer og gældende vedtægter vil blive aftalt nærmere med de to andelsboliger om placering af andelsbolig nr. 7 s vestlige hæk ud mod fællesarealet mod Rømøvej samt om beskæringen af dobbelthækken mod Rømøvej.) Ad øvrige stillede forslag. Fra andelshaverne i nr. 10 og 11 var der stillet følgende tre forslag: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at udarbejde en rapport om ejendommens ydre vedligeholdelse, herunder bygninger og fællesarealer. Rapporten skal indeholde en redegørelse for den hidtidige vedligeholdelse og hvilke ønsker, der er indkommet til bestyrelsen og som ikke er udført endnu. Samtidig skal bestyrelsen senest inden næste generalforsamling fremlægge et samlet forslag til den fremtidige vedligeholdelse med angivelse af de økonomiske konsekvenser for foreningen, herunder forslag til anvendelse af hensættelserne på den ydre vedligeholdelseskonto. Rapporten og forslaget skal forelægges andelshaverne senest den 31. december Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen, at referaterne fra bestyrelsesmøderne, jf. vedtægternes 31, offentliggøres for alle andelshavere senest 7 dage efter mødernes afholdelse. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at foretage en gennemgang af de gældende vedtægter og senest ved næste ordinære generalforsamling forelægge forslag til eventuelle ændringer Forslagsstillerne begrundede de stillede forslag med, at bygningerne nu er over 25 år gamle og at der ikke foreligger nogen samlet overordnet plan for bygningernes ydre vedligeholdelse eller for vedligeholdelsen af forsyningsledningerne og fællesarealerne. Efter vedtægterne 31 skal der tages referat af bestyrelsesmøderne. Ifølge forslagsstillerne er det en naturlig følge, at bestyrelsen løbende orienterer om, hvad bestyrelsen foretager sig på andelshavernes vegne. Endelig var det forslagsstillernes opfattelse, at vedtægterne bør gennemgås for at se, om der er behov for opdateringer som følge af nye regler og praksis vedr. andelsboligforeninger. Forslagene blev enstemmigt vedtaget. Fra andelshaveren i nr. 7 var stillet forslag om indmeldelse af andelsboligforeningen i Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation. Det oplystes, at kontingentet pr. år pr. andelsbolig p.t. udgør 185 kr. og at kontingentet, hvis forslaget blev vedtaget, ville blive afholdt over den løbende drift. Medlemskab af fællesrepræsentationen giver bl.a. adgang til juridisk bistand og kurser vedr. driften af en andelsboligforening. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Fra andelshaveren i nr. 7 var endvidere stillet forslag om udskiftning af administrator.

5 Forslaget var begrundet i en efter forslagsstillerens mening alt for lang ekspeditionstid for en adkomsterklæring samt af forløbet af en sag vedr. afgrænsningen af havearealet til nr. 7. Administrator oplyste, at overdragelsen af administrationsopgaven først kunne ske pr. 1. juli 2013 og redegjorde for sine vanskeligheder med at få materialet fra den tidligere administrator samt lange ekspeditionstider hos denne og hos tinglysningsmyndigheden. Alle fuldmagter var nu på plads. Forslaget blev ikke vedtaget. Ad punkt 6 valg til bestyrelse, herunder formand. Til den nye bestyrelse opstillede Helle Lundø Jensen (nr.11) og Steen Heyn Christiansen (nr.10) Begge blev enstemmigt valgt til bestyrelsen, og Steen Heyn Christiansen til formand.. Ad punkt 7 valg af suppleanter. Som suppleanter opstillede Mads Svendsen (nr. 6) og Michael Monrad (nr.15) Begge blev enstemmigt valgt. Ad punkt 8 valg af administrator. Majbrit Hoffrén blev genvalgt. Ad punkt 9 valg af revisor og eventuel revisorsuppleant. Statsautoriseret revisor Palle Sundstrøm, Dansk Revision, blev genvalgt Der var ikke indstillet til valg af revisorsuppleant. Ad punkt 10 Eventuelt. De afgående bestyrelsesmedlemmer og suppleanter blev takket for deres indsats for foreningen. Folke Ramskov Jespersen (nr. 20) opfordrede bestyrelsen til at inddrage vedligeholdelse og beplantning af fælles arealerne i den kommende vedligeholdelsesplan. Da der ikke var yderligere spørgsmål til drøftelse hævede dirigenten derefter generalforsamlingen, idet han samtidig takkede generalforsamlingen for sædvanlig god ro og orden. Således passeret: Som dirigent: Som bestyrelse: