Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt og annonceret efter gældende vedtægter.

Transkript

1 Generalforsamling SSK Den. 28. april , Slagelse Svømmehal, Cafeteriaet. Dirigent: Jørgen Larsen Protokol: Bo Pathuel På den ordinære generalforsamling for Slagelse Svømmeklub er dagsordenen følgende: 1. Valg af dirigent og evt. protokolfører 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. det reviderede regnskab) for det forløbne regnskabsår til godkendelse 4. Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af grundkontingent 6. Behandling af evt. indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse: a. Lige år: 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter b. Ulige år: 3 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter 8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent og protokolfører. Som dirigent valgtes Jørgen B. Larsen. Som protokolfører valgtes Bo Pathuel. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt og annonceret efter gældende vedtægter. 2. Bestyrelsens generelle beretning ved Peter Tingsgaard: Peter Tingsgaard gennemgik bestyrelsens sammensætning og konstaterede at der havde i den forgangene sæson været afholdt i alt 9 bestyrelsesmøder. Han berettede ligeledes at klubben har været involveret i mange forskellige aktiviteter som det fremgår af formandens beretning. Klubbens administrative hjælp Camilla blev i denne sæson ansat på fuld tid og dette har bidraget meget til klubbens drift og vi er meget glade for dette. Det er stadig et tilbagevendende problem at få nok med vandtid og vi er endog nødt til at leje vandtid hos kommunen, efterfølgende har kommunen dog kompenseret størstedelen af de der tilhørende lejeudgifter. Vi har i klubben ønsker om at tage nye aktiviteter op så som syncro, finne svømning og bi/tri athlon, samtidigt har vi et behov og ønske om at udvide vore allerede eksisterende aktiviteter.

2 Efter kommunevalget forsvandt interessen fra politikerne, i relation til det store svømmehalsprojekt og dermed udvidelse af de fysiske faciliteter, der var sat igang med kommunalt tilsagn. Vi fortsætter arbejdet ind mod kommunen for at få forbedret de eksisterende aktiviteter, da vi i klubben har et stort ønske og behov for at få bedre faciliteter til klubbens medlemmer samt personale. Peter Tingsgaard takkede klubbens sponsorer for deres bidrag til klubbens aktiviteter. Vedr. klubbens hjemmeside forholder det sig således, at den administrative del af produktet har levet op til vores forventninger, men at vi har et uløst problem i relation til at få den kommunikative del til at fungere bedre, således at hjemmesiden kan blive et omdrejningspunkt for klublivet, hvilket vi finder meget vigtigt. Herefter aflagde klubbens udvalg separate beretninger. Svømmeskolens beretning ved Steen Wegner: Antallet af medlemmer er grundet optimering bl.a. ved hjælp af klubmodul, så vi nu er oppe på i alt 1200 medlemmer. Der pågår et kontinuerligt arbejde med at udvikle og strukturere i forhold til trænere og medlemmer, dette er til stor gavn for alle og der vil i den kommende sæson ligeledes være fokus på dette område. Vi har mange hold i struktur der henvender sig til alle aldre og behov, dette dækkes med stab på 40 instruktører. For at sikre kvaliteten på trænerstaben udbydes der jævnligt relevante kurser. Vi har besluttet at gå over til helsæson i stedet for en todelt sæson. Denne beslutning har bidraget til at vi har nedbragt vores venteliste fra ca. 400 til nu ca. 50. Vi har nu startet et udspringshold og dette har ikke i første omgang målsætning om konkurrence deltagelse men mere et tilbud til medlemmer som ønsker at lære mere om dette felt. Vi har nu 2 waterplay hold for overvægtige, disse varetages med specielt uddannede instruktører. I dette koncept indlægges også elementer omhandlende kost og livsstil. Kommunen er orienteret om dette projekt og sundhedsplejen henviser ofte nye medlemmer til klubben vedr. dette tilbud. Hjemmesiden fungerer optimalt i forhold til klubadministration, vi sparer mange penge ved bl.a. at kunne e til medlemmerne og dermed spare mange sedler o.l. væk. Vi har haft mange aktiviteter så som aqua camp, DUKA svøm m.v. Sponsorudvalgets beretning ved Margit Jensen: Den generelle gennemgang indeholdt en gennemgang principperne for sponsorsvømning og et referat af aktiviteterne i Der blev i alt indgået 376 kontrakter og svømmet kr til klubben og dette er igen ny rekord. Otto Johansen og OK benzin har tegnet handelsbaserede sponsorater som bidrager alt afhængigt af hvor meget klubbens medlemmer handler ved de pågældende virksomheder og opfordre her far alle klubbens medlemmer med at handle hos de ovennævnte.

3 Forberedelserne til 2010 er i gang og det tegner til at blive et fint arrangement igen. Udvalget takker alle sponsorer for deres bidrag til klubben, det meget værdsat. Vandpoloudvalgets beretning ved Esben Sørensen: 2009 var for polo afdelingen et godt år med fine resultater i både ind og udland. I 2008 defineredes en målsætning for polo at der skulle etableres et forretningsudvalg, dette er gennemført og der arbejdes med strategier og aktiviteter for afdelingen. Ligeledes ønsker man gennem et dialog forum at kunne rekruttere fra svømmeskolen og dermed sikre et mere kontinuerligt flow af nye talenter. Alle holdleder positioner er nu besat og der arbejdes på at få suppleanter ind på alle positionerne. Vedr. de mange fine resultater henviser vi til Esbens beretning, men vi vil dog fremhæve at ved vores eget stævne, festuge cup en, havde vi besøg af flere internationale hold. Vi har været bredt repræsenteret på landsholdene med 6 deltagere i hver gruppe junior såvel som senior. Vores træningslejre har været en stor succes og givet gode resultater og vi vil gerne takke klubbens medlemmer for den store deltagelse. I den forbindelse vil vi gerne takke Sportsteam Slagelse for deres støtte til vores talentudviklingsarbejde. Konkurrenceudvalgets beretning ved Peter Tingsgaard: Der har været stor fokus i afdelingen for at øge træningsmængderne og med hjælp en meget struktureret indsats fra Træner og udvalg er afdelingen fordoblet i løbet af to år. Dette betyder flere aktiviteter og herunder også stævner. Vi har i den forbindelse oplevet en meget stor og imponerende opbakning fra forældrene til vore svømmere. Logistikken og planlægningen i afdelingen som foretages af konkurrence udvalget tilskrives en meget stor del af vores succes, det er imponerende hvor godt vi nu er organiseret i klubben. Generelt vedr. resultater for afdelingen henvises venligst til afdelingens beretning, vi kan nævne at der har været 3 svømmere til DM junior, vi har haft 10 top 10 placeringer ved årgangs DM og vi opnåede en femte plads i 4 division for hold, hvilket er den bedste placering i mange år. Et af vores træners (Morten) mål er at begynde at tage hul på de klubrekorder der har stået i mange år og vi kan se at dette også begynder at røre på sig. Vi ser frem til 2010 hvor vi fortsætter en struktureret tilgang, hvor målet bl.a. er at opnå Team Danmarks krav til talentudvikling. Peter Tingsgaard takkede udvalget for den store indsats.

4 3. Regnskab for 2009 ved Jette Kahr Jensen En af årsagerne til at vores kontingent indtægter er steget beror på at vi har flere svømmere i vandet og hertil kommer en øgning i de kommunale tilskud. Vedr. sponsor svømningen har vi igen haft en stor indtjening, vi har haft et mindre tab grundet virksomhedslukninger i forbindelse med krisen. Vores omkostninger til annoncering vedr. tak til vore sponsorer var lidt dyrere end planlagt, men vi syntes at det var på sin plads at bringe en ordentlig tak til vore sponsorer. Vores lønomkostninger er steget og dette skyldes at vi har flere hold og de 2 fuldtidsansatte slår nu for første gang helt igennem. Peter Tingsgaard kommenterede det forhold at vi har budgetteret med et underskud beror på at vi har en strategi som i øjeblikket går på ekspansion og udvikling og vi grundlæggende har en sund økonomi i klubben der tillader dette. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 4. Budget for 2010 ved Jette Kahr Jensen Eneste reelle stigning er på lønningerne og det beror på de øgede aktiviteter. Vi har i bestyrelsen bestræbt os på at holde omkostningsniveauet på linje Peter Tingsgaard redegjorde for klubbens budgetstrategi, herunder argumentation for lønansættelse af vore ansatte modsat mange andre foreninger hvor trænere og hjælpere er frivillige, det giver en grad af uafhængighed og giver bedre mulighed for at planlægge klubbens aktiviteter. Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Fastlæggelse af kontingent: Det blev vedtaget at dette skal for den kommende sæson være kr. 150,- 6. Indkomne forslag Ingen 7. Valg til bestyrelsen 4 medlemmer (Peter Tingsgaard, Esben Sørensen, Bo Pathuel og Johnny Kristensen) var på valg Peter Tingsgaard, Esben Sørensen og Johnny Kristensen samt Jens K. Larsen blev valgt til bestyrelsen for 2 år. Margit Jensen og Vibeke Tanderup valgtes som suppleanter for 1 år.

5 8. Valg af revisor og revisor suppleant. Følgende blev valgt: Revisor: Bente Jørgensen Revisorsuppleant: Henrik Petersen Evt. Bestyrelsen uddelte året priser: Årets ildsjæl: Michael Illemann Årets leder: Jette Kahr Jensen Bestyrelsen takkede Bo Pathuel for indsatsen i bestyrelsen og dirigenten for ledelsen af generealforsamlingen. Bo Pathuel Referent Jørgen B. Larsen Dirigent