Brugervejledning annonceportalen - Region Syddanmark

Transkript

1 I brugervejledningen vil du lære at indsætte annoncer på jobportalen: Login Åbn Internet Explorer Indsæt adressen: Indtast brugernavn og adgangskode Opret annonce Vælg i hovedmenuen Annoncer Opret annonce Annoncetype Vælg relevant annoncetype fra dropdownmenu Overskrift Indtast annonce overskrift Lav overskriften kort og præcis. F.eks. Fysioterapeut til rygcenter Vælg afdeling Vælg relevant afdeling fra dropdownmenu side 1

2 Stillingskategori Klik på + for at folde ud Vælg relevant stillingskategori - sæt flueben * Kategorien Ledelse publiceres ikke på Jobnet. ** Interne stillinger OUH - vælg ingen stillingskategori. Vælg istedet fra kategorien Interne opslag OUH Geografi Klik på + for at folde ud Vælg kommune hvor jobbet tilbydes - sæt flueben Datoer Indtast Indrykningsdato Indtast Ansøgningsfrist Indtast Tiltrædelsesdato Jobnet publicerer kun annoncer med en løbetid på max. 35 dage. Vær opmærksom på datoer og årstal Ansøgningsfristen skal ligge senere end indrykningsdato, og tiltrædelsesdato skal ligge senere end ansøgningsfrist. - Online ansøgning Indsæt den adresse ansøgninger skal sendes til. * Hvis du har valgt skabelonen Jobannonce, kan du vælge eller onlineansøgning. Online ansøgning udfyldes kun af de afdelinger i Regionshuset, der brugere-rekruttering via HR manager. side 2

3 Datoer Indsæt den adresse ansøgninger skal sendes til. Indtast data Vælg ansættelsesforhold Sæt evt. flueben i deltid Indtast antal stillinger Indtast kontaktoplysninger: Titel kontaktperson Kontaktperson Kontakt-telefon Indsæt tekst i felterne Resume og Annoncetekst Du kan skrive hele annonceteksten i f.eks. Word og så kopiere dele af teksten til de relevante felter. Skriv kun brødteksten i Word. Undlad formatering af teksten. Formateringen laves i Annoncetekstfeltet. Resumé Slet teksten i feltet og indsæt dit eget resumé af annonceteksten. Annoncetekst Slet først teksten i feltet. Indtast derefter annonceteksten, eller kopiér den ind fra Word. Udvælg tekst og formatér Du kan vælge mellem: Almindelig tekst Fed Italic Punktliste Aktive links - URL og side 3

4 Aktiv URL - webadresse - hyperlink Skriv hele adressen F.eks. Afslut ved at trykke på mellemrumstasten Adressen vises som et aktivt link eller Hvis Region Syddanmark skal være linket Markér Region Syddanmark Klik på link symbolet (globus + kæde) Under Hyperlinktype vælg URL Indtast URL - webadresse i URL feltet Afslut med OK Aktiv - hyperlink Skriv hele adressen F.eks. lbs@mediasyd.dk Afslut ved at trykke på mellemrumstasten adressen vises som et aktivt link eller Hvis Lars Bo Smith skal være linket Markér Lars Bo Smith Klik på link symbolet (globus + kæde) Under Hyperlinktype vælg Indtast i adresse feltet Afslut med OK side 4

5 Vedhæft bilag Indtast en titel Klik på gennemse Find bilagsfilen på din computer Afslut med Åbn Udfyld nu de sidste felter, der er specifikke for den enkelte annoncetype. Obligatoriske medier Her kan du se hvor annoncen publiceres. I det aktueller eksempel er det på: Jobnet Region Syddanmark Ergo-fysioterapeutjob Valgfrie medier Ved nogle annonceskabeloner kan man tilvælge valgfrie publiceringsmedier. Godkend annoncen Vælg i Status feltet Aktiv Afslut med Gem og gå til forsiden Annonce til godkendelse På forsiden vises Du har følgende annoncer til godkendelse Klik på Godkend yderst til højre Annoncen publiceres på valgte medier. side 5

6 Undtagelser til godkendelse Hvis du indrykker annoncer under OUH, skal du kun aktivere annoncen. Den endelige godkendelse/publicering foretages af Løn og personale. Kopiering af annoncer Annoncer indtastet efter den kan kopieres. Find din gamle annonce på forsiden eller via søgefunktionen. Klik på Kopi Annoncen kopieres, og får et ny unikt id nr. Annoncer indtastet før den kan ikke kopieres. Istedet kan du kopiere annonceteksten over i en ny annonce. Find den gamle annonce Klik på Læs Kopier annonceteksten Lav en ny annonce Udfyld Stamdata Indsæt den kopierede annoncetekst side 6