7. Valg af formand Trine Frølich er på valg. Modtager genvalg. Ingen modkandidat Trine Frølich valgt.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Skive Taekwondo Klub 10. marts medlemmer deltager i spisning og generalforsamling 14 stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Kim Ø. Jensen. Principielt kan han ikke vælges, da han er medlem af bestyrelsen indtil punkt 8. Generalforsamlingen godkender bestyrelsens forslag. 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslår Kim Nedergaard. Ændret til Marie Præst, da Kim er fraværende Generalforsamlingen godkender bestyrelsens forslag. 3. Formandens beretning Beretning er godkendt og vedlagt særskilt. 4. Forelæggelse af driftsregnskab og status 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget Punkt 4 og 5 behandles sammen. Regnskab og budget vedlagt. Underskud i 2015 kommer blandt andet fra et fald i kontingentindtægter. Der ses især en udfordring på seniorsiden. Desuden har der været et fald i kursus- og eventindtægter. Generalforsamlingen spørger, hvorfor der budgetteres med underskud i 2016, når der er en egenkapital til rådighed. Det foreslås at nedsætte de budgetterede øvrige omkostninger, så der ikke ses et underskud. Dette tilretter bestyrelsen. Revisorpåtegnelse læses op og vedlægges. Generalforsamling spørger til revisoromkostninger. Disse forklares til 2.500,- kr i Bestyrelsen har valgt at benytte ekstern revisor på grund af tidligere tiders rod i regnskabet. Regnskab og budget godkendes med rettelsen i budgettet. 6. Indkommende forslag fra bestyrelsen/medlemmer Ingen forslag 7. Valg af formand Trine Frølich er på valg. Modtager genvalg. Ingen modkandidat Trine Frølich valgt. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen Kim Nedergaard er på valg. Modtager genvalg. Kim Ø. Jensen er på valg. Modtager ikke genvalg. Kenneth Hvid opstiller og vælges sammen med Kim Nedergaard for to år. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen Simon Thomsen opstiller og vælges som 1. suppleant. Marie Præst opstiller og vælges som 2. suppleant. 10. Valg af revisor og revisor suppleanter Hvis generalforsamlingen vælger at der også skal bruges ekstern revisor i 2016, skal der ikke vælges revisorsuppleant. Det vedtages også at bruge LMO Erhvervsrevision i 2016.

2 11. Eventuelt Trine Frølich takker Kim Ø. Jensen for tiden i bestyrelsen. Klaus Brighel spørger om grunden til medlemsnedgang. Trine Frølich forklarer, at det primært er på seniorhold, hvor der i alle sportsgrene er problemer. DIF og DTAF konsulteres og man søger ideer. Bredt i forsamlingen diskuteres muligheder for at få gang i flere seniorer. Både dem der har været aktive og nye. Det kan være andre undervisningsformer, opdeling af hold i begynder og øvet, samt promovering af sporten på uddannelsessteder evt ved hjælp af ambassadører. Klaus Brighel udtrykker at der har været/er udfordringer med at styre Tigerholdet. Desuden roser han den opstramning der er gjort omkring graduering. Eleverne mærker at der er konsekvens, hvis man ikke kan sine ting ikke først til gradueringen, men et stykke tid inden, så der er mulighed for at rette op på det. Generalforsamlingen afsluttes

3 Formandens beretning 2015 Vi har haft et fint samarbejde i bestyrelsen året igennem. Vi har i 2015 arbejdet videre med de tiltag, vi har haft de forløbne år, og fortsætter med forældrekaffe, fastelavnsfest, sommer- og juleafslutning samt diverse andre sociale arrangementer. Både bestyrelsesmedlemmer og det tætte samarbejde med forældre har været en stor hjælp med gennemførsel af de sociale arrangementer. Vi forventer, at fortsætte med sociale/hygge arrangementer fordelt over det kommende år var også året, hvor vi fik startet EliteUCJylland i samarbejde med Skive Kommune, DTaF, og Taekwondoklubberne i Vejle, Aalborg og Fredericia. Et dejligt tiltag, som specielt vores eliteudøvere har stor glæde af. På lang sigt er målet at Skive Taekwondo markere sig endnu stærekere i Taekwondo Danmark. Skive Taekwondo Klub har i 2015 haft et stabilt antal udøvere. Der er størst søgning til vore børnehold, Panda og Tigerne. Men der er også godt fat på juniorsiden, med et næsten fyldt hold. Det er en større udfordring for os, at få gang i nogle seniorer. I bestyrelsen er det noget, vi er opmærksomme på. Vi har i 2015 desværre været nødt til at lukke ned for kampholdet pga. for få udøvere. Teknikholdet er stort set uændret bød også på ændringer i træningstiderne for Panda- og Tigerhold, samt teknikholdet. Denne rokering var nødvendig mht instruktørbemanding og for at kunne få plads til Elite UC træningerne. Det har heldigvis ikke betydet noget for antallet af udøvere på de berørte hold. Instruktør-teamet fungerer også rigtig fint, og i 2015 har vi ikke haft de store udfordringer på det punkt. Vi vil jo altid gerne have flere hjælpeinstruktører og den faste instruktørstab er altid på udkig efter nye. I 2015 har vi, som tidligere år, uddannet mange af vores instruktører på DIF kurser, førstehjælpskursus og et kursus i konflikthåndtering. Vi fortsætter med uddannelse og dygtiggørelse af instruktører og hjælpeinstruktører, Hen over efteråret har bestyrelsen, instruktører og hjælpeinstruktører deltaget i DIF kurset Aldersrelateret Trænings Koncept (ATK) og vi forventer godkendelse som ATK-klub primo I 2015 har Skive Taekwondo Klub haft småinvesteringer i træningsudstyr, men en helt stor post har været nye lamper i Dojanger og opholdsrum. Det var tvingende nødvendigt med nye lamper i Dojangerne, da de eksisterende begyndte at falde ned. Den ene lampe havde nær ramt en udøver, da den faldt ned under en træning. Skive Kommune er ansøgt om tilskud til nye lamper. Da lamperne skulle opsættes fik vi samtidig malet i klubben. Her var der igen stor opbakning og hjælp fra forældre, bestyrelse og instruktører. Vi har mange planer for 2016, og er kommet godt i gang med det nye år. Vi planlægger deltagelse i såvel danske som udenlandske stævne, deltagelse på DTaFs årlige sommerlejr, Svankær-lejeren, børnestævner, fastelavnsfest, sommerog juleafslutning. Efterhånden alle gode traditioner i klubben. I april afholder vi det eneste veteranstævne i Danmark, med deltagere inden for både teknik og kamp. Vi forventer også at være lidt udfordret på instruktørsiden i 2016, da tre af vores faste instruktører skal på barsel. Samarbejdet med Idavang og Ungdomsskolen som låner vores lokaler forventes, at fortsætte uændret. I Skive Taekwondo Klub er vi glade for samarbejdet i SKC. Der er altid masser af aktiviteter og vi mødes på gangene og hilser med et smil. Vi synes også det fungerer fint med at låne lokaler/udstyr af hinanden. /Trine Frølich

4

5