Opfølgning iht. resultatkontrakt KOMPETENCEmidt november 2008

Transkript

1 Opfølgning iht. resultatkontrakt november 2008 Konsortium: KompetenceVækst Horsens Hedensted Udfyldt af Lead-Partner: VIA Erhvervsuddannelser Dato: Nedenstående skema udfyldes som et led i den løbende opfølgning af de indgående resultatkontrakter mellem ovenstående konsortium/lead-partner og Væksthus Midtjylland (operatør) på det regionale initiativ. De enkelte resultatmål afrapporteres med angivelse af status på mål og resultatkrav suppleret med en smiley som følger: Glad smiley, såfremt resultatmålet er opfyldt på forventet statustidspunkt med kort beskrivelse af fakta ex. antal virksomhedsbesøg Neutral smiley, såfremt resultatmålet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Evt. med kort supplerende beskrivelse af den aktuelle status. Sur smiley, såfremt resultatmålet ikke er opfyldt. Der redegøres for, hvorfor resultatmålet ikke er opfyldt, og det angives hvorvidt resultatmålet forventes opfyldt efterfølgende. Resultatmål 1. Indsats i forhold til virksomhederne Procesmål Indikatorer Opfølgning Opsøgende aktiviteter Resultatmål 1.1.: Generel information Det dokumenteres, at der er gennemført generelle informationsaktiviteter for virksomheder i region Midtjylland. Opgørelse over informationsaktiviteter i form af udsendelse af materiale, informationsarrangementer m.v. Der er udarbejdet brochuremateriale om netværk og FVU brochurer er distribueret personligt i fbm besøg eller sendt som opfølgning på tlf. samtale (1433). Resultatmål 1.2.: Virksomhedsbesøg Ved projektets afslutning er det samlede antal årlige besøg for samtlige konsortier: Total Udfyldte besøgsrapporter ved 1. besøg for det samlede antal (nye) virksomheder, der er besøgt af konsortiet Vi forventer 170 besøg i 2008.

2 fordeles vægtet på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Sekretariatet i udarbejder skabelon for besøgsrapporter Resultatmål 1.3.: Netværksarrangementer for virksomhederne Der afholdes mindst 4 netværksarrangementer i hvert konsortium, heraf afholdes mindst 2 af disse arrangementer årligt. Ved kontraktens indgåelse vil der ske en justering i forhold til aktivitetsniveauet for Indberetning (i form af programmer, indbydelser og deltagerlister) fra konsortier om antallet af afholdte konferencer - Fremtid for dig (0108) - Fyraftensmøde, Hedensted (1008) aflyst pga manglende deltagere - TR arrangement om efteruddannelse (1008) - Netværksarrangement stenhuggere (1008) Uddannelsesplanlægning Resultatmål 1.4.: Arbejdet med konkret uddannelsesplanlægning Total pr. år. Fordeles ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Indberetning fra konsortier om antallet af virksomheder, hvor der er udarbejdet skriftlige uddannelsesplaner 92 skriftlige uddannelsesaftaler Planlægge og igangsætte uddannelsesaktiviteter Resultatmål 1.5.: Afklaringsforløb, praksisnære uddannelsesforløb og forberedende voksenundervisning Antal virksomheder, der har modtaget tilbud om Indberetning (i form af deltagerlister)fra konsortier

3 og gennemført uddannelsesforløb, total pr. år. - Fordeles mellem IKV-forløb og uddannelsesforløb ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Tallet kobles med 10 % aktivitetsstigning pr. år målt i forhold til Undervisningsministeriet s baselinetal for 2007, jf. resultatmål 3.1. på: - Antal virksomheder, hvor ansatte har modtaget tilbud om og gennemført et afklaringsforløb IKV - Antal virksomheder, hvor de ansatte har gennemført uddannelsesforløb (undervisning) Indberetninger med angivelse af afklarings- eller undervisningstype (IKV, FVU, AMU, AVU etc.)? Afklaringsforløb IKV: 4 Data skal trækkes centralt (UVM- UNI-C). Pr. august 08 kan vi se, at målet om en 10% aktivitetsstigning i 08 ser ud til at holde. Etablering af netværk, dialog og videndelingen mellem virksomhederne Resultatmål 1.6.: Virksomhedsnetværk, partnerskaber og/eller dialogfora Mindst 5 nye partnerskaber 1, netværk 2 eller dialoggrupper 3 pr. konsortium etableres indenfor projektperioden. Antal virksomheder som deltager i et partnerskab, netværk eller dialogfora om kompetenceudvikling Dokumentation fra konsortier i form af samarbejdserklæringer, partnerskabskontrakter eller dagsordener fra dialoggruppemøder.? Ikke relevant pt Resultatmål 1.7.: Etablering af partnerskab Etablering af styregruppe. Senest Alle Antal og partsrepræsentation i styregruppen i henhold til notat vedr. konsortiernes organisering, bilag 2. Dokumentation fra hvert konsortium i form af 1 Partnerskab: Forpligtende økonomisk og juridisk samarbejde (kontraktlignende forhold) 2 Netværk: Der foreligger et klart formål, deltagerkreds og mødefrekvens for netværkets aktiviteter 3 Dialoggrupper: Uforpligtende for de deltagende parter. Ingen fast mødefrekvens eller tema

4 navnelister. Udarbejdelse af kommissorium for styregruppen. Senest Alle Kommissorium indeholdende procedurer for godkendelse af budget og regnskab for konsortiet, jf. bilag 2. Indberetning fra konsortierne Inddragelse af alle styregruppens parter i konsortiets opgaveløsning. Halvårlige statusrapporter pr. 15. august og pr. 15. februar samt kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium, første gang 15. februar Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med angivelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af alle styregruppens parter. Indberetning fra Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium Inddragelse af parter uden for konsortiet Intet mindstemål. Indføjes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med angivelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af parter uden for konsortiet Indberetning fra Pt. samarbejde med AOF, Sprogcenter Midt, Netværkslokomotivet, Jobcentre, organisationer Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium. Indhentning af eventuelle

5 erklæringer fra aktive medlemmer af konsortiet. Resultatmål 1.8.: Møder i styregruppen Mindst 4 årlige møder i alle konsortier inkl. dagsordener og referater, som indberettes løbende fra Afholdelse af 4 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra Resultatmål 1.9.: Etablering af samarbejdsforum for konsulenter Mindst 4-6 årlige møder i alle konsortier, herunder møder med deltagelse af Learning Angels 4. Afholdelse af 4-6 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra Resultatmål 2.0.: Regionalt samarbejds- og koordineringsfora Afholdelse af mindst 4 årlige møder i det regionale samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier. Etablering af et regionalt samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier Resultatmål 2. Indsats i forhold til udvikling af ny viden Procesmål Indikatorer Opfølgning Udvikling og formidling af viden og erfaring Resultatmål 2.1.: Udvikling og formidling af viden om nye læringsformer, nye metoder til afklaring af realkompetencer mv. Informationer indberettes mindst 2 gange årligt. Sekretariatet, udarbejder og fremsender spørgeguide. I de samlede rapporter Redegørelser fra konsortierne som rummer beskrivelser af praksisnære tiltag, case-orienterede metoder, formidling, videndeling, læringsformer, nye metoder til realkompetenceafklaring 4 Learning Angels er ildsjæle udpeget af de faglige organisationer som i kraft af et særligt kendskab, en særlig indsigt eller en særlig tilknytning til målgruppen bringer tilbud om vejledning og uddannelse helt ud til de medarbejdere, som ellers ikke kan/vil/lyster at afsøge mulighederne for at kvalificere sig og lære noget nyt.

6 skal der redegøres for muligheder og begrænsninger i det pædagogisk- didaktiske arbejde med virksomhedsforlagt undervisning og praksisnær kompetenceudvikling. Der afsættes en særskilt timepulje til hvert konsortium til sikring af den løbende opsamling, udvikling og formidling af viden og erfaringer. samt opsamling af nye behov. Kvalitative informationer indberettes fra alle konsortier i et af sekretariatet, fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, udarbejder og fremsender spørgeguide. Resultatmål 3: Virksomhedernes deltagelse i og udbytte af uddannelsesaktiviteterne Procesmål Indikatorer Opfølgning Resultatmål 3.1.: Øget kvalificering af virksomhedernes uddannelsesindsats Personer Øget deltagelse i uddannelsesaktiviteter blandt de kortuddannede. Mål totalt set (mindst) 10 % stigning pr. år målt med udgangspunkt i Undervisningsministeriet s baselinetal for 2007 (fordelt på de seks konsortier) skal være opnået ved projektets afslutning. Der foretages to målinger: Én ved projektafslutning samt en midtvejsmåling senest september Virksomheder Målsætningen om mere efteruddannelse dokumenteres af konsortierne 2 gange årligt. Dokumentationen er en del af de 2 årlige statusrapporter. I disse rapporter redegøres for: - Deltagelse i AMU - Deltagelse i FVU, AVU - Deltagelse i IKV i AMU - Deltagelse i IKV i GVU - Deltagelse i VEUD - Deltagelse i anden efteruddannelse, intern oplæring mv. Generelt positivt, men IKV kræver langvarig indsats, da vurderingen skal målrettes konkrete uddannelsesmål. Disse identificeres eks. gennem vejledningsforløb, som primært bliver afholdt for ledige mhp beskæftigelse og uddannelse. Informationer indberettes fra alle konsortier i et af Øget kompetenceniveau (kompetenceløft) i?

7 sekretariatet, fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Projektsekretariatet udarbejder og fremsender spørgeguide. Der foretages to målinger: Én ved projektafslutning samt en midtvejsmåling senest september virksomhederne indikeres via løbende indberetning fra konsortier. Konsortierne indberetter antallet af virksomheder hvorfra medarbejderne deltager i VEU mv./ andel af medarbejderne på virksomhederne der deltager i VEU/ omfang af deltagelse mv. Indberetningerne rummer som minimum deltagerlister i kombination med CVR numre. Kvalitative vurderinger af øget kompetenceniveau Informationer indberettes fra alle konsortier én gang årligt i september via et på forhånd defineret projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, udarbejder og fremsender spørgeguide. Kvalitative indikatorer på et øget kompetenceniveau i virksomhederne indberettes via surveys blandt deltagende virksomheder. Surveys om virksomhedens vurdering af kvaliteten af afklarings- og uddannelsesaktiviteterne indberettes løbende fra alle?