3. Medlemskab: Alle udøvende kunstnere og kunsthåndværkere, kan blive aktiv medlem af foreningen.

Transkript

1 Vedtægter for: 1. Foreningens navn: KunstSpiralen 2. Formål: At samle udøvende kunstnere, kunsthåndværkere og kunstinteresserede i et fagligt og socialt fællesskab. At skabe nytænkning og udvikling for den enkelte gennem fællesskabet. At skabe debat, udveksle erfaringer medlemmerne imellem og med kunsten som det væsentligste omdrejningspunkt. At støtte, fremme og synliggøre den skabende kunstneriske virksomhed. Ud fra formålene arbejdes der med følgende mål og aktiviteter: At foreningen har egne lokaler bl.a. til skiftende udstillinger, et cafemiljø og eventuelt lokaler til forskellige former for værksteder. Foreningen iværksætter forskellige medlemsaktiviteter. Driftsmidler erhverves ved et medlemskontingent til foreningen og gennem brugerbetaling. 3. Medlemskab: Alle udøvende kunstnere og kunsthåndværkere, kan blive aktiv medlem af foreningen. Alle også ikke kunstnere - kan tegne et støttemedlemskab af foreningen, både private personer og virksomheder. Støttemedlemmer betaler kontingent til foreningen og kan inviteres til arrangementer, generalforsamling med videre. Aktive medlemmer betaler kontingent til foreningen. De har mulighed for at udstille i Galleri KunstSpiralen, i virksomheder samt blive repræsenteret på foreningens hjemmeside/facebook efter regler og priser vedtaget af KunstSpiralens bestyrelse og diverse udvalg. Der erlægges kommissionssalær af alt salg i tilknytning til foreningens virke for eksempel i Galleri KunstSpiralen, ved virksomhedsudstillinger og andre udstillinger. Kommissionssalærsatsen vedtages af bestyrelsen. Alle medlemmer både aktive og støttemedlemmer - får rabat på køb af kunstværker i Galleri KunstSpiralen. Rabatten fastsættes af bestyrelsen. Alle medlemmer deltager i udlodning af kunstværker på den årlige generalforsamling. Et medlem kan fratages sit medlemskab på den årlige generalforsamling, hvis man finder, at det pågældende medlem har modarbejdet foreningens interesser og ikke har overholdt foreningens vedtægter, regler for udstillerbanken og galleriregler. Der henvises til de til enhver tid gældende regler for udstillerbanken og galleriregler. Et ekskluderet medlem kan fordre sin sag behandlet på den førstkommende generalforsamling. 1

2 Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, og udmeldelsen vil da først træde i kraft ved næste kontingentperiodes begyndelse. Ved udmeldelse af foreningen vil der ikke kunne ske refusion af indbetalt kontingent. 4. Kontingent: Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling. Kontingentet opkræves halvårligt for aktive medlemmer og helårligt for støttemedlemmer. Manglende betaling medfører automatisk udmeldelse. Restancefordringen følger de almindelige forældelsesfrister, som er 5 år. 5. Bestyrelsen: Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Støttemedlemmer har ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsesposter på generalforsamlingen. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens eventuelle forpligtelser. Bestyrelsen konstituerer sig med følgende poster: Formand, næstformand og kasserer. Herudover kan bestyrelsen oprette poster og nedsætte udvalg efter ønsker og behov. Bestyrelsen skal afholde møde, når et af dens medlemmer ønsker det. Møder indkaldes med 8 dages varsel eller efter aftale. Til møderne kan der desuden efter ønske indkaldes udvalg og enkeltmedlemmer. Beslutninger tages ved simpelt flertal blandt bestyrelsens medlemmer. Hvis et medlem kræver det, skal sagen dog forelægges til endelig godkendelse på et medlemsmøde eller på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen skal sørge for, at der bliver skrevet beslutningsreferat, der lægges på hjemmesiden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 6. Medlemskontakt: Medlemmerne får hovedsagelig deres informationer via hjemmesiden og facebook. Der udsendes i øvrigt skrivelser til medlemmerne efter behov og for at sikre, at medlemmerne har de absolut nødvendige informationer. 7. Medlemsmøder: Medlemsmøder er åbne møder, hvortil aktive medlemmer, samt undertiden også støtte- og ikkemedlemmer, har adgang. Medlemsmødernes formål er at give medlemmer lejlighed til at træffe hinanden og indholdet kan være af både faglig og mere selskabelig karakter. Indkaldelsen til et medlemsmøde forestås af bestyrelsen. Medlemsmødet planlægges af bestyrelsen og/eller et udvalg. 2

3 8. Den årlige generalforsamling: Afholdes senest d. 1. maj. Indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer mindst 14 dage før generalforsamlingen. Følgende punkter skal behandles: Valg af dirigent. 1. Formandens beretning. 1.a Beretning fra udvalgene 2. Regnskabsaflæggelse for det foregående år, afsluttet d. 31. december. 3. Rettidigt indkomne forslag. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for både aktive og støttemedlemmer. 5. Valg til bestyrelsen. Valg af (kun lige årstal): A. 2 bestyrelsesmedlemmer B. 2 bestyrelsessuppleanter C. 1 revisor D. 1 revisorsuppleant Valg af (kun ulige årstal): A. 3 bestyrelsesmedlemmer B. 2 bestyrelsessuppleanter C. 1 revisor D. 1 revisorsuppleant 6. Salg og udtrækning af præmieobligationer 7. Udlodning af kunstværk(er) til fremmødte medlemmer Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag, der kræver kvalificeret majoritet, skal udsendes samtidig med generalforsamlingens indkaldelse og skal derfor være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Skulle dagsordenen ikke være blevet behandlet i sin helhed inden generalforsamlingen hæves, pålægges det bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden for 1 måned. Indkaldelsen skal bilægges et referat, der er godkendt af dirigenten. 9. Valgregler: Stemmeberettigede er aktive medlemmer, som ikke er i restance til foreningen. Alle aktive medlemmer, der er personlig myndige og ikke er i restance, er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer. Af disse er henholdsvis 2 og 3 på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Der vælges en 1. og en 2. bestyrelsessuppleant, som vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Revisorer vælges for 2 år ad gangen genvalg kan finde sted. Revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen genvalg kan finde sted. 3

4 Valg af bestyrelsen og dens suppleanter foregår som følger: Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre generalforsamlingen, bestyrelsen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Den kandidat, der opnår flest stemmer, er valgt. I tilfælde af, at 2 eller flere kandidater har lige mange stemmer, foretages der skriftligt omvalg mellem disse, og skulle der ved omvalget stadig være stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Er der ved omvalget kun 2 kandidater, skal stemmesedlerne indeholde ét og kun ét navn af de 2 kandidater. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter foregår efter samme retningslinier. 10. Revisorer og regnskabet: Revisorerne gennemgår foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Foreningens regnskab er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31/ Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. april og skal af disse være revideret så betids, at dette kan forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskabet og status skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger og kan når som helst foretage uanmeldt kasseeftersyn. Medlemmernes indbetalinger foregår til foreningens konto. På kontoen kan kun hæves af kassereren sammen med formanden eller næstformanden. Der kan dog gives fuldmagt til kassereren. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 1000 kr., med mindre driften kræver det. 11: Den daglige drift: Foreningen tegnes af formand eller næstformand. Foreningen tegnes i kontraktlige forhold af formand eller næstformand samt 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen. 12. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes: 1. Hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. 2. Hvis 25% af de aktive medlemmer skriftligt anmoder om det. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel og afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget begæring herom. I øvrigt gælder samme bestemmelser som for den årlige generalforsamling, bortset fra den faste dagsorden. Hvis ikke mindst ¾ af de aktive medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet. Afstemningsreglerne er de samme, som på den ordinære generalforsamling. 4

5 13. Ændring af vedtægter og foreningens opløsning: Til ændring i vedtægterne og til foreningens opløsning kræves mindst 3/4 majoritet af de til generalforsamlingen fremmødte medlemmer. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens midler og ejendele enten en forening med beslægtede formål eller en velgørende institution, alt efter beslutning af den generalforsamling, der bestemmer opløsningen. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling onsdag den 25. april Således ændret på ordinær generalforsamling onsdag den 23. april Således ændret på ordinær generalforsamling 4. april Dirigenten og den nyvalgte bestyrelses underskrifter: Dirigent Formand Næstformand Preben Andersen Gert Nordgaard Britta Greve Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Karin Møberg Majbritt Henriksen Jette Frederiksen 5