U D FØR, O P GØR O G AF R E G N J O B

Transkript

1 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør U D FØR, O P GØR O G AF R E G N J O B EN TREP RENØR

2 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør I N DH OLD SFORTEGN E LSE I NTRODUKTI ON GODKEND I GANGSÆTTELS E AF JOB Søg Vælg Kontrollér oplysninger Skift status Opdatér udskriv PÅBEGYND JOB Søg Vælg Tjek oplyninger Skift status Opdatér STOP JOB MI DLERTI DIG T Søg Vælg Skift status Opdatér UDFØR JOB Søg Vælg Skift status Opdatér OPGØR MÆNGDER PÅ JOB Søg Vælg Opgør planlagte mængder Opgør klarmeldte mængder Opdater

3 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Skift status Opdater AFREGN JOB Søg Job Vælg Tjek oplysninger Skift status Opdatér

4 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør I N TRODU KTI ON Denne instruktion er udarbejdet til det formål at beskrive de processer, man skal igennem når man behandler s i JobManager. De seks overordnede faser, er illustreret i nedenst å- ende figur. Godkend igangsættelse af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Øverst på alle sider, inklusiv denne, er ovenstående figur vist, med det formål at illustrere hvilket emne den pågældende side beskriver ( blå baggrundsfarve i modsætning til grå). Hver fase opdelses i underfaser for at give et overblik over de trin, som skal gennemgås for at fuldgøre den på gældende fase.

5 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør GODKEN D I GAN GSÆTTE LS E AF JOB For med status Igangsat kan igangsætningen godkendes. Hvis igangsætning af et med statustrin Igangsat ikke kan godkendes, skiftes til statustrin Oprettet for genbehandling af oprettelsen. Proceduren for godkendelse af igangsættelse af er vist herunder. Søg Vælg Kontrollér oplysninger Skift status Opdatér Udskriv S ØG JOB For at åbne det der skal have godkendt igangsættelsen, skal du via JobManager Fors i- den navigere til Job Jobliste, som vist herunder.

6 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier kan angives. Sørg for, at udfy l- de Status til Igang sat som udv ælgelseskriterie, som pilen indikerer herunder. Når de ønskede udvælgelseskriterier er tastet ind i Joblisten, vælges knappen som pil 2 indikerer herover. En liste der indeholder egne med statustrin Igang sat kommer nu frem.

7 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør VÆLG JOB For at redigere i bet og ændre status, skal det vælges i liste n. Tryk på redigeringsikonet ud for det ønskede. Skærmbilledet Opdatér åbnes nu. KONTROLLÉR OPLYSNING ER Tjek at a lle oplysningerne er som aftalt inden du godkender igangsættelsen. SKIFT STATUS For at godkende igangsættelsen af bet, skal du i vinduet Opdatér sætte status til Igangsæt ning godkendt. Dette gøres ved at vælge knappen i højre side af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. I dette vindue vælger du status trin Igangsæt ning godkendt som pil 1 herunder markerer. Vælg herefter knappen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér. Nu er j obbet i statustrin Igangsætning godkendt. OPDATÉR JOB Igangsæt ning en gemmes ved at trykke på knappen eller. S idstnæv n- te har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet. Nu er igangsætning af bet godkendt og bet er derfor i statustrin Igangsætning godkendt. UDSKRIV JOB Der kan u dskrives en Arbejdsrapport som indeholder følgende : Oplysninger om bets administrative oplysninger. Specificering af:

8 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør o o o o o o placering (stedfæstelse), indhold, evt. billeder, planlagte mængder, skema for manuel angivelse af faktisk forbrug, samt angivelse af færdigm elding via SMS eller mundtlig indmelding. Arbejdsrapporten kan udskrives fra liste n under Masse - ret o g rapporter, ved at markere et enkelt eller flere, hvortil arbejdsrapport ønskes udskrevet. Se herunder.

9 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør PÅBEGYN D JOB Dette afsnit beskriver hvordan man påbegynder et. Jobs med status Igangsætning go d- kendt og Midlertidigt stoppet kan påbegyndes. Se proceduren for pågyndelse af et he r- under. Søg Vælg Tjek oplysninger Skift status Opdatér SØG JOB Søg først det der skal påbegyndes via JobManager Forsiden og navigér herfra til Job Jobliste, som vist herunder. Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier kan angives, så søgningen bl i- ver mere effektiv. Når et skal påbegyndes skal det enten have status Igangsætning go d- kendt eller Midlertidigt stoppet. Udfyld derfor Status til Igang sæ t ning godkendt og Midlertidigt stoppet som udvæ lgelseskriterie, som pil 1 indikerer herun der. Hold ctrl knappen nede for at vælge to statustrin.

10 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Tryk herefter på knappen som pil 2 indikerer herover. Herved kommer en liste frem over egne med status Igangsætning godkendt og/ eller Midlertidig stoppet. VÆLG JOB Find i listen det der skal have statustrin Påbegyndt. Tryk ud for Jobbet og siden O p- datér åbner nu for det pågældende. TJEK OPLYNINGER Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. SKIFT STATUS For at påbegynde bet, skal du i vinduet Opdatér sætte status til Påbegyndt. Dette g ø- res ved at vælge knappen i højre side af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. I dette vindue vælger du status trin Påbegyndt som pil 1 herunder indike rer. Vælg herefter knappen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér.

11 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Dette statusskift kan også foretages via en mobil enhed (mobiltelefon). Nu er j obbet i stat u- strin Påbegyndt. OPDATÉR JOB Ændringerne gemmes ved at trykke på knappen eller. S idstnævnte har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet.

12 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør STOP JOB MI DLE RTI DI G T Job med statustrin Påbegyndt kan stoppes midlertidigt, fx hvis det ikke uden videre kan udf ø- res som planlagt og arbejdsområdet rømmes. Når arbejdet genoptages, skal bets statustrin altid skiftes til Påbegyndt (se afsnittet Påb e- gynd ) Søg Vælg Skift status Opdatér SØG JOB For at stoppe et midlertidigt, skal du via JobManager Forsiden navigere til Job Jobl i- ste, som vist herunder. Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier angives, så søgningen bliver mere effektiv. Kun med status Påbegyndt kan stoppes midlertidigt. Udfyld derfor Status til Påbegynd t, som pil 1 indikerer herunder.

13 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Tryk herefter på knappen som pil 2 indikerer herover. Herved kommer en liste frem over egne med status Påbegyndt. VÆLG JOB Find i listen det, der skal have statustrin Påbegyndt. Tryk skærmbilledet Opdatér. ud for Jobbet. H ermed åbnes SKIFT STATUS For at stoppe et påbegyndt midlertidigt, opdateres bet med status Midlertidigt stoppet. Dette gøres ved at vælge knappen i højre side af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. I dette vindue vælger du status trin Midlertidigt stoppet som pil 1 herunder indikerer. Vælg herefter knappen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér.

14 se af Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Dette status skift kan også foretages via en mobil enhed (mobiltelefon). OPDATÉR JOB Ændringerne gemmes ved at trykke på knappen eller. S idstnævnte har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet. Nu er j obbet i statustrin Midlertidigt stoppet.

15 se af AC Påbegynd Stop midlertidigt Udfør U DFØR JOB Job med statustrin Igangsætning godkendt eller Påbegyndt kan færdigmeldes med statu s- skift Udført. P roceduren for dette afsnit er vist herunder. Søg Vælg Skift status Opdatér SØG JOB For at skifte status på et til udfør t, skal du via JobManager Forsiden navigere til Job Jobliste, som vist herunder. Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier kan angives, så søgningen bl i- ver mere effektiv. Når et skal udføres skal det have status Igangsætning godkendt eller Påbegyndt. Udfyld derfor Status til Igangsætning godkendt og/ eller Påbegynd t, som pil 1 i n- dikerer herunder.

16 se af AC Påbegynd Stop midlertidigt Udfør Tryk herefter på knappen som pil 2 indikerer herover. Herved kommer en liste frem over egne der i dette tilfælde har status Påbegyndt. VÆLG JOB Find i listen det der skal have statustrin Udført. Tryk åbnes skærmbilledet Opdatér. ud for det ønskede. Herved SKIFT STATUS Gør følgende for at skifte status og dermed færdigmelde et. Vælg knappen højre side af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. I dette vindue vælger du status trin Udført som pil 1 herunder indikerer. Vælg herefter kna p- pen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér. i

17 se af AC Påbegynd Stop midlertidigt Udfør OPDATÉR Ændringerne gemmes endeligt ved at trykke på knappen eller. S idstnævnte har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet. Nu er bet i statustrin Udført.

18 se af Påbegynd Stop midlertidigt AC Udfør OPGØR MÆN GDE R PÅ JOB For med statustrin Udført kan de faktisk forbrugte mængder opgøres. Dette er beskrevet i indeværende afsnit og p roceduren er vist herunder. Søg Vælg Opgør planlagte mængder Opgør klarmeldte mængder Opdatér Skift status Opdatér SØG JOB For at opgøre de faktisk forbrugte mængder på et, skal du via JobManager Forsiden n a- vigere til Job Jobliste, som vist herunder. Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier kan angives, så søgningen bl i- ver mere effektiv. Når et skal have opgjort faktisk forbrugte mængd er, skal det have st a- tus Udført. Udfyld derfor Status til Udført, som pil 1 indikerer herunder.

19 se af Påbegynd Stop midlertidigt AC Udfør Tryk herefter på knappen som pil 2 indikerer herover. Herved kommer en liste frem over egne der i dette tilfælde har status Udført. VÆLG JOB Find i listen det der skal have opgjort mængder. Tryk skærmbilledet Opdatér. ud for Jobbet. Herved åbnes OPGØR PLANLAGTE MÆNG DER For hvor der kun er udført mængder på nogle eller alle planlagte tilbudslisteposter gøres følgende: Sæt hak ud for de poster der skal godkendes, i listen Planlagte mængder som pil 1 indikerer herunder. Tryk på knappen Fr a planlagte (pil 2).

20 se af Påbegynd Stop midlertidigt AC Udfør Herved åbnes et nyt skærmbillede der viser de planlagte poster. Tjek og ret mængderne, så de svarer til dem der skal afregnes som udført, og tryk på knappen. Nu fremgår de opgjorte mængder af listen Færdigmeldte/klarmeldte mængder nederst i skærmbilledet. NB! Det er vigtigt, at der ikke er mængden 0 (nul) på nogle af bene, da dette vil medføre en fejl ved låsning af aconto. Tryk på knappen på siden Opdatér for at gemme oplysningerne i databasen. Linjer i listen Færdigmeldte/klarmeldte mængder kan slettes, hvis de IKKE har status go d- kendt. Linjen slettes ved at klikke på den pågældende linjens efterfulgt af knappen. OPGØR KLARMELDTE MÆN GDER For hvor der skal afregnes mængd er på poster der ikke indgår i Pla nlagte mængder, a n- vendes en af følgende tre metoder: 1. For poster der afregnes med priser fra tilbudslisten, og hvor mængderne nedskrives på entreprisens tilbudsliste: Tryk på knappen. Herved anvendes tilbudslistens enhedspriser, og den planlagte mængde p å posterne i tilbudslisten nedskrives. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. 2. For poster der afregnes med priser fra tilbudslisten, men uden at de planlagte mæn g- der nedskrives: Tryk på. Herved anvendes tilbudslistens enheds priser, men de planlagte mængder nedskrives ikke. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. 3. For poster der afregnes med enhedspriser der ikke fremgår af tilbudslisten: Tryk på. Herved åbnes et vindue hvor man kan oprette en supplerende tilbudsliste: Planlagt pris uden for prislisten. Opret posten med navn, enhedspris og antal der skal afregnes. Tryk på knappen på siden Opdatér for at gemme oplysningerne i databasen.

21 se af Påbegynd Stop midlertidigt AC Udfør Linjer i listen Færdigmeldte/klarmeldte mængder kan slettes, hvis de IKKE har status go d- kendt. Linjen slettes ved at klikke på den pågældende linjens efterfulgt af knappen. OPDATER Tryk på knappen på siden Opdatér for at gemme oplysningerne i databasen. SKIFT STATUS Skift statustrin på bet til Mængder opgjort ved at vælge knappen af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. i højre side I dette vindue vælger du status trin Mængder opgjort som pil 1 indikerer herunder. Vælg he r- efter knappen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér. For at gemme den valgte status p å bet, skal bet opdateres. OPDATER Ændringerne gemmes endeligt ved at trykke på knappen eller. S idstnævnte har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet. Nu er mængderne opgjort på bet og bet i statustrin Mængder opgjort.

22 se af AC Påbegynd Stop midlertidigt Udfør AF RE GN JOB Dette afsnit omhandler det at afregne et. Når entreprisestyreren har godkendt mængde r- ne, kan bet afregnes. Afregning af sker ved at danne en acontobegæring, se materialet omkring Acontobeg æ- ringer. I acontobegæringen opsamles, for alle inden for en entreprise, alle linjer med godkendt mængdeopgørelse. Herefter skiftes statustrin på bet til Slutafregnet. Proceduren for dette afsnit er vist heru n- der. Søg Vælg Tjek oply sninger Skift status Opdatér SØG JOB For at afregne et, skal du via JobManager Forsiden navigere til Job herunder. Jobliste, som vist Herfra åbnes skærmbilledet Jobliste og udvælgelseskriterier kan angives, så søgningen bl i- ver mere effektiv. Som udvælgelseskriterium angives med statustrin Godkendt til afre g-

23 se af AC Påbegynd Stop midlertidigt Udfør ning og evt. Opgavenr. eller Entreprise. Herved kommer en liste frem over med statustrin Godkendt til slutafregning på det givne opgavenr. eller den givne entr eprise. VÆLG JOB Find i listen det der skal have status Slutafregnet og t ryk på ikonet ud for Jobbet. He r- ved åbnes skærmbilledet Opdatér. TJEK OPLYSNINGER Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. Påfør evt. eget fakturanr. i feltet Entreprenørens reference hvis det er relevant. SKIFT STATUS Skift statustrin på bet til Midlertidigt stoppet hvis det skal delafregnes. Hvis bet skal slutafregnes skifter du status til Slutafregnet ved at vælge knappen i højre side af skærmbilledet. Vinduet Status åbner herefter. I dette vindue vælger du status trin Slutafregnet som pil 1 indikerer herunder. Vælg herefter knappen eller som pil 2 indikerer. Sidstnævnte har den fordel, at den lukker Status dialogen og vender tilbage til siden Opdatér. Hvis du valgte statustrin Midlertidigt stoppet kan bet opgøres og afreg nes igen. Nu er ovenstående dog i statustrin Slutafregnet og er slutafregnet. OPDATÉR Afregningen gemmes endeligt ved at trykke på knappen eller. S ids t- nævnte har den fordel, at den også lukker redigerings skærmbilledet.