Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 8

Transkript

1 Tjørring sogn Referat MR - møde d. 5. november, 2015 kl Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Anna, Lise, Leif Medarbejderrepræsentant Eva Lukket møde Der er punkt til lukket møde MR-møde: Husk at medbringe nøgler og chip Sang og stilhed i kirken Opsamling fra sidste møde: Skovkirkegård diskuteres videre Samarbejdsaftale omkring kordegn med Ørre/Sinding, evt. revision af aftalen Godkendelse af regnskab for Q Se vedlage og bilag til kvartalsrapporten Høstoffer til vores venskabsmenighed i Etiopien Møde med revisor og provsti vedr. revisionsprotokollen for Præsentation af spørgeskemaundersøgelse omkring kirkeblad Tilbud om Kirkebil og/eller Taxa. Se vedlagte mail fra Asger Korsholm. En fyldig og godt svar, der har været hele vejen omkring stiftet. Forslag: Det aktuelle ønske om Taxa / Kirkebil kan vi løse nu ved hjælp af frivillige. Skal vi arbejde videre med det? Er det noget der skal i kirkebladet? Skal vi stille retningslinjer op, - eller skal vi lade det blive her indtil videre? Skal det med i frivillighedsudvalget? Udvalg, præster, medarbejderrepræsentant., kontaktperson, kalender Evt Kaffe Valg af formand, næstformand, kirkeværge, kasserer, kontaktperson, sekretær Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 8

2 Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og Henry afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde MR bevilliger 2500,- til indkøb af materialer til Ukraines Damer Aase Resultat: Er meldt videre til dem Informere Ukraines Damer om at de skal udfylde et budget for 2016 Aase Resultat: Er afleveret Som alternativ til gardiner undersøges mulighed for en mere lysstærk projektor. Bygnings og kirkegårdsudvalget. Henry har kontakt med en gardinmand, som kommer uge 41 Jørgen / Henry Resultat: Der kan ikke anvendes mere lysstærk pære i projektoren. Henry har indhentet prisforslag på gardiner. Der bestilles gardiner. Komme med overslag på hvad andet brugt trommesæt koster Esbjørn Resultat: Et brugt trommesæt koster kr. Der vil blive indkøbt et brugt trommesæt når der er behov for det. Kommer også på budget i Vision ang. Luther og Kontakt til Diakonhøjskole Jytte Lagkage Kontakt til Aktivitetsudvalg Anna Kirkebil Godkendelse af nye vedtægter for Tjørring Kirkegaard Vi undersøger nærmere Resultat: Er sat i gang. Pt. med 2 frivillige chauffører. Nærmere information følger. Ved behov kontakt Jørgen Johansen fra menighedsrådet. Provstier spørges hvilke forpligtelser vi har Resultat: Er gjort. Vi støtter Sct. Nicolaitjenesten med 1000 kr. Resultat: Er gjort. 2 ændringer: 6 ny stk omskrevet, så den er mere specifik. Der er 2 forslag til formulering af 20 (formuleringen i (b) fremgår af vedlagte udkast til vedtægter): (a) 20 Fredningstiden den tid, hvori en grav skal henligge urørt er for kistegrave 30 år. 10 år for en barnegrav (fra svangerskabets 22. uge til 1 år alderen), 15 år for en barnegrav (fra 1 års alderen til 6 års alderen) 10 år for en urnegrav. For fostre (indtil svangerskabets 22 uge) Menighedsrådsmøde referat Side 2 af 8 Jørgen/ Tove Sv. Aage Tove

3 Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig er fredningstiden 5 år. (b) 20 Fredningstiden den tid, hvori en grav skal henligge urørt er for kistegrave 30 år. For en barne-kistegrav (indtil 6 års alderen) er fredningstiden 20 år (Sv.Aage, se bilag) 4. Til ny behandling Vision ang. Luther og Lagkage Behandling af temaer 5. Skovkirkegård Resultat af afstemning Forslag (a): Ingen Forslag (b): Ingrid, Jytte, Aase, Jørgen, Tove, Svend Aage, Henry, René, Esbjørn Foldere til besøgstjenesten. Dan kontaktes for opsætningen med nyt foto af Baunekirken. Vi kopier selv på egen kopimaskine Resultat: Er opdateret. Kontakt til Diakonhøjskolen Jytte Kontakt til Aktivitetsudvalg Anna Det er en enig beslutning om at arbejde videre med idéen om anvendelse af kirkens område syd for eksisterende kirkegård til skovkirkegård. Tove 6. Samarbejdsaftale omkring kordegn med Ørre/Sinding Behandlet under lukket møde 7. Godkendelse af kvartalsrapport for Q Svend Aage gennemgik kvartalsrapporten. 8. Høstoffer Frederik Krabbe overdrager pengene til venskabsmenigheden Menighedsrådsmøde referat Side 3 af 8

4 9. Revisionsprotokol Der afventes svar fra provstiet. Tages med på næste møde Esbjørn 10. Resultat af spørgeskemaundersøgelse om Esbjørn gennemgik resultatet af undersøgelsen 20 adspurgte husstande. Udvalgte resultater. 60 % beholder kirkebladet i mere end 5 dage 60 % åbner kirkebladet hver gang det udkommer Sende præsentation til MR og ansatte Esbjørn 11. Kirkebil Behandlet under punkt 3 Opfølgning på referat fra sidste møde 12. Valg af formand, næstformand, kirkeværge, kasserer, kontaktperson, sekretær Formand: Tove Næstformand: Anna Kirkeværge: Henry Kasserer: Svend Aage Kontaktperson: Aase Sekretær: Esbjørn Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 13. Regnskab 14. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Der er sendt ansøgning ind til provstiet om tilbygning til graverhuset i Kirkeværge Menighedsrådsmøde referat Side 4 af 8

5 16. Kor - og musikudvalg 17. Børne- og ungeudvalg 18. Gudstjenesteudvalg Kirkeministeriet har ingen planer om at tillade MobilePay eller Swipp som betaling af kollekt. Swipp vil blive indført som alternativ betaling til Spaghettigudstjenester, Lovsangsgudstjenester, koncerter m.m. 19. Redaktionsudvalg 20. Frivilligudvalg Der kommer til at mangle uddelere på 2 ruter for kirkeblad. 21. Køkkenudvalg 22. Aktivitetsudvalg 23. Visionsudvalg 24. Udsmykningsudvalg Vi har ansøgt provstiet om lov til at benytte midler fra salg af Tranekærvej til betaling for kunst Menighedsrådsmøde referat Side 5 af 8

6 25. Menighedsplejeudvalg Har støttet lokal familie, der af sundhedsplejersken er informeret om muligheden for at søge støtte. 26. Medarbejderplejeudvalg 27. Ydre Missions Udvalg Venskabsmenighedens Kirken er taget i brug. 7/ vil der blive afholdt ydremissions aften. MR dækker et evt. underskud. Forventet udgift: 2500,- + kørsel + kaffe. 28. Besøgstjeneste 29. Kontaktperson 30. Præster Nina vil gerne være korsanger til begravelser m.m. Kristian står fremover for pakning af kirkebladet Lise kommer tilbage 1/12 eller 1/1 René har været på provstikursus. Fokus har været på a) retræte og b) at få kirke uden for kirken, at lyttet til byen, at gå rundt og bede, på pub en, på vilavejen 31. Medarbejderrepræsentant 32. Meddelelser fra formanden Dato for frivilligfest: Torsdag d. 25. februar Reminder om invitation til åbent hus i provstiets nye lokaler fredag den 20. november 2015 kl , Hedeagerkirken Menighedsrådsmøde referat Side 6 af 8

7 33. Eventuelt Praktisk info 34. Punkter til næste møde 35. Valg af salme til næste møde 36. Dato for næste møde 3. december 37. Lukket møde Der er punkt til lukket møde. Tove REMINDER December - Annoncering i Herning folkeblad Menighedsrådsmøde referat Side 7 af 8

8 Underskrifter Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard Jytte Risom René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen Jørgen Johansen Menighedsrådsmøde referat Side 8 af 8