1. marts Stillingsprofil: 1. Beskrivelse af HF & VUC Nordsjælland. Stillingsprofilen indeholder:

Transkript

1 HF & VUC Nordsjælland søger HFfuldtidsvejleder til Helsingør med tiltrædelse 1. marts 2015 Stillingsprofil: Stillingsprofilen indeholder: 1. Beskrivelse af HF & VUC Nordsjælland. 2. Opgavebeskrivelse. 3. Udfordringer og succeskriterier. 4. Ansættelsesprocedure. 5. Yderligere oplysninger. 1. Beskrivelse af HF & VUC Nordsjælland HF & VUC Nordsjælland er en selvejende institution med egen bestyrelse. Skolen udbyder undervisning i 11 nordsjællandske kommuner og har afdelinger i Helsingør, Hillerød, Frederiksværk og Frederikssund. HF & VUC Nordsjælland er en veldrevet og udviklingsorienteret skole i vækst og med en sund økonomi. Skolen har 1190 årskursister, 174 ansatte og en omsætning på 115 mio.kr. HF & VUC Nordsjælland lægger vægt på følgende værdier: Engagement og ansvarlighed: Det betyder, at vi udtrykker glæde over fremskridt og resultater viser stolthed over vores arbejde og aldrig er ligeglade holder aftaler og hjælper hinanden tager ansvar for egen personlig og faglig udvikling 1

2 Åbenhed og gensidig respekt: Det betyder, at vi lytter aktivt til hinanden ser vores forskellighed som en styrke i ord og handling viser tillid til andres evner Kreativitet og fleksibilitet: Det betyder, at vi værdsætter utraditionel tænkning er positive over for nye løsningsforslag og ideer ser forandringer som udviklingsmuligheder HF & VUC Nordsjælland har en vigtig samfundsopgave: VUC giver almendannende og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på et højt fagligt og pædagogisk niveau. Vi udbyder disse uddannelser: HF, Højere Forberedelseseksamen, som 2-årig HF og som enkeltfag AVU, Almen Voksen Uddannelse, 9. og 10. klasse for voksne FVU, Forberedende Voksen Undervisning Ordblindeundervisning for voksne Undervisningen er tilrettelagt som holdundervisning på enkeltfag, som uddannelsespakker, som klasseundervisning på den 2-årige HF og som e-learning, hvor kursisten dels arbejder hjemme med at løse opgaver elektronisk i en kommunikation med læreren, dels deltager i enkelte seminarer. Vi ser det som vores opgave at hæve uddannelsesniveauet i Nordsjælland, og vi ønsker at blive oplevet som det mest professionelle uddannelsessted af kursisterne, af virksomhederne og af vores medarbejdere. Vi arbejder for at: Kursisterne oplever et uddannelsesmiljø, hvor de bliver styrket og i stand til at gennemføre deres uddannelse Virksomhederne får den bedste opkvalificering af deres medarbejdere Vi tiltrækker de dygtigste medarbejdere, der arbejder for kvalitet og udvikling af undervisningen og af uddannelsesinstitutionen. 2

3 2. Opgavebeskrivelse: Skolen ledes i det daglige arbejde af uddannelsesledere, administrationsleder og rektor, der tilsammen udgør skolens teamledelse. I dit daglige virke vil du referere til den lokale uddannelsesleder på HF i Hillerød. Vejledningen på HF & VUC Nordsjælland spiller en central rolle i vores interaktion med såvel kommende som nuværende kursister. Vejledningen er for hovedparten af vores kursister, det første møde med vores institution. Mulighederne i vores fagpalet er mangfoldige, og der kan laves mange forskellige uddannelsestilbud tilpasset den enkelte kursists ønsker, behov og begrænsninger, hvilket kræver at vores vejledere har et godt overblik og evner, at tænke i kreative løsninger herunder lave gode skemaer til kursisterne samtidig med at alle regler og rammer overholdes, og at understøttende IT-systemer effektivt beherskes. I det følgende vil indholdsdelen af jobbet som fuldtidsvejleder (30 timer) blive foldet yderligere ud i forhold til de opgaver, som er nævnt i stillingsbeskrivelsen. Opgavebeskrivelsen skal ses som en bruttoliste, der skal udfoldes i tæt samarbejde med de øvrige vejledere i vejledergruppen. Proaktiv vejledning med fokus på den enkelte Fuldtidsvejlederen har som opgave i samarbejde med de øvrige vejledere at: Sikre at kursisterne på HF & VUC Nordsjælland møder en kompetent, og effektiv vejledning i gennem hele uddannelsesforløbet, fra visitation, over gennemførelsesog fastholdelse, og til udslusningsarbejdet Medvirke til realistisk varetagelse af kursistens uddannelsesmæssige interesser Sikre udvikling og kvalitet i den individuelle og kollektive vejledningsindsats Sikre at kursisternes valgfagsvalg gennemføres Sikre overgangsvejledning fra AVU/ folkeskolen til HF og til evt. andre ungdomsuddannelser (Garantiskolesamarbejdet) Det daglige arbejde i vejlederteamet lokalt og på tværs Vejlede kursister på vores vejlederkontor i Helsingør, primært ansigt-til-ansigt, og sekundært via telefon og mail Sikre hurtig og målrettet opfølgning på kursister i forhold til studieaktivitet, valgfagsønsker, osv. Følge tæt op på hold og klasser, og have en løbende, systematisk dialog med lærerne herunder deltagelse i kerneteammøder Etablering af e-vejledning på tværs af vores adresser og uddannelser som et pilotprojekt svarende til 25% af stillingen. Sikre kommunikation og koordination internt i vejledergruppen 3

4 Medvirke til planlægning og afvikling at intro på HF-enkeltfag, i samarbejde med det øvrige vejlederteam Forberede, gennemføre og evaluere vejledermøder/vejlederudviklingsdage Bindeled til det administrative system Sikre et hensigtsmæssigt samarbejde med HF-sekretærerne, dvs. følge op på procedurer og aftaler, så vi hele tiden har det mest relevante opgavefordeling mellem vejlederne og sekretærerne Sikre koordination og kommunikation i forbindelse med fraværsopfølgning (10% og 20% s varslinger) Sikre planlægning og gennemførelse af optagelsesprøver til det 2 årige HF Understøtte lærernes pædagogiske praksis Bidrage til at lærerne på HF & VUC Nordsjælland oplever, at vejledningsindsatsen understøtter den pædagogiske praksis, og at samarbejde og kommunikation i det daglige arbejde forløber smidigt og enkelt Sikre at faglærerne leverer relevant information Sikre at lærerne får information om de aftaler der træffes vedrørende deres kursister Sikre samarbejde med kerneteamkoordinator om gennemførelsen i klasserne Koordination og kommunikation med ledelse og organisation Medvirke til at understøtte organisationens mål om øget gennemførelse Medvirke til at vejledningsfunktionen på HF & VUC Nordsjælland opleves som en tidsvarende, imødekommende og professionel enhed Sikre at forretningsgange for visitation, opfølgning på studieaktivitet og udslusning er tydelige for kursister, lærer og de administrative medarbejdere. Sikre relevant kommunikation (Netavisen, Personalesiden, skabeloner, procedurer, blanketter) Sikre relevant opfølgning på 10 og 20% s varslinger Indgå i sparring med ledelse, inspektorer mv. Medvirke ved alle samtaler som handler om udmeldelse og sammen med den lokale leder sikre en ensartet, fair og juridisk korrekt sagsbehandling i den forbindelse Bidrage med input og oplæg af relevans for HF-møderne Eksternt samarbejde Skabe netværk og dyrke aktører af relevans i lokaleområdet (fx UU-Centre, Jobcentre mm.) Medvirke til at koordinere deltagelse i messer og åbent hus arrangementer/orienteringsaftener Samarbejde med eksterne aktører om brobygning fra folkeskolen til VUC 4

5 Sikre samarbejdet med studievalg og den deraf følgende kommunikation til lærere og kursister Deltage i relevante konferencer og møder med eksterne interessenter Holde dig opdateret på relevante regler, og at alt ny bliver implementeret i procedurer 3. Udfordringer og succeskriterier: Kursisterne er glade for HF & VUC Nordsjælland. Det er afgørende, at du som fuldtidsvejleder har fokus på vores kerneopgave og er med til at fastholde og udvikle kursisttilfredsheden såvel som gennemførelsen på HF Kursisterne er aktive i deres studier på HF & VUC Nordsjælland De omskiftelige forhold vi lever under stiller også krav til, at man skal kunne reagere hurtigt. Det betyder, at du, i samarbejde med de øvrige vejledere og inspektorer, skal være med til at sikre, at vores uddannelsestilbud er de rigtige og matcher kursisternes såvel som samfundets ønsker og behov. Det første møde med HF & VUC Nordsjælland foregår typisk i vejledningen. Du skal være med til at sikre at dette møde forsat opleves som professionelt og imødekommende af såvel nuværende som kommende kursister. Vi er en stor organisation med mange samarbejdsflader lokalt og på tværs. Klar, tydelig, rettidig og målrettet kommunikation og koordination er nødvendig for at sikre kvaliteten i vores arbejde. Vi forventer, du har nogle stærke kompetencer på dette område. Vores lærere er rigtige dygtige undervisere med høje standarder. Du skal biddrage til at vores lærere oplever, at samarbejdet med vejlederne om kursisternes trivsel og gennemførelse forløber smidigt og administrativt enkelt. 4. Ansættelsesprocedure: Der er nedsat et bedømmelsesudvalg, bestående af de to HF-ledere fra henholdsvis Hillerød og Helsingør, tilllidsrepræsentanten for GL samt fuldtidsvejlederne fra Helsingør og Hillerød. Ansøgningsfristen for ansøgere er fredag den 16. januar 2015 kl. 12. Der afholdes ansættelsessamtaler d. 23. Januar i Helsingør. 5

6 Ansøgningen fremsendes via link på hjemmesiden stillinger. CV, referencer og relevante bilag vedhæftes. Efter ansættelsesfristens udløb træffer bedømmelsesudvalget beslutning om hvilke ansøgere, der evt. indkaldes til 2. samtale d. 29. januar. Tiltrædelse pr. 1. marts Ansættelse sker i henhold til aftale med relevant organisation. 5. Yderligere oplysninger: Kan indhentes hos: HF Uddannelsesleder, Helsingør, Robert McCluskey, , rmc@vucns.dk HF Uddannelsesleder og souschef, Hillerød, Trine Larsen, , trl@vucns.dk 6