Bekendtgørelse om obligatorisk digital indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik

Transkript

1 Bekendtgørelse om obligatorisk digital indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik I medfør af 3 b, stk. 1 og 2, 3 c, stk. 1 og 2, og 3 d, stk. 1 og 2, i lov om Danmarks Statistik, jf. lovbekendtgørelse nr. 599 af 22. juni 2000, som ændret ved lov nr af 18. december 2012, og efter forhandling med styrelsen for Danmarks Statistik, fastsættes: Kapitel 1 Anvendelsesområde 1. Bekendtgørelsen finder anvendelse på offentlige myndigheder og erhvervsdrivende, som anmodes om at indberette oplysninger til Danmarks Statistik, jf. 6, 8, 9 a og 12 i lov om Danmarks Statistik. Stk. 2. Bekendtgørelsen omfatter indberetninger om 1) Arkitektvirksomhed 2) Beskæftigede ved bygge og anlæg 3) Biblioteker 4) Bilhandlens omsætning fordelt på varegrupper 5) Biografer og film 6) Bogføring, revision og skatterådgivning 7) Byggeriets køb af varer og tjenester 8) Detailhandlens omsætning fordelt på varegruppe 9) Detailomsætningen af økologiske fødevarer 10) Engroshandlens omsætning fordelt på varegrupper 11) Feriehusudlejning 12) Formaling af korn 13) Forskning og udvikling i offentlige institutioner 14) Forskning, udvikling og innovation i erhvervslivet 15) Fragt- og krydstogtsskibe på mindre havne 16) Fragt- og krydstogtsskibe på større havne 17) Fravær 18) Frugttræsplantager 19) Grøntsager og jordbær på friland 20) Handel med patenter og andre IP-rettigheder 21) Hugsten i skove og plantager 22) Høsten af korn, raps og bælgsæd 23) Industriens køb af varer og tjenester 24) Industriens og engroshandlens lagre 25) Industriens produktion og omsætning 26) Industriens salg af varer 27) It-anvendelse i virksomheder 28) It-servicevirksomhed 29) It-udgifter i virksomheder 30) Juridisk bistand 31) Kapitelstakster 32) Køb af varer og tjenester andre brancher 33) Lagerbeholdning af korn hos landmænd 34) Lagerbeholdning af korn kornhandlere 35) Landbrug og gartneri 36) Ledige stillinger og antal ansatte 37) Løn 38) Markedsanalyse og offentlig meningsmåling 39) Miljøbeskyttelsesudgifter 40) Museer 41) Musikskoler 42) Månedlig omsætning i detailhandlen

2 43) Månedspriser på korn og foderstoffer 44) Overnatninger på campingpladser 45) Overnatninger på hoteller 46) Passager- og færgefart på danske havne 47) Produktion af bær og stenfrugt 48) Produktion af foderblandinger 49) Regnskaber for private byerhverv 50) Reklamevirksomhed 51) Rådgivende ingeniørvirksomhed og anden teknisk rådgivning 52) Svinebestanden 53) Teknisk afprøvning og analyse 54) Udenrigshandel med tjenester 55) Udenrigshandel med økologiske varer 56) Varehandel med de øvrige EU-lande (Intrastat) 57) Vikarbureauer 58) Virksomhedsrådgivning 59) Øvrige arbejdsomkostninger Kapitel 2 Krav om digital indberetning 2. Danmarks Statistik udvælger et antal erhvervsdrivende, som anmodes om digitalt at indberette oplysninger til Danmarks Statistik, jf. 1. I anmodningen angives indberetningspligt, indberetningsmulighed og en tidsfrist for afgivelse af oplysninger. Anmodning fremsendes til den erhvervsdrivende senest 14 dage forud for indberetningsfristen; dog fremsendes første anmodning om indberetning til en ny statistik senest 28 dage før indberetningsfristen. Stk. 2. Oplysninger efter stk. 1 skal indberettes digitalt via et spørgeskema, med mindre der er opnået fritagelse jf. kapitel 4. Spørgeskema er tilgængeligt på den offentlige indberetningsplatform Stk. 3. Indberetning foretages via Indberetning om fravær, løn, overnatninger på campingpladser, overnatninger på hoteller, regnskaber for private byerhverv samt om svinebestanden kan endvidere foretages via en af Danmarks Statistik godkendt system-til-system løsning. Yderligere kan indberetning om månedlig omsætning i detailhandlen samt om ledige stillinger og antal ansatte foretages via en af Danmarks Statistik godkendt telefonindtastningsløsning. Stk. 4. I anmodning om indberetning og på Danmarks Statistiks hjemmeside er krav til og muligheder for anvendelse af indberetningsløsninger angivet. Stk. 5. En digital indberetning anses for rettidigt modtaget, når den er registreret i modtagelsessystemet hos Danmarks Statistik senest kl på den fristdag, som er anført i anmodningen til den erhvervsdrivende om indberetning samt i spørgeskemaet. Kan modtagelsestidspunktet ikke fastlægges som følge af problemer i det digitale indberetningssystem, anses indberetningen for at være kommet frem på det tidspunkt, hvor indberetningen blev afsendt, hvis der kan fremskaffes oplysninger om afsendelsestidspunktet. 3. Indberetning foretaget via sker med anvendelse af digital medarbejdersignatur eller med NemID medarbejdersignatur. For personligt ejede erhvervsvirksomheder kan indberetning foretages med anvendelse af personlig NemID. Kapitel 3 Kommunikation 4. Skriftlig kommunikation fra Danmarks Statistik til den erhvervsdrivende sker digitalt via offentlig digital post eller en adresse. Erhvervsdrivende kontaktes indtil 1. januar 2015 via brev, i det omfang de ikke kan kontaktes digitalt. Første anmodning om indberetning, jf. 2, stk. 1, 3. pkt., fremsendes via offentlig digital post eller indtil 1. januar 2015 via brev med almindelig post. Efter 1. januar 2015 vil skrift-

3 lig kommunikation ske via offentlig digital post eller en af den erhvervsdrivende specificeret adresse. Stk. 2. Der kan indtil 1. januar 2015 fremsendes anbefalet brev med krav om indberetning, såfremt den erhvervsdrivende ikke har indberettet de pålagte oplysninger til en statistik inden for den angivne tidsfrist, og der er fremsendt to påmindelser til den erhvervsdrivende. Stk. 3. Den erhvervsdrivende skal for hver statistik meddele Danmarks Statistik, hvorvidt den pågældende ønsker, at skriftlig kommunikation sker via offentlig digital post eller en specificeret adresse. Den valgte adresse anvendes ved efterfølgende digital kommunikation. 5. Danmarks Statistik kan udstede følgende typer af dokumenter uden underskrift eller med maskinelt gengivet underskrift eller på tilsvarende måde: 1. Generel information 2. Anmodning om indberetning 3. Påmindelser 4. Spørgeskema til brug ved indberetninger 5. Kvittering 6. Øvrig orientering, for eksempel om indberetningsfrister. Stk. 2. De i stk. 1 angivne dokumenter sidestilles i retlig henseende med dokumenter med personlig underskrift. Kapitel 4 Fritagelse for digital indberetning 6. Afgrænsede grupper af erhvervsdrivende, jf. stk. 2-6, er fritaget for krav om digital indberetning. Ved fritagelse kan indberetning ske via almindelig post. Stk. 2. En erhvervsdrivende er fritaget første gang, vedkommende er pålagt indberetning til en statistik, såfremt anmodning om indberetning er den erhvervsdrivende i hænde senere end 21 dage før indberetningsfristen. Stk. 3. Erhvervsdrivende med en omsætning på mindre end kr. er fritaget. Fastlæggelse af fritagne erhvervsdrivende er baseret på de registeroplysninger, der danner udgangspunkt for udvælgelsen til undersøgelsen. Stk. 4. Erhvervsdrivende i regnskabsklasse A og B er indtil 1. januar 2015 fritaget for kravet om digital indberetning af regnskaber for byerhverv, såfremt der indsendes et internt regnskab med de nødvendige oplysninger til Danmarks Statistik. Stk. 5. Erhvervsdrivende er fritaget for kravet om digital indberetning, hvis en repræsentant for den erhvervsdrivende afgiver en underskrevet erklæring om, at det ikke er muligt at få en internetforbindelse med en beregnet downstreamhastighed på mindst 512 kbit/s på almindelige vilkår på den erhvervsdrivendes hjemstedsadresse. Stk. 6. Erhvervsdrivende, der ikke har mulighed for at få et CVR-nummer, er fritaget, medmindre indberetningen kan foretages uden brug af digital medarbejdersignatur eller NemID medarbejdersignatur. Stk. 7. Erhvervsdrivende, der er fritaget, skal indberette oplysninger på det papirspørgeskema, som sendes til den erhvervsdrivende sammen med anmodning om indsendelse af statistikoplysninger. Spørgeskemaet returneres til Danmarks Statistik med almindelig post inden for den angivne frist. Den erhvervsdrivende kan i stedet vælge at indberette oplysningerne digitalt efter reglerne i Danmarks Statistik kan fritage en erhvervsdrivende, såfremt der foreligger væsentlige grunde, der forhindrer eller unødigt vanskeliggør digital indberetning.

4 Stk. 2. En erhvervsdrivende, der ønsker fritagelse i henhold til stk. 1, skal indsende en begrundet skriftlig ansøgning herom til Danmarks Statistik senest 14 dage før udløbet af fristen for indberetning. Stk.3. Danmarks Statistiks afgørelse fremsendes til den erhvervsdrivende senest 7 dage efter modtagelsen af ansøgningen. Såfremt denne imødekommes, fremsendes afgørelsen og et papirspørgeskema til brug for indberetningen. Danmarks Statistik kan samtidig beslutte at forlænge indberetningsfristen. Stk. 4. Fritagelse er gældende i 2 år og omfatter samtlige statistikker, hvortil den erhvervsdrivende anmodes om at indberette oplysninger. Stk. 5. Den erhvervsdrivende kan søge om fornyet fritagelse. Ansøgningen skal fremsendes til Danmarks Statistik senest en måned før udløbet af den bevilgede fritagelse. Stk. 6. Danmarks Statistik kan frem til og med den 31. december 2015 bestemme, at indberetninger, der fremsendes på papir, og som opfylder kravene til besvarelse, herunder angivelse af afsender, fritages for digital indberetningspligt i det konkrete tilfælde. 8. Danmarks Statistik fører et register over fritagelser, som er bevilget i henhold til Danmarks Statistiks afslag på ansøgninger om fritagelse for digital indberetning efter 7 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Kapitel 5 Manglende indberetning 10. For den, der undlader rettidigt at meddele de oplysninger, der kræves efter regler fastsat i medfør af 3 a i lov om Danmarks Statistik, efter 8-12 a i lov om Danmarks Statistik eller efter retsakter om indhentning og bearbejdning af statistiske oplysninger vedtaget af De Europæiske Fællesskaber, eller som forsætligt eller ved grov uagtsomhed afgiver urigtige oplysninger, finder 13 i lov om Danmarks Statistik anvendelse. Kapitel 6 Ikrafttræden 11. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar Stk. 2. For indberetninger omfattet af bekendtgørelsen finder kravet om digital indberetning anvendelse på anmodninger om indberetninger, der udsendes af Danmarks Statistik fra og med den 1. januar 2014, jf. dog stk Stk. 3 For indberetninger om månedspriser på korn og foderstoffer og overnatninger på hoteller finder kravet om digital indberetning anvendelse på anmodninger om indberetninger, der udsendes af Danmarks Statistik fra og med den 1. september Stk. 4 For indberetninger om passager- og færgefart på danske havne finder kravet om digital indberetning anvendelse på anmodninger om indberetninger, der udsendes af Danmarks Statistik fra og med den 1. oktober Stk. 5 For indberetninger om løn og fravær finder kravet om digital indberetning anvendelse på anmodninger om opsamling af data til brug for indberetning, der udsendes af Danmarks Statistik fra og med den 1. oktober Stk. 6 For indberetninger om fragt- og krydstogtsskibe på mindre havne og fragt- og krydstogtsskibe på større havne finder kravet om digital indberetning anvendelse på anmodninger om indberetninger, der udsendes af Danmarks Statistik fra og med den 1. november 2014.

5 Stk. 7. Bekendtgørelse nr. 145 af 12. februar 2013 om obligatorisk indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik ophæves. Økonomi- og Indenrigsministeriet, den MARGRETHE VESTAGER /Hilmar Bojesen