1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3

Transkript

1 Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Hardware til digitale skilte, infoskærme, digitale standere og skærme til patientstuer 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Under Bilagsfortegnelse står at der skal være 4 udbudsbilag. Under punkt 3 udbudsmateriale står der 5 udbudsbilag og til sidst er der kun 4 udbudsbilag. Hvor er fejlen? Mangler der et bilag eller skal der kun være 4 udbudsbilag? 1.2 Punkt 8. produktpræsentation. Der står at tilbudsgiverne skal præsentere de tilbudte produkter for brugergruppen. Vil dette gælde alle tilbudsgiverne eller vælger ordregiver et mindre antal ud som skal præsentere deres produkter? 1.3 I udbudsbilag 3, punkt 2.2 stiller udbudsgiver krav om en revisorpåtegnet erklæring der bekræfter tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital det seneste afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver vil gerne spørge om det er tilstrækkeligt at Der skal være 4 udbudsbilag Da dette er et offentligt udbud og ikke et begrænset udbud, vil alle konditionsmæssige tilbudsgivere skulle fremvise deres produkter til en produktpræsentation efter pkt. 8 i udbudsbetingelserne. Dette er ikke tilstrækkeligt. Der skal være revisorpåtegning

2 vedlægge seneste afsluttede revisorpåtegnede årsrapport, der blandt andet indeholder nettoomsætning og egenkapital? 2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 KRAVSPECIFIKATIONEN 2.1 Delaftale 3, pkt. 3.7: Er temperaturen på -40 storage eller operational? 2.2 Delaftale 3, pkt. 3.8: Skal det antages at skærmene IKKE bliver placeret i direkte sollys da 1200 cd/m2 ikke er nok til dette? Såfremt de kan blive placeret i direkte sollys anbefales det at der er min cd/m2 Såfremt de er i sollys er der så Krav, som skal opfyldes for at deltage i konkurrencen, betegnes som mindstekrav. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikkekonditionsmæssigt. Der kan ikke tages forbehold for mindstekravene. Der kan heller ikke tilbydes alternative produkter, som ikke lever op til mindstekravene. Leverandøren garanterer ved afgivelsen af tilbud, at samtlige mindstekrav kan opfyldes. Dette er altså ikke et krav der må fraviges. Rent teknisk skal både player og skærm kunne holde til at køre i en udendørs temperatur på -40 graders kulde. Vi kan ikke garantere at skærmene bliver placeret i skygge. Skærmene er touchskærme hvor interaktionen sker på tæt hold med borgeren. Derfor vurderer vi at et minimumskrav på 1200 cd/m2 er nok. Ang. UV-filter så er det op til leverandøren at præsentere en løsning der kan holde til vejr, sol og 2

3 påkrævet UV-filter? Er der krav til at skærmene skal være vandalsikrede? 2.3 Delaftale 3, pkt. 3.15: Kan der redegøres for antallet af porte og deres funktion? Da det virker som et højt krav som er udover det normale. 2.4 Delaftale 3, pkt. 3.37: Kan der redegøres for antallet af porte og deres funktion? Da det virker som et højt krav som er udover det normale. Skal temp. Kravene på playeren følge skærmen? 2.5 Delaftale 5: Hvad skal afvikles på skærmen og hvordan? Hvordan skal de monteres? 2.6 Jf. Delaftale 1 pkt. 1.4 MK cd/m2 kan med fordel nedsættes fra 500 CD/m2 til 400 cd/m2, da dette vil være rigeligt med lys. Ved vind da det er en udendørs løsning. Her er må leverandøren vurdere om UV-filter er nødvendigt til netop deres skærm. Ang. Vandalsikring, så har vi ikke vurderet at der skal laves nogle særlige foranstaltninger i den retning. Løsningen skal selvfølgelig være stabil. Kravet 3.15 ændres til følgende: Alle udendørs enheder skal have touch-monitor med minimum én af følgende digitale indgange: 1 stk. HDMI, eller 1 stk. DVI-D eller 1 stk. Krav 3.37 ændres til følgende: Alle playerne skal have minimum én af følgende digitale udgange som matcher skærmens digitale indgang. 1 stk. HDMI eller 1 stk. DVI-D eller 1 stk.. Temperaturkrav gælder for både skærm og player. Skærmene bliver monteret ved siden af døre til mødelokaler og viser statiske billeder og skrift, fx mødelokalets navn, tidspunkt, hvem anvender det lige nu. Det bliver håndteret centralt fra en server som skyder indhold ud på skærmene over netværket. Region Midtjylland accepterer at nedsætte cd/m2 fra 500 til 450 i krav 1.4, krav 1.35 og krav

4 reducering af lysstyrke på skærme til indendørs brug, vil der således være et større udvalg af skærme, men også en reducering af priser. 2.7 Jf. Delaftale 1 pkt.1.10 MK - Digitale indgange, her ønsker Region Midtjylland HDMI, DVI og displayport eller tilsvarende. En mulighed kunne være, at ønske tre digitale indgange idet signalerne stort set er af samme kvalitet. Region Midtjylland bør uddybe hvad formålet med disse digitale indgange er? Og vurdere, om der er behov for alle tre? 2.8 Jf. Delaftale 1 pkt.1.41 MK - Digitale indgange, her ønsker Region Midtjylland HDMI, DVI og displayport eller tilsvarende. En mulighed kunne være, at ønske tre digitale indgange idet signalerne stort set er af samme kvalitet. Region Midtjylland bør uddybe hvad formålet med disse digitale indgange er? Og vurdere, om der er behov for alle tre? 2.9 Delaftale 1 pkt MK Ønske om 4 USB-indgange? Region Midtjylland bør uddybe hvad formålet med behovet for 4 USB-indgange? 2.10 Jf. Delaftale 1 pkt.1.15 BK Det fysiske dybde mål på 7 cm begrænser udvalget af skærme. Såfremt dette hæves til et fysisk dybdemål på 8 cm vil der være langt større udvalg Kravet 1.10 ændres til følgende: Alle monitorer skal have minimum én af følgende digitale indgange: 1. stk. Kravet 1.41 ændres til følgende: Alle touch-monitorer skal have minimum én af følgende digitale indgange: 1. stk. HDMI eller 1 stk. DVI-D eller 1 stk. Krav 1.42 ændres til følgende: Alle touch-monitorer skal have min. 2 USB-indgange eller tilsvarende standard Kravet er et bør-krav og vil derfor ikke udelukke skærme på 8 cm. Det vægtes blot positivt at skærmen har et dybde mål på max 7 cm. 4

5 af touch skærme Under Delaftalerne generelt, står der (eksempelvis 1 pkt MK) - Digitale udgange her ønskes HDMI, DVI og display port eller tilsvarende. (Under eksempelvis 1.73 MK) står der at kravet er 2 digitale udgange. Region Midtjylland bør uddybe hvad formålet med hvad disse udgange er? Og om kravet er 2 eller 3 udgange? Lignende krav er nævnt under flere af de andre delaftaler Mindstekrav: Kravet om minimum 4MB L2 Cache kal dette krav efterleves, er vi oppe i ret dyre (og i bund og grund) helt unødvendige CPU er (Intel Core i5 etc.) Mindstekrav: Mindstekravet om de 3 udgange giver ikke mening, da der kun omtales krav om 2 samtidige FullHD kanaler (2.114). Vi vil foreslå at en omformulering til (mindst 2 HDMI eller tilsvarende udgange) vil give mere mening 2.14 Delaftale 5. generelt: Vil regionen uddybe det ønskede formål med disse skærme? Set i lyset af at skærmene skal tilbydes helt ned til virker nogle af kravene til at være større end hvad nuværende produkter på Krav 1.86 ændres til følgende: Alle playerne skal have minimum én af følgende digitale udgange: 1 stk.. Krav 1.73 er et garantikrav. Men hvis der tænkes på 1.76, så kommer dette krav af at playerne skal kunne kobles op til 2 skærme. Det er langt fra alle playere som vil blive koblet op til to skærme, men playeren skal kunne håndtere det. Region Midtjylland fastholder dette krav. Playerne skal visse steder kunne håndtere flere outputs. Derudover ønsker vi også playere der er fremtidssikrede processormæssigt. Krav ændres til: Alle playerne skal have minimum én af følgende digitale udgange: 1 stk. Krav 5.7 ændres til: Alle monitorer skal minimum have en native skærmopløsning på 1024 x 600 pixels. Krav 5.10 ændres til: Alle monitorer skal have minimum én af følgende digitale indgange: 1 stk. 5

6 markedet kan efterkomme. Eksempelvis krav 5.10 omkring tre forskellige digitale indgange, og krav 5.7 omkring FullHD native opløsning. 3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 TILBUDSLISTE 3.1 I tilbudsliste for delaftale 1, er der angivet forskellige skærmstørrelser. Niveauet begrænset udbuddet af muligheder, det anbefales at ændre størrelsen til eller Region Midtjylland fastholder kravet om en skærmstørrelse på mellem Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG I kontraktudkastets afsnit 7.2 Instruktion og brugsvejledning stiller udbudsgiver krav om at brugsanvisning og anden form for vejledningsmateriale skal være på Dansk. Normalt forefindes instruktionsbøger og brugsanvisninger til det tilbudte udstyr ikke på Dansk men på Engelsk. I enkelte tilfælde på Svensk. Derfor vil tilbudsgiver gerne spørge om udbudsgiver vil fravige det pågældende krav? Man kunne overveje at udarbejde en Quick Guide på Dansk, hvilket selvfølgelig ville Brugermanualer på engelsk og dansk kan accepteres. 6

7 4. Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG 3 - fordyre produktet. Hvordan vil udbudsgiver i givet fald se på det? 4.2 I udbudsbetingelserne afsnit 3. Udbudsmateriale står anført yderligere 2 bilag: Kontraktbilag 4 Leveringsadresser Kontraktbilag 8 Konsignationskontrakt Kan vi gå ud fra at disse 2 bilag ikke er en del af udbuddet/kontrakten? Ja, det kan i. 7