Udbudsbetingelser for totalrådgiverydelse Nyt korttidscenter, Leos Plejecenter, Bargumsvej 2, 6270 Tønder. Tønder Kommune Kongevej Tønder

Transkript

1 Udbudsbetingelser for totalrådgiverydelse Nyt korttidscenter, Leos Plejecenter, Bargumsvej 2, 6270 Tønder - Kongevej Tønder Oktober 2012 Team Ejendomme 1

2 Indholdsfortegnelse Indhold Almindelig orientering... 3 Projektoplysninger... 4 Almindelige betingelser... 5 Særlige betingelser

3 Almindelig orientering Udbudsform Projektet, Kongevej 57, 6270 Tønder, udbyder hermed totalrådgiverydelse i offentligt udbud iht. gældende cirkulære om fast pris og tid. Totalrådgiverydelse ved ombygning til nyt korttidscenter af Leos Plejecenter. Arbejdets påbegyndelse Rådgiverydelse forventes påbegyndt umiddelbart efter endt licitation og kontraktindgåelse. Licitation tirsdag d kl Kontrahering fredag d Byggestart primo april

4 Projektoplysninger Projekt Beskrivelse Ombygning af Leos Plejecenter, Korttidscenter. Leos Plejecenter består i dag af 47 almene permanente boliger og tre almene midlertidige boliger. De i alt 50 boliger er fordelt på fire bygninger dertil kommer en tilbygning som serviceareal. De fire boligbygninger er: a) Hovedbygning (Leos Allé 4) med 15 permanente og 3 midlertidige boliger. Denne bygning skal ombygges. b) To adskilte (Leos Allé 2 og 6) med hver 10 boliger. Disse skal ikke ombygges. c) En bygning (Bargumsvej 4) med 12 boliger. Denne skal ikke ombygges. d) En mellembygning (Bargumsvej 2) mellem a) og c), som har funktion af serviceareal. Denne skal ikke ombygges. Det kommende korttidscenter skal ligge i hovedbygningen. Korttidscenteret skal bestå af 11 døgnpladser og 6 rehabklinikpladser. Hovedbygningen består af kælder, stue, 1. sal og 2. sal, hvoraf det kun er de sidst tre nævnte der skal ombygges. Ved det nye korttidscenter skal der indtænkes velfærdsteknologi. Ydelser Totalrådgivning iht. Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning af 2012, med følgende ydelser: - Ideoplæg og byggeprogram (1.1 og 1.2) - Dispositions- og projektforslag (3.1 og 3.2) - For- og hovedprojekt (3.3 og 3.4) - Byggeledelse og fagtilsyn inklusiv Projektopfølgning (4.1, 4.2 og 3.5) inklusiv projektgennemgangsmøder og arbejdsmiljøkoordinering. - Drift- og vedligeholdelsesplan(5.1) - Inventar og udstyr(6.1 og 6.2) - Udførelse af 5 års eftersyn(8.53) Bygherre Kongevej Tønder 4

5 Almindelige betingelser Udbudsform Projektet udbydes som en rådgiverydelse i offentlig licitation, i henhold til ABR 89, samt tilbudslovens afsnit 2. Tildelingskriteriet for opgaven er økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterierne pris, brugervenlighed, procesbeskrivelse og referenceprojekter. Eventuelle spørgsmål skal rettes skriftligt og senest være udbyder i hænde kl Eventuelt rettelsesblad vil blive oploadet på s hjemmeside senest Særlige betingelser Tilbudsgrundlag I følgende prioriteret rækkefølge: - Udbudsbrev af 09. oktober Nærværende udbudsbetingelser inkl. Bilag - Udbudsbeskrivelse - Tilbudslister - Eventuelle rettelsesblade - ABR 89, Byggeri og Planlægning 2012 Den tilbudsgivende har pligt til at læse alt udbudsmateriale i sin fulde længde. Tilbudsafgivelse Tilbud afgives i 2 eksemplarer i tydeligt markeret kuvert. Teknik og Miljø, Team Ejendomme Bygningskonsulent Martin Lindner Lorenzen Rådhusstræde Løgumkloster Tlf Mail: mlil@toender.dk Med tilbud afleveres tro- og loveerklæring i underskrevet stand, forslagstegninger, procesbeskrivelse og beskrivelse af referenceprojekter. Samtlige poster, samt firmanavn, dato og underskrift skal udfyldes, såfremt disse ikke er udfyldt korrekt, vil tilbud ikke være konditionsmæssigt. Tildelingskriterie Tildelingskriteriet på opgaven er økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingen sker ud fra en samlet vurdering af underkriterierne pris, brugervenlighed, procesbeskrivelse og referenceprojekter i et pointsystem hvor et tilbud maksimalt kan opnå 100 point. Underkriterierne er som følger: 5

6 - Pris på rådgiverydelsen vægtes med 40 %. Laveste tilbud tildeles 40 point og højeste tilbud tildeles 0 point. Resterende tilbud tildeles point ift. interpoleringen. - Brugervenlighed/forslag vægtes med 25 %. Rådgiverens forslag til ombygningen forelægges brugerne. Brugerne tildeler 25 point til det bedste forslag, 25-(25/antal tilbud) til næstbedste o.s.v. - Procesbeskrivelse vægtes med 20 %. Tilbudsgivers procesbeskrivelse vurderes ud fra det forløb der sikre det bedste resultat for det samlede byggeri indenfor projektets økonomiske og tidsmæssige rammer. Bedste tilbud får tildelt 20 point, næstbedste får tildelt 20-(20/antal tilbud), o.s.v. - Referenceprojekter vægtes med 15 %. Tilbudsgivers referencer i forhold til erfaring med lignende projekter som plejehjem og lignende. Referenceprojekter skal være opført og må maksimalt være 5 år gamle. Bedste tildeles 15 point, næstbedste får tildelt 15-(15/antal tilbud), o.s.v Tilbudsudvælgelse Det er vigtigt for bygherrens vurdering af de indkomne tilbud, at tilbudsmaterialet er nøje specificeret, således at omfanget af det tilbudte projekt kan vurderes. Alle punkter på tilbudslisten skal udfyldes. Såfremt samtlige punkter ikke er udfyldt vurderes det pågældende tilbud som ukonditionsmæssigt og vil blive forkastet. Udbyder forbeholder sig retten til at udtage følgende punkter af rådgiverydelsen: - Drift- og vedligeholdelsesplan - Inventar og udstyr - Udførelse af 5 års eftersyn forbeholder sig ret til at forkaste alle indgået tilbud. Tilbud afgives inkl. samtlige rettelser fra evt. rettelsesblade. Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tidsplan Licitationsdato for rådgiver Dato for kontraktindgåelse Byggestart Primo 4/2013 Licitation Licitation afholdes 13. november 2012 kl på Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster i mødelokale 5 i overværelse af de bydende der måtte ønske at deltage. Det er alene den tilbudsgivendes ansvar, at dennes tilbud er tilstede på dagen. 6

7 Stedlige forhold Bilag De bydende opfordres til at besigtige forholdene på stedet, inden tilbud afgives, idet ekstra krav, på grund af ukendskab til de lokale forhold ikke vil blive honoreret. 1 Tro og love erklæring 7