Grundejerforeningen Herlev, 26. februar 2016 Herlev Højgård Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Herlev, 26. februar 2016 Herlev Højgård Indkaldelse til ordinær generalforsamling I henhold til grundejerforeningens vedtægter 5 indkaldes hermed til den ordinære generalforsamling, der afholdes torsdag, den 31. marts 2016 kl ) Valg af dirigent Herlev gamle skole, Salen, Herlev Bygade 92B DAGSORDEN 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Forslag fra bestyrelsen a) Fastsættelse af kontingent 5) Forslag fra medlemmer a) Ingen 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Allan Olsen, Tvedvangen 136 Herluf Madsen, Tvedvangen 162 Knud Hildebrandt, Tvedvangen 70 7) Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Nuværende: Jesper Petersen, Tvedvangen 86 Agnete Bundgård, Tvedvangen 164 Liselotte Funt, Vindebyvej 33 B 8) Valg af revisor og revisorsuppleant Nuværende: Revisor Jesper Philipson, Tvedvangen 150 Suppleant Steffen Rasmussen, Tvedvangen 10 9) Eventuelt Med venlig hilsen Bilag: p.b.v Formandsberetning 2015 Knud Hildebrandt Regnskab Budget 2016 Sekretær Fuldmagt til stemmeafgivelse ved grundejerforeningen Herlev Højgårds ordinære generalforsamling torsdag, den 31. marts Undertegnede giver fuldmagt til Navn: Adresse: Underskrift Adresse

2 Grundejerforeningen HERLEV HØJGÅRD Februar 2016 Formandsberetning 2015 Jeg vil starte med at byde de medlemmer som er tilflyttet ejerforeningen i løbet af året velkommen har som de tidligere år ikke budt grundejerforeningen større overraskelser og opgaver, hvilket har givet bestyrelsen ro til at følge samme arbejdsrytme som tidligere år. På sidste års generalforsamling blev der fra medlemsside udtrykt interesse for at vores grundejerforening har en hjemmeside, hvor emner som kunne have medlemmernes interesse er tilgængelige. Bestyrelsen var allerede i gang med at starte hjemmesiden op, og dette arbejde er nu så fremskredet, at det er muligt at tilgå hjemmesiden på flg. link: Det er bestyrelsens hensigt, at der skal være en løbende udvikling af hjemmesiden i form af relevant materiale for grundejerforeningen, men hjemmesiden vil ikke afløse omdelt materiale som indkaldelse til generalforsamling o.l. Foreningens fælles varmeanlæg har i perioden kun krævet almindelig vedligeholdelse. Men som nævnt foregående år, har vi fortsat mindre udfordringer pga. efterhånden mange ændringer i de enkelte huse med bl.a. ureguleret gulvvarme. I perioder med koldt vejr er varmeforsyningen til de huse som ligger yderst på de enkelte varmeforsyningsstrenge endnu ikke helt tilfredsstillende. Den varmekonsulent-rapport som bestyrelsen bestilte pegede direkte på problemet med netop gulvvarmeanlæg som er koblet direkte til centralvarmeforsyningen uden korrekt monterede temperaturregulerings-ventiler. Bestyrelsens gennemgang af samtlige huses varmeinstallationer i 2014 afslørede da også, at mange gulvvarmeanlæg manglede korrekte reguleringsventiler. En stor del af disse forhold er her i 2015 blevet bragt i orden, og der udestår nu blot nogle få. Bestyrelsen forventer derfor at vi snarest kan sikre en fornuftig varmeforsyning til alle huse i grundejerforeningen. Der har i 2015 kun været enkelte brud på fællesrørene med mindre skader til følge. Men det skal i den forbindelse atter indskærpes, at bestyrelsen skal informeres når der opstår en skade som følge af rørbrud, hvor grundejerforeningen potentielt kan blive involveret økonomisk. Hvis bestyrelsen først bliver orienteret når sagen er afsluttet fra div. håndværkeres side, må bestyrelsen forbeholde sig ret til at frasige grundejerforeningens økonomiske deltagelse. Grundejerforeningens økonomiske deltagelse er samtidig betinget af, at der alene er tale om genetablering af husets originale aptering/konstruktion f.eks. originale trapper, køkkenbænk o.l. En total udskiftning af fællesrørene til varmt- og koldt-vandforsyning, har i tidligere år været et emne på foreningens generalforsamling. Det har som nævnt ikke været muligt for bestyrelsen at få en eksakt pris på en total udskiftning, pga. de meget forskellige installationsforhold i de enkelte huse, men bestyrelsen forventer dog et samlet budget på mellem 2 og 3 mill. kr. Bestyrelsen finder det fortsat hensigtsmæssigt at rørene bliver udskiftet, og ser en etapevis udskiftning hen over en årrække som en fornuftig løsning. Ved årets generalforsamling stiller 1

3 bestyrelsen derfor også forslag om en løbende opsparing via forenings-kontingentet, så foreningens likviditet ikke udfordres uhensigtsmæssigt. Fortovene er stadig generelt set i rimelig stand, og samtlige regnvandsbrønde bliver løbende suget/spulet, hvis behovet opstår. Oprensning af brønde vil i fremtiden blive foretaget med kortere intervaller for at imødegå tilstopning. Bestyrelsen vil fortsat løbende orientere sig om fortovenes tilstand. Der bliver i 2016 iværksat nogle mindre asfaltarbejder på enkelte af stikvejene ud mod Tvedvangen. Fællesarealerne er som i tidligere år blevet trimmet og justeret så de fremstår pæne og vedligeholdte, og foreningens store piletræer på fællesarealerne er i de senere år også blevet beskåret efter ønske fra beboerne. Ved næste behov for beskæring vil bestyrelsen se på en evt. udskiftning af piletræer med serbiske søjlegraner for herved at eliminere vedligeholdelse og skygge-gener. Grundejernes hække ud mod fællesarealer og vej efterlader imidlertid meget at ønske. Der er mange steder mere ukrudt, efeu og selvsåede planter end der er Ligusterhæk. Deklarationen der er lyst på samtlige ejendomme i grundejerforeningen beskriver bl.a.: Der må ikke på ejendommene finde sådanne forandringer sted, at helhedsindtrykket ændres. Der må f. eks. ikke af ejere af de enkelte huse opføres karnapper, kviste, eller andet, der ændrer husets profil, ligesom facaderne på bygningerne skal bibeholdes ensartet, hvilket også gælder maling af døre, vinduer og udvendigt træværk. Hæk og hegn mod vejen skal vedligeholdes (klippes) af ejeren af den pågældende ejendom. -der må ikke opsættes skæmmende hegn, plankeværk, antennemaster eller foretages andre foranstaltninger, der strider mod kvarterets opretholdelse som rent villakvarter. Bestyrelsen skal i denne forbindelse henlede opmærksomheden på, at skel mod fællesarealer fra bebyggelsens start har været plantet med Ligusterhæk. For at undgå en evt. tvist mellem den enkelte grundejer og grundejerforeningen, skal bestyrelsen derfor kraftigt indskærpe, at det ikke accepteres, at der opsættes plankeværk i eller ved skel, så det ikke er muligt at gro en normal højde Ligusterhæk. På TVsignalforsynings-området har Stofa s varslede omlægning fra analoge kanaler til rene digitale kanaler ikke givet problemer, og det er bestyrelsens klare fornemmelse at aftalerne med Stofa vedr. service og grundpakke også fungerer upåklageligt. Stofa varslede ligeledes en udskiftning af et forsyningskabel mellem Tvedvangen 2 og Dette arbejde er også udført som aftalt. Vores fællesforsikring overgik til IF i starten af 2013, fordi IF-forsikring kunne give os samme forsikringsbetingelser som vores tidligere forsikringsselskab, men til en væsentlig lavere pris. Det har vist sig fortsat at være en yderst fornuftig aftale, dels fordi der ikke har været problemer med dækning ved skader, men også fordi præmien for 2016 fortsat er yderst attraktiv i forhold til det øvrige marked. Til slut vil jeg takke den øvrige bestyrelse for det gode samarbejde. P.b.v. Allan Olsen Formand. 2

4

5

6

7

8

9