Vandtårnsvej Holbæk (herefter HSK) Johnny Henriksen - formand formand@swimhsk.dk

Transkript

1 Driftskontrakt for Holbæk Svømmehal Kontraktindehaver: Navn og adresse Tegningsberettigede personer Holbæk Svømme Klub Vandtårnsvej Holbæk (herefter HSK) Johnny Henriksen - formand formand@swimhsk.dk Cvr nr Christian Kaas-Claesson Svømme Koordinator koordinator@swimhsk.dk Kontraktudbyder: Kontraktudbyder Holbæk Kommune Kultur og Fritid 0899 Kommuneservice (herefter HK) 1. Formål: 1.1 Aftalens formål At sikre de fornødne rammer for en foreningsdrevet Holbæk Svømmehal, som bliver brugt til offentlig svømning, skolesvømning samt foreningsaktiviteter. 2. Ikrafttræden og varighed: 2.1 Ikrafttræden og varighed Driftskontrakten træder i kraft den 1.januar 2016 og varer indtil og med den 31. december Hvorefter aftalen er ophørt. En evt. forlængelse af driftskontrakten skal være afklaret inden den 30. oktober Opsigelse Driftsaftalen er uopsigelig for begge parter frem til den 31.december Dog kan aftalen bringes til ophør, såfremt der foreligger misligholdelse jf. pkt HSK forpligtelser: 1

2 3.1 Personale Driften af Holbæk Svømmehal skal ske i overensstemmelse med gældende overenskomster, samt i overensstemmelse med HKs kultur og fritidspolitik, personalepolitik, herunder kommunens rygepolitik. HSK er ansvarlig for, at alt personale i Holbæk Svømmehal har en negativ børneattest (inkl. frivillige, som har en fast tilknytning til svømmehallen.) 3.2 Badesikkerhed HSK er ansvarlig for, at den fornødne badesikkerhed til enhver tid er opretholdt, så det er forsvarligt og sikkert at færdes og svømme i Holbæk Svømmehal. I den offentlige åbningstid skal der være mindst 1 livredder, som fører konstant opsyn med brugerne af svømmebassinet samt andet personale som fører fornødent tilsyn med omklædningsfaciliteter herunder overholdelse af afvaskningsregler. Personale, som fører opsyn med badesikkerhed (livreddere), skal have gennemført bassinprøve og kursus i udvidet førstehjælp med hjertemassage. Den vagthavende tekniske tilsynsførende jf. pkt forventes at bistå med tilsynet af brugerne i svømmebassinet i det omfang, det er muligt. 3.3 Vandkvalitet og - behandlingsanlæg HSK har ansvaret for, at driften af svømmebadsanlægget og vandkvaliteten til enhver tid overholder de fastsatte regler herom (bekendtgørelse om svømmebadsanlæg mv. og disses vandkvalitet, BKG.nr. 623 af 13/06/2012). HSK har pligt til at sikre, at alle medarbejdere (inkl. afløsere), som skal føre teknisk tilsyn med vandbehandlingsanlægget har gennemført svømmebadsteknisk kursus del 1 på Teknologisk Institut. Senest 3 mdr. efter nærværende aftales ikrafttræden skal HSK dokumentere, at alle medarbejdere, som fører teknisk tilsyn med vandbehandlingsanlægget har gennemført det nødvendige kursus på Teknologisk Institut. 3.4 Fordeling af aktivitetstid i svømmehallen I svømmehallens offentlige åbningstid, skolesvømning samt når der er foreningsaktivitet i hallen, skal der være 1 tilsynsførende tilstede, som lever op til ovenstående krav. Holbæk Svømmehal skal anvendes til skolesvømning, offentlig åbningstid og foreningsaktiviteter. HSK er ansvarlig for at fordele aktivitetstid til de forskellige aktiviteter og aktører inden for følgende rammer: Skolesvømning - 33 timer ugentligt (mandag-fredag) i tidsrummet OBS: der skal afsættes 4 x 30 min pensionistsvømning i tidsrummet i hverdage 2

3 Offentlig åbningstid Som udgangspunkt mindst 36 timer ugentligt, hvoraf mindst 10 timer er fuldt bassin i tidsrummet (der skal fortsat afsættes tid til morgensvømning i samme omfang som hidtil). Afvigelser af den offentlige åbningstid fx i forbindelse med større svømmestævner - skal cleares forud med HK. Det vil være muligt at ændre fordelingen af åbningstimer i skoleferierne, hvor svømmehallen ikke benyttes til skolesvømning. Der er åbnet for offentlig svømning i skolernes påske-, sommer, efterårs-, jule- og vinterferierne undtagen helligdage. Foreningstid mindst 35 timer ugentligt HSK fordeler aktivitetstid blandt de forskellige foreningsaktører efter ansøgning. Ved fordeling af foreningstid skal der lægges vægt på tid til både elite og bredde samt mangfoldighed i typen af foreningsaktiviteter samt målsætningen om at sikre en optimal udnyttelse af vandkapacitet. HSK skal drøfte fordelingen af aktivitetstid med brugerrådet jf. pkt inden der sker en endelig fordeling af aktivitetstiden. HSK har mulighed for at foretage en kvartalsmæssig justering af fordelingen af aktivitetstid for at sikre optimale forhold for den offentlige åbningstid. Denne justering skal ske på baggrund af dialogmøder med de øvrige brugere. Såfremt HSK ønsker at øge brugen af svømmehallen skal dette cleares med Holbæk Kommune. Ved uenighed om fordelingen af aktivitetstid træffer HK (Kultur og Fritid) endelig afgørelse. HSK skal bestræbe sig på at optimere udnyttelsen af svømmetid, fx ved at udnytte opståede ledige tider bedst muligt. 3.5 Løsøre samt billetautomat Løsøre i Holbæk Svømmehal tilhører HK, men må anvendes af HSK i forbindelse med driften af Holbæk Svømmehal. Løsøre, som er tilhører HSK eller andre brugere af Holbæk Svømmehal skal markeres, så ejerforholdet fremgår af løsøret. Billetautomaten er leaset af HK. HSK afholder udgifterne til drift af billetautomaten (inkl. leasingudgifter). Løbende vedligehold af billetautomaten påhviler HSK. Leaset slikautomat + kolddriksautomat: HSK overtager leasing aftalen og afholder alle udgifter hertil inkl. driftsudgifter og leasingudgifter. 3.6 HSK klublokale HSK står fortsat selv for indvendig vedligehold, indretning og rengøring mv. af klublokalet, der stilles til rådighed for HSK. Udgifterne hertil er Holbæk Svømmehal uvedkommende og skal holdes 3

4 adskilt fra driften af Holbæk Svømmehal. 3.7 Information om aktiviteter i Holbæk Svømmehal Holbæk Svømmehal er omtalt på HKs hjemmeside. Kultur og Fritid opdaterer oplysninger på baggrund af information indsendt af HSK. HSK skal anvende kalenderfunktion på Holbæk Kommunes internetportal ved markedsføring af kultur- og fritidsarrangementer i Holbæk Svømmehal, som er åbne for borgerne. HSK skal sikre at brugere, som benytter Holbæk Svømmehal er informeret om ordens- og adfærdsregler for brugere Holbæk Svømmehal (hygiejne, badesikkerhed, adfærd mv.). 4. Bygningsdrift 4.1 Indvendig vedligehold HSK overdrager driften af Holbæk Svømmehal som den er og forefindes og som beset af HSK. HSK er ansvarlig for løbende indvendig vedligeholdelse af bygningen fx: Rensning af afløb/vandlåse Indvendige bygningsdele, herunder låse, nøgler, beslag, dørbeslag Cisterner, haner, WC-skåle, vaskekummer mv. Saunaer og tekniske anlæg* HK henviser til information til selvejende og selvadministrerende haller *evt. større reparationsarbejder på de tekniske installationer og saunaerne forudsætter en konkret vurdering og særskilt bevilling, hvis denne skal afholdes af Holbæk Kommune. 4.2 Udvendig vedligehold samt renovation af større tekniske installationer HK (Vækst og Bæredygtighed) varetager fortsat den udvendige vedligeholdelse af klimaskærm. HK (Vækst og Bæredygtighed) varetager fortsat renovering af større tekniske installationer som ventilationsanlæg og opvarmningsenheder. HK henviser til information til selvejende og selvadministrerende haller. Begge parter er bekendt med, at der er tale om en ældre bygning, og at kommunen arbejder på at etablere nye svømmefaciliteter i kommunen. Derfor vil den kommunale vedligeholdelse alene bestå af udbedring af pludselig opståede skader. Udvendigt vedligehold (klimaskærm) og større tekniske installationer finansieres af halpuljen. 4.3 Forsikring HK er ansvarlig for at tegne bygningsforsikring samt forsikring af 4

5 4.4 Vedligehold af udearealer 4.5 Afholdelse af udgifter til el, vand og varme og det kommunalt ejede løsøre. Forsikringspræmier afholdes af HK. Evt. selvrisiko afholdes af HSK. HK forestår fortsat vedligehold af udearealer herunder snerydning på lige fod med tilsvarende kommunale arealer. HK afholder fortsat disse forsyningsudgifter. HSK sikrer, at badevandstemperatur i det store bassin ikke overstiger 26 grader celsius, mens badevandstemperaturen i børnebassinnet må ikke overstige 30 grader celsius. Såfremt HSK foretager ændringer i driften, som medfører en signifikant besparelse i disse driftsudgifter, vil parterne drøfte en forholdsmæssig fordeling af besparelsen. Udgiften var i ,4 mio. 4.6 Bygnings gennemgang Parterne foretog en fælles bygningsgennemgang inden opstart af aftalen i 2014, som er vedhæftet aftalen fra 2014 Ligeledes foretager parterne en fælles bygningsgennemgang ved ophør af aftalen (senest 31. september 2016). Bygningsgennemgangen har til formål at skabe klarhed og enighed omkring bygningens stand på tidpunktet for HSK overtagelse/aflevering af driftsansvaret. 5. Økonomi 5.1 Driftstilskud HK yder et driftstilskud til HSK for driften af svømmehallen i overensstemmelse med nærværende kontrakt. Det årlige driftstilskud i 2016 udgør kr.* *beløbet er med forbehold for endelig indeksregulering, som endnu ikke foreligger fra KL. Tilskuddet udbetales i 2 ligelige rater, så 1. rate er til rådighed på svømmeklubbens konto den 2. bankdag i januar rate udbetales så den er til rådighed på svømmeklubbens konto den 2. bankdag i juli måned Billetindtægterne er for 2016 estimeret til kr. 5.2 Indtægtsdækket virksomhed Indtægter ved arrangementer udenfor den offentlige åbningstid anvendes til at afholde de tilknyttede udgifter. Såfremt arrangementet udløser et overskud vil dette tilfalde HSK. Udlån af hallen til andre aktører sker i overensstemmelse med rammerne for udlån af kommunale lokaler jf. HK s administrationsgrundlag for Kultur og Fritidsområdet. 75 % af den lejeafgift som opkræves til ved udlån af hallen til an- 5

6 dre aktører skal HSK videreoverdrage til HK (til betaling af driftsudgifter jf. pkt. 4.4 og. 4.5). 5.3 Billetindtægter Indtægter ved salg af billetter til offentlig åbningstid skal anvendes til driften af Holbæk Svømmehal. Billetpriserne for 2016 er: Voksen, enkelt Børn, enkelt Voksen, 10 billetter Børn, 10 billetter Voksen, årskort Børn, årskort Pensionist/førtidspension*, halvår Pensionist/førtidspension ydertider**, halvår Morgensvømmer, pr. måned 30 kr 15 kr 240 kr 120 kr 2000 kr 600 kr 400 kr 200 kr 250 kr *Pensionist/førtidspensionist er ældre +67 år samt førtidspensionister. ** ydertider er: tirsdag , onsdag , fredag fra samt Brug af IT-adgang og systemer HSK er selv ansvarlig for at sikre den nødvendige IT-adgang samt regnskabs- og bogføringssystem. HSK har ikke adgang til kommunens regnskabssystem. 5.5 Regnskab HSK skal aflægge et særskilt regnskab for drift af Holbæk Svømmehal. Dette regnskab skal aflægges uafhængigt af regnskabet for foreningen HSK. Regnskabet skal følge kalenderåret. HSK skal senest den 31. marts 2016 indsende et revideret regnskab for Regnskabet for drift af Holbæk Svømmehal skal udarbejdes i overensstemmelse med gruppe 3 regnskaber jf. administrationsgrundlaget for Kultur og Fritidsområdet. Det medfører, at regnskabet bl.a. skal udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven og skal udarbejdes af en registreret revisor. 6. Generelt 6.1 Misligholdelse Ved misligholdelse kan den part, som påberåber sig misligholdelsen kræve misligholdelsen rettet med et passende varsel. Såfremt der ikke sker en afhjælpning af misligholdelsen inden for det fastsatte varsel, kan kontrakten bringes til ophør uden yderligere varsel, af den part, som påberåbte sig misligholdelsen. Ved væsentlig misligholdelse kan aftalen bringes til ophør uden 6

7 yderligere varsel. Væsentlig misligholdelse vil fx foreligge ved gentagen manglende overholdelse af kontraktens pkt. 3.2 (badesikkerhed) og 3.3 (badevandskvalitet). 6.2 Benyttelsesstatistik HSK fører statistik over benyttelsen af Holbæk Svømmehal. Denne statistik skal som minimum vise antal solgte billetter til den offentlige åbningstid samt antal brugere af Holbæk Svømmehal fordelt på timebasis (optalt 1. uge i hver måned). Benyttelsesstatistikken skal følge kalenderåret og skal sendes til Kultur og Fritid sammen med årsregnskabet. Benyttelsesstatistikken vil danne grundlag for evalueringen af indeværende kontrakt. 6.3 Kontaktmøder HSK indkalder til og afholder kontaktmøde efter behov. På kontaktmødet deltager nedenstående kontaktpersoner samt brugerrådet efter behov. Formålet med kontaktmødet er at understøtte et tæt samarbejde og en god dialog omkring driften af svømmehallen. HSK nedsætter et brugerråd, med deltagelse af repræsentanter for foreningsbrugere, brugere af den off. svømmetid og skolesvømning. Burgerrådet skal sikre en åben dialog omkring brugen af svømmehallens faciliteter. 6.4 Kontaktpersoner HSK: Johnny Henriksen, formand@swimhsk.dk, Christian Kaas-Claesson, koordinator@swimhsk.dk, Holbæk kommune: Kultur og Fritid, kulturogfritid@holb.dk Holbæk den / 2015 For Holbæk Svømme Klub Tegningsberettiget person(er) 7

8 For Holbæk Kommune Brian Ahlquist, Kultur og Fritidschef 8